1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN 1. KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN

1.

Nama Jabatan

:

2.

Kode Jabatan

:

3.

Unit Kerja

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN/PENGAWAS DINAS KESEHATAN KOTA PONTIANAK

Eselon II

:

KEPALA DINAS KESEHATAN

Eselon III

:

SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN

Eselon IV

:

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN DINAS KESEHATAN

4.

Kedudukan dalam Struktur Organisasi

:

KEPALA DINAS KESEHATAN

SEKRETARIS DINAS

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN

Dokumen Analisis Jabatan

5.

Ikhtisar Jabatan

BAPPEDA

:

Memimpin, merencanakan kegiatan, melaksanakan kegiatan dan menyusun laporan di bidang perencanaan dan keuangan, sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien

6.

Uraian Tugas a.

Menyusun rencana kerja subbagian perencanaan dan keuangan berdasarkan sasaran dan program kerja tahunan Dinas yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Tahapan 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

b.

:

:

Menelaah Rencana Kerja Tahunan Subbag Perencanaan dan Keuangan Mengkonsultasikan rencana kerja dengan Sekretaris/ untuk mendapatkan pengarahan Menyusun konsep rencana kerja bersama tim perumus Mempresentasikan hasil penyusunan konsep rencana kerja kepada Sekretaris/ Membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja Memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja kepada Sekretaris/

Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada para staf secara lisan dan tulisan agar tugas-tugas yang dilaksanakan dapat dipahami secara baik dan benar. Tahapan 2.1 2.2 2.3 2.4

:

Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag Perencanaan dan Keuangan Memaparkan rencana kegiatan Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag Perencanaan dan Keuangan Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag Perencanaan dan Keuangan Menentukan target waktu penyelesaian

.

2.5

c.

Melakukan pengawasan dan evaluasi kepada staf dalam melaksanakan tugas baik secara preventif maupun refresif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas. Tahapan 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10

:

Menelaah hasil kerja yang dilakukan para Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum di Subbag Perencanaan dan Keuangan Mengawasi seluruh Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum Subbag Perencanaan dan Keuangan dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuantitas kinerja Pejabat Struktural dan staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis Membuat teguran secara lisan dan tulisan terhadap kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas Memberi arahan terkait koreksi hasil kerja seluruh Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan Mempelajari laporan pelaksanaan tugas Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan

para

Dokumen Analisis Jabatan

d.

Melaksanakan penataan kearsipan bidang perencanaan dan keuangan yang ada untuk tertib istrasi. Tahapan 4.1 4.2 4.3 4.4

e.

:

Membuat surat edaran pengumpulan data perencanaan dan keuangan kepada seluruh bidang Menerima arsip bidang perencanaan dan keuangan Mencatat, mengumpulkan dan mengelompokkan arsip bidang perencanaan dan keuangan sesuai dengan permasalahan atau jenis Mengarsipkan data perencanaan dan keuangan

Melaksanakan penyusunan bahan koordinasi kegiatan internal lintas bidang dengan instansi terkait, pembinaan rencana program/kegiatan, pelaporan satuan kerja, tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Tahapan

:

5.1

Membentuk tim penyusunan bahan koordinasi

5.2

Mengumpulkan data bahan koordinasi kegiatan internal, pembinaan rencana program/kegiatan, pelaporan satuan kerja, rencana penataan kelembagaan Dinas, dan tindak lanjut Laporan Hasil Pemerintah (LHP) Mengolah data untuk merumuskan bahan koordinasi

5.3 5.4 5.5

f.

BAPPEDA

Memferivikasi hasil olahan data bahan koordinasi untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan Menyampaikan hasil laporan data bahan koordinasi kepada Sekretaris/ untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya

Menyusun konsep Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Kerja Anggaran, Road Map Reformasi Birokrasi dan Pelaporan yang meliputi Penyusunan Dokumen Penetapan Kinerja, Pengumpulan Data Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban, Pengukuran Kinerja Kegiatan, Evaluasi Pelaksanaan Penyerapan Anggaran, sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. Tahapan 6.1

6.2

6.3

6.4

:

Membentuk tim penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Kerja Anggaran, Road Map Reformasi Birokrasi dan Pelaporan yang meliputi Penyusunan Dokumen Penetapan Kinerja, Pengumpulan Data Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban, Pengukuran Kinerja Kegiatan, Evaluasi Pelaksanaan Penyerapan Anggaran, sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. Mengumpulkan data Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Kerja Anggaran, Road Map Reformasi Birokrasi dan Pelaporan yang meliputi Penyusunan Dokumen Penetapan Kinerja, Pengumpulan Data Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban, Pengukuran Kinerja Kegiatan, Evaluasi Pelaksanaan Penyerapan Anggaran, sebagai bahan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas. Mengolah data untuk merumuskan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Kerja Anggaran, Road Map Reformasi Birokrasi dan Pelaporan yang meliputi Penyusunan Dokumen Penetapan Kinerja, Pengumpulan Data Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban, Pengukuran Kinerja Kegiatan, Evaluasi Pelaksanaan Penyerapan Anggaran, sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. Memferivikasi hasil olahan data untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan

Dokumen Analisis Jabatan

g.

6.5

Memperbaiki hasil olahan data berdasarkan masukan dari anggota tim

6.6

Menyampaikan laporan hasil kegiatan kepada Sekretaris/ untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya

Melaksanakan istrasi keuangan yang meliputi istrasi kelengkapan Surat Permintaan Pembayaran Uang Persediaan (SPP-UP), Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang (SPP-GU), Surat Permintaan Pembayaran Tambah Uang (SPP-TU), Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPP-LS), gaji dan tunjangan Pegawai Negeri Sipil serta pendapatan daerah sesuai pedoman dan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan program kerja dapat berjalan secara efisien dan efektif ; Tahapan 7.1 7.2

7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 h.

:

Mengklasifikasi data yang akan diproses Memeriksa kelengkapan istrasi Surat Permintaan Pembayaran Uang Persediaan (SPP-UP), Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang (SPP-GU), Surat Permintaan Pembayaran Tambah Uang (SPP-TU), Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPP-LS), gaji dan tunjangan Pegawai Negeri Sipil yang akan diusulkan permintaannya Menganalisa Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Keuangan Membuat pembukuan data perbendaharaan Memverifikasi usulan yang sudah diproses untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan Membubuhkan paraf pada Surat Pengantar usulan permintaan Menyampaikan hasil olahan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Keuangan kepada Sekretaris/ untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Sekretaris/

Melakukan verifikasi istrasi keuangan dan pengesahan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. Tahapan 8.1 8.2

8.3 8.4 8.5

i.

BAPPEDA

:

Mengecek kebenaran dan kelengkapan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Keuangan Menguji kebenaran perhitungan atas pengeluaran perincian objek pengeluaran, kebenaran nilai PPN/PPh atas beban pengeluaran perincian objek, kebenaran Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang diterbitkan periode sebelumnya dan membandingkan saldo buku kas umum pengeluaran dengan saldo kas riil Memeriksa penolakan atau pengesahan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) pengeluaran Membubuhkan paraf pada kolom pengesahan Menyampaikan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Keuangan kepada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah, Inspektorat dan Badan Pemeriksa Keuangan

Melaksanakan pelaporan keuangan yang meliputi laporan keuangan, neraca serta catatan atas laporan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. Tahapan 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7

:

Menghimpun data atau dokumen yang terkait dengan pelaporan keuangan Menghimpun bukti memorial belanja, pendapatan serta aset Menghimpun Surat Perintah Membayar (SPM) berikut kelengkapannya Melakukan perhitungan terhadap Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang telah terbit Melakukan rekonsiliasi dengan Pengurus Barang berkaitan dengan nilai dan jumlah aset Membuat laporan keuangan, neraca serta catatan atas laporan keuangan Menyampaikan laporan keuangan kepada Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah

BAPPEDA

Dokumen Analisis Jabatan j.

Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang perencanaan dan keuangan sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Tahapan 10.1 10.2 10.3 10.4

k.

:

Mempelajari dan menganalisa naskah dinas yang berkaitan dengan Subbag Perencanaan dan Keuangan Membuat konsep naskah dinas Mengkonsultasikan konsep naskah dinas kepada Sekretaris/ untuk mendapatkan pengarahan Memfinalisasi konsep naskah dinas

Melaporkan kegiatan di bidang perencanaan dan keuangan sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan Sekretaris. Tahapan 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5

l.

:

Menganalisis laporan yang diterima dari staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag Perencanaan dan Keuangan Membahas bahan laporan dengan staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag Perencanaan dan Keuangan Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Sekretaris/ Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris/

Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris mengenai upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan bidang tugas perencanaan dan keuangan baik secara lisan maupun tulisan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Tahapan

:

12.1 Menganalisis permasalahan Subbag Perencanaan dan Keuangan yang diterima dari Sekretaris/ serta dari staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag Perencanaan dan Keuangan 12.2 Membahas permasalahan dengan para staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag Perencanaan dan Keuangan 12.3 Menyusun Pertimbangan Staf 12.4 Menyampaikan saran kepada Sekretaris/ melalui Pertimbangan Staf m.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi di bidang perencanaan dan keuangan keuangan yang diberikan oleh Sekretaris. Tahapan 13.1 13.2 13.3 13.4

7.

:

Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Sekretaris/ Mempelajari tugas yang diberikan Menjalankan tugas yang diberikan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

Bahan Kerja

:

No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1

Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah, Rancangan awal Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, program lokalitas Satuan Kerja Perangkat Daerah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan Subbag Perencanaan dan Keuangan

Penyusunan rencana kerja Perencanaan dan Keuangan

2

Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota tentang Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan Walikota tentang Uraian Tugas

Pembagian tugas kedinasan staf/Pelaksana/Fungsional Umum Perencanaan dan Keuangan

Subbagian

kepada Subbag

BAPPEDA

Dokumen Analisis Jabatan Jabatan dan hasil Analisis Beban Kerja Subbag Perencanaan dan Keuangan

8.

3

Tugas dan kegiatan serta Laporan hasil kegiatan staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan

Pengawasan dan evaluasi kepada staf

4

Arsip Perencanaan dan Keuangan Dinas Kesehatan Kota Pontianak

Penataan kearsipan bidang Perencanaan dan Keuangan

5

Data, laporan pengaduan dari masyarakat, rekapitulasi kebutuhan Dinas, Struktur Organisasi Perangkat Daerah Dinas Kesehatan dan petunjuk pelaksanaan koordinasi

Penyusunan bahan koordinasi kegiatan internal lintas bidang dengan instansi terkait

6

Visi dan Misi Kepala Daerah, Rancangan awal Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, program lokalitas Satuan Kerja Perangkat Daerah, lintas Satuan Kerja Perangkat Daerah, dan program kewilayahan

Penyusunan konsep Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Kerja Anggaran, Road Map Reformasi Birokrasi dan Pelaporan

7

Surat Permintaan Pengistrasian Keuangan dari Dinas Kesehatan, data atau dokumen yang terkait dengan istrasi keuangan, Buku Data Perbendaharaan, Surat Pertanggung Jawaban (SPM) Kegiatan Keuangan dan data pendukung lainnya

Pelaksanaan istrasi keuangan

8

Data dan dokumen keuangan, dokumen laporan pertanggungjawaban, Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)sebelumnya

Verifikasi istrasi keuangan dan pengesahan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)

9

Dokumen dan data pelaporan keuangan, bukti memorial belanja, pendapatan dan aset, Surat Perintah Membayar (SPM) dan kelengkapannya, Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), barang/aset

Pelaksanaan pelaporan keuangan

10

Surat masuk dan dokumen Perencanaan dan Keuangan

Subbag

Penyusunan konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang perencanaan dan keuangan

11

Hasil kegiatan Subbag Perencanaan dan Keuangan

Pelaporan kegiatan di bidang perencanaan dan keuangan

12

Laporan permasalahan kegiatan Subbag Perencanaan dan Keuangan

Pengajuan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris/

13

Perintah Pimpinan )

Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

Perangkat/Alat Kerja

(Sekretaris/

:

No

Perangkat Kerja

1

Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang tentang perimbangan keuangan antara Pemerintah

Digunakan untuk Tugas Menyusun rencana kerja Perencanaan dan Keuangan

Subbag

BAPPEDA

Dokumen Analisis Jabatan Pusat dan Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya 2

Standar Operasional Prosedur Subbag Perencanaan dan Keuangan dan Beban Kerja Subbag Subbag Perencanaan dan Keuangan

Membagi tugas kedinasan staf/Pelaksana/Fungsional Umum Perencanaan dan Keuangan

kepada Subbag

3

Peraturan tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil, Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan, Pedoman Standar Tingkat Kinerja Pejabat Struktural dan Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan serta Pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan, dan Petunjuk Teknis lainnya

Melakukan pengawasan dan evaluasi kepada staf

4

Peraturan tentang Tata Kearsipan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya dan lemari arsip

Melakukan penataan kearsipan bidang Perencanaan dan Keuangan

5

Peraturan tentang Tata Kearsipan, Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan , Petunjuk Pelaksanaan, Petunjuk Teknis lainnya

Melaksanakan penyusunan bahan koordinasi kegiatan internal lintas bidang dengan instansi terkait

6

Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

Menyusun konsep Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Kerja Anggaran, Road Map Reformasi Birokrasi dan Pelaporan

7

Standar Operasional Prosedur Subbag Perencanaan dan Keuangan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya, formulir Surat Permintaan Pembayaran-Uang Persediaan (SPP-UP), Surat Permintaan Pembayaran-Ganti Uang (SPP-GU), Surat Permintaan PembayaranTambahan Uang (SPP-TU), Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPPLS) dan Surat Perintah Membayar-Uang Persediaan (SPM-UP), Surat Perintah Membayar-Ganti Uang (SPM-GU), Surat Perintah Membayar-Tambahan Uang (SPMTU), Surat Perintah Membayar-Metode Langsung (SPM-LS) Pengadaan Barang dan Jasa, gaji serta tunjangan Pegawai Negeri Sipil

Melaksanakan istrasi keuangan

8

Standar Operasional Prosedur Subbag Perencanaan dan Keuangan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya dan Kalkulator

Melakukan verifikasi istrasi keuangan dan pengesahan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)

9

Standar Operasional Prosedur Subbag Perencanaan dan Keuangan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya dan Kalkulator

Melaksanakan pelaporan keuangan

10

Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas dilingkungan Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang perencanaan dan keuangan

BAPPEDA

Dokumen Analisis Jabatan

9.

11

Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya

Melaporkan kegiatan di bidang perencanaan dan keuangan

12

Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya

Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris/

13

Surat Perintah/Surat Tugas

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

14

Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT

Penunjang pelaksanaan tugas

Hasil Kerja No 1 2 3 4 5 6

7

10.

: Hasil Kerja

Rencana Kerja Subbag Perencanaan dan Keuangan Tugas Pokok dan Fungsi staf Subbag Perencanaan dan Keuangan Produktivitas kerja staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan Arsip Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan Laporan koordinasi kegiatan internal lintas bidang dengan instansi terkait, dan tindak lanjut Laporan Hasil Pemerintah (LHP) dan Laporan pengaduan masyarakat Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Kerja Anggaran, Road Map Reformasi Birokrasi dan Pelaporan yang meliputi Penyusunan Dokumen Penetapan Kinerja, Pengumpulan Data Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban, Pengukuran Kinerja Kegiatan, Evaluasi Pelaksanaan Penyerapan Anggaran Surat Permintaan Pembayaran-Uang Persediaan (SPP-UP), Surat Permintaan Pembayaran-Ganti Uang (SPP-GU), Surat Permintaan Pembayaran-Tambahan Uang (SPP-TU), Surat Permintaan Pembayaran-Metode Langsung (SPP-LS) dan Surat Perintah Membayar-Uang Persediaan (SPM-UP), Surat Perintah Membayar-Ganti Uang (SPM-GU), Surat Perintah Membayar-Tambahan Uang (SPM-TU), Surat Perintah Membayar-Metode Langsung (SPM-LS) Pengadaan Barang dan Jasa, gaji serta tunjangan Pegawai Negeri Sipil

Satuan Hasil Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan Dokumen

Dokumen/Sistem

Dokumen

8

Validasi Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan

Kegiatan

9

Laporan Keuangan dan Neraca

Dokumen

10

Naskah Dinas Subbag Perencanaan dan Keuangan

Dokumen

11

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Subbag Perencanaan dan Keuangan

Dokumen

12

Pertimbangan Staf Subbag Perencanaan dan Keuangan

Dokumen

13

Tugas Kedinasan lainnya

Kegiatan

Tanggung Jawab

:

BAPPEDA

Dokumen Analisis Jabatan a. b. c. d. e.

11.

Wewenang a. b. c. d. e. f. g. h.

12.

Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya kegiatan Subbag Perencanaan dan Keuangan Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal Subbag Perencanaan dan Keuangan Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Subbag Perencanaan dan Keuangan Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja Subbag Perencanaan dan Keuangan Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Subbag Perencanaan dan Keuangan

Menentukan prioritas pekerjaan Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan Membimbing dan menegur bawahan Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja) Memberi reward and punishment kepada bawahan Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris/ Membuat laporan pelaksanaan tugas

Korelasi Jabatan No

13.

:

:

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

1

Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi

Dinas Kesehatan Kota Pontianak

Menerima instruksi, konsultasi, melaporkan

2

Sekretaris/

Sekretariat Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Pontiana Dinas Kesehatan Kota Pontianak k

Menerima instruksi, konsultasi, melaporkan

3

Kasubbag/Pengawas Perencanaan dan Kasubbag/Pengawas Umum dan Kepegawaian

Sekretariat Dinas Kesehatan Kota Pontianak

Koordinasi/Kerjasama

4

Staf/Pelaksana/Fungsional Umum

Subbag Perencanaa dan Keuangan Sekretariat Dinas Kesehatan Kota Pontianak

1. Pendelegasian Tugas

Kondisi Lingkungan Kerja No

2. Menerima laporan

:

Aspek

Faktor

1

Tempat kerja

Dalam ruangan

2

Suhu

Dingin

3

Udara

Sejuk

4

Keadaan ruangan

Cukup

5

Letak

Datar

6

Penerangan

Terang

7

Suara

Tenang

8

Keadaan tempat kerja

Bersih dan Tertata Rapi

BAPPEDA

Dokumen Analisis Jabatan

9

14.

Getaran

Resiko Bahaya No

15.

Tidak Ada getaran

: Fisik/Mental

Penyebab

1

Tidak Ada

Tidak Ada

2

Tidak Ada

Tidak Ada

Syarat Jabatan a.

Pangkat/Gol. Ruang

: :

Minimal

:

Penata Muda Tk.I (III/b)

Diutamakan

:

Penata (III/c)

:

S.1 Ilmu istrasi /Ilmu Sosial /Ilmu Ekonomi

1) Penjenjangan

:

Diklatpim Tk. IV

2) Teknis

:

b.

Pendidikan

c.

Kursus/Diklat o o o o o o o

d.

Pengalaman Kerja

:

Diklat Teknis Perencanaan dan Penganggaran Keuangan Daerah Diklat Teknis Manajemen Perencanaan Diklat Teknis Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Diklat Teknis Penatausahaan dan Akuntansi Keuangan Daerah Pelaporan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah Pengelolaan Aset dan Barang Pemerintah Daerah Kursus Bendaharawan

a. Minimal berpengalaman dalam 1 (satu) Jabatan Struktural setingkat dibawah atau telah 5 (lima) tahun dalam satu Jabatan Struktural setingkat dibawah b. Untuk Jabatan Struktural khusus (teknis) minimal berpengalaman dalam 1 (satu) Jabatan Struktural Eselon IV.b yang relevan dengan jabatan yang akan dipangkunya atau telah 5 (lima) tahun dalam satu jabatan Struktural Eselon IV.b yang relevan dengan jabatan yang akan dipangkunya c. Khusus Pegawai Negeri Sipil dari non struktural, harus pernah bertugas minimal 2 (dua) tahun dalam bidang tugas yang relevan dengan Jabatan Struktural yang akan dipangkunya d. Minimal memiliki 2 (dua) jenis diklat teknis yang dipersyaratkan

e.

Pengetahuan Kerja

:

Menguasai pengetahuan teknis pengelolaan Perencanaan dan Keuangan

f.

Keterampilan Kerja

:

1) Keterampilan membuat konsep rencana kerja Subbag Perencanaan dan Keuangan

BAPPEDA

Dokumen Analisis Jabatan

2) Keterampilan penyelesaian masalah teknis Subbag Perencanaan dan Keuangan 3) Menguasai Informasi dan Teknologi g.

Bakat Kerja

:

1) G (Intelegensi) 2) V (Bakat Verbal) h.

Temperamen Kerja

:

1) D (Directing – Control - Planning) 2) R (Repetitive, Continously) i.

Minat Kerja

:

1) Konvensional 2) Kewirausahaan 3) Realistik j.

Upaya Fisik

:

1) Duduk 2) Berbicara 3) Mendengarkan k.

l.

Kondisi Fisik

:

1) 2) 3) 4) 5) 6)

: : : : : :

Fungsi Pekerjaan 1) 2) 3) 4)

16.

Jenis Kelamin Umur Tinggi badan Berat badan Postur badan Penampilan

D1 D2 O0 O3

Laki-laki/Perempuan Normal Normal Normal Rapi

:

(Mengkoordinasikan Data) (Menganalisis Data) (Menasehati) (Menyelia)

Prestasi Kerja yang diharapkan

:

No

Satuan Hasil

Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)

Waktu Penyelesaian (Menit)

1

Dokumen

1

1.500

2

Kegiatan

48

90

3

Kegiatan

240

90

4

Kegiatan

240

60

5

Dokumen

1

1.500

6

Dokumen/Sistem

1

6.000

7

Dokumen

12

1.500

8

Kegiatan

24

1.500

BAPPEDA

Dokumen Analisis Jabatan

17.

9

Dokumen

2

1.500

10

Dokumen

60

90

11

Dokumen

48

60

12

Dokumen

48

60

13

Kegiatan

72

60

Butir Informasi Lain

:

Dokumen Analisis Jabatan

BAPPEDA