Sop istrasi Surat Masuk 5w2f5g

ISTRASI SURAT MASUK

SOP

Nomor Dokumen No.Revisi TanggalTerbit Halaman

: SOP/.I/15 : 00 : 03 / 01 / 2017 :1/5

PUSKESMAS PONTAP 1. Pengertian 2. Tujuan 3. Kebijakan 4. Referensi

5. Prosedur/Langkahlangkah

Harmawati, SKM, M.Kes NIP. 19810428 200701 2 011

Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain, dari perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun diterima melalui kurir Sebagai pedoman bagi Tim pengelolaan untuk mengelola, mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar sistem istrasi Puskesmas Pontap SK Kepala Puskesmas No.............................tentang tertib istrasi 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 tentang istrasi pemerintahan 2. Peraturan menteri dalam negeri republik Indonesia nomor 78 tahun 2012 tentang tata kearsipan dilingkungan kementerian dalam negeri republik Indonesia 1. Persiapan Alat dan bahan : a. Pulpen b. Buku agenda surat masuk c. Lembar disposisi 2. Petugas yang melaksanakan : a. ……………. (dokter…….) b. ……………. (perawat ……..) c. ……………..( Bidan ……) 3. Langkah-langkah : a. Staf umum menerima surat dan mencatat di buku agenda surat masuk b. Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke kepala puskesmas c. Kepala puskesmas menelaah isi surat untuk selanjutnya didisposisikan ke pengelola program dan dikembalikan ke bagian umum d. Bagian umum mencatat isi disposisi dan melanjutkan sesuai isi disposisi e. Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat sesuai dengan disposisi dan mengembalikan surat kebagian umum jika sudah selesai diproses untuk diarsipkan

6. Bagan Alir Menerima surat

Mencatat isi disposisi surat oleh bagian umum

Membuat lembar disposisi

Kepala puskesmas menelaah isi surat

Pemegang program menerima surat

Mengembalikan ke bagian umum

7. Hal-hal yang perlu diperhatikan

Ketepatan proses penanganan istrasi

8. Unit terkait

Semua unit pelayanan/Penanggungjawab program

9. Dokumen terkait 10. Rekaman historis perubahan

Dokumen eksternal No

Yang diubah

Isi yang diubah

Tanggal mulai diberlakukan

Puskesmas Pontap 2/5