Contoh Proposal Pengadaan Barang 4p1j4n

Contoh Proposal Pengadaan Barang LEMBAR PENGESAHAN Jambi, 9 Januari 2013 Kepala Biro Rumah Tangga Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi

Amalla Rizki Putri NIM. A1C311011

Menyetujui, Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi

Wasril Tanjung NIM. A1C309026

KATA PENGANTAR

‫ﺒﺴﻡﷲﺍﻠﺮﺤﻤﻦﺍﻠﺮﺤﻴﻡ‬ Puji syukur Alhamdulillah saya panjatkan kehadirat ALLAH SWT. karena berkat rahmat, hidayah dan karunia-NYA saya dapat menyelesaikan proposal Pengadaan Barang ini. Proposal ini berisi tentang pengajuan pengadaan barang untuk secara khusus digunakan para pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. Pada kesempatan ini saya menyampaikan ucapan terima kasih kepada Sdr. Wasril Tanjung selaku Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi yang telah bersedia memeberikan waktunya, perhatiannya, serta bimbingannya dalam

penyelesaian proposal ini. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungannya hingga proposal ini dapat diselesaikan. Saya menyadari proposal ini masih banyak kekurangan, karena terbatasnya ilmu yang dimiliki, untuk itu saya mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk lebih menyempurnakan proposal saya dimasa yang akan datang. Akhirnya, saya berharap semoga Proposal Pengadaan Barang ini dapat memberikan sumbangsih serta manfaat bagi kita semua. Jambi, 9 Januari 2013 Kepala Biro Rumah Tangga

DASAR PEMIKIRAN Universitas merupakan suatu institusi pendidikan tinggi dan penelitian yang memberikan gelar akademik dalam berbagai bidang. Universitas dalam pendidikan di Indonesia merupakan salah satu bentuk perguruan tinggi selain akademik, institut, politeknik, dan sekolah tinggi. Universitas terdiri atas sejumlah fakultas yang menyelenggarakan pendidikan akademik dan pendidikan vokasi dalam sejumlah ilmu pengetahuan, teknologi, atau seni dan jika memenuhi syarat dapat menyelenggarakan pendidikan profesi. Universitas Jambi merupakan lembaga pendidikan yang bertujuan untuk mencetak generasi-generasi bangsa yang berkualitas dan bertanggung jawab dalam pengabdian terhadap Tuhan Yang Maha Esa, bangsa, dan negara. Pengembangan kreatifitas tidak hanya melalui akademik, tetapi juga dapat melalui organisasi-organisasi yang membangun Universitas Jambi. Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi merupakan organisasi terbesar yang berada di Universitas Jambi yang turut berperan aktif dalam membangun Universitas Jambi secara keseluruhan melalui kreatifitas para pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. Besarnya kreatifitas para pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi dipengaruhi oleh majunya teknologi yang mendukung. Kepala Biro Rumah Tangga Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi, turut bertanggungjawab bersama Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi dalam

melengkapi teknologi dan perlengkapan yang dibutuhkan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi dalam meningkatkan potensi dan kreatifitas para pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi agar tercapainya tujuan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi dalam memajukan Universitas Jambi.

PROFIL ORGANISASI 1. Visi Orgnanisasi Visi Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi adalah menjadikan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi sebagai roda pergerakan transformasi kampus dan menstimulasi terbentuknya mahasisswa Universitas Jambi berkarakter CENDEKIA (cerdas, edukatif, nasionalis, demokratis, empatik, kreatif, inspiratif, dan amanah). 2. Misi Organisasi Misi Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi, diantaranya: 1. Menjalin hubungan baik dengan civitas akademika Universitas Jambi. 2. Menanggapi aspirasi yang disampaikan oleh mahasiswa Universitas Jambi. 3. Mengadakan event yang berbasis peningkatan softskill mahasiswa Universitas Jambi. 4. Mengoptimalkan peran mahasiswa sebagai agent of change dan social control. 5.

Membantu pihak Universitas dan Pemerintah Daerah dengan merekomendasikan ide-ide dan gagasan-gagasan dalam rangka memajukan kampus dan daerah.

6.

Menjadikan BEM KBM UNJA sebagai wadah penyatuan dan perkumpulan keluarga besar mahasiswa Unversitas Jambi.

POTENSI PROGRAM PENGADAAN BARANG

1. Potensi dan Kelemahan Internal Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi terdiri dari 145 pengurus yang dipimpin oleh presiden dan wakil presiden. Jumlah kepengurusan sebanyak ini termasuk potensi yang dapat dibanggakan karena tingginya kemauan mahasiswa Universitas Jambi untuk bersama-sama memajukan Universitas Jambi melaui Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. Akan tetapi, banyaknya pengurus akan mempengaruhi kesolidan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi karena makin banyak pengurus makan makin banyak pula perilaku yang beragam dalam Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi sehingga kesolidan antarpengurus akan lebih sulit diwujudkan. 2. Potensi dan Tantangan Eksternal Universitas Jambi merupakan Universitas Negeri terbesar di Provinsi Jambi, sehingga Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi juga dipandang sebagai organisasi yang patut dicontoh oleh organisasi lain. Akan tetapi, kurangnya kesolidan para pengurus akan berdampak terpecahnya Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi sehingga pandangan sebagai organisasi yang patut dicontoh akan memudar bahkan menghilang. 3. Pemecahan Masalah Permasalahan di atas, timbul karena kurangnya kesolidan antarpara pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. Oleh sebab itu, sudah menjadi tugas Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi untuk menjalin tali persaudaraan antarpara pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi, melalui kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk membangun kesolidan dan menjalin tali persaudaraan para pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi.

PROGRAM PENGADAAN BARANG 1. Pembuatan bendera kabinet

Bendera kabinet merupakan simbol dari Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi saat di luar kampus, oleh karena itu bendera kabinet menjadi kebutuhan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas. 2. Pengadaan kotak suara mahasiswa Sulitnya penyampaian inspirasi dan aspirasi kepada pihak Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi tentang Universitas Jambi, maka dibutuhkan Kotak Suara Mahasiswa sebagai media penyampaian inspirasi dan aspirasi kepada pihak terkait. 3. Pengadaan mading Pentingnya penyampaian informasi umum kepada para pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi maka sangat dibutuhkan mading sebagai media penyampaian informasi tersebut. 4. Pengadaan infokus Teknologi berkembang sesuai dengan zaman dimana tidak jarang melaksanakan rapat dengan bantuan media untuk memudahkan penjelasan, sehingga infokus menjadi kebutuhan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi mengingat pentingnya penyampaian penjelasan yang mendalam kepada peserta rapat. 5. Pengadaan toa Keterbatasan kemampuan sangatlah mempengaruhi kesolidan para pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. Kurang kerasnya suara seorang pemimpin akan membuat para bawahan menjadi acuh tak acuh, sehingga tidak bisa dipungkiri toa menjadi kebutuhan pokok Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. 6. Pengadaan sound Wirelless Wirelless merupakan kebutuhan utama BEM KBM UNJA pada saat pelaksanaan acara sedangkan BEM KBM UNJA tidak memiliki Wirelless. 7. Pengadaan Air Conditioner Perubahan udara yang tak tentu terjadinya, menyebabkan dibutuhkannya AC di sekretariat. Selain itu, penyebab lainnya karena AC lebih modern daripada kipas angin. 8. Pengadaan Buku-buku bacaan Kurangnya pengetahuan menumbuhkan sebuah inspirasi pengadaan buku-buku yang dapat menumbuhkan motivasi para pengurus BEM KBM UNJA.

9. Pembelian antena Antena merupakan kebutuhan utama bagi pengurus untuk mengetahui dunia luar sedangkan antena yang dimiliki saat ini sudah tidak layak dipakai lagi. 10. Pembelian bantal Bantal merupakan kebutuhan utama bagi pengurus yang setiap malamnya menjaga sekretariat agar tetap aman dari gangguan manapun sedangkan bantal yang dimiliki saat ini sudah tidak layak dipakai lagi. 11. Pengadaan dispenser Dispenser merupakan kebutuhan utama bagi pengurus karena merupakan penunjang kebutuhan pokok manusia sedangkan dispenser yang dimiliki saat ini sudah tidak layak dipakai lagi. 12. Pembelian kasur Kasur merupakan kebutuhan utama bagi pengurus yang setiap malamnya menjaga sekretariat agar tetap aman dari gangguan manapun sedangkan kasur yang dimiliki saat ini sudah tidak layak dipakai lagi. 13. Pengadaan 1 set komputer Komputer merupakan kebutuhan utama bagi pengurus khususnya bagian istrasi sedangkan komputer yang dimiliki saat ini sudah rusak dan tidakdapat digunakan lagi. 14. Penambahan bola lampu Pencahayaan di sekretariatan saat ini terbilang belum memadai karena kurangnya sumber cahaya yang memai oleh sebab itu sangat dibutuhkan penambahan bola lampu untuk kelancarannya. 15. Penambahan perkakas Perkakas merupakan alat bantu persiapan acara yang dilaksanakan BEM KBM UNJA setiap tahunnya, karena kurang lengkapnya perkakas yang dimiliki sangat berpengaruh terhadap kelancaran acara yang dilaksanakan BEM KBM UNJA. 16. Pengadaan printer Printer merupakan kebutuhan utama bagi pengurus khususnya bagian istrasi dan kestari pada acara-acara yang dilaksanakan BEM KBM UNJA sedangkan printer yang dimiliki saat ini banyak yang rusak dan harus diganti. 17. Pembelian Rak Sepatu

Demi keindangan dan kerapian sekre, rak sepatu yang akan rusak harus diganti. 18. Penambahan terminal listrik Kurangnya terminal listrik sangat berpengaruh pada internal BEM KBM UNJA terutama pada saat pengadaan acara yang membutuhkan banyak terminal listrik. 19. Pembelian tong sampah Tong sampah merupkan sarana bantu kebersihan sedangkan tong sampah yang dimiliki saat ini perlu diganti dan ditambah.

PENDANAAN NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

NAMA BARANG Bendera Kabinet Kotak Suara Mahasiswa Mading Infokus Toa Sound Wirelless Air Conditioner Buku-Buku Bacaan Antena Bantal Dispender Kasur Komputer Bola Lampu Perkakas Printer Rak Sepatu Terminal Listrik Tong Sampah

KWANTITAS 3 buah 1,5 x 1 m 2 buah 40 x 30 cm 1 buah 2 x 1,5 m 1 buah 1 buah 1 buah 1 set 10 buku 1 set 2 buah 1 buah 1 buah 1 set 3 buah 1 set 2 buah 1 buah 3 buah 2 buah

TOTAL

ESTIMASI DANA Rp 150.000 Rp 100.000 Rp 500.000 Rp 5.000.000 Rp 500.000 Rp 1.000.000 Rp 5.000.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 160.000 Rp 200.000 Rp 150.000 Rp 4.000.000 Rp 250.000 Rp 150.000 Rp 2.500.000 Rp 100.000 Rp 200.000 Rp 60.000

Rp

22.020.000

Total dana yang dibutuhkan Rp 22.020.000,- (Dua Puluh Dua Juta Dua Puluh Ribu

Rupiah)

PENUTUP Demikian proposal ini kami buat, berdasarkan kebutuhan yang sesuai dengan kondisi lapangan, serta mudah-mudahan upaya pengadaan ini dapat mendukung kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluaga Besar Mahasiswa Universitas Jambi dalam memajukan Universitas Jambi. Atas segala perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Jambi, 9 Januari 2013 Kepala Biro Rumah Tangga Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi

Amalla Rizki Putri NIM. A1C311011