SAP20 Visão geral do R/3
Visão geral do R/3 SAP AG 1999
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Módulos Standard Solução ERP com informações integradas, on line e em tempo real
SD MM PP
FI CO AM
SAP R/3
QM Application Demo PS ABAP/4 PM WF DW IS HR
SD
O que é o R/3
CAS
PP SOP
Entrada Pedidos
Expedição Transporte Faturamento /Entrega
Plano Demanda
MRP
Plano Qualidade
QM
MM
PM
Controle de Produção Plano de Capacidades
Requisição Manutenção Preventiva
Estrutura do ativo
CO PCA
CO
Cash
FI
Pedido de Compras Manutenção Corretiva
Integração com Financeiro e Controladoria
SIS
Produção
Inspeção
Inventário
Controle Qualidade
Verificação de Fatura Histórico da Manutenção e análises
CADEIA DE VALORES E OS PRODUTOS SAP
Suppliers APO – Advanced Planner and Optimizer LES – Logistics Execution System
SAP On line Store
CRM – Customer Relationship Management
Customers
BBP - Business-to-Business Procurement SAP Retail
MM/PP/SD/FI/CO/PM SAP R/3
Módulos Standard • Logística: SD, PP, MM, PM e QM SD – Sales and Distribution PP – Production Planning MM – Material Management PM – Plant Maintenance QM – Quality Management
Módulos Standard • Financeiro: FI, CO, AS e PS FI – Financial ing CO – Cost Controlling AS – Fixed Asset PS – Project System
Módulos Standard • Cross Application: WF e IS WF - Workflow IS - Industry Solutions • Recursos Humanos : HR
INTEGRAÇÃO das Cadeias Logística e istrativa Gerenciamento Materiais .Estoque Compras Revisão Fatura
Planejamento Reposição com MRP e Forecast
Atividades orientadas ao Processo Gestão da Qualidade
Logística de Recebimento e Armazenagem
istração do Pessoal
Revisão de Faturas Nota Fiscal Lançamentos Contábeis
Vendas SD
Processo de Compras
Logística de Distribuição
Contábil Contas à Pagar Tesouraria Manutenção /Serviços Custos Planejados Status
Valorização Custo Real X Planejado
ou Manufatura
Controladoria Contábil Custos Contas a Receber Tesouraria indiretos do Produto Budget, Rentabilidade
Dados mestre - Mestre de clientes
Workshop MM
Dados gerais (interempreendimento)
Dados mestre (Dados mestre do cliente) Dados da contabilidade financeira (relevantes somente para empresas)
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SAP AG 1999
Dados de vendas (apenas dados relevantes para vendas)
Implementação do sistema R/3: FAQ A SAP fornece uma estratégia geral para a implementação do sistema R/3?
Como posso aprender sobre os processos R/3?
Como identificar a adequação das aplicações R/3 às nossas necessidades?
Existe um guia para as opções do sistema R/3?
Como se istra um projeto R/3 ?
Gerentes de projeto
Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas necessidades?
Usuários
es de sistemas
Implementação do sistema R/3: FAQ A SAP fornece uma estratégia geral para a implementação do sistema R/3?
Como posso aprender sobre os processos R/3?
Como identificar a adequação das aplicações R/3 às nossas necessidades?
Existe um guia para as opções do sistema R/3?
Como se istra um projeto R/3 ?
Gerentes de projeto
Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas necessidades?
Usuários
es de sistemas
ASAP - Accelerated SAP
Fases do ASAP O ASAP é dividido em cinco fases: 1 - Preparação do Projeto 2 - Business Blueprint 3 - Realização 4 - Preparação Final
5 - Go Live &
FASES DO ASAP Fase 1 - Preparação do Projeto Provê o planejamento inicial do projeto e a preparação para o projeto R/3. • Início do projeto(Kickoff); • Início do planejamento do projeto;
• Procedimentos do projeto; • Requerimentos técnicos; • Treinamento; • Checar qualidade.
FASES DO ASAP Fase 2 – Business Blueprint É criado o Business Blueprint, no qual é detalhado os resultados das documentações colhidas durante workshops requeridos. Além disso, serve para documentar os processos de negócios requeridos da empresa, onde se adquire um comum entendimento de
como executar seus negócios no sistema R/3 (Escolha do cenário).
FASES DO ASAP • Análise do processo de negócios;
• Definição do processo de negócios;
• Definição da estrutura organizacional; • Desenvolvimento do ambiente no sistema; • Gerenciamento do projeto; • Gerenciamento da mudança organizacional; • Treinamento;
• Checar qualidade.
FASES DO ASAP Fase 3 – Realização São implementados todos os negócios e requerimentos baseados no Business Blueprint. O sistema é configurado o-a-o em dois
pacotes de trabalho, baseline (configuração básica= criação da estrutura organizacional) e configuração final.
FASES DO ASAP • Configuração da baseline; • Configuração final e confirmação;
• Desenvolvimento de programas, interfaces; • Testes de integração final; • Gerenciamento do projeto; • Gerenciamento da mudança organizacional; • Treinamento; • Gerenciamento do sistema; • Checar qualidade.
FASES DO ASAP Fase 4 – Preparação Final São completados os testes, treinamento dos usuários finais, gerenciamento do sistema, corte das atividades para finalização, ida para o novo sistema e também resolução dos problemas críticos.
FASES DO ASAP • Gerenciamento do projeto;
• Treinamento; • Gerenciamento do sistema; • Planejamento do projeto detalhado; • Corte (Cutover);
• Checar qualidade
FASES DO ASAP Fase 5 – Go Live & Transição para um projeto orientado, préprodução sucessivamente no ambiente e a produção operando com eficiência.
• e à produção;
• Final do projeto.
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL VISÕES
Unidades Organizacionais
Custo contábil
Holding
Logística externa
Áreas de Controlling
Contabilidade Finan.
Organização Vendas
Organização Compras
Companhia Áreas de Valorização
Logística interna (MRP/producão) . inventários
Plantas Locais de Estoque / Lotes / Est. Especiais
Empresa HOLDING
COMPANHIA
PLANTAS PRODUTIVAS
FABRICA 1
FABRICA 2
FABRICA 3
FABRICA 4
Níveis organizacionais no processo de suprimento Mandante Empresa Centro Depósito Organização de compras/ Grupo de compradores Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Mandante
O mandante é uma unidade organizacional comercial contida no sistema R/3, com seus próprios dados, registros mestre e conjunto de tabelas. A partir de uma perspectiva empresarial, o mandante forma um grupo corporativo.
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Empresa
A empresa é a menor unidade organizacional para a qual pode existir um departamento de Contabilidade na Contabilidade externa.
Uma empresa representa uma unidade com contabilidade própria, como, por exemplo, uma sociedade em um grupo de empresas (mandante).
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Centro
Um centro é uma unidade organizacional Logística que estrutura a empresa a partir de uma perspectiva de produção, suprimento, manutenção e planejamento de materiais. Um centro é uma instalação fabril ou filial de uma empresa.
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Depósito
O depósito é uma unidade organizacional que permite a diferenciação de estoques de material em um centro. A istração de estoques baseada na quantidade é efetuada no nível do depósito no centro. O inventário físico é realizado no nível do depósito.
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Níveis organizacionais na istração de Estoques Mandante 400
Empresa 0001
Centro 1000
Depósito 0001
Depósito 0002
Empresa 0002
Centro 1100
Lagerort Depósito 0001 002
Centro 2000
Depósito 0002
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Depósito 0003
Organização de compras/ grupo de compradores Organização de compras
Uma organização de compras é um nível organizacional que negocia condições de compra com fornecedores para um ou mais centros. É responsável legalmente pelo fechamento de contratos de compra. Um grupo de compras é a chave para um encarregado de compras ou grupo de compradores responsável por certas operações de compras.
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Organização de compras específica do centro
Organização de compras 1
Centro 1
Organização de compras 2
Centro 2
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Empresa
Organização de compras entre Centros
Organização de compras
Centro 1
Centro 2
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Empresa
Organização de compras entre empresas Organização de compras
Centro 1
Centro 2
Centro 3
Empresa 1
Empresa 2
Empresa 3
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Estrutura Organizacional Flexível Corporação
(Holding)
D.L.G.
0001
Companhia AAA
Unidades de Negócios
CCC
BBB
1000
Organização de Compras
2000
3000
Organização de Vendas Filial
0002
0001
Depósito/ Fabrica
RGS
Local de Estoque
SP-1
4000
0002
Rio
SP-2
0003
0004
SP
SP-3
SP-4
0005
Área de avaliação Níveis de avaliação de materiais
0001
Empresa
Centro
Área de avaliação Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Níveis organizacionais de MM Empresa 1000 Organização de compras 1000
Centro 1000
Depósito 0001
Organização de compras 1200
Centro 1100
Depósito 0001
Depósito 0005
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Centro 1200
Depósito 0010
Estrutura organizacional de Logística Organização de compras
001 0001
0002
Empresa
Organização de vendas Canal de distribuição
Setor de atividade Setor de atividade Setor de atividade
Nível de avaliação
Centro 1000
Centro 1100
Local expedição 0001
Depósito 0001
Local expedição 0002
Depósito 0002 Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Depósito 0003 (depósito WMS)
Níveis organizacionais do R/3: MM e FI Mandante Área contab. custos 1000
Empresa 1000
ÁreaAval. 1000
ÁreaAval. 1100
Área contab. custos 2000
Empresa 2000
ÁreaAval. 1200
Centro 1000 Centro 1100 Centro 1200
Plano contas INT
Empresa 3000
ÁreaAval. 2100
ÁreaAval. 3100
Centro 2100
Centro 3100
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Implementação do sistema R/3: FAQ A SAP fornece uma estratégia geral para a implementação do sistema R/3?
Como posso aprender sobre os processos R/3?
Como identificar a adequação das aplicações R/3 às nossas necessidades?
Existe um guia para as opções do sistema R/3?
Como se istra um projeto R/3 ?
Gerentes de projeto
Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas necessidades?
Usuários
es de sistemas
Implementação do sistema R/3: FAQ A SAP fornece uma estratégia geral para a implementação do sistema R/3?
Como posso aprender sobre os processos R/3?
Como identificar a adequação das aplicações R/3 às nossas necessidades?
Existe um guia para as opções do sistema R/3?
Como se istra um projeto R/3 ?
Gerentes de projeto
Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas necessidades?
Usuários
es de sistemas
IMG de referência SAP e projetos de customizing Gerar manual
Gravar link IMG
IMG de referência SAP Projetos de customizing
Transações do Customizing
Projeto IMG
Criar visões
istração do projeto
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Visões IMG do projeto
Documentação do projeto
Trabalho de projetos Documentação SAP
IMG projeto
Conceito Recomendações Pré-requisitos Observações gerais ou observações no transporte Atividades Texto em SAPscript ou HTML Atividades
Documentação do projeto Estruturada por assunto, utilizando tipos de nota SAPscript ou outros programas de processamento de texto
istração de projetos
Chamar transações de Customizing
istração de Status Programação Recursos Ligação ao sistema de istração externa de projetos Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Configuração - Dados Organizacionais Definição Empresa e Organização de Compras e Centros
Holding (Client)
Empresa 1
Empresa 2 (Company Code 2)
(Company Code 1)
CENTROS CENTROS
1 ORGANIZAÇÃO DE COMPRAS
2
3
Organização de compras Organização de compras
Registro info Contrato
Empresas
Centro 1000
Grupo de compras 1
Centro 1100
Grupo de compras 2
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Centro 1200
Grupo de compras 3
Configuração - Dados Organizacionais Atribuição EMPRESA
CENTRO A EMPRESA
CENTRO
1
CENTRO
CENTRO
Configuração - Dados Organizacionais Atribuição Organização de Compra a Empresa
EMPRESA
ORGANIZAÇÃO DE COMPRA
EMPRESA
Organização de compras Organização de compras
Registro info Contrato
Empresas
Centro 1000
Grupo de compras 1
Centro 1100
Grupo de compras 2
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Centro 1200
Grupo de compras 3
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Organização de Compras
EMPRESA
CENTRO
CENTRO
CENTRO
CENTRO
Configuração - Dados Organizacionais Atribuição CENTRO
DEPOSITOS NO CENTRO
DEPOSITOS
1
DEPOSITOS
DEPOSITOS
Estrutura MM Empresa 1000 Organização de compras 1000
Centro 1000
Depósito 0001
Organização de compras 1200
Centro 1100
Depósito 0001
Depósito 0005
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Centro 1200
Depósito 0010
Estrutura organizacional de Logística Organização de compras
001 0001
0002
Empresa
Organização de vendas Canal de distribuição
Setor de atividade Setor de atividade Setor de atividade
Nível de avaliação
Centro 1000
Centro 1100
Local expedição 0001
Depósito 0001
Local expedição 0002
Depósito 0002 Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Depósito 0003 (depósito WMS)