Sop Pengurusan Pensiun 6o7029

Prosedur Pengurusan Pensiun Pelaksana No.

Kegiatan

Kasubbag Tata Usaha

Staf Kepala UPT. Kepegawaian KPM

Mutu Baku Kelengkapan

Waktu

Output

1

Memeriksa Buku Jaga bagi PNS yang memasuki BUP

Buku Jaga

15 Menit

Daftar PNS BUP

2

Memerintahkan melakukan pemberkasan bagi PNS memasuki BUP.

Daftar PNS BUP

5 Menit

Daftar PNS BUP

3

Mengumpulkan Berkas - berkas PNS yang memasuki BUP

Daftar PNS BUP

1 Hari

Berkas PNS BUP

4

Menyerahkan Berkas PNS memasuki BUP kepada Kasubbag Tata Usaha

Berkas PNS BUP

5 menit

Berkas PNS BUP

Berkas PNS BUP

60 Menit

Berkas PNS BUP lengkap

Berkas PNS BUP lengkap

5 menit

Berkas PNS BUP lengkap

7

Membuat Surat Pengusulan Pensiun untuk dikirimkan ke Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provsu

Berkas PNS BUP lengkap

110 menit

Surat Pengusulan Pensiun

8

Menyerahkan Surat Keputusan (SK) Pensiun kepada PNS Pensiun

SK Pensiun

10 menit

Tercatat ekspedisi SK

5

6

Memeriksa Berkas PNS memasuki BUP terkumpul, bila kurang berkasnya dikembalikan ke Staf Kepegawaian untuk dilengkapi Menyerahkan Berkas PNS memasuki BUP telah lengkap kepada Kepala UPT. KPM

Keterangan

SOP Pembuatan Surat Keluar Instansi, SOP Distribusi Surat Keluar Instansi

Nomor SOP Tanggal Pembuatan

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA

Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

SEKRETARIS DPRD PROVINSI SUMATERA UTARA

Drs. H. RANDIMAN TARIGAN, MAP

SEKRETARIAT DPRD TKT. I SUB BAGIAN TATA USAHA

19560916 198003 1 009

Judul SOP

PENGURUSAN PENSIUN

Dasar Hukum 1. UU No. 4 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. PP No 25 Tahun 2013 tentang Penetapan Pensiun 3. UU No 11 tahun 1969 Tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai

Kualifikasi pelaksana 1. Minimal D-3 2. Mengerti mengenai Pokok Pokok Kepegawaian dan Pengurusan Pensiun

Keterkaitan 1. SOP Pembuatan Surat Keluar Instansi 2. SOP Distriusi Surat Keluar Instansi

Peralatan/perlengkapan 1. Buku Jaga 2. Berkas PNS memasuki BUP

Peringatan 1. PNS memasuki BUP minimal 6 Bulan pada saat pengurusan 2. Pembuatan SK Pensiun di BKD biasanya sekitar 3-4 bulan

Pencatatan dan pendataan Buku Arsip Surat Keterangan (SK) Surat Keterangan Pensiun