ANALISIS JABATAN
1.
IDENTITAS JABATAN 1. 1 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5
KODE JABATAN NAMA JABATAN : JFU PENYUSUN LAPORAN KEUANGAN NAMA UNIT KERJA : MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI INSTANSI : KEMENTERIAN AGAMA NAMA JABATAN : KEPALA TATA USAHA MTsN ATASAN LANGSUNG Kab. / Kota 1. 6 LOKASI (GEOGRAFIS) Provinsi : KAB. MAJENE PROV. SULAWESI BARAT 2.
KEDUDUKAN JABATAN
Kepala Madrasah Tsanawiyah Negeri
Kepala Tata Usaha
JFU
3.
JFU Penyusun Laporan Keuangan
JFU
TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 3. 1 TUGAS POKOK Membantu Kepala Tata Usaha untuk melakukan pelayanan istrasi dan Ketatausahaan 3. 2 FUNGSI 3.2.1 Menyiapkan bahan penyajian; 3.2.2 Menghimpun data;
4.
TUJUAN JABATAN Membantu pelaksanaan tugas kepala tata usaha, memberikan masukan dan Pelaporan pembinaan dan kegiatan yang berkaitan dengan istrasi dan Ketatausahaan.
5.
URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN 5.1 Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka pen1rusunan obyek kerja. 5.1.1 Menerima berkas/data/bahan peraturan-peraturan serta informasi tentang Penyusunan laporan keuangan. 5.1.2 Mengumpulkan berkas/data/bahan peraturan-peraturan serta informasi tentang Penyusunan laporan keuangan 5.1.3 Memeriksa berkas/data/bahan peraturan-peraturan serta informasi tentang Penyusunan laporan keuangan. 5.2 Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan
5.2.1 Mengumpulkan berkas/data/bahan peraturan-peraturan serta informasi tentang Penyusunan Laporan Keuangan. 5.2.2 Menghimpun bahan, data dan informasi Penyusunan Laporan Keuangan. 5.2.3 Mengklasifikasi berkas/data/bahan serta informasi tentang Penyusunan Laporan Keuangan. 5.3
Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja.
5.3.1 Mempelajari berkas/data/bahan peraturan-peraturan tentang Penyusunan Laporan Keuangan. 5.3.2 Mengadakan koordinasi dengan pihak terkait tentang Penyusunan Laporan Keuangan. 5.3.3 Menyiapkan bahan bimbingan sosialisasi Penyusunan Laporan Keuangan. 5.3.4 Melakukan pengkajian tentang Penyusunan Standar pelayanan. 5.4
Menyusun konsep penyusunan obyek kerja sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan
5.4.1 Meyiapkan bahan pembuatan konsep Penyusunan Laporan Keuangan 5.4.2 Membuat konsep dalam Penyusunan Laporan Keuangan 5.4.3 Melakukan pengurusan istrasi tentang Penyusunan Laporan Keuangan 5.5
Mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan pen5rusunan obyek kerja
5.5.1 Mempelajari tentang berkas/data/bahan peraturan-peraturan tentang Penyusunan Laporan Keuangan 5.5.2 Melakukan diskusi terkait konsep Penyusunan Laporan Keuangan 5.6
Menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja.
5.6.1 Menerima disposisi hasil diskusi tentang Penyusunan Laporan Keuangan 5.6.2 Menyusun kembali bahan Penyusunan Laporan Keuangan yang telah di diskusikan 5.7
Mengevaluasi proses pen5rusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran
5.7.1 Membuat bahan evaluasi tentang Penyusunan Laporan Keuangan 5.7.2 Melakukan evaluasi terkait Penyusunan Laporan Keuangan 5.7.3 Menyusun laporan keuangan sesuai sasaran yang ingin di capai
5.8 5.9
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
6
BAHAN KERJA 6.1 Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan Penyusunan Laporan Keuangan; 6.2 Disposisi dari kepala Tata USaha.; 6.3 Data Laporan Tahunan.
7
PERALATAN KERJA 7.1 Perangkat komputer/laptop; 7.2 Printer; 7.3 LCD Proyektor; 7.4 Peralatan tulis; 7.5 Meja; 7.6 Kursi; 7.7 Almari Arsip.
8
HASIL KERJA 8.1 Tersedianya data/bahan peraturan perundang-undangan; 8.2 Tersedianya instrumen pengolahan bahan; 8.3 Tersedianya bahan Penyusunan Laporan Keuangan; 8.4 Terlaporkannya proses dan hasil pelaksanaan tugas; 8.5 Diketahuinya tingkat prestasi kerja oleh atasan.
9
WEWENANG 9.1 Melaksanakan tugas lain sesuai arahan atasan dengan baik 9.2 Melaksanakan tugas dan fungsi jabatan 9.3 Melaksanakan evaluasi kerja.
10 TANGGUNGJAWAB 10.1 Bertanggung jawab kepada atasan langsung; 10.2 Berpedoman pada aturan perundangan yang berlaku. 11 DIMENSI JABATAN 11.1 Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan istrasi dan Ketatausahaan yang menggunakan teknologi informasi berbasis Sistem Komputerisasi. 11.2 Dimensi finansial, meliputi: 12 HUBUNGAN KERJA 12.1 Pejabat Eselon V.a (Kepala Tata Usaha) dan Kepala Madrasah di Madrasah 12.2 Pejabat instansi terkait 12.3 Para Pelaksana atau JFU/JFT di Madrasah 13 MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN Terbatasnya sarana, prasarana dan SDM yang kurang mendukung. 14 RESIKO BAHAYA Terkena radiasi Komputer, Ambeien, Mata Rabun, Gangguan Jantung, Ginjal, Gangguan pencernaan, dll.
15 SYARAT JABATAN 15.1 Pangkat/Golongan : Penata Muda (III/a) 15.2 Pendidikan Formal Minimal : S1 Jurusan : Ekonomi/Manajemen/Akuntansi 15.3 Pendidikan/Pelatihan Khusus : Prajab 15.4 Pengalaman Kerja Minimal : Pengistrasi Umum 15.5 Persyaratan Fisik : Sehat jasmani dan rohani 15.6 Persyaratan Umur : 15.6.1 Minimal : 23 tahun 15.6.2 Maksimal : 40 tahun 15.7 Persyaratan Kompetensi: 15.7.1 Attitude/Sikap : berjiwa analitis, kritis, teliti, tegas, percaya diri, dan mampu mengendalikan emosi, memiliki kemampuan organisasi dan manajerial; 15.7.2 Knowledge/Pengetahuan : menguasai bidang istrasi; 15.7.3 Technical Skill/Keahlian : mampu mengoperasikan komputer, berkomunikasi dengan baik, serta mampu membuat laporan dengan baik.