Reglamento De Bienestar Social 112d2w

FONDO DE EMPLEADOS DE PREVER FONEPRO REGLAMENTO DEL FONDO DE BIENESTAR SOCIAL La Junta Directiva del FONDO DE EMPLEADOS DE PREVER en uso de sus atribuciones legales y estatutarias y considerando: A- De conformidad con el Decreto 1481/89 y para garantizar la educación y capacitación de los asociados, los Fondos de Empleados adelantarán programas y actividades que tengan como propósito la participación democrática en el funcionamiento del fondo de empleados y el desempeño de cargos sociales en condiciones de idoneidad para la gestión empresarial correspondiente. B- Que el objetivo primordial del Fondo es fomentar el compañerismo, la solidaridad y las excelentes relaciones laborales entre sus asociados. Para ello, fomentará el ahorro y el crédito en todas sus modalidades, y complementariamente propiciará el desarrollo de programas de mejoramiento de las condiciones económicas, sociales, culturales, recreativas, de seguridad social y bienestar familiar de los asociados. C- Que para el normal funcionamiento de las actividades de bienestar social debe contar con un comité de Bienestar social u órgano asesor equivalente. RESUELVE Reglamentar el comité de bienestar social, asignar funciones específicas y unificar los conceptos de solidaridad, educación y recreación con la autorización expresa que fue dada por la Asamblea de Asociados celebrada el 24 de febrero del 2006, contenida en el Acta No. 21, decisión que estableció la creación de un único fondo denominado Fondo de Bienestar Social. ACUERDA ARTICULO 1. CARÁCTER Y OBJETIVOS: Los programas y actividades que se desarrollen con cargo al Fondo de Bienestar Social, deben estar orientados a los asociados, sus beneficiarios, de los órganos de gestión y control, empleados de FONEPRO y exclusivamente en los aspectos que se definen a continuación. RECREACIÓN: La recreación en el Fondo de Empleados se define como las actividades recreativas, sociales, culturales, deportivas y de turismo que fomentan la sana diversión e integración de los asociados, directivos y empleados. EDUCACIÓN: La educación es entendida como las actividades y programas encaminados a infundir la doctrina cooperativa y normas que rigen los Fondos de Empleados, así como las diferentes áreas de conocimiento y de desarrollo humano que nos permiten adquirir herramientas y destrezas para mejorar la gestión empresarial de la institución y contribuir al crecimiento personal de nuestros asociados, sus beneficiarios y empleados de FONEPRO. SOLIDARIDAD: La solidaridad debe ser entendida como el auxilio y la ayuda brindada a los asociados en casos de verdadera necesidad y calamidad domestica comprobada. Cabe aclarar, que la circular externa número 021 de 2000 emitida por la Superintendencia de la Economía Solidaria en su numeral 3.1 y en la Circular Básica Jurídica 0007 en su capitulo 12 numeral 2.1 aclara que las calamidades familiares no deben tratarse con actitudes paternalistas

y permanentes sino de expresiones de solidaridad temporales y excepcionales por ejemplo en el caso de catástrofes naturales. ARTÍCULO 2: PROGRAMAS Y ACTIVIDADES: Concordante con lo anterior se establece los siguientes ámbitos de acción para el desarrollo de las actividades y programas del Fondo de Bienestar Social. AUTORIZACION DE JUNTA DIRECTIVA: En todos los ítems contenidos en el presente reglamento, donde se indica que se requiere de la autorización o determinación de la junta directiva, debe entenderse como referido al valor económico que se otorgará como auxilio, el cual puede ser autorizado o determinado por la junta directiva como: porcentaje, valor, detalle especifico, etc. y que de todas maneras corresponderá a la evaluación de la capacidad económica de la entidad a partir de los recursos establecidos por la Asamblea General de Asociados en la distribución anual de excedentes. MOTIVACIÓN: Por medio de incentivos a los asociados, y empleados de FONEPRO, con motivo de la ocurrencia de hechos tales como, aniversarios, celebración de fechas especiales (nacimientos, cumpleaños, matrimonios etc.) ·

REGALOS DE CUMPLEAÑOS DE ASOCIADOS: A todos los asociados se les realiza la atención de un obsequio en el día de su cumpleaños, conforme al detalle autorizado por la Junta Directiva.

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REGALOS A LOS HIJOS DE LOS ASOCIADOS: A todos los hijos de los asociados se les realiza la atención de un obsequio para celebrar el día del niño, conforme al detalle autorizado por la Junta Directiva.

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REPRESENTACION: Se hace la representación de los asociados con atenciones en fechas importantes como el día de la secretaria, los aguinaldos en diciembre y-o actividades que autorice la junta directiva que impliquen erogaciones a personas o entidades que contribuyen con el desarrollo de nuestro objeto social.

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POR NACIMIENTO DE UN HIJO se otorga un obsequio con la información del nacimiento del bebé hijo del asociado, conforme a lo autorizado por la junta directiva, cuyo precio es equivalente al diez por ciento (10%) del salario mínimo legal mensual vigente.

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POR MATRIMONIO se otorga un obsequio con la información de Gestión Humana o la presentación del registro civil o la partida eclesiástica de matrimonio, conforme a lo autorizado por la junta directiva, cuyo precio es equivalente al diez por ciento (10%) del salario mínimo legal mensual vigente.

INTEGRACIÓN Y ESPARCIMIENTO: Diseño de actividades y programas que permitan crear espacios donde los asociados, beneficiarios participen de eventos y actividades que les permiten salir de la rutina, integrarse y generar hábitos diferentes de recreación, descanso y buen uso del tiempo libre. ·

ACTIVIDADES DE RECREACIÓN: Otorga al asociado para cubrir programas de mantenimiento físico como: gimnasia, natación, baile, aeróbicos, entre otros que resalten aspecto del mantenimiento (no incluyen programas de entrenamiento), se establece la asignación de un subsidio económico que equivale a un porcentaje del valor del programa, el cual determina la junta directiva así: VALOR DEL PROGRAMA Hasta el 10% de un SMLMV Más del 10% de un SMLMV hasta el 20% de un SMLMV

VALOR DEL AUXILIO El 50% del valor pagado. El 30% del valor pagado.

NOTA: Cuando el valor del programa sea mayor al 20% de un SMLMV se considerará este porcentaje como el valor pagado, y sobre este porcentaje se liquidará el auxilio. ·

OTRAS ACTIVIDADES: A criterio de la junta directiva se pueden establecer actividades de recreación para los asociados y su grupo familiar.

FORMACIÓN: Propender por el sentido de pertenencia del Asociado hacia FONEPRO y al Sector Cooperativo a través del conocimiento de sus deberes y derechos, logrando la propia identidad y crecimiento como ser humano. Lo anterior lo lograremos mediante las conversaciones permanentes con los grupos naturales, los planes de formación que para ellos y sus familias se realicen y la implementación de talleres, conferencias, seminarios y conversatorios sobre diversos temas del sector. PROMOCIÓN: Permite dar a conocer la filosofía, principios, y fines de la cooperación y de la ayuda mutua y las bondades socio empresariales de las organizaciones solidarias a través de campañas que promuevan el modelo solidario. Esto lo lograremos a través de los medios de comunicación que poseemos como carteleras, boletín informativo, folletos, conferencias, etc. CAPACITACIÓN: Facilita el desarrollo de las habilidades técnicas y el conocimiento para que los asociados, los organismos de istración y control y empleados de FONEPRO logren una eficiente y eficaz istración, manejo empresarial y crecimiento profesional y personal. Esto lo lograremos mediante la revisión de las necesidades de capacitación y la capacitación misma, dependiendo de las necesidades manifiestas del medio, de las personas y de los cambios en la reglamentación ·

FONDO DE EDUCACION: Otorga subsidios y/o auxilios a los asociados para atender programas de formación y capacitación en dos niveles: v

Nivel 1: Subsidia programas de primaria, secundaria, inglés, computadores, mercadeo y ventas, con la asignación de un subsidio económico que equivale a un porcentaje del valor del programa, el cual determina la junta directiva asì:

VALOR DEL PROGRAMA Hasta el 10% de un SMLMV Más del 10% de un SMLMV hasta el 20% de un SMLMV

VALOR DEL AUXILIO El 50% del valor pagado. El 30% del valor pagado.

NOTA: Cuando el valor del programa sea mayor al 20% de un SMLMV se considerará este porcentaje como el valor pagado, y sobre este porcentaje se liquidará el auxilio. v Nivel 2: Otorga un auxilio semestral para los asociados que se encuentran realizando estudios técnicos, tecnológicos, universitarios u otros superiores, de acuerdo con el valor pagado por concepto de matrícula, conforme a la antigüedad que tenga el asociado en el Fondo de Empleados, lo cual determina la junta directiva, así ANTIGÜEDAD EN EL FONDO De 6 a 24 meses De 25 meses en adelante

VALOR DEL AUXILIO El 10% del valor pagado por matrícula. El 15% del valor pagado por matrícula.

NOTA: Cuando el valor de la matricula sea mayor a tres (3) SMLMV se considerará este como el valor pagado y sobre este se liquidará el porcentaje del auxilio que le corresponde al asociado.

ASISTENCIA TÉCNICA: Permite dinamizar el desarrollo productivo y el mejoramiento continuo en la prestación eficiente y eficaz de los servicios que ofrece FONEPRO, mediante la identificación de las necesidades, la adecuada utilización de los recursos de producción, financiación y tecnológicos etc. De conformidad con la actividad socioeconómica. Para ello realizaremos encuestas que permitan medir el grado de satisfacción de nuestros asociados con entidades o universidades expertas en la materia, realizaremos estudios que nos permitan análisis de nuestra situación social, económica y financiera con el ánimo de proyectar el Fondo hacia el futuro y establecer correctivos si así fuese necesario a igual que solicitar ria a expertos en la materia. INVESTIGACIÓN: Permitirá ejecutar acciones tendientes a la generación o producción de nuevos conocimientos y tecnologías para la proyección de FONEPRO. CALAMIDAD FAMILIAR: Auxiliar a los asociados en casos de verdadera necesidad y comprobada calamidad doméstica. Se otorgan auxilios por calamidad doméstica y por solidaridad para el asociado y su grupo familiar conformado por padres, esposo (a) e hijos, en los siguientes eventos ·

POR LENTES: Otorga auxilio de lentes al asociado y al grupo familiar del asociado compuesto por: padres, esposo e hijos, cuyo auxilio corresponde a un diez por ciento (10%) de un SMLMV, el cual puede ser reclamado cada dos (2) años por cada beneficiario determinado, con la presentación de la factura cancelada y la fórmula expedida por funcionario competente.

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POR MUERTE: Otorga un auxilio equivalente al 100% de un SMLMV por muerte del asociado o de un 50% de un SMLMV por muerte de persona del grupo familiar con parentesco de padres, esposo e hijos del asociado, el cual se entregará con la presentación de la partida de defunción. Si la defunción es conocida oportunamente, se enviará adicionalmente a la velación un ramo cuyo precio no puede exceder el 10% de un SMLMV.

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POR CALAMIDAD: Otorga un auxilio por casos de verdadera necesidad y comprobada calamidad domestica al asociado y al grupo familiar del asociado compuesto por: padres, esposo e hijos del asociado. El valor será autorizado por el directivo que haya sido delegado por la Junta Directiva como Coordinador de Solidaridad, a juicio de la tabla de auxilios establecida por la Junta Directiva.

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POR COPAGO: Otorga un auxilio de solidaridad por los copagos (EPS y-o SISBEN) efectuados a las IPS por hospitalización, cirugía, tratamientos médicos, aparatos (no odontológicos) y accidentes del asociado y/o su grupo familiar compuesto por: padres, esposo e hijos del asociado. El valor será autorizado por el directivo que haya sido delegado por la Junta Directiva como Coordinador de Solidaridad, a juicio de la tabla de auxilios establecida por la Junta Directiva.

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POR INCAPACIDAD: Otorga un auxilio por incapacidad del asociado superior a 30 días expedida por la EPS, equivalente al 20% de un SMLMV y representada en productos de la canasta familiar, que pueden ser básicos o los que específicamente requiera el asociado.

ARTÍCULO 3: PAGOS QUE PUEDEN SER SUFRAGADOS CON CARGO AL FONDO DE BIENESTAR SOCIAL: ·

Cursos presénciales o a distancia, conferencia, mesas redondas, es, seminarios, talleres, y demás eventos colectivos que tengan por objetivo predominante la formación o capacitación teórica y práctica de los asistentes a dichos eventos.

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Elaboración o compra de folletos, cartillas, libros, boletines, carteleras y demás publicaciones impresas que tengan por objetivo la formación y capacitación de sus lectores.

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Elaboración o compra de medios audiovisuales, tales como cintas magnéticas de grabación, películas, discos, software, cuyos contenidos tengan por objetivo la formación y capacitación de sus s.

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Investigaciones efectuadas con medios técnicos, científicos y personal idóneo que permitan el desarrollo de los fines educativos estatutarios consagrados por la entidad solidaria o que contribuyan a la actividad económica relacionada con el respectivo organismo solidario, siempre que se ajusten a los principios y filosofía del sector solidario.

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Adquisición o alquiler de activos fijos bien sean estos inmuebles, muebles y equipos que tengan por objeto principal dotar a la entidad de los medios o instalaciones adecuadas para adelantar las diversas actividades de educación o recreación. En este evento el presupuesto debe diferenciar claramente las partidas que indican gasto de las que contribuyen inversión, existiendo un sano equilibrio entre las mismas de acuerdo a las necesidades particulares propias de cada entidad y el monto de los recursos destinados.

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Pago con destino a la educación formal o técnica de los asociados en los términos previstos en la reglamentación que para tal efecto expida el comité.

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Todas las actividades y atenciones realizadas a los asociados, beneficiarios, directivos y empleados con motivo de acontecimientos importantes para estos, tanto de carácter cultural, como de recreación, integración y esparcimiento.

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Pagos por la atención de servicios médicos, hospitalarios y quirúrgicos para el asociado y sus beneficiarios. Siempre y cuando carezcan de servicios de protección obligatoria o no haya sido posible su utilización o el cubrimiento del 100% de los pagos en que deba incurrir.

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La contribución de donaciones esporádicas y ocasionales frente a calamidades de sus trabajadores o a hechos que generen catástrofes o perjuicios colectivos en el entorno de la entidad.

Paráfrasis: Teniendo en cuenta los anteriores casos, el comité de Bienestar Social y la Junta Directiva determinarán mediante el presente reglamento como guía, un documento anexo que contempla el plan de trabajo anual a ejecutar con las actividades que apliquen a las permitidas y ajustándose al respectivo presupuesto. ARTÍCULO 4: BENEFICIARIOS DE LOS PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL: Se considera beneficiarios de los programas y actividades realizadas por el Fondo de Bienestar Social las siguientes personas: ·

Los asociados que se encuentren al corriente (al día) de sus obligaciones con FONEPRO, en el caso de los casados, o en unión libre, algunas actividades se podrán extender a sus beneficiarios como su cónyuge, hijos dependientes y sus padres, para tal fin cada programa debe aclarar si aplica para sus beneficiarios o no y en que circunstancias. En el caso de los solteros, se les aplicaría como beneficiarios sus padres y en algunas actividades de recreación el beneficio de podría extender a sus hermanos siempre y cuando el programa así lo contemple y aclare si aplica o no para la actividad y en que circunstancia.

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Los Directivos de la entidad y los demás de istración y control.

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Los empleados de la entidad.

ARTÍCULO 5: FUENTES DE RECURSOS DEL FONDO DE BIENESTAR SOCIAL: El Fondo de Bienestar Social estará constituido por recursos provenientes de las apropiaciones que con cargo a los excedentes económicos disponga la Asamblea General y los demás que generen los asociados con cargo a este fondo , con el fin de que contribuyan con parte de las actividades que desarrollara FONEPRO de acuerdo con la programación y el presupuesto para cada actividad, elaborado y aprobado por la Junta Directiva. ARTÍCULO 6: COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL: La Junta Directiva será el organismo encargado de coordinar la elaboración y ejecución de programas y actividades que se desarrollen con cargo al Fondo de Bienestar Social y nombrará de entre sus un coordinador para la aprobación oportuna de las solicitudes de auxilios presentadas por los asociados en los casos previstos en este reglamento. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA La Junta Directiva para la istración de los Fondos de Bienestar Social tendrá las siguientes funciones: ·

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Considerar y aprobar el presupuesto, los programas y actividades a desarrollar con cargo al Fondo y periodo de aplicación, teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos de este y los niveles de acción a que hace referencia el artículo segundo del presente acuerdo. Coordinar conjuntamente con la gerencia la contratación y ejecución de las actividades presupuestadas. Colaborar con la difusión de los servicios que presta FONEPRO a través de boletines y otros medios de información. Coordinar la elaboración y publicación del boletín. Promover el ingreso de nuevos asociados. Promover entre los asociados las actividades que desarrolla FONEPRO. Promover el intercambio con entidades del sector solidario, con miras a compartir experiencias que redunden en beneficio de los asociados. Elaborar informe detallado de las actividades realizadas al final del ejercicio, para ser entregado a la Junta Directiva y a la vez darlo a conocer a la Asamblea General de Delegados. Desarrollar un sistema de control y seguimiento que permita evaluar y establecer registros estadísticos de los objetivos establecidos. Aplicar las amonestaciones, sanciones y/o restricciones del fondo de bienestar social para los asociados que incumplan el artículo 21 de deberes correspondiente a los estatutos sociales, conforme lo establece el parágrafo uno y dos, y el régimen disciplinario aprobado en la Asamblea de Marzo 6 de 2009, las cuales se encuentran contenidas en el Reglamento de la Junta Directiva.

La modificación del presente reglamento fue aprobada por la Junta Directiva en reunión celebrada el día 19 de Junio de 2009, según consta en acta de Junta Directiva de dicha fecha.

OMAR ALFREDO CALLEJAS FLOREZ Presidente Junta Directiva

GLADYS FLOREZ PUENTES Secretaria Ad-hod

PARA:

OMAR CALLEJAS GLADYS FLOREZ

MODIFICACIONES: · · · · · · ·

SE AGREGO FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA Y DEL COORDINADOR DE SOLIDARIDAD. EN LAS FUNCIONES SE DIRECCIONAN A LA JUNTA DIRECTIVA LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE DEBERES ART.L 21 DE ESTATUTOS SOCIALES. SE CLASIFICARON LAS ACTIVIDADES SE EXPRESARON CIFRAS EN SMLMV SE ESTABLECIO EL DERECHO A LOS FONDOS PARA QUIENES ESTEN AL DIA EN SUS OBLIGACIONES SE INCLUYO POSIBILIDAD DE PROGRAMAS PARA GRUPO FAMILIAR DE ASOCIADOS SOLTEROS. DESAPARACE REGLAMENTO DE EDUCACION, RECREACION Y PREVISION, QUEDANDO UNIFICADO TODO EN ESTE

CORDIAL SALUDO ADRIANA HERNANDEZ Junio