Programa De Capacitación Y Entrenamiento En Sst Colvista (5) 3w2m24

PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN SST

Página 1 de 7 Actualización 0

TABLA DE CONTENIDO

1.

OBJETIVOS.................................................................................................. 2

1.1. Objetivo general...............................................................................................................................2 1.2. Objetivos específicos....................................................................................................................2

2.

ALCANCE..................................................................................................... 2

3.

RESPONSABILIDAD................................................................................... 3

4.

DEFINICIONES............................................................................................ 3

5.

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO.............................5

6. INDICADORES............................................................................................... 8 7.DOCUMENTOS Y REGISTROS.......................................................................8

1. OBJETIVOS

PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN SST

Página 2 de 7 Actualización 0

1.1. Objetivo general Proporcionar al personal el conocimiento y habilidades que junto con la experiencia mejoren la información y los conocimientos necesarios y suficientes para realizar trabajos seguros, tomando las medidas de prevención en seguridad industrial y salud del trabajo y así mejoren sus competencias en el SG-SST de la organización. 1.2. Objetivos específicos    

Apoyar los procesos de motivación, entrenamiento y formación del personal en todos los niveles de la organización. Preparar al personal para la ejecución inmediata de las diversas tareas de la organización. Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal de los trabajadores de COLVISTA S.A.S Crear en el trabajador una actitud preventiva de los riesgos, desde cuando empieza a laborar y en toda su permanencia en la compañía.

2. ALCANCE Este programa va dirigido a todos los trabajadores propios o contratistas de COLVISTA S.A.S, nuevos o antiguos, que requieran tener un proceso de inducción o reinducción, capacitación y/o entrenamiento acorde con las labores que van a desarrollar, así tomar medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo. 3. RESPONSABILIDAD Coordinador (a) SST: Es responsabilidad del coordinador(a) de seguridad y salud en el trabajo realizar el proceso de inducción a todo trabajador que ingrese a la empresa y reinducción a los trabajadores antiguos con permanencia mayor a un año, y gestionar las capacitaciones y/o entrenamientos que competen según la matriz de necesidades por cargo, así crear conciencia y cultura sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades de COLVISTA S.A.S Presidencia/ CCO

PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN SST

Página 3 de 7 Actualización 0

Brindar todos los recursos necesarios para el desarrollo de las capacitaciones y aprobar el cronograma de capacitaciones establecido por el proceso de Gestión Seguridad y salud en el trabajo. Trabajadores: Participar de manera activa establecido por la empresa.

en

el

programa

de

capacitaciones

4. DEFINICIONES 

Competencias: el conjunto de conocimientos, habilidades y motivación necesarias para desempeñar una función productiva a partir de requerimientos de calidad especificados



Divulgación: el proceso de interpretación y popularización de la información.



Inducción: proceso que se llevará a cabo con todo trabajador que se vincula por primera vez a la empresa.



Reinducción: proceso que se llevará a cabo cada año con los trabajadores antiguos vinculados a la empresa con permanencia mayor a un año, para recordar aspectos necesarios del sistema de gestión SST y de la empresa en general.



Capacitación: Es la adquisición de conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que van a contribuir al desarrollo del individuo en el desempeño de una actividad. La capacitación en la actualidad representa uno de los medios más efectivos para asegurar la formación permanente del recurso humano respecto a las funciones laborales que y deben desempeñar en el puesto de trabajo. Se manifiesta como un instrumento que enseña, desarrolla sistemáticamente y coloca en circunstancias de competencia a cualquier persona. Bajo este marco, la capacitación busca básicamente:

 Promover el desarrollo integral del personal, y como consecuencia el desarrollo de la organización.  Propiciar y fortalecer el conocimiento técnico necesario para el mejor desempeño de las actividades laborales.  Capacitación en condiciones de salud: Como parte fundamental de las campañas de medicina preventiva, el

PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN SST

Página 4 de 7 Actualización 0

trabajador debe recibir elementos teóricos y prácticos de prevención y control de enfermedades comunes, profesionales, accidentes e incidentes y primeros auxilios. Capacitación en prevención: Para hacer capacitación en prevención se deben tener como base los manuales de seguridad, en los que se debe describir las normas y los procedimientos correctos del trabajo. Para su desarrollo debe establecerse la siguiente metodología: Identificar oficios, equipos interdisciplinarios, procedimientos, riesgos y elementos de protección personal. Condiciones de trabajo: Son el conjunto de variables subjetivas y objetivas que definen la realización de una labor concreta y el entorno en que esta se realiza e incluye el análisis de aspectos relacionados como la organización, el ambiente, la tarea, los instrumentos y materiales que pueden determinar o condicionar la situación de salud de las personas. 5. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO El programa de capacitación y entrenamiento de COLVISTA S.A.S está diseñado para informar, capacitar y entrenar al interior de la organización en lo que respecta al programa SST y necesidades de conocimiento y/o entrenamiento de cada trabajador. Consta de herramientas y estrategias de divulgación de la información que permiten que el nuevo trabajador conozca la empresa, sus riesgos, controles y/o actividades que se desarrollan. Conocerá las políticas generales y aquellas relacionadas con el Sistema en SST que se lleva a cabo; por otra parte, la reinducción da al antiguo trabajador actualizaciones periódicas acerca de las actividades y temas relevantes en términos de Seguridad y Salud ocupacional con el proceso formativo por el plan de capacitación y/o entrenamiento aprenderán a identificar, evaluar y controlar las diferentes fuentes de riesgo a los que están expuestos en cada labor. El proceso de inducción, capacitación y/o entrenamiento de la organización consta de cuatro etapas: Etapa 1: Inducción general sobre aspectos más relevantes en términos de SST de la empresa. El coordinador de seguridad y salud en el trabajo dictará y explicará las generalidades del Sistema de Gestión SST que desarrolla en la organización. Se puede entender como una presentación hecha al nuevo

PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN SST

Página 5 de 7 Actualización 0

trabajador acerca del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que esta persona se oriente rápidamente dentro de la empresa. En esta etapa se dan a conocer los lineamientos del programa de Gestión SST:  Política SST  Política prevención de uso de alcohol, drogas y tabaco  Objetivos y metas SST  Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial  Generalidades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo  Funcionamiento del cot  Funcionamiento del plan de emergencias y de las brigadas de emergencia  Factores de riesgo y sus controles  Procedimientos de trabajo seguro aplicables según el cargo  Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales  Reporte y manejo oportuno del accidente y enfermedad laboral Etapa 2: Proceso de reinducción: consiste en actualizar a los trabajadores sobre los aspectos más relevantes del Sistema de Gestión SST que se lleva a cabo en la empresa: resultados, mejoras a las políticas, objetivos, entre otros, necesarios para el buen desarrollo del sistema y del adecuado funcionamiento de la organización en términos de SST. Será direccionada bajo los lineamientos de la etapa de inducción. Anualmente, la empresa debe ejecutar la reinducción del personal antiguo; es necesario recordarles las medidas que se deben tomar en términos de salud ocupacional. A la vez, esta reinducción sirve como fuente para actualizar a los de la organización acerca de los cambios que se han desarrollado en el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente. La reinducción también puede utilizarse como una herramienta de refuerzo para aquel personal que, luego de haber asistido a inducción o reinducción, no demuestra conocimiento alguno de las actividades ni de los temas tratados. Etapa 3: Proceso de Capacitación: Una vez se ha establecido la necesidad de capacitación se diligencia en la Matriz de capacitación el tema a dictar, la

PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN SST

Página 6 de 7 Actualización 0

frecuencia, los cargos a los cuales se debe suministrar el tema, el objetivo, alcance y mínimo contenido de la capacitación a suministrar. El coordinador SST comunica con anticipación a las personas involucradas la fecha programada para la capacitación y así poder tener disponibilidad del personal para desarrollarla. En lo posible los trabajadores deben asistir a las capacitaciones programadas, una vez se terminen, se debe aplicar una evaluación de la capacitación para validar el conocimiento adquirido. Etapa 4: Proceso de Entrenamiento y/o reentrenamiento: El proceso de entrenamiento establecido para la compañía busca fortalecer las competencias, conocimientos, capacidades, habilidades, destrezas y aptitudes en las personas. Son realizadas de acuerdo a la matriz de necesidades. Etapa 5: Evaluaciones Se realizaran evaluaciones del proceso de inducción, capacitación y entrenamiento al nuevo personal y de la reinducción al antiguo personal. Con el fin de identificar la efectividad del programa en términos de conocimientos adquiridos y comprendidos en cuanto SST: Al finalizar todo el proceso, el trabajador deberá firmar el registro de asistencia; además, será evaluado una vez termine el proceso de inducción, capacitación y/o entrenamiento o en un plazo no mayor a cinco (5) días, para definir la efectividad del proceso. La capacitación puede ser evaluada de la siguiente forma: 1. Toda capacitación debe ser respaldada por una presentación que incluya los contenidos de la misma y tener su respectiva evaluación. 2. Para las capacitaciones suministradas por la ARL o entes externos se solicitará al formador la presentación de la capacitación y de igual forma se solicitará que diseñe una evaluación del tema a dictar la cual debe enviar antes de suministrar la capacitación para revisión y aprobación del coordinador SST. Una vez terminada la capacitación el formador aplicará la evaluación escrita a los asistentes, esta se evaluada generando un resultado de la nota; por la cual se evaluara de 1 a 5, siendo 1 el menor puntaje y 5 el máximo puntaje.

PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN SST

Página 7 de 7 Actualización 0

Para dar el concepto de APROBO o NO APROBO se tendrá en cuenta los siguientes resultados: CALIFICACION OBTENIDA De 1 a 2,9= NO APROBO De 3,0 a 5:0= APROBO El % de calificación de cada ítem se define así: % de cumplimiento = número de respuestas correctas marcadas/número total de respuestas del ítem. *100. Los espacios en blanco se tomarán como respuestas negativas y se deben tener en cuenta para generar los planes de acción. En el caso que alguno de los asistentes no aprueben la evaluación de la capacitación, el Coord. SST realizará un refuerzo y en una vez termine el asistente a la capacitación debe presentar un nuevo examen del tema, cabe destacar que esta evaluación solo se realizara de manera escrita. 6. INDICADORES Indicador de cumplimiento: % Cumplimiento Programa Capacitación Nº de capacitaciones realizadas en x 100 / Nº programadas.

de capacitaciones

Indicador de cobertura: % cobertura: N° de asistentes a capacitación x 100 / Nº total de trabajadores programados. Indicador de impacto capacitación (eficacia): % de evaluaciones eficaces: Numero trabajadores evaluados/ Número de evaluaciones eficaces 7.DOCUMENTOS Y REGISTROS  Registro de inducción y entrega de documentos FM-121  Capacitación FM-15  Evaluación de la inducción y re inducción FM -95