Prosedur Pengurusan Pensiun Pelaksana No.
Kegiatan
Kasubbag Tata Usaha
Staf Kepala UPT. Kepegawaian KPM
Mutu Baku Kelengkapan
Waktu
Output
1
Memeriksa Buku Jaga bagi PNS yang memasuki BUP
Buku Jaga
15 Menit
Daftar PNS BUP
2
Memerintahkan melakukan pemberkasan bagi PNS memasuki BUP.
Daftar PNS BUP
5 Menit
Daftar PNS BUP
3
Mengumpulkan Berkas - berkas PNS yang memasuki BUP
Daftar PNS BUP
1 Hari
Berkas PNS BUP
4
Menyerahkan Berkas PNS memasuki BUP kepada Kasubbag Tata Usaha
Berkas PNS BUP
5 menit
Berkas PNS BUP
Berkas PNS BUP
60 Menit
Berkas PNS BUP lengkap
Berkas PNS BUP lengkap
5 menit
Berkas PNS BUP lengkap
7
Membuat Surat Pengusulan Pensiun untuk dikirimkan ke Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provsu
Berkas PNS BUP lengkap
110 menit
Surat Pengusulan Pensiun
8
Menyerahkan Surat Keputusan (SK) Pensiun kepada PNS Pensiun
SK Pensiun
10 menit
Tercatat ekspedisi SK
5
6
Memeriksa Berkas PNS memasuki BUP terkumpul, bila kurang berkasnya dikembalikan ke Staf Kepegawaian untuk dilengkapi Menyerahkan Berkas PNS memasuki BUP telah lengkap kepada Kepala UPT. KPM
Keterangan
SOP Pembuatan Surat Keluar Instansi, SOP Distribusi Surat Keluar Instansi
Nomor SOP Tanggal Pembuatan
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA
Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
SEKRETARIS DPRD PROVINSI SUMATERA UTARA
Drs. H. RANDIMAN TARIGAN, MAP
SEKRETARIAT DPRD TKT. I SUB BAGIAN TATA USAHA
19560916 198003 1 009
Judul SOP
PENGURUSAN PENSIUN
Dasar Hukum 1. UU No. 4 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. PP No 25 Tahun 2013 tentang Penetapan Pensiun 3. UU No 11 tahun 1969 Tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai
Kualifikasi pelaksana 1. Minimal D-3 2. Mengerti mengenai Pokok Pokok Kepegawaian dan Pengurusan Pensiun
Keterkaitan 1. SOP Pembuatan Surat Keluar Instansi 2. SOP Distriusi Surat Keluar Instansi
Peralatan/perlengkapan 1. Buku Jaga 2. Berkas PNS memasuki BUP
Peringatan 1. PNS memasuki BUP minimal 6 Bulan pada saat pengurusan 2. Pembuatan SK Pensiun di BKD biasanya sekitar 3-4 bulan
Pencatatan dan pendataan Buku Arsip Surat Keterangan (SK) Surat Keterangan Pensiun