Pasos Para Elaborar Un Balance General 53t1m

PASOS PARA ELABORAR UN BALANCE GENERAL (FORMATO Y PRÁCTICA EN EXCEL) BALANCE GENERAL El balance general es el estado financiero que nos muestra y nos da a conocer como está siendo la gestión de la empresa, si los recursos que tiene la empresa están siendo utilizadas de la manera más eficiente y óptima. Al saber que el balance general es de suma importancia en el manejo de una empresa, por ende un profesional tiene la obligación de tener el conocimiento y manejo del tema, te traemos en esta oportunidad un material en la cual te presentamos paso a paso como realizar el balance general correcto para que puedas conocer la situación financiera real de una empresa ya sea propia o ajena y así tomar mejores decisiones de negocio. Pasos para elaborar un balance general El balance general es también conocido como el estado de situación financiera generalmente se prestan los activos en la columna izquierda y en la derecha los pasivos y patrimonio. 1. Registrar los activos circulantes. Es el primer paso para elaborar el balance general en el cual se debe registrar los montos de cuentas correspondientes a los activos circulantes y corrientes, estas comprenden: 

Cajas

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Bancos

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Cuentas por cobrar

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Inventarios.

2. Identificar los activos fijos. Luego de registrar los activos circulantes, se procederá a clasificar y contabilizar los activos fijos, estos se diferencian de los activos circulantes por ser menos cambiantes. las cuentas que entran en esta categoría son: 

Maquinaria y equipo

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Equipo de transporte

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Mobiliario y equipo de oficina

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Equipo de cómputo

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Edificios

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Terrenos

3. Sumar el total de los activos. En este paso después de obtener los montos de los activos circulantes y activos fijos se procederá a sumar los montos de los dos mencionados anteriormente y de esta manera conseguir el monto total de los activos. 4. Contabilizar los pasivos circulantes. En este punto, se tendrá que empezar con la contabilización de los pasivos, vale decir que son las obligaciones y deudas que tiene la empresa. Pero primeramente se tiene que proceder con los pasivos circulantes, ya que son las obligaciones y deudas inferiores a un año, en este rubro están incluidas las siguientes cuentas:

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Obligaciones bancarias

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Cuentas por pagar a proveedores

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Anticipos de clientes

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Cuentas por pagar a acreedores

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Impuestos por pagar.

5. Registrar los pasivos fijos. Después de registrar los pasivos circulantes se tendrá que pasar al registro de los pasivos fijos, como sabemos son las deudas u obligaciones que son mayores a un año, los cuales son: 

Créditos bancarios

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Documentos por pagar

6. Realiza la suma del total de los pasivos. Cuando ya se tiene registrado los pasivos circulantes y los pasivos fijos, se procederá a realizar la suma de los dos rubros para de esta manera obtener la cuantía final, pero en este punto se deberá tener en cuenta algunos pasivos diferidos (ingresos recibidos por anticipado). 7. Ingresar los montos en la cuenta de capital y obtén el monto total. Hasta este punto ya se tiene el registro contabilizado de los patrimonios y de igual manera las obligaciones (tangibles o intangibles) que tiene la empresa. En este paso se tiene que empezar a registrar el capital con el cual está operando la empresa, dicho de otra manera serían los recursos que los accionistas invirtieron en la empresa. 8. Sumar el total de pasivos con el total del capital. Cuando ya se tiene registrado el total del capital, se tiene que realizar la sumatoria del total del pasivo más el total del capital. Esto en conjunto indica los recursos con las cuales cuenta la empresa para poder soportar los activos. 9. Verificar la suma de pasivo más capital sea igual al monto total de activos. Como último paso a seguir es contrastar la suma total de activos con la suma total de pasivos más el capital. Al realizar esto nos tiene que dar un resultado que sea igual, y será la prueba de que el balance realizado esta conforme. Como sabemos el balance general es uno de los Estados Financieros más importantes para el entendimiento de la situación financiera de una empresa.