Contoh Metode Pelaksanaan Pengadaan Barang 254f51

METODE PELAKSANAAN Kegiatan

:

Pekerjaan

:

Lokasi

:

I. PEKERJAAN PERSIAPAN Sebelum memulai pekerjaan, perlu diadakan persiapan-persiapan yang akan mendukung pelaksanaan pekerjaan. Pekerjaan persiapan yang perlu dilaksanakan adalah : 1. Persiapan istrasi yang meliputi persiapan surat-menyurat dan perizinan-perizinan yang dianggap perlu. 2. Mobilisasi dan konsolidasi dengan pihak Main Suplier/main Dealer Pemasok barang. 3. Pengecekan ketersediaan barang 4. Persiapan tempat penyimpanan barang sementara.

II. PEMESANAN BARANG Setelah persiapan sudah selesai, pemesanan barang sudah bisa dilakukan dengan menghubungi pihak main supplier/Main Dealer barang. Barang yang akan dipesan adalah : 1. 2. 3. 4. dst Adapun proses pemesanan yang akan dilakukan adalah dengan cara Tatap Muka langsung, via telepon dan e-mail. Dalam pemesanan bahan, spesifikasi harus benar-benar sesuai dengan permintaan pihak direksi/owner. Setelah pemesanan barang dilakukan, perlu diadakan Crosscheck terhadap pesanan dan dilakukan penelitian terhadap barang pesanan tersebut.

III. PENGEPAKAN Pengepakan barang dilaksanakan setelah hasil penelitian terhadap barang pesanan sudah benar-benar sesuai dengan spesifikasi yang diminta dan tidak terdapat cacat ataupun kekurangan dari barang yang telah dipesan. Pengepakan barang dilakukan di tempat

pemesanan barang. Bahan yang di packing harus benar-benar telindungi dari resiko perjalanan nantinya. Adapun tata cara pengepakan adalah dengan memisahkan barang-barang yang memiliki resiko tinggi dalam perjalanan seperti barang elektronik dan barang yang memiliki unsur kaca dengan barang-barang yang tidak terlalu memiliki resiko perjalanan seperti barang-barang yang tahan terhadap goncangan.

IV. PENGIRIMAN Pengiriman dilakukan dengan memakai jasa ekspedisi atau dengan menjemput barang secara langsung ketempat pesanan. Pengiriman yang memakai jasa ekspedisi adalah pengiriman barang berdimensi cukup besar dan berada cukup jauh dari tempat penyimpanan sementara. Sedangkan penjemputan barang secara langsung dilakukan terhadap barang yang ukurannya tidak terlalu besar dan berada relative cukup dekat dari tempat penyimpanan sementara. Setelah semua barang pesanan sudah lengkap, maka pengiriman kelokasi pekerjaan sudah dapat dilaksanakan.

V. PEMERIKSAAN Setelah barang pesanan telah sampai dilokasi pekerjaan, semua barang harus diperiksa kembali keadaannya. Pemeriksaan barang dilaksanakan terhadap : 1. Jenis barang, yaitu pemeriksaan terhadap jenis barang yang telah ada 2. apakan memang sudah sesuai dengan barang yang diminta 3. Kuantitas barang, yaitu pemeriksaan terhadap jumlah barang per item. 4. Kualitas barang, yaitu pemeriksaan spesifikasi barang 5. Kondisi barang, yaitu pemeriksaan terhadap kondisi fisik barang yang telah tersedia Hasil pemeriksaan barang kemudian dituangkan dalam sebuah berita acara pemeriksaan barang oleh pihak direksi/owner pekerjaan.

VI. SERAH TERIMA BARANG Dengan selesainya pemeriksaan barang dan dinyatakan telah sesuai dengan permintaan pihak direksi/Owner, maka serah terima pekerjaan sudah dapat dilaksanakan. Serah terima barang dituangkan dalam sebuah berita acara serah terima pekerjaan.

VII. PENUTUP

Demikianlah Metode Pelaksanaan ini dibuat sebagai acuan kerja dilapangan.