5.5.1.3 Sop Pengendalian Dokumen Eksternal Dan Pelaksanaan Pengendalian Dokumen Eksternal 264f

PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL DAN PELAKSANAAN PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL

SOP

No.Dokumen : 5.5.1.3/SOP/CUB/I/2017 No.Revisi : Tanggal terbit : Halaman : dr.Helvi Yeriza NIP : 198304032009012004

PUSKESMAS CUBADAK 1. Pengertian 2. Tujuan 3. Kebijakan 4. Referensi 5. Prosedur

6. Unit Terkait 7. Dokumen Terkait 8. Rekaman historis perubahan

Sistem pengelola dokumen yang meliputi peraturan-peraturan yang menjadi acuan dalam pelaksanaan program dikendalikan sebagai dokumen eksternal yang diberlakukan. Sebagai pedoman dalam pengendalian dokumen eksternal di puskesmas.

SK Kepala Puskesmas No. 5.5.1.1 Tahun 2017 tentang Persyaratan kompetensi penanggung jawab ukm puskesmas 1. Penanggung jawab program melakukan verifikasi terhadap seluruh dokumen yang dibutuhkan untuk mengetahui apakah dokumen tersebut masih bisa diterapkan/digunakan atau tidak. 2. Dokumen eksternal yang sudah diverifikasi kemudian diberi kode/tanda dengan tulisan warna tertentu 3. Petugas memberi cap dengan tulisan “TERKENDALI” berwarna merah untuk dokumen eksternal copy/ salinan resmi yang dikendalikan lalu diberi nomor pada nomor salinan sesuai dengan daftar distribusi 4. Hasil pengarsipan dokumen di analisis oleh kepala puskesmas dan ditinjau ulang tentang pengendalian dokumen yang telah ada.

Semua TIM puskesmas terkait

N0

Yang Diubah

Isi Perubahan

Tanggal mulai dilakukan