Sop Pensiun 4j4g6b

SS

PROVINSI SUMATERA BARAT BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH BIDANG FORMASI DAN PENGADAAN SUB BIDANG PENGADAAN & PENSIUN

Nomor SOP

: 800/847/I/BKD-2012

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Pengesahan Disahkan oleh

: : : :

23 Februari 2012

Kepala BKD Provinsi Sumatera Barat,

JAYADISMAN, SH, M.Kn Pembina Utama Muda NIP. 19571227 1983031006 Nama SOP Dasar Hukum 1. Undang-undang Nomor 11 Tahun 1969; 2 Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 jo. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999; 3 Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 Sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah pengganti Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008; 4 Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2011; 5 Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979 jo.Peraturan Pemerintah Nomor 1 Tahun 1994; 6 Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 Sebagaimana telah diubah dengan PP Nomor 12 Tahun 2002; 7 Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003; 8 Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 2011 ; 9 Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun 2003 jo.Keputusan Kepala BKN Nomor 4 Tahun 2011 ; 10 Peraturan Daerah Propinsi Sumatera Barat Nomor 2 Tahun 2008 11 Peraturan Daerah Propinsi Sumatera Barat Nomor 3 Tahun 2008 12 Peraturan Daerah Propinsi Sumatera Barat Nomor 4 Tahun 2008 13 Keputusan Gubernur Sumatera Barat Nomor : 870 – 132 – 2009 tanggal 5 Maret 2009; 14 Keputusan Gubernur Sumatera Barat Nomor :: 820 / 289 / 2010 tanggal 09 September 2010; 15 Keputusan Gubernur Sumatera Barat nomor :800-327-2011 tanggal 7 Juli 2011;

: Pensiun PNS Kualifikasi Pelaksana 1. Gubernur. 2. Sekretaris Daerah. 3. Kepala Badan Kepegawaian Daerah. 4. Sekretariat BKD 5. Kabid Formasi dan Pengadaan Pegawai. 6. Kasubid Pengadaan dan Pensiun 7. Kabid Status Kepegawaian & Pensiun Kantor Regional XII BKN 8. Kasi istrasi Mutasi Kantor Regional XII BKN 9. Staf Pelaksana/Fungsional Umum 10.Kabid Data dan Pengembangan

16 Keputusan Gubernur Sumatera Barat nomor ; 820-421-2011 tanggal 12 Nopember 2011 Keterkaitan 1. Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DP) 2. Surat Pernyataan yang bersangkutan 3. Daftar Susunan Keluarga yang diketahui oleh Camat 4. Surat Keterangan Penghentian Pembayaran Sementara (SKPPS) 5. Surat Permintaan Pembayaran Pensiun Pertama (SP-4A) 6. Foto copy KARPEG 7. DP3 2 tahun Terakhir 8. Fotocopy SK NS dan SK Pengangkatan PNS 9. Fotocopy SK Pangkat terakhir 10.Fotocopy SK Berkala terakhir 11.Fotocopy Kartu Isteri/Suami 12.Fotocopy Surat Nikah dan Akte Kelahiran Anak 13.Daftar Riwayat Pekerjaan. 14.PaS foto ukuran 4x6 sebanyak 7 lembar. Penjelasan : Bahan tersebut diperlukan sebagai berkas kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil Peringatan

Peralatan/Perlengkapan -

ATK Komputer/ Laptop Printer Kursi Meja Filiing Kabinet

Pencatatan dan Pendataan

1. Berkas usul pensiun sudah disampaikan Subbid Pensiun paling lambat 6 Pemberian SK kenaikan Pangkat harus tepat waktu bulan sebelum Terhitung Mulai Tanggal Pensiun. 2. Berkas diterima dalam 3 Rangkap untuk Golongan IV/b kebawah, 4 rangkap untuk IV/b Keatas. 3. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses pemberkasan pension akan memakan waktu cukup panjang.

Pelaksana Kabid No

1 1.

Uraian Prosedur

2 Mendisposisi pengantar usul Pensiun

Sekretaris

Staf

Kasubid

3

4

5

Formasi & Pengada an 6

Ka BKD

7

Mutu Baku Kabid Data Pengemba -ngan

Persyaratan/ Kelengkapan

Waktu

Output

8

9

10

11

1 hari

Disposisi

2 Hari

Disposisi

mula i

seles ai

Peng antar

-

Lemb ar disposisi Baha n KP ATK Lemb ar disposisi Baha n Pensiun

2.

Mendisposisi kepada staf untuk diolah

3.

Memeriksa dan menyetujui surat usulan pensiun kepada atasan

Konsep surat usul pensiun

30 menit

Nota Dinas dan Usul Pensiun

4.

Memberikan persetujuan /pengesahan usulan pensiun oleh pimpinan yang berwenang

Surat usul pensiun

3 Hari

Nota Dinas dan Usul Pensiun

5.

Meneruskan usulan yang telah disahkan kepada sekretariat dan diteruskan ke bid Formasi & Pengadaan untuk proses ke BKN Kanreg XII atau BKN Pusat bagi IVc ke atas

- Surat usul Pensiun

2 Hari

SK

6.

Memberikan persetujuan Surat Keputusan Pensiun oleh atasan untuk diserahkan kepada yang bersangkutan .

Surat Keputusan Pensiun PNS

7.

Mengarsipkan dan meneruskan berkas kepada Bid Formasi &

-

- Kelengkapa n Bahan Pensiun

SK Pensiun

2 hari

1 hari

SK

Data Kepegawai