1.2.5.10.1 Sop istrasi Surat Masuk 3q56r

ISTRASI SURAT MASUK

SOP

UPTD Puskesmas Cipanas

1. Pengertian 2. Tujuan

3. Kebijakan 4. Referensi

5. Alat dan Bahan

6. LangkahLangkah

7. Hal-hal yang perlu diperhatikan 8. Unit terkait 9. Dokumen terkait

No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman

: A/SOP/

/II/PKM/2016

: : 22 Pebruari 2016 : 1/1

Ttd kapus

dr. Hj. Yeyen S. Permana.M.Kes NIP. 1980032520100120 09

Surat Masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain, dari perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun diterima melalui kurir Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola, mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar sistem istrasi puskesmas Cipanas SK Kepala Puskesmas No. A/SK/ /II/PKM/2016 tentang tertib istrasi 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014 tentang strasi Pemerintahan 2. Peraturan menteri dalam negeri republik indonesia nomor 78 tahun 2012 tentang tata kearsiapan dilingkungan kementrian dalam negeri republik indonesia 1. Alat : a. Bolpoin b. Buku Agenda surat masuk 2. Bahan : a. lembar desposisi 1. Staf umum menerima surat dan mencatat di buku agenda surat masuk 2. Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke kepala puskesmas 3. Kepala puskesmas menelaah isi surat untuk selanjutnya didisposisikan ke pengelola program dan dikembalikan ke bagian umum 4. Bagian umum mencatat isi disposisi dan melanjutkan sesuai isi disposisi 5. Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat sesuai dengan disposisi dan mengembalikan surat kebagian umum jika sudah selesai diproses untuk diarsipkan Ketepatan proses penanganan istrasi Unit pelayanan / Penanggung jawab program Dokumen eksternal