Rencana Perbaikan Strategi Pokja Ukm 5c5s5i
This document was ed by and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this report form. Report r6l17
Overview 4q3b3c
& View Rencana Perbaikan Strategi Pokja Ukm as PDF for free.
More details 26j3b
- Words: 6,040
- Pages: 60
BAB.V. KEPemimpinan dan Manajemen Program Puskesmas (KMPP). Puskesmas Kab./Kota Tanggal Surveior STANDAR / ELEMEN PENILAIAN KRITERIA 5.1.1. EP 3 3. Kepala Puskesmas melakukan analisis kompetensi terhadap Penanggung jawab UKM Puskesmas.
Rawa Buntu Tangerang Selatan 11-14 Desember 2016 dr. Hj. Fenty Aprina, M.Kes REKOMENDASI
Analisis kompetensi janan hanay berdasarkan dasar pendidikan tetepai juga dibuat berdasarkan skill yang dimiliki berdasarkan pelatihan yang pernah diikuti untuk meningkatkan kemampuannya dalam mengelola program dan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya
EP 4 4. Kepala Puskesmas menindaklanjuti hasil Buat rencana peningkatan kmpetensi analisis kompetensi tersebut untuk peningkatan penanggung jawabnya kompetensi Penanggung jawab UKM Puskesmas. KRITERIA 5.1.2. EP 1 1. Kepala Puskesmas mewajibkan Penanggung SK dibuat lebih rinci, hal yang mengatur jawab UKM Puskesmas maupun Pelaksana prosedur orientasi dibuat dalam bentuk SOP yang baru ditugaskan untuk mengikuti kegiatan orientasi.
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan kerangka Kerangka acuan dibuat lebih rinci acuan kegiatan orientasi untuk Penanggung jawab maupun Pelaksana yang baru ditugaskan.
EP 3 3. Kegiatan orientasi untuk Penanggung jawab dan Pelaksana yang baru ditugaskan dilaksanakan sesuai dengan kerangka acuan.
SOP dibuat jelas langkah-langkahnya, sejalan dengan apa yang tercantum pada SK Orientasi pegawai baru
EP 4 4. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan orientasi Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan.
Buat rencana peningkatan kmpetensi
KRITERIA 5.1.3.
EP 1 1. Ada kejelasan tujuan, sasaran, dan tata nilai dari tiap-tiap UKM Puskesmas yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas. EP 2 2. Tujuan, sasaran, dan tata nilai tersebut dikomunikasikan kepada pelaksana, sasaran, lintas program dan lintas sektor terkait.
Kegiatan penyampaian Tujuan, sasaran dan tata nilai dikomunikasikan kepada pelaksanan, lintas program dan lintas sektor dilakukan tersendiri
EP 3 3. Dilakukan evaluasi terhadap penyampaian informasi yang diberikan kepada sasaran, pelaksana, lintas program dan lintas sektor terkait untuk memastikan informasi tersebut dipahami dengan baik.
Lakukan evaluasi penyampaia informasi
KRITERIA 5.1.4 EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas mengkomunikasikan tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan, penjadwalan kepada lintas program dan lintas sektor terkait. EP 7 7. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor.
Kegiatan mengkomunikasikan tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan dilakukan tersendiri jangan digabung dengan kegiatan lain Lakukan evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor.
KRITERIA 5.1.5 KRITERIA 5.1.6. EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas menyusun rencana, kerangka acuan, dan prosedur pemberdayaan masyarakat. EP 3 3. Ada keterlibatan masyarakat dalam survey mawas diri, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi pelaksanaan UKM Puskesmas.
Kerangka acuan dibuat lebih rinci
Pelaksanaan SMD dan MMD dibuat dokumentasinya
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas SOP dibuat jelas langkah-langkahnya melakukan komunikasi dengan masyarakat dan sasaran, melalui media komunikasi yang ditetapkan. EP 5 5. Adanya kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas yang bersumber dari swadaya masyarakat serta kontribusi swasta.
Dokumentasikan pelaksanaan UKM yang bersumber daya masyarakat
KRITERIA 5.2.1. EP 1 1. Rencana untuk tahun mendatang terintegrasi RUK dibuat lebih rinci dalam RUK Puskesmas. EP 4 4. Kerangka Acuan tiap UKM Puskesmas disusun oleh Penanggung jawab UKM Puskesmas.
KRITERIA 5.2.2. EP 1 1. Kajian kebutuhan masyarakat (community health analysis) dilakukan. EP 2 2. Kajian kebutuhan dan harapan sasaran dilakukan
Buat kerangka acuan setiap kegiatan
Kajian kebutuhan masyarakat dibuat lebih rinci, jangan hanya dibuat dalam bentk matrik Kajian kebutuhan harapan sasaran dibuat lebih rinci, jangan hanya dibuat dalam bentk matrik
EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Kebutuhan harapan sasaran dimasukkan membahas hasil kajian kebutuhan masyarakat, dalam RUK dan hasil kajian kebutuhan dan harapan sasaran dalam penyusunan RUK. EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Lakukan kajian kebutuhan masyarakat, Puskesmas membahas hasil kajian kebutuhan jangan hanya dibuat dalam bentukmatrik masyarakat, dan hasil kajian kebutuhan dan harapan sasaran dalam penyusunan RPK. EP 5 5. Jadwal pelaksanaan kegiatan dilaksanakan Jadwal jangan hanya disusun oleh dengan memperhatikan usulan masyarakat atau puskesmas, tetapi juga memperhatikan sasaran. usulan masyarakat KRITERIA 5.2.3. EP 2 2. Pelaksanaan monitoring dilakukan dengan prosedur yang jelas.
Buat jadwal monitoring
EP 3 3. Dilakukan pembahasan terhadap hasil monitoring oleh Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana.
Lakukan pembahsan hasil monitoring
EP 5 5. Pembahasan untuk perubahan rencana kegiatan dilakukan berdasarkan prosedur yang jelas.
SOP dibuat jelas langkah-langkahnya
EP 6 6. Keseluruhan proses dan hasil monitoring didokumentasikan.
EP 7 7. Keseluruhan proses dan hasil pembahasan Kegiatan pembahasan perubahan rencana perubahan rencana kegiatan didokumentasikan. dilakukan tersendiri
KRITERIA 5.3.1. EP 2 2. Ada uraian tugas Pelaksana yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas. EP 3 3. Uraian tugas berisi tugas, tanggung jawab, dan kewenangan.
Buat Uraian tugas pelaksana UKM pengambanagn Buat Uraian tugas per orang
EP 4 4. Uraian tugas meliputi tugas pokok dan tugas Buat uraian tugas dengan rinci apa tugas integrasi. pokok dan apa tugas integrasi EP 5 5. Uraian tugas disosialisasikan kepada pengemban tugas
Pelaksanaan sosilaisasi uraian tugas dibuat tersendiri
EP 6 6. Dokumen uraian tugas didistribusikan kepada Pendistribuasian uraian tgas disampaikan pengemban tugas. kepada seluruh pegawai EP 7 7. Uraian tugas disosialisasikan kepada lintas program terkait.
Lakukan sosilaisasi uraian tugas pada lintas program terkait
KRITERIA 5.3.2. EP 1 1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring terhadap Penanggung jawab UKM Puskesmas dalam melaksanakan tugas berdasarkan uraian tugas.
Lakukan monitoring, dokumen monitoring dibuat lenkap, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan monitoring terhadap pelaksana dalam melaksanakan tugas berdasarkan uraian tugas.
KRITERIA 5.3.3. EP 1 1. Periode untuk melakukan kajian ulang terhadap uraian tugas ditetapkan oleh Kepala Puskesmas. EP 2 2. Dilaksanakan kajian ulang terhadap uraian sesuai dengan waktu yang ditetapkan oleh penangung jawab dan pelaksana.
Lakukan monitoring, dokumen monitoring dibuat lenkap, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
Buat SK lebih rinci
Lakukan kajian ulang, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
EP 3 3. Jika berdasarkan hasil kajian perlu dilakukan Lakukan kajian ulang uraian tugas perubahan terhadap uraian tugas, maka dilakukan revisi terhadap uraian tugas. EP 4 4. Perubahan uraian tugas ditetapkan oleh Kepala Puskesmas berdasarkan usulan dari Penanggung jawab UKM Puskesmas sesuai hasil kajian.
Lakukan kajian ulang perubahan uraian tugas
Juml KRIT EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama Uraian peran lintas sektor dibuat tersendiri dengan lintas sektor mengidentifikasi peran masing-masing lintas sektor terkait. EP 4 4. Peran lintas program dan lintas sektor didokumentasikan dalam kerangka acuan. EP 5 5. Komunikasi lintas program dan lintas sektor Kegiatan pelaksanaan pertemuan lintas dilakukan melalui pertemuan lintas program dan program dan lintas sektor dialkukan pertemuan lintas sektor. tersendiri
KRITERIA 5.4.2. EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan.
Lakukan evaluasi terhadapa pelaksanaan koordinasi pelaksanaan kegiatan
KRITERIA 5.5.1. EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan peraturan, SK dibuat lebih rinci kebijakan, dan prosedur yang menjadi acuan pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas. EP 2 2. Peraturan, kebijakan, prosedur, dan format- Panduan pengendalian dibuat lebih rinci format dokumen yang digunakan dikendalikan.
EP 3 3. Peraturan perundangan dan pedomanpedoman yang menjadi acuan dikendalikan sebagai dokumen eksternal.
Pengendalian dokumen eksternal dibuat lebih rinci
EP 4 4. Catatan atau rekaman yang merupakan hasil pelaksanaan kegiatan disimpan dan dikendalikan.
Penyimpan dokumen dibuat lebih baik, lakukan pengarsipan dokumen dengan baik
KRITERIA 5.5.2. EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas Tingkatkan pemahaman penanggung jawab memahami kebijakan dan prosedur monitoring.
EP 5 5. Kebijakan dan prosedur monitoring dievaluasi setiap tahun.
Lakukan evaluasi kebijakan dan rosedur setiap tahun
KRITERIA 5.5.3. EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan prosedur evaluasi kinerja.
SOP dibuat jelas langkahnya
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas memahami kebijakan dan prosedur evaluasi kinerja.
Tingkatkan pemahaman penanggung jawab UKM terhadap evaluasi penilaian kinerja
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas melaksanakan evaluasi kinerja secara periodik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Lakukan penilaian kinerja puskesmas
EP 5 5. Kebijakan dan prosedur evaluasi terhadap UKM Puskesmas tersebut dievaluasi setiap tahun.
Lakukan evaluasi kinerja
KRITERIA 5.6.1. EP 2 2. Hasil monitoring ditindaklanjuti untuk perbaikan dalam pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan.
Lakukan monitoring dokumentasikan, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
EP 3 3. Hasil monitoring dan tindak lanjut perbaikan Lakukan monitoring dan tindak lanjut, didokumentasikan. dokumentasikan, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
KRITERIA 5.6.2. EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan kajian secara periodik terhadap pencapaian kinerja.
Lakukan pelaksanaan kajian capaian kinerja
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama Lakukan tindak lanjut terhadap hasil pelaksana melakukan tindak lanjut terhadap penilaian kinerja, jangan hanya dibuat dalam hasil penilaian kinerja. bentuk marik EP 4 4. Hasil kajian dan tindak lanjut didokumentasikan dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas.
Lakukan tindak lanjut terhadap hasil penilaian kinerja, jangan hanya dibuat dalam bentuk marik
EP 5 5. Dilakukan pertemuan untuk membahas hasil Lakukan pertemuan pembahasana hasil penilaian kinerja bersama dengan Kepala penilaian kinerja Puskesmas.
KRITERIA 5.6.3. EP 1 1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab Lakukan penilaian kinerja sesuai kebijakan UKM Puskesmas melakukan penilaian kinerja dan prosedur penilaian kinerja sesuai dengan kebijakan dan prosedur penilaian kinerja. EP 2 2. Dilaksanakan pertemuan penilaian kinerja paling sedikit dua kali setahun.
Lakukan pertemuan penilaian kinerja minimal 2 kali setahun
EP 3 3. Hasil penilaian kinerja ditindaklanjuti, didokumentasikan, dan dilaporkan.
Lakukan pertemuan penilaian kinerja minimal 2 kali setahun
KRITERIA 5.7.1. KRITERIA 5.7.2. Jumla
Total Total CAPA
METODE PERBAIKAN
INDIKATOR PENCAPAIAN
WAKTU
adanya analisis kompetensi terhadap adanya dokumen analisis komoetensi pengelola program dan penanggung terhadap pengelola program dan jawab ukm penanggung jawab ukm di buat secara narasi
Mar-17
adanya usulan peningkatan kompetensi penanggung jawabprogram dan penanggung jawab UKM
Mar-17
surat permintaan peningkatan kompetensi staf/ petugas puskesmas kepada dinas kesehatan
sk harus lebih rinci tentang prosedur adanya SK dan lampirannya serta SOP orientasi sesuai dengan SOP
Mar-17
kerangka acuan lebih terinci
Mar-17
adanya KAK
SOP di buat jelas langkahnya sesuai adanya SOPd dan bukti pelaksanaan dengan SK orientasi pegawai baru orientasi daftar hadir notulen isi materi dan daftra hadir
Mar-17
adanya rencana peningkatan kompetensi dengan aadanya pengajuan
Mar-17
surat permintaan peningkatan kompetensi staf/ petugas puskesmas kepada dinas kesehatan
Mar-17
dilakukan pertemuan lokmin bulanan ,rakolkel, dan lokmin triwulan tentang tujuan ,sasaran ,dan tata nilai dengan pelaksana, lintas program dan lintas sektor
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatanpenyamapain tujuan ,sasran dan tat nilai kepada pelaksana,sasaran,lintas program dan lintas sektor
Mar-17
pada pertemuan lokmin bulanan ,rakorkel, lokmin triwulankita evaluasi apa sasaran sudah memahamai tentangtujuan sasaran, dan tata nilai
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan evaluasi penyamapain tujuan ,sasran dan tat nilai kepada pelaksana,sasaran,lintas program dan lintas sektor
Mar-17
pada pertemuan lokmin bulanan , rakorkel,lokmin triwulan penanggung jawab ukmmenyampaikan tujuan ,tahapan pelkasanaan kegitan penjadwalan kepada lintas program dan lintas sektor terkait serta menngumumkan pada pertemuan lokmin bulanan , dipapan pengumuman rakorkel,lokmin triwulan penanggung jawab ukmmenyampaikan tujuan ,tahapan pelkasanaan kegitan penjadwalan kepada lintas program dan lintas sektor terkait serta menngumumkan dipapan pengumuman
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan serta di tetapkan jadwal kegiatan ukm
Mar-17
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan kegiataan kepada,sasaran,lintas program dan lintas sektor
Mar-17
membuat kerangka acuan prosedur pemberdayaan ,masyarakat
pada SMD tercantum usulan dari masyarakat
Mar-17
adanya undangan,daftar hadir adanya undangan,daftar hadir ,notulen ,notulen dan foto pada kegiatan smd dan foto pada kegiatan SMD pada SMD tercantum usulan dari masyarakat
Mar-17
SOP lebih jelas l;angkah langkahnya adanya SOP
Mar-17
melakuakn kerjasama dengan pihak adanya MOU dari pihak swastayang swasta / masyarakat dalam kegiatan bersumber pada swadaya ( lomba ukm balita, )
Mar-17
RUK lebih dirinci dan jelas
adanya RUK
Mar-17
KAK tiap kegiatan ukm
adany KAK
Mar-17
Hasil kajian kebutuhan masyarakat. (lihat1.1.1. EP 1, 4.1.1 dan 4.1.2)
adanya kajian kebutuhan masyarakat
Mar-17
Hasil kajian kebutuhan masyarakat. (lihat1.1.1. EP 1, 4.1.1 dan 4.1.2)
adanya kajian kebutuhan masyarakat
Mar-17
membuat RUK
RUK dan RPK 2017,2018, 2019
Mar-17
membuat RPK
RUK dan RPK 2017,2018, 2019
Mar-17
pemuatan jadwal kegiatan ukm harus adanya SOP tentang pembuatan jadwal dikoordinasidengan memperhatikan serta di tetapkan jadwal kegiatan ukm usulan masyarakat
Mar-17
adanya jadwal monitoring hasil dan pelaksanaan kegiatan program
adanya jadwal monitoring
Mar-17
melakukan pertemuan untuk pembahasan hasil monitoring
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada pembahasan hasil monitoring pelakasanaan kegiatan program
Mar-17
SOP yang lebih jelas dengan langkah adanya SOP langkahnya
Mar-17
Mar-17
melengkapi dokumen prosese dan hasil pembahasan perubahan kegiatan
dokumentasi kegiatan pembahsaan perubahan rencana kegiatan
Mar-17
uraian tugas pelaksanaan ukm pengembangan
adanya dokumen uraian tugas masing masing petugas
Mar-17
adanya uraian tugas perorangan
adanya dokumen uraian tugas masing masing petugas
Mar-17
adanya uraian tugas dengan rinci apa adanya dokumen uraian tugas masing tugas pokok dan apa tugas integrasi masing petugas
Mar-17
diadakannya pertemuan sosialisasi uraian tugas
Mar-17
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan sosialisasi uraian tugas
uraian tugas di distribusikan kepada setiap orang mempunyai dan petugas yang bersangkutan menyimpan sendiri uraian tugas masing masing
Mar-17
diadakanya pertemuan antar lintas program yang terkait untuk sosialisasi
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan sosialisasi uraian tugas
Mar-17
adanya monitoring, dokumen monitoring dibuat lenkap, dibuat dalam bentuk matrik dan narasi terhadap penanggung jawab ukm oleh kapus
adanya dokumen monitoring matrik dan narasi terhadap penanggung jawab ukm
Mar-17
adanya monitoring, dokumen monitoring dibuat lenkap, dibuat dalam bentuk matrik dan deskriptif terhadap pelaksnaan program oleh pokja ukm
adanya dokumen monitoring matrik dan narasi trrhadap pelaksana betdasarkan uraian tugas
Mar-17
sk lebih terperinci
adanya SK Kajian ulang terhadap uraian tugas dan lampirannya
Mar-17
adanya kajian ulang terhadap uraian adanya dokumen kaji ulang uraian tugas sesuai waktu yang ditentukan tugas petugas yang di kaji
Mar-17
adanya kajian ulang terhadap uraian bila ada kajian urtug petugas maka tugas sesuai waktu yang ditentukan adanya dokumen revisi terhadap uaraian tugas
Mar-17
adanya kajian ulang perubahan uraian tugas
tersedianya dokumen perubahan uraian tugas petugas dari usulan penanggung jawab ukm
Mar-17
adanya Uraian peran lintas sektor dibuat tersendiri
adanya daftar hadir foto dan notulen tentang adanya peran lintas sektor terkait pengelolaan dan pelaksanaan ukm
Mar-17
Mar-17 diadakan nya pertemuan lintas program dan lintas sektor terkait pengelolaan dan pelaksanaan ukm
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada Kegiatan pelaksanaan pertemuan lintas program dan lintas sektor
Mar-17
adanya evaluasi terhadapa adanya dokumen evaluasi trerhadap pelaksanaan koordinasi pelaksanaan pelaksanaan kegiatan dan pelaksanaan kegiatan ukm
Mar-17
pembuatan sk yang lebih rinci (lihat adanya SK kebijakan dan prosedur 2.3.11) pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan ukm dan lampirannya
Mar-17
Panduan Pengendalian dokumen Kebijakan dan SOP. (lihat 2.3.11)
adanya Panduan Pengendalian dokumen Kebijakan (lihat 2.3.11)
Mar-17
SOP Pengendalian dokumen eksternal. (lihat 2.3.11)
adanya SOP Pengendalian dokumen eksternal. (lihat 2.3.11)
Mar-17
menugaskan adanya penanggung jawab pengendalian dokumen
adanya penegendalian dokumen
Mar-17
adanya peningkatkan pemahaman penanggung jawab ukmdalam pemahaman pelaksananaan monitoring
adanya laporan penanggung jawab ukm monitoring dan evaluasi kinerja
Mar-17
adanya evaluasi kebijakan dan rosedur setiap tahun
adanya dokumen tentang laporan kinerrja setiap tahun
Mar-17
sop dimana langkah langkahnya jelas adanya SOP evaluasi kinerja
Mar-17 Mar-17 Mar-17
Tingkatkan pemahaman penanggung adanya laporan penanggung jawab ukm jawab UKM terhadap evaluasi monitoring dan evaluasi kinerja penilaian kinerja
Mar-17
adanya penilaian kinerja puskesmas adanya laporan penanggung jawab ukm monitoring dan evaluasi kinerja
Mar-17
adanya evaluasi kinerja setiap tahun adanya laporan kinerja tiap tahun
Mar-17
adanya monitoring dibuat dalam bentuk matrik dan narasi, adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto adanya monitoring dan tindak lanjut dibuat dalam bentuk matrik dan narasi, adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto
adanya monitoring dibuat dalam bentuk matrik dan narasi, adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto
Mar-17
adanya bukti kegiatan berupa foto dan notulen tentang monitoring dan tindak lanjut dibuat dalam bentuk matrik dan narasi, adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto
Mar-17
adanya pelaksanaan kajian capaian kinerja
adanya laporan penanggung jawab ukm tentang pencapain kinerja secara periodik
Mar-17
adanya tindak lanjut terhadap hasil penilaian kinerja, dibuat dalam bentuk marik dan narasi
penangung jawab ukm menindak lanjuti hasil penilaian kinerja
Mar-17
adanya tindak lanjut terhadap hasil adanya dokumen tentang laporantindak penilaian kinerja, dibuat dalam lanjut penilain kinerja oleh penanggung bentuk marik dan deskriptif. Adanya jawab ukm kepada kepala puskesmas undangan daftar hadir dan notulen dan foto
Mar-17
diadakannya pertemuan untuk membahas hasil penilaian kinerja dengan kepala puskesmas
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto padapertemuan pembahasan hasil kinerja
Mar-17
adanya penilaian kinerja sesuai kebijakan dan prosedur penilaian kinerja
adanya dokumen penilaian kinerja oleh kepala puskesmas dan penanggung jawab ukm
Mar-17
diadakannya pertemuan untuk membahas hasil penilaian kinerja dengan kepala puskesmas
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada pertemuan penilaian kinerja
Mar-17
diadakannya pertemuan untuk membahas hasil penilaian kinerja dengan kepala puskesmas
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada pertemuan penilaian kinerja dan tindak lanjut
Mar-17
PENANGGUNG JAWAB Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
KETERANGAN
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli bd Yuli bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli bd Yuli
bd Yuli
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna bd Mirna bd Mirna bd Mirna bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
BAB. VI. Sasaran Kinerja dan MDGs. (SKM). Rawa Buntu Tangerang Selatan 11-14 Desember 2016 dr. Hj. Fenty Aprina, M.Kes
Puskesm Kab./Kot Tanggal Surveior
STANDAR / ELEMEN PENILAIAN
REKOMENDASI
METODE PERBAIKAN
INDIKATOR PENCAPAIAN WAKTU
PENANGGUNG JAWAB
KRITERIA 6.1.1.
EP 1
Komitmen jangan hanya dalam bentuk 1. Ada komitmen Kepala Puskesmas, Penanggung tanda tangan banner, tetapi semua staff jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana untuk mempunyai komitmen akan meningkatkan kinerja pengelolaan dan pelaksanaan meningkatakan kinerja masing-masing kegiatan UKM Puskesmas secara berkesinambungan. dalam bentuk menjalankan semua yang menjadi tanggung jawabnya dengan baik
EP 2
2. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan peningkatan kinerja dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas.
EP 4
EP 5
Mengadakan komitmen dari masing masing pemengan programuntuk meningkatkan kinerja
adanya komitmen seluruh staf yang telah disepakati bersama
Mar-17
bd aida
SK dibuat lebih rinci
membuat SK peningkatan Kinerja terdapat lampiran
adanya sk peningkatan kinerja
Mar-17
bd aida
4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana memahami upaya perbaikan kinerja dan tata nilai yang berlaku dalam pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas.
Tingkatkan pemehaman penanggng jawab tentang upaya perbaikan kinerja
mengadakan sosialisasi tentang komitmen yang disepakati
sosialisasi tentang kegiatan dan komitmen selueuh staf
Mar-17
bd aida
5. Penanggung jawab UKM Puskesmas menyusun rencana perbaikan kinerja yang merupakan bagian terintegrasi dari perencanaan mutu Puskesmas.
Renacana perbaikan kinerja dibuat tersendiri
Mar-17
bd aida
adanya dokumen rencana membuat rencana perbaikan kinerja di perbaikan kinerja pada setiapa buat tersendiri tidak di gabung dengan pemengang program yang belum tata nilai tercapai
KET
Adanya undangan ,daftar hadir , notulen dan foto pada pertemuan lintas program dan lintas sektor dalam mencari adanya peluang inovasi untuk perbaiakn kinerja
Mar-17
bd aida
EP 1
1. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama pelaksana melakukan pertemuan membahas kinerja dan upaya perbaikan yang perlu dilakukan.
Adanya undangan ,daftar hadir , Lakukan pertemuan pembahasana mengadakan pertemuan lintas sektor notulen dan foto pada pertemuan kinerja dan upaya perbaikan tersendiri, lintas program untuk monitoring dan lintas sektor lintas program jangan digabung dengan kegiatan mnlok evaluasi perbaikan kinerja untuk monitoring dan evaluasi perbaikan kinerja
Mar-17
bd aida
EP 2
2. Penilaian kinerja dilakukan berdasarkan indikatorAdanya undangan ,daftar hadir , indikator kinerja yang ditetapkan untuk masingmengadakan pertemuan lintas sektor notulen dan foto pada pertemuan Lakukan penilaian kinerja, jangan hanya masing UKM Puskesmas mengacu kepada Standar lintas program untuk monitoring dan lintas sektor lintas program berdasarkan cakupan capaian kegiatan Pelayanan Minimal Kabupaten/Kota, dan Kebijakan evaluasi perbaikan kinerja untuk monitoring dan evaluasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. perbaikan kinerja
Mar-17
bd aida
EP 3
3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana menunjukkan komitmen untuk meningkatkan kinerja secara berkesinambungan.
EP 4
EP 5
EP 6
6. Penanggung jawab UKM Puskesmas memberikan peluang inovasi kepada pelaksana, lintas program, dan lintas sektor terkait untuk perbaikan kinerja pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas.
Kegiatan inovasi di dokumentasikan dengan baik
bukti bukti inovasi UKM ( lihat d 3.1.2)
KRITERIA 6.1.2.
Komitmen jangan hanya dalam bentuk tanda tangan bersama
Mengadakan penggalangan komitmen dan membuat dokumen perjanjian komitmen dari masing masing pemengan program untuk meningkatkan kinerja
foto pertemuan penggalangan komitmen dan perjanjian komitmen dengan seluruh staf
Mar-17
bd aida
4. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama dengan Pelaksana menyusun rencana perbaikan kinerja berdasarkan hasil monitoring dan penilaian kinerja.
Buat rencana perbaikan kinerja tersendiri
menyusun rencana perbaikan kinerja berdasarakan hasil monitoring dan penilaian kinerja
adanya hasil monitoring dan evaluasi penilaian kinerja
Mar-17
bd aida
5. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama dengan pelaksana melakukan perbaikan kinerja secara berkesinambungan.
Lakukan perbaika kinerja secara berkesinambungan
melakukan ,monitoring dan evaluasi perbaikan kinerja
adanya hasil monitoring dan evaluasi penilaian kinerja
Mar-17
bd aida
Jumlah KRITERI
EP 1
1. Keterlibatan lintas program dan lintas sektor terkait dalam pertemuan monitoring dan evaluasi kinerja.
Lakukan pertemuan monitoring dan evaluasi kinerja
mengadakan pertemuan rutin untuk Adanya undangan ,daftar hadir , monitoring dan evaluasi spt pralokmin notulen dan foto pada pertemuan lokmin bulannan dan lokmin triwulan kinerja lokmin triwulan
Mar-17
bd dewi s
EP 2
2. Lintas program dan lintas sektor terkait memberikan saran-saran inovatif untuk perbaikan kinerja.
Lakukan pertemuan monitoring dan evaluasi kinerja
Adanya undangan ,daftar hadir , mengadakan pertemuan rutin untuk notulen dan foto pada pertemuan monitoring dan evaluasi spt pralokmin lokmin triwulan dan adanya lokmin bulannan dan lokmin triwulan instrumen untuk menggalang saran inovatif
Mar-17
bd dewi s
EP 3
3. Lintas program dan lintas sektor terkait berperan aktif dalam penyusunan rencana perbaikan kinerja.
Lakukan pertemuan monitoring dan evaluasi kinerja
mengadakan pertemuan rutin untuk monitoring dan evaluasi spt pralokmin lokmin bulannan dan lokmin triwulan
tersusunnya rencana tindak lanjut perbaikan kinerja serta adanya Mar-17 foto notulen daftar hadir dan undangan
bd dewi s
EP 4
4. Lintas program dan lintas sektor terkait berperan aktif dalam pelaksanaan perbaikan kinerja.
Lakukan pertemuan monitoring dan evaluasi kinerja
mengadakan pertemuan rutin untuk monitoring dan evaluasi spt pralokmin lokmin bulannan dan lokmin triwulan
perencanaan pelaksanaan rencana perbaikan kinerja
Mar-17
bd dewi s
Mar-17
bd dewi s
KRITERIA 6.1.4.
EP 1
1. Dilakukan survei untuk memperoleh masukan dari tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan/atau sasaran dalam upaya untuk perbaikan kinerja.
Instrumen dibuat lebih rinci
Adanya undangan ,daftar hadir , bukti pelaksanaan SMD, notulen dan foto pada pertemuan MMD,kegiatan UKBM dan kegiatan pelaksanaan SMD, yang di biayai oleh masyarakat dan MMD,kegiatan UKBM dan instrumen kegiatan yang di biayai oleh masyarakat
EP 2
EP 3
EP 4
Dokumentasikan keterlibatan masyarakat dalam peningkatan kinerja
Adanya undangan ,daftar hadir , bukti pelaksanaan SMD, notulen dan foto pada pertemuan MMD,kegiatan UKBM dan kegiatan pelaksanaan SMD, yang di biayai oleh masyarakat dan MMD,kegiatan UKBM dan adanya instrumen kegiatan yang di biayai oleh masyarakat
Mar-17
bd dewi s
Dokumentasikan keterlibatan masyarakat dalam peningkatan kinerja
Adanya undangan ,daftar hadir , notulen dan foto pada pertemuan bukti pelaksanaan/ pertemuan SMD, pelaksanaan SMD, MMD,kegiatan UKBM dan kegiatan MMD,kegiatan UKBM dan yang di biayai oleh masyarakat kegiatan yang di biayai oleh masyarakat , dan poa
Mar-17
bd dewi s
Dokumentasikan keterlibatan masyarakat dalam peningkatan kinerja
bukti pelaksanaan SMD, MMD,kegiatan UKBM
Adanya undangan ,daftar hadir , notulen dan foto pada pertemuan pelaksanaan SMD, MMD,kegiatan UKBM dan peran lintas sektor dan lintas program
Mar-17
bd dewi s
1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja.
Buat SK dan SOP pendokumentasian kegiatan
membuat SK dan SOP kegiatan perbaikan kinerja
adanya SK dan SOP perbaiakan kinerja
Mar-17
zrg nurafni
2. Kegiatan perbaikan kinerja didokumentasikan sesuai prosedur yang ditetapkan.
Lakukan kegiatan perbaikan kinerja, Dokumentasikan kegiatan perbaikan kinerja
mengadakan pertemuan kegiatan perbaiakan kinerja
Adanya undangan ,daftar hadir , notulen dan foto pada pertemuan dengan pelaksana ,lintas program, lintas sektor tentang kegiatan perbaiakn kinerja
Mar-17
zrg nurafni
2. Dilakukan pertemuan bersama dengan tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan/atau sasaran untuk memberikan masukan perbaikan kinerja.
3. Ada keterlibatan tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan/atau sasaran dalam perencanaan perbaikan kinerja.
4. Ada keterlibatan tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan/atau sasaran dalam pelaksanaan kegiatan perbaikan kinerja.
Jumlah KRITERI EP 1
EP 2
EP 3
3. Kegiatan perbaikan kinerja disosialisasikan kepada Lakukan sosialisasi kegiatan perbaikan pelaksana, lintas program dan lintas sektor terkait. kinerja
mengadakan sosialisasi perbaiakan kinerja kepada lintas sektor, lintas program dan lintas terkait
Adanya undangan ,daftar hadir , notulen dan foto pada pertemuan dengan pelaksana ,lintas program, lintas sektor tentang kegiatan perbaiakn kinerja
Mar-17
zrg nurafni
KRITERIA 6.1.6.
EP 1
1. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab UKM Puskesmas menyusun rencana kaji banding.
Buat rencana kaji banding, Lakukann kaji banding
merencanakan dan melakukan kaji banding
adanya pengajuan kaji banding k puskesmas lain
Mar-17
zrg nurafni
EP 2
2. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana menyusun instrumen kaji banding.
Buat instrumen kaji banding
merencanakan dan melakukan kaji banding
menyiapkan instrumen yang akan di kaji banding
Mar-17
zrg nurafni
EP 3
3. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama dengan Pelaksana melakukan kegiatan kaji banding.
Lakukan kaji banding
merencanakan dan melakukan kaji banding
adanya foto kegiatan kaji banding
Mar-17
zrg nurafni
EP 4
4. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama dengan Pelaksana mengidentifikasi peluang perbaikan berdasarkan hasil kaji banding yang dituangkan dalam rencana perbaikan kinerja.
Buat rencana perbaikan peaksanana program
merencanakan dan melakukan kaji banding
adanya evaluasi kaji banding dan meyusun rencana perbaiakn berdasarkan hasil kaji banding
Mar-17
zrg nurafni
EP 5
5. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama dengan Pelaksana melakukan perbaikan kinerja.
Buat laporan
laporan perbaikan kinerja berdasarkan kaji banding
adanya evaluasi kaji banding dan meyusun rencana perbaiakn berdasarkan hasil kaji banding
Mar-17
zrg nurafni
EP 6
6. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan evaluasi kegiatan kaji banding.
Lakukan kaji banding, evaluasi kegiatan kaji banding
evaluasi kegiatan kaji banding
adanya evaluasi kaji banding dan meyusun rencana perbaiakn berdasarkan hasil kaji banding
Mar-17
zrg nurafni
EP 7
Jumlah
Total Sko Total EP CAPAIAN
. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan Lakukan kaji banding, evaluasi kegiatan evaluasi terhadap perbaikan kinerja setelah dilakukan kaji banding kaji banding
evaluasi kegiatan kaji banding
adanya evaluasi kaji banding dan meyusun rencana perbaiakn berdasarkan hasil kaji banding
Mar-17
zrg nurafni
BAB.IV. Program Puskesmas Puskesmas Kab./Kota Tanggal Surveior STANDAR / ELEMEN PENILAIAN KRITERIA 4.1.1. EP 2 Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu yang merupakan sasaran kegiatan dilengkapi dengan kerangka acuan, metode dan instrumen, cara analisis yang disusun oleh Penanggung jawab UKM Puskesmas.
EP 3 3. Hasil identifikasi dicatat dan dianalisis sebagai masukan untuk penyusunan kegiatan. EP 4 4. Kegiatan-kegiatan tersebut ditetapkan oleh Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab UKM Puskesmas dengan mengacu pada pedoman dan hasil analisis kebutuhan dan harapan masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu sebagai sasaran kegiatan UKM. EP 6 6. Kegiatan-kegiatan tersebut dikomunikasikan dan dikoordinasikan kepada lintas program dan lintas sektor terkait sesuai dengan pedoman pelaksanaan kegiatan UKM
EP 7 7. Kegiatan-kegiatan tersebut disusun dalam rencana kegiatan untuk tiap UKM Puskesmas.
KRITERIA 4.1.2. EP 4 4. Hasil identifikasi digunakan untuk perbaikan rencana dan/atau pelaksanaan kegiatan.
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut dan evaluasi terhadap perbaikan rencana maupun pelaksanaan kegiatan.
KRITERIA 4.1.3. EP 1 1. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan Pelaksana mengidentifikasi permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan UKM Puskesmas, perubahan regulasi, pengembangan teknologi, perubahan pedoman/acuan. EP 2 2. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan Pelaksana melakukan identifikasi peluang-peluang inovatif untuk perbaikan pelaksanaan kegiatan untuk mengatasi permasalahan tersebut maupun untuk menyesuaikan dengan perkembangan teknologi, regulasi, maupun pedoman/acuan. EP 3 3. Peluang inovatif untuk perbaikan dibahas melalui forum-forum komunikasi atau pertemuan pembahasan dengan masyarakat, sasaran kegiatan, lintas program dan lintas sektor terkait. EP 4 4. Inovasi dalam pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas direncanakan, dilaksanakan, dan dievaluasi. EP 5 5. Hasil pelaksanaan dan evaluasi terhadap inovasi kegiatan dikomunikasikan kepada lintas program, lintas sektor terkait, dan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
KRITERIA 4.2.1.
EP 4 4. Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
EP 5 5. Dilakukan evaluasi, dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan kegiatan.
KRITERIA 4.2.2. EP 2 2. Informasi tentang kegiatan disampaikan kepada lintas program terkait.
EP 3 3. Informasi tentang kegiatan disampiakan kepada lintas sektor terkait.
EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap kejelasan informasi yang disampaikan kepada sasaran, lintas program, dan lintas sektor terkait.
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap evaluasi penyampaian informasi.
KRITERIA 4.2.3. EP 3 3. Alur atau tahapan kegiatan dikomunikasi dengan jelas kepada masyarakat.
EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap akses masyarakat dan/atau sasaran terhadap kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas. EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap evaluai akses masyarakat dan/atau sasaran terhadap kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas. EP 6 6. Informasi tentang waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan UKM termasuk jika terjadi perubahan diberikan dengan jelas dan mmudah diakses oleh masyarakat dan sasaran kegiatan UKM
KRITERIA 4.2.4. EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana menindaklanjuti hasil evaluasi.
KRITERIA 4.2.5. EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana merencanakan tindak lanjut untuk mengatasi masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan.
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana melaksanakan tindak lanjut.
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana mengevaluasi keberhasilan tindak lanjut yang dilakukan. KRITERIA 4.2.6 EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana melakukan analisis terhadap keluhan
EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan Pelaksana melakukan tindak lanjut terhadap keluhan.
EP 5 5. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan pelaksana memberikan informasi umpan balik kepada masyarakat atau sasaran tentang tindak lanjut yang telah dilakukan untuk menanggapi keluhan.
KRITERIA 4.3.1. EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan Pelaksana melakukan analisis terhadap capaian indikator-indikator yang telah ditetapkan. EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan Pelaksana menindaklanjuti hasil analisis dalam bentuk upaya-upaya perbaikan. EP 5 5. Hasil analisis dan tindak lanjut didokumentasikan.
Total Sk Total EP CAPAIA
BAB.IV. Program Puskesmas yang Berorientasi Sasaran (PPBS) Rawa Buntu Tangerang Selatan 11-14 Desember 2016 dr. Hj. Fenty Aprina, M.Kes REKOMENDASI
METODE PERBAIKAN
Kerangka acuan IKH masyarakat dibuat lebih rinci sehinga dapat digunakan sebagai acuan dalm kegiatan Identifikasi kebutuhan dan harapan sasaran, instrumen survei dibuat lebih rinci dan cara analisis
membuat kerangka acuan indeks kebutuhan masyrakat lebih rinci dimana terdapat kegiatan yang akan dilakukan dalam penyampaian kebutuhan Indeks kebutuhan masyrakat dan cara analisis indeks kebutuhan masyarakat
Lakukan analisis kebutuhan dan harapan menganalisis kebutuhan masyarakat secara rinci, jangan hanya dibuat masyarakat tidak hanya matriks tapi dalam bentuk matrik juga secara deskriptif Kegiatan puskesmas dibuat mengacu pada hasil analisis kebutuhan dan harapan masyarakat
kegiatan puskesmas harus mengacu pada indeks kebutuhan masyarakat yang sudah di analisis secara
Dokumen pelaksanaan kegiatan dibuat sesuai dengan kegiatan yang dilakuakn
terlaksananya pertemuan lintas sektor dan lintas program tentang koordinasi kegiatan ukm
Lakukan perubahan rencana pelaksanaan kegiatan
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan perubahan rencana kegiatan puskesmas yang disesuaikan dengan hasil umpan balik dari masyarakat dan sasaran
Lakukan tindak lanjut dan evaluasi terhadapa adanya undanagan,daftar hadir perbaikan yang dilakuan ,notulen dan foto pada kegiatan tindak lanjut dan evaluasi terhadapa perubahan rencana maupun kegiatan puskesmas yang disesuaikan dengan hasil umpan balik dari masyarakat dan sasaran
Lakukan identifikasi permasalah dalam pelaksanaan kegiatan
adanya pertemuan tentang identifikasi permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan ukm
Lakukan identifikasi peluang-peluang inovatif diadakannya pertemuan kepala untuk perbaikan pelaksanaan kegiatan puskesmas penanggung jawab ukm dan pelaksana melakukan identifikasi peluang inovatif
Lakukan pembahasan peluang inovatif melalui forum komunikasi
diadakannya pertemuan fdengan masyarakat sasran kegiatan lintas program dan lintas sektor membahas tentang peluang inovatifmelakukan identifikasi peluang inovatif
Buat rencana inovatif, lakukan pelaksaan inovatif dan lakukan evaluasi kegiatan inovatif
membuat dokumen yang terkait tentang kegiatan inovatif
pelaksanaan kegiatan komunkasi kepada lintas program, lintas sektor terkait dan dinas kesehatan untuk membahas hasil pelaksanaan dan evaluasi kegiatan inovasi
diadakannya pertemuan fdengan masyarakat sasran kegiatan lintas program dan lintas sektor membahas tentang evaluasi terrhadap kegiatan inovatif
Lakukan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
mengumpulkan dukumen tentang pelaksnaaan kegiatan ukm
Lakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelkasanaan kegiatan
adanya evaluasi kegiatan ukm
Dokumentasi kegiatan dibuat lebih rinci, jelas adanya pertemuan anatar lintas waktu, tepat dan hasil kegiatannya program tentang informasi waktu petugas dan hasil kegiatan
Penyampaian informasi kegiatan kepada lintas sektor dibuat tersendiri jangan digabung dnegan kegiatan lain
adanya pertemuan anatar lintas sektpr tentang informasi waktu, petugas, dan hasil kegiatan
Lakukan evaluasi terhadap kejelasan adanya pertemuan anatar lintas informasi yang disampaikan, ada instrumen, program tentang informasi waktu ada bukti komunikasi menanyakan kejelasan petugas dan hasil kegiatan informasi
Lakukan tindak lanjut hasil evaluasi
dilakukan evaluasi dan tindak lanjut
Kegiatan mengkomunikasikan alur atau tahapan kepada masyarakat dilakukan tersendiri
mengadakan pertemuan , melalui media papan pengumuman dan wa
Evaluasi terhadap akses mayarakat dilakukan lebih rinci, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik Lakukan tindak lanjut terhadap evaluasi akses masyarakat
Adanya evaluasi terhadap akses masyarakat / sasaran terhadap kegiatan pelaksanaan kegiatan ukm yang di buat secara matriks dan deskriptif dilakukan tindak lanjut evaluasi tentang aksesmasyarakat terhadap kegoiatan ukm
Lakukan komunikasi penyampaian informasi mengadakan pertemuan , melalui waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan media papan pengumuman dan wa adanya instrumen tentang penjelasan informasi
Pelaksanaan tindak lanjut dibuat dokumentasi melakukan tindak lanjut hasil evaluasi
Lakukan analisis keluhan dan dokumenasikan, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
mengadakan pertemuan untuk membahasa tentang tindak lanjut untuk mengatasi masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan ukm
Lakukan pelaksanan tindak lanjut terhadap keluhan, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
mengadakan pertemuan untuk membahasa tentang tindak lanjut untuk mengatasi masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan ukm
Lakukan kegiatan penyampaian informasi umpan balik kepada masyarakat atau sasaran
mengadakan pertemuan untuk membahasa tentang tindak lanjut untuk mengatasi masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan ukm
Lakukan analisis keluhan dan dokumenasikan, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
adanya pertemuan untuk analisi umpan balik keluhan
Lakukan pelaksanan tindak lanjut terhadap keluhan, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
adanya pertemuan untuk analisi dan tindak lanjut umpan balik keluhan
Lakukan kegiatan penyampaian informasi umpan balik kepada masyarakat atau sasaran
mengadakan pertemuan untuk penyampain informasi umpan balik keluhan kepada mastyarakat / sasaran
Lakukan Analisis pencapaian indikator
mengadakan pertemuan untuk menganalisis capaain indikator yang ditetapkan
Lakukan upaya perbaikan sebagai pelaksanaan tindak lanjut perbaikan kinerja
mengadakan pertemuan untuk untuk tindak lanjut hasil alisis capaain indikator yang ditetapkan
Lakukan analisis tindak lanjut dan dokumentasmengadakan pertemuan untuk untuk tindak lanjut hasil alisis capaain indikator yang ditetapkan
an (PPBS)
INDIKATOR PENCAPAIAN
WAKTU
PENANGGUNG JAWAB
adanya KAK yang lebih terinci
Mar-17 Dian Isnaini
adanya dokumen analisis identifikasi kebutuhan masyarakat secara narasi RUK 2017,2018, 2019 RPK 2018,2019
Mar-17 Dian Isnaini
Adanya undangan ,daftar hadir , notulen dan foto pada penyampaian semua kegiatan puskesmas yang di komunikasikan dan di koordinasikan kepada lintas program dan lintas sektor yang terkait
Mar-17 Dian Isnaini
adanya dokumen perubahan rencana pelaksanaan kergiatan sesuai dengan hasil identifikasi umpan balik
Mar-17 Dian Isnaini
Mar-17 Dian Isnaini
Mar-17 Dian Isnaini
KET
adanya tindak lanjut dan evaluasi terhadapa perbaikan yang dilakuan
Mar-17 Dian Isnaini
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan identifikasi dalam permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan ukm
Mar-17 Dian Isnaini
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan perbaikan pelaksanaan kegiatan untuk mengatasi permasalahan tersebut adanya peluang inovatif adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan pembahasan inovatif pada pertemuan dengan masyarakat, sasaran,lintas program adanya dokumen dan sektor terkait tentang inovasi yamg akan dilaksnankan
Mar-17 Dian Isnaini
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatanpertemuan lintas program ,lintas sektordalam membahas pelaksanaan dan evaluasi kegiatan inovatif
Mar-17 bd Elis Muliawati
Mar-17 bd Elis Muliawati
Mar-17 bd Elis Muliawati
adanya jadwal yamg sudah disesuaikan
Mar-17 bd Elis Muliawati
adanya dokumen terhadap evaluasi dan tindak lanjut kegiatan ukm
Mar-17 bd Elis Muliawati
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada penyampaian kegiatan puskesmas secara rinci dari jenis kegiatan ,waktu, ketepatan, dan hasil kegiatan
Mar-17 bd Elis Muliawati
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan penyampaian informasi kegiatan
Mar-17 bd Elis Muliawati
adanya instrumen/ kuesioner tentang kejelasan informasi yang diberikan kepada sasaran lintas sektor
Mar-17 bd Elis Muliawati
adanya dokumen laporan tindak lanjut terhadap evaluasipenyampain informasi
Mar-17 zr Nurmunawaroh
sop alur atau tahapan kegiatan
Mar-17 zr Nurmunawaroh
adanya dokumen hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan ukm secar narasi
Mar-17 zr Nurmunawaroh
adanya dokumen tindak lanjut terhadap hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan ukm secara narasi adanya foto, daftar hadir notulen tentang kegiatan informasi tentang waktu dan tempat kegiatan pelaksanaan ukm
Mar-17 zr Nurmunawaroh
adanya dokumen tindak lanjut hasil evaluasi
Mar-17 zr Nurmunawaroh
adanya dokumen rencana tindak lanjut terhadap masalah dan hambatan kegiatan ukm
Mar-17 zr Nurmunawaroh
adanya dokumen tindak lanjut terhadap masalah dan hambatankegiatan ukm
Mar-17 zr Nurmunawaroh
adanaya dokumen tentang evaluasi keberhasilan tindak lanjut yang dilakukan
Mar-17 zr Nurmunawaroh
Mar-17 zr Nurmunawaroh
Mar-17 adanya dokumen analisis terhadap keluhan serta foto pertemuan kegiatan
Mar-17 bd Mila
adanya dokumen tindak lanjut terhadap keluhan serta foto pertemuan kegiatan
Mar-17 bd Mila
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan umpan balik kegiatan hasil tindak lanjut yang telah dilakukan untuk menanggapi keluhan masyarakat
Mar-17 bd Mila
adanya laporan kinerja tahun 2017,2018
Mar-17 bd Mila
adanya tindak lanjut hasil anlisis dalam bentuk upaya perbaikan yang akan di renccanakan di RUK thn depan adanya foto dan notulen
Mar-17 bd Mila
pertemuan
Mar-17 bd Mila
Rawa Buntu Tangerang Selatan 11-14 Desember 2016 dr. Hj. Fenty Aprina, M.Kes REKOMENDASI
Analisis kompetensi janan hanay berdasarkan dasar pendidikan tetepai juga dibuat berdasarkan skill yang dimiliki berdasarkan pelatihan yang pernah diikuti untuk meningkatkan kemampuannya dalam mengelola program dan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya
EP 4 4. Kepala Puskesmas menindaklanjuti hasil Buat rencana peningkatan kmpetensi analisis kompetensi tersebut untuk peningkatan penanggung jawabnya kompetensi Penanggung jawab UKM Puskesmas. KRITERIA 5.1.2. EP 1 1. Kepala Puskesmas mewajibkan Penanggung SK dibuat lebih rinci, hal yang mengatur jawab UKM Puskesmas maupun Pelaksana prosedur orientasi dibuat dalam bentuk SOP yang baru ditugaskan untuk mengikuti kegiatan orientasi.
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan kerangka Kerangka acuan dibuat lebih rinci acuan kegiatan orientasi untuk Penanggung jawab maupun Pelaksana yang baru ditugaskan.
EP 3 3. Kegiatan orientasi untuk Penanggung jawab dan Pelaksana yang baru ditugaskan dilaksanakan sesuai dengan kerangka acuan.
SOP dibuat jelas langkah-langkahnya, sejalan dengan apa yang tercantum pada SK Orientasi pegawai baru
EP 4 4. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan orientasi Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan.
Buat rencana peningkatan kmpetensi
KRITERIA 5.1.3.
EP 1 1. Ada kejelasan tujuan, sasaran, dan tata nilai dari tiap-tiap UKM Puskesmas yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas. EP 2 2. Tujuan, sasaran, dan tata nilai tersebut dikomunikasikan kepada pelaksana, sasaran, lintas program dan lintas sektor terkait.
Kegiatan penyampaian Tujuan, sasaran dan tata nilai dikomunikasikan kepada pelaksanan, lintas program dan lintas sektor dilakukan tersendiri
EP 3 3. Dilakukan evaluasi terhadap penyampaian informasi yang diberikan kepada sasaran, pelaksana, lintas program dan lintas sektor terkait untuk memastikan informasi tersebut dipahami dengan baik.
Lakukan evaluasi penyampaia informasi
KRITERIA 5.1.4 EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas mengkomunikasikan tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan, penjadwalan kepada lintas program dan lintas sektor terkait. EP 7 7. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor.
Kegiatan mengkomunikasikan tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan dilakukan tersendiri jangan digabung dengan kegiatan lain Lakukan evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor.
KRITERIA 5.1.5 KRITERIA 5.1.6. EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas menyusun rencana, kerangka acuan, dan prosedur pemberdayaan masyarakat. EP 3 3. Ada keterlibatan masyarakat dalam survey mawas diri, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi pelaksanaan UKM Puskesmas.
Kerangka acuan dibuat lebih rinci
Pelaksanaan SMD dan MMD dibuat dokumentasinya
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas SOP dibuat jelas langkah-langkahnya melakukan komunikasi dengan masyarakat dan sasaran, melalui media komunikasi yang ditetapkan. EP 5 5. Adanya kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas yang bersumber dari swadaya masyarakat serta kontribusi swasta.
Dokumentasikan pelaksanaan UKM yang bersumber daya masyarakat
KRITERIA 5.2.1. EP 1 1. Rencana untuk tahun mendatang terintegrasi RUK dibuat lebih rinci dalam RUK Puskesmas. EP 4 4. Kerangka Acuan tiap UKM Puskesmas disusun oleh Penanggung jawab UKM Puskesmas.
KRITERIA 5.2.2. EP 1 1. Kajian kebutuhan masyarakat (community health analysis) dilakukan. EP 2 2. Kajian kebutuhan dan harapan sasaran dilakukan
Buat kerangka acuan setiap kegiatan
Kajian kebutuhan masyarakat dibuat lebih rinci, jangan hanya dibuat dalam bentk matrik Kajian kebutuhan harapan sasaran dibuat lebih rinci, jangan hanya dibuat dalam bentk matrik
EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Kebutuhan harapan sasaran dimasukkan membahas hasil kajian kebutuhan masyarakat, dalam RUK dan hasil kajian kebutuhan dan harapan sasaran dalam penyusunan RUK. EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Lakukan kajian kebutuhan masyarakat, Puskesmas membahas hasil kajian kebutuhan jangan hanya dibuat dalam bentukmatrik masyarakat, dan hasil kajian kebutuhan dan harapan sasaran dalam penyusunan RPK. EP 5 5. Jadwal pelaksanaan kegiatan dilaksanakan Jadwal jangan hanya disusun oleh dengan memperhatikan usulan masyarakat atau puskesmas, tetapi juga memperhatikan sasaran. usulan masyarakat KRITERIA 5.2.3. EP 2 2. Pelaksanaan monitoring dilakukan dengan prosedur yang jelas.
Buat jadwal monitoring
EP 3 3. Dilakukan pembahasan terhadap hasil monitoring oleh Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana.
Lakukan pembahsan hasil monitoring
EP 5 5. Pembahasan untuk perubahan rencana kegiatan dilakukan berdasarkan prosedur yang jelas.
SOP dibuat jelas langkah-langkahnya
EP 6 6. Keseluruhan proses dan hasil monitoring didokumentasikan.
EP 7 7. Keseluruhan proses dan hasil pembahasan Kegiatan pembahasan perubahan rencana perubahan rencana kegiatan didokumentasikan. dilakukan tersendiri
KRITERIA 5.3.1. EP 2 2. Ada uraian tugas Pelaksana yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas. EP 3 3. Uraian tugas berisi tugas, tanggung jawab, dan kewenangan.
Buat Uraian tugas pelaksana UKM pengambanagn Buat Uraian tugas per orang
EP 4 4. Uraian tugas meliputi tugas pokok dan tugas Buat uraian tugas dengan rinci apa tugas integrasi. pokok dan apa tugas integrasi EP 5 5. Uraian tugas disosialisasikan kepada pengemban tugas
Pelaksanaan sosilaisasi uraian tugas dibuat tersendiri
EP 6 6. Dokumen uraian tugas didistribusikan kepada Pendistribuasian uraian tgas disampaikan pengemban tugas. kepada seluruh pegawai EP 7 7. Uraian tugas disosialisasikan kepada lintas program terkait.
Lakukan sosilaisasi uraian tugas pada lintas program terkait
KRITERIA 5.3.2. EP 1 1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring terhadap Penanggung jawab UKM Puskesmas dalam melaksanakan tugas berdasarkan uraian tugas.
Lakukan monitoring, dokumen monitoring dibuat lenkap, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan monitoring terhadap pelaksana dalam melaksanakan tugas berdasarkan uraian tugas.
KRITERIA 5.3.3. EP 1 1. Periode untuk melakukan kajian ulang terhadap uraian tugas ditetapkan oleh Kepala Puskesmas. EP 2 2. Dilaksanakan kajian ulang terhadap uraian sesuai dengan waktu yang ditetapkan oleh penangung jawab dan pelaksana.
Lakukan monitoring, dokumen monitoring dibuat lenkap, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
Buat SK lebih rinci
Lakukan kajian ulang, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
EP 3 3. Jika berdasarkan hasil kajian perlu dilakukan Lakukan kajian ulang uraian tugas perubahan terhadap uraian tugas, maka dilakukan revisi terhadap uraian tugas. EP 4 4. Perubahan uraian tugas ditetapkan oleh Kepala Puskesmas berdasarkan usulan dari Penanggung jawab UKM Puskesmas sesuai hasil kajian.
Lakukan kajian ulang perubahan uraian tugas
Juml KRIT EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama Uraian peran lintas sektor dibuat tersendiri dengan lintas sektor mengidentifikasi peran masing-masing lintas sektor terkait. EP 4 4. Peran lintas program dan lintas sektor didokumentasikan dalam kerangka acuan. EP 5 5. Komunikasi lintas program dan lintas sektor Kegiatan pelaksanaan pertemuan lintas dilakukan melalui pertemuan lintas program dan program dan lintas sektor dialkukan pertemuan lintas sektor. tersendiri
KRITERIA 5.4.2. EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan.
Lakukan evaluasi terhadapa pelaksanaan koordinasi pelaksanaan kegiatan
KRITERIA 5.5.1. EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan peraturan, SK dibuat lebih rinci kebijakan, dan prosedur yang menjadi acuan pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas. EP 2 2. Peraturan, kebijakan, prosedur, dan format- Panduan pengendalian dibuat lebih rinci format dokumen yang digunakan dikendalikan.
EP 3 3. Peraturan perundangan dan pedomanpedoman yang menjadi acuan dikendalikan sebagai dokumen eksternal.
Pengendalian dokumen eksternal dibuat lebih rinci
EP 4 4. Catatan atau rekaman yang merupakan hasil pelaksanaan kegiatan disimpan dan dikendalikan.
Penyimpan dokumen dibuat lebih baik, lakukan pengarsipan dokumen dengan baik
KRITERIA 5.5.2. EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas Tingkatkan pemahaman penanggung jawab memahami kebijakan dan prosedur monitoring.
EP 5 5. Kebijakan dan prosedur monitoring dievaluasi setiap tahun.
Lakukan evaluasi kebijakan dan rosedur setiap tahun
KRITERIA 5.5.3. EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan prosedur evaluasi kinerja.
SOP dibuat jelas langkahnya
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas memahami kebijakan dan prosedur evaluasi kinerja.
Tingkatkan pemahaman penanggung jawab UKM terhadap evaluasi penilaian kinerja
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas melaksanakan evaluasi kinerja secara periodik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Lakukan penilaian kinerja puskesmas
EP 5 5. Kebijakan dan prosedur evaluasi terhadap UKM Puskesmas tersebut dievaluasi setiap tahun.
Lakukan evaluasi kinerja
KRITERIA 5.6.1. EP 2 2. Hasil monitoring ditindaklanjuti untuk perbaikan dalam pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan.
Lakukan monitoring dokumentasikan, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
EP 3 3. Hasil monitoring dan tindak lanjut perbaikan Lakukan monitoring dan tindak lanjut, didokumentasikan. dokumentasikan, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
KRITERIA 5.6.2. EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan kajian secara periodik terhadap pencapaian kinerja.
Lakukan pelaksanaan kajian capaian kinerja
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama Lakukan tindak lanjut terhadap hasil pelaksana melakukan tindak lanjut terhadap penilaian kinerja, jangan hanya dibuat dalam hasil penilaian kinerja. bentuk marik EP 4 4. Hasil kajian dan tindak lanjut didokumentasikan dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas.
Lakukan tindak lanjut terhadap hasil penilaian kinerja, jangan hanya dibuat dalam bentuk marik
EP 5 5. Dilakukan pertemuan untuk membahas hasil Lakukan pertemuan pembahasana hasil penilaian kinerja bersama dengan Kepala penilaian kinerja Puskesmas.
KRITERIA 5.6.3. EP 1 1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab Lakukan penilaian kinerja sesuai kebijakan UKM Puskesmas melakukan penilaian kinerja dan prosedur penilaian kinerja sesuai dengan kebijakan dan prosedur penilaian kinerja. EP 2 2. Dilaksanakan pertemuan penilaian kinerja paling sedikit dua kali setahun.
Lakukan pertemuan penilaian kinerja minimal 2 kali setahun
EP 3 3. Hasil penilaian kinerja ditindaklanjuti, didokumentasikan, dan dilaporkan.
Lakukan pertemuan penilaian kinerja minimal 2 kali setahun
KRITERIA 5.7.1. KRITERIA 5.7.2. Jumla
Total Total CAPA
METODE PERBAIKAN
INDIKATOR PENCAPAIAN
WAKTU
adanya analisis kompetensi terhadap adanya dokumen analisis komoetensi pengelola program dan penanggung terhadap pengelola program dan jawab ukm penanggung jawab ukm di buat secara narasi
Mar-17
adanya usulan peningkatan kompetensi penanggung jawabprogram dan penanggung jawab UKM
Mar-17
surat permintaan peningkatan kompetensi staf/ petugas puskesmas kepada dinas kesehatan
sk harus lebih rinci tentang prosedur adanya SK dan lampirannya serta SOP orientasi sesuai dengan SOP
Mar-17
kerangka acuan lebih terinci
Mar-17
adanya KAK
SOP di buat jelas langkahnya sesuai adanya SOPd dan bukti pelaksanaan dengan SK orientasi pegawai baru orientasi daftar hadir notulen isi materi dan daftra hadir
Mar-17
adanya rencana peningkatan kompetensi dengan aadanya pengajuan
Mar-17
surat permintaan peningkatan kompetensi staf/ petugas puskesmas kepada dinas kesehatan
Mar-17
dilakukan pertemuan lokmin bulanan ,rakolkel, dan lokmin triwulan tentang tujuan ,sasaran ,dan tata nilai dengan pelaksana, lintas program dan lintas sektor
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatanpenyamapain tujuan ,sasran dan tat nilai kepada pelaksana,sasaran,lintas program dan lintas sektor
Mar-17
pada pertemuan lokmin bulanan ,rakorkel, lokmin triwulankita evaluasi apa sasaran sudah memahamai tentangtujuan sasaran, dan tata nilai
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan evaluasi penyamapain tujuan ,sasran dan tat nilai kepada pelaksana,sasaran,lintas program dan lintas sektor
Mar-17
pada pertemuan lokmin bulanan , rakorkel,lokmin triwulan penanggung jawab ukmmenyampaikan tujuan ,tahapan pelkasanaan kegitan penjadwalan kepada lintas program dan lintas sektor terkait serta menngumumkan pada pertemuan lokmin bulanan , dipapan pengumuman rakorkel,lokmin triwulan penanggung jawab ukmmenyampaikan tujuan ,tahapan pelkasanaan kegitan penjadwalan kepada lintas program dan lintas sektor terkait serta menngumumkan dipapan pengumuman
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan serta di tetapkan jadwal kegiatan ukm
Mar-17
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan kegiataan kepada,sasaran,lintas program dan lintas sektor
Mar-17
membuat kerangka acuan prosedur pemberdayaan ,masyarakat
pada SMD tercantum usulan dari masyarakat
Mar-17
adanya undangan,daftar hadir adanya undangan,daftar hadir ,notulen ,notulen dan foto pada kegiatan smd dan foto pada kegiatan SMD pada SMD tercantum usulan dari masyarakat
Mar-17
SOP lebih jelas l;angkah langkahnya adanya SOP
Mar-17
melakuakn kerjasama dengan pihak adanya MOU dari pihak swastayang swasta / masyarakat dalam kegiatan bersumber pada swadaya ( lomba ukm balita, )
Mar-17
RUK lebih dirinci dan jelas
adanya RUK
Mar-17
KAK tiap kegiatan ukm
adany KAK
Mar-17
Hasil kajian kebutuhan masyarakat. (lihat1.1.1. EP 1, 4.1.1 dan 4.1.2)
adanya kajian kebutuhan masyarakat
Mar-17
Hasil kajian kebutuhan masyarakat. (lihat1.1.1. EP 1, 4.1.1 dan 4.1.2)
adanya kajian kebutuhan masyarakat
Mar-17
membuat RUK
RUK dan RPK 2017,2018, 2019
Mar-17
membuat RPK
RUK dan RPK 2017,2018, 2019
Mar-17
pemuatan jadwal kegiatan ukm harus adanya SOP tentang pembuatan jadwal dikoordinasidengan memperhatikan serta di tetapkan jadwal kegiatan ukm usulan masyarakat
Mar-17
adanya jadwal monitoring hasil dan pelaksanaan kegiatan program
adanya jadwal monitoring
Mar-17
melakukan pertemuan untuk pembahasan hasil monitoring
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada pembahasan hasil monitoring pelakasanaan kegiatan program
Mar-17
SOP yang lebih jelas dengan langkah adanya SOP langkahnya
Mar-17
Mar-17
melengkapi dokumen prosese dan hasil pembahasan perubahan kegiatan
dokumentasi kegiatan pembahsaan perubahan rencana kegiatan
Mar-17
uraian tugas pelaksanaan ukm pengembangan
adanya dokumen uraian tugas masing masing petugas
Mar-17
adanya uraian tugas perorangan
adanya dokumen uraian tugas masing masing petugas
Mar-17
adanya uraian tugas dengan rinci apa adanya dokumen uraian tugas masing tugas pokok dan apa tugas integrasi masing petugas
Mar-17
diadakannya pertemuan sosialisasi uraian tugas
Mar-17
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan sosialisasi uraian tugas
uraian tugas di distribusikan kepada setiap orang mempunyai dan petugas yang bersangkutan menyimpan sendiri uraian tugas masing masing
Mar-17
diadakanya pertemuan antar lintas program yang terkait untuk sosialisasi
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan sosialisasi uraian tugas
Mar-17
adanya monitoring, dokumen monitoring dibuat lenkap, dibuat dalam bentuk matrik dan narasi terhadap penanggung jawab ukm oleh kapus
adanya dokumen monitoring matrik dan narasi terhadap penanggung jawab ukm
Mar-17
adanya monitoring, dokumen monitoring dibuat lenkap, dibuat dalam bentuk matrik dan deskriptif terhadap pelaksnaan program oleh pokja ukm
adanya dokumen monitoring matrik dan narasi trrhadap pelaksana betdasarkan uraian tugas
Mar-17
sk lebih terperinci
adanya SK Kajian ulang terhadap uraian tugas dan lampirannya
Mar-17
adanya kajian ulang terhadap uraian adanya dokumen kaji ulang uraian tugas sesuai waktu yang ditentukan tugas petugas yang di kaji
Mar-17
adanya kajian ulang terhadap uraian bila ada kajian urtug petugas maka tugas sesuai waktu yang ditentukan adanya dokumen revisi terhadap uaraian tugas
Mar-17
adanya kajian ulang perubahan uraian tugas
tersedianya dokumen perubahan uraian tugas petugas dari usulan penanggung jawab ukm
Mar-17
adanya Uraian peran lintas sektor dibuat tersendiri
adanya daftar hadir foto dan notulen tentang adanya peran lintas sektor terkait pengelolaan dan pelaksanaan ukm
Mar-17
Mar-17 diadakan nya pertemuan lintas program dan lintas sektor terkait pengelolaan dan pelaksanaan ukm
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada Kegiatan pelaksanaan pertemuan lintas program dan lintas sektor
Mar-17
adanya evaluasi terhadapa adanya dokumen evaluasi trerhadap pelaksanaan koordinasi pelaksanaan pelaksanaan kegiatan dan pelaksanaan kegiatan ukm
Mar-17
pembuatan sk yang lebih rinci (lihat adanya SK kebijakan dan prosedur 2.3.11) pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan ukm dan lampirannya
Mar-17
Panduan Pengendalian dokumen Kebijakan dan SOP. (lihat 2.3.11)
adanya Panduan Pengendalian dokumen Kebijakan (lihat 2.3.11)
Mar-17
SOP Pengendalian dokumen eksternal. (lihat 2.3.11)
adanya SOP Pengendalian dokumen eksternal. (lihat 2.3.11)
Mar-17
menugaskan adanya penanggung jawab pengendalian dokumen
adanya penegendalian dokumen
Mar-17
adanya peningkatkan pemahaman penanggung jawab ukmdalam pemahaman pelaksananaan monitoring
adanya laporan penanggung jawab ukm monitoring dan evaluasi kinerja
Mar-17
adanya evaluasi kebijakan dan rosedur setiap tahun
adanya dokumen tentang laporan kinerrja setiap tahun
Mar-17
sop dimana langkah langkahnya jelas adanya SOP evaluasi kinerja
Mar-17 Mar-17 Mar-17
Tingkatkan pemahaman penanggung adanya laporan penanggung jawab ukm jawab UKM terhadap evaluasi monitoring dan evaluasi kinerja penilaian kinerja
Mar-17
adanya penilaian kinerja puskesmas adanya laporan penanggung jawab ukm monitoring dan evaluasi kinerja
Mar-17
adanya evaluasi kinerja setiap tahun adanya laporan kinerja tiap tahun
Mar-17
adanya monitoring dibuat dalam bentuk matrik dan narasi, adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto adanya monitoring dan tindak lanjut dibuat dalam bentuk matrik dan narasi, adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto
adanya monitoring dibuat dalam bentuk matrik dan narasi, adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto
Mar-17
adanya bukti kegiatan berupa foto dan notulen tentang monitoring dan tindak lanjut dibuat dalam bentuk matrik dan narasi, adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto
Mar-17
adanya pelaksanaan kajian capaian kinerja
adanya laporan penanggung jawab ukm tentang pencapain kinerja secara periodik
Mar-17
adanya tindak lanjut terhadap hasil penilaian kinerja, dibuat dalam bentuk marik dan narasi
penangung jawab ukm menindak lanjuti hasil penilaian kinerja
Mar-17
adanya tindak lanjut terhadap hasil adanya dokumen tentang laporantindak penilaian kinerja, dibuat dalam lanjut penilain kinerja oleh penanggung bentuk marik dan deskriptif. Adanya jawab ukm kepada kepala puskesmas undangan daftar hadir dan notulen dan foto
Mar-17
diadakannya pertemuan untuk membahas hasil penilaian kinerja dengan kepala puskesmas
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto padapertemuan pembahasan hasil kinerja
Mar-17
adanya penilaian kinerja sesuai kebijakan dan prosedur penilaian kinerja
adanya dokumen penilaian kinerja oleh kepala puskesmas dan penanggung jawab ukm
Mar-17
diadakannya pertemuan untuk membahas hasil penilaian kinerja dengan kepala puskesmas
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada pertemuan penilaian kinerja
Mar-17
diadakannya pertemuan untuk membahas hasil penilaian kinerja dengan kepala puskesmas
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada pertemuan penilaian kinerja dan tindak lanjut
Mar-17
PENANGGUNG JAWAB Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
KETERANGAN
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
Ismi Zalfa
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli bd Yuli bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli
bd Yuli bd Yuli
bd Yuli
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna bd Mirna bd Mirna bd Mirna bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
bd Mirna
BAB. VI. Sasaran Kinerja dan MDGs. (SKM). Rawa Buntu Tangerang Selatan 11-14 Desember 2016 dr. Hj. Fenty Aprina, M.Kes
Puskesm Kab./Kot Tanggal Surveior
STANDAR / ELEMEN PENILAIAN
REKOMENDASI
METODE PERBAIKAN
INDIKATOR PENCAPAIAN WAKTU
PENANGGUNG JAWAB
KRITERIA 6.1.1.
EP 1
Komitmen jangan hanya dalam bentuk 1. Ada komitmen Kepala Puskesmas, Penanggung tanda tangan banner, tetapi semua staff jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana untuk mempunyai komitmen akan meningkatkan kinerja pengelolaan dan pelaksanaan meningkatakan kinerja masing-masing kegiatan UKM Puskesmas secara berkesinambungan. dalam bentuk menjalankan semua yang menjadi tanggung jawabnya dengan baik
EP 2
2. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan peningkatan kinerja dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas.
EP 4
EP 5
Mengadakan komitmen dari masing masing pemengan programuntuk meningkatkan kinerja
adanya komitmen seluruh staf yang telah disepakati bersama
Mar-17
bd aida
SK dibuat lebih rinci
membuat SK peningkatan Kinerja terdapat lampiran
adanya sk peningkatan kinerja
Mar-17
bd aida
4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana memahami upaya perbaikan kinerja dan tata nilai yang berlaku dalam pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas.
Tingkatkan pemehaman penanggng jawab tentang upaya perbaikan kinerja
mengadakan sosialisasi tentang komitmen yang disepakati
sosialisasi tentang kegiatan dan komitmen selueuh staf
Mar-17
bd aida
5. Penanggung jawab UKM Puskesmas menyusun rencana perbaikan kinerja yang merupakan bagian terintegrasi dari perencanaan mutu Puskesmas.
Renacana perbaikan kinerja dibuat tersendiri
Mar-17
bd aida
adanya dokumen rencana membuat rencana perbaikan kinerja di perbaikan kinerja pada setiapa buat tersendiri tidak di gabung dengan pemengang program yang belum tata nilai tercapai
KET
Adanya undangan ,daftar hadir , notulen dan foto pada pertemuan lintas program dan lintas sektor dalam mencari adanya peluang inovasi untuk perbaiakn kinerja
Mar-17
bd aida
EP 1
1. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama pelaksana melakukan pertemuan membahas kinerja dan upaya perbaikan yang perlu dilakukan.
Adanya undangan ,daftar hadir , Lakukan pertemuan pembahasana mengadakan pertemuan lintas sektor notulen dan foto pada pertemuan kinerja dan upaya perbaikan tersendiri, lintas program untuk monitoring dan lintas sektor lintas program jangan digabung dengan kegiatan mnlok evaluasi perbaikan kinerja untuk monitoring dan evaluasi perbaikan kinerja
Mar-17
bd aida
EP 2
2. Penilaian kinerja dilakukan berdasarkan indikatorAdanya undangan ,daftar hadir , indikator kinerja yang ditetapkan untuk masingmengadakan pertemuan lintas sektor notulen dan foto pada pertemuan Lakukan penilaian kinerja, jangan hanya masing UKM Puskesmas mengacu kepada Standar lintas program untuk monitoring dan lintas sektor lintas program berdasarkan cakupan capaian kegiatan Pelayanan Minimal Kabupaten/Kota, dan Kebijakan evaluasi perbaikan kinerja untuk monitoring dan evaluasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. perbaikan kinerja
Mar-17
bd aida
EP 3
3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana menunjukkan komitmen untuk meningkatkan kinerja secara berkesinambungan.
EP 4
EP 5
EP 6
6. Penanggung jawab UKM Puskesmas memberikan peluang inovasi kepada pelaksana, lintas program, dan lintas sektor terkait untuk perbaikan kinerja pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas.
Kegiatan inovasi di dokumentasikan dengan baik
bukti bukti inovasi UKM ( lihat d 3.1.2)
KRITERIA 6.1.2.
Komitmen jangan hanya dalam bentuk tanda tangan bersama
Mengadakan penggalangan komitmen dan membuat dokumen perjanjian komitmen dari masing masing pemengan program untuk meningkatkan kinerja
foto pertemuan penggalangan komitmen dan perjanjian komitmen dengan seluruh staf
Mar-17
bd aida
4. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama dengan Pelaksana menyusun rencana perbaikan kinerja berdasarkan hasil monitoring dan penilaian kinerja.
Buat rencana perbaikan kinerja tersendiri
menyusun rencana perbaikan kinerja berdasarakan hasil monitoring dan penilaian kinerja
adanya hasil monitoring dan evaluasi penilaian kinerja
Mar-17
bd aida
5. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama dengan pelaksana melakukan perbaikan kinerja secara berkesinambungan.
Lakukan perbaika kinerja secara berkesinambungan
melakukan ,monitoring dan evaluasi perbaikan kinerja
adanya hasil monitoring dan evaluasi penilaian kinerja
Mar-17
bd aida
Jumlah KRITERI
EP 1
1. Keterlibatan lintas program dan lintas sektor terkait dalam pertemuan monitoring dan evaluasi kinerja.
Lakukan pertemuan monitoring dan evaluasi kinerja
mengadakan pertemuan rutin untuk Adanya undangan ,daftar hadir , monitoring dan evaluasi spt pralokmin notulen dan foto pada pertemuan lokmin bulannan dan lokmin triwulan kinerja lokmin triwulan
Mar-17
bd dewi s
EP 2
2. Lintas program dan lintas sektor terkait memberikan saran-saran inovatif untuk perbaikan kinerja.
Lakukan pertemuan monitoring dan evaluasi kinerja
Adanya undangan ,daftar hadir , mengadakan pertemuan rutin untuk notulen dan foto pada pertemuan monitoring dan evaluasi spt pralokmin lokmin triwulan dan adanya lokmin bulannan dan lokmin triwulan instrumen untuk menggalang saran inovatif
Mar-17
bd dewi s
EP 3
3. Lintas program dan lintas sektor terkait berperan aktif dalam penyusunan rencana perbaikan kinerja.
Lakukan pertemuan monitoring dan evaluasi kinerja
mengadakan pertemuan rutin untuk monitoring dan evaluasi spt pralokmin lokmin bulannan dan lokmin triwulan
tersusunnya rencana tindak lanjut perbaikan kinerja serta adanya Mar-17 foto notulen daftar hadir dan undangan
bd dewi s
EP 4
4. Lintas program dan lintas sektor terkait berperan aktif dalam pelaksanaan perbaikan kinerja.
Lakukan pertemuan monitoring dan evaluasi kinerja
mengadakan pertemuan rutin untuk monitoring dan evaluasi spt pralokmin lokmin bulannan dan lokmin triwulan
perencanaan pelaksanaan rencana perbaikan kinerja
Mar-17
bd dewi s
Mar-17
bd dewi s
KRITERIA 6.1.4.
EP 1
1. Dilakukan survei untuk memperoleh masukan dari tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan/atau sasaran dalam upaya untuk perbaikan kinerja.
Instrumen dibuat lebih rinci
Adanya undangan ,daftar hadir , bukti pelaksanaan SMD, notulen dan foto pada pertemuan MMD,kegiatan UKBM dan kegiatan pelaksanaan SMD, yang di biayai oleh masyarakat dan MMD,kegiatan UKBM dan instrumen kegiatan yang di biayai oleh masyarakat
EP 2
EP 3
EP 4
Dokumentasikan keterlibatan masyarakat dalam peningkatan kinerja
Adanya undangan ,daftar hadir , bukti pelaksanaan SMD, notulen dan foto pada pertemuan MMD,kegiatan UKBM dan kegiatan pelaksanaan SMD, yang di biayai oleh masyarakat dan MMD,kegiatan UKBM dan adanya instrumen kegiatan yang di biayai oleh masyarakat
Mar-17
bd dewi s
Dokumentasikan keterlibatan masyarakat dalam peningkatan kinerja
Adanya undangan ,daftar hadir , notulen dan foto pada pertemuan bukti pelaksanaan/ pertemuan SMD, pelaksanaan SMD, MMD,kegiatan UKBM dan kegiatan MMD,kegiatan UKBM dan yang di biayai oleh masyarakat kegiatan yang di biayai oleh masyarakat , dan poa
Mar-17
bd dewi s
Dokumentasikan keterlibatan masyarakat dalam peningkatan kinerja
bukti pelaksanaan SMD, MMD,kegiatan UKBM
Adanya undangan ,daftar hadir , notulen dan foto pada pertemuan pelaksanaan SMD, MMD,kegiatan UKBM dan peran lintas sektor dan lintas program
Mar-17
bd dewi s
1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja.
Buat SK dan SOP pendokumentasian kegiatan
membuat SK dan SOP kegiatan perbaikan kinerja
adanya SK dan SOP perbaiakan kinerja
Mar-17
zrg nurafni
2. Kegiatan perbaikan kinerja didokumentasikan sesuai prosedur yang ditetapkan.
Lakukan kegiatan perbaikan kinerja, Dokumentasikan kegiatan perbaikan kinerja
mengadakan pertemuan kegiatan perbaiakan kinerja
Adanya undangan ,daftar hadir , notulen dan foto pada pertemuan dengan pelaksana ,lintas program, lintas sektor tentang kegiatan perbaiakn kinerja
Mar-17
zrg nurafni
2. Dilakukan pertemuan bersama dengan tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan/atau sasaran untuk memberikan masukan perbaikan kinerja.
3. Ada keterlibatan tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan/atau sasaran dalam perencanaan perbaikan kinerja.
4. Ada keterlibatan tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan/atau sasaran dalam pelaksanaan kegiatan perbaikan kinerja.
Jumlah KRITERI EP 1
EP 2
EP 3
3. Kegiatan perbaikan kinerja disosialisasikan kepada Lakukan sosialisasi kegiatan perbaikan pelaksana, lintas program dan lintas sektor terkait. kinerja
mengadakan sosialisasi perbaiakan kinerja kepada lintas sektor, lintas program dan lintas terkait
Adanya undangan ,daftar hadir , notulen dan foto pada pertemuan dengan pelaksana ,lintas program, lintas sektor tentang kegiatan perbaiakn kinerja
Mar-17
zrg nurafni
KRITERIA 6.1.6.
EP 1
1. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab UKM Puskesmas menyusun rencana kaji banding.
Buat rencana kaji banding, Lakukann kaji banding
merencanakan dan melakukan kaji banding
adanya pengajuan kaji banding k puskesmas lain
Mar-17
zrg nurafni
EP 2
2. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana menyusun instrumen kaji banding.
Buat instrumen kaji banding
merencanakan dan melakukan kaji banding
menyiapkan instrumen yang akan di kaji banding
Mar-17
zrg nurafni
EP 3
3. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama dengan Pelaksana melakukan kegiatan kaji banding.
Lakukan kaji banding
merencanakan dan melakukan kaji banding
adanya foto kegiatan kaji banding
Mar-17
zrg nurafni
EP 4
4. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama dengan Pelaksana mengidentifikasi peluang perbaikan berdasarkan hasil kaji banding yang dituangkan dalam rencana perbaikan kinerja.
Buat rencana perbaikan peaksanana program
merencanakan dan melakukan kaji banding
adanya evaluasi kaji banding dan meyusun rencana perbaiakn berdasarkan hasil kaji banding
Mar-17
zrg nurafni
EP 5
5. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama dengan Pelaksana melakukan perbaikan kinerja.
Buat laporan
laporan perbaikan kinerja berdasarkan kaji banding
adanya evaluasi kaji banding dan meyusun rencana perbaiakn berdasarkan hasil kaji banding
Mar-17
zrg nurafni
EP 6
6. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan evaluasi kegiatan kaji banding.
Lakukan kaji banding, evaluasi kegiatan kaji banding
evaluasi kegiatan kaji banding
adanya evaluasi kaji banding dan meyusun rencana perbaiakn berdasarkan hasil kaji banding
Mar-17
zrg nurafni
EP 7
Jumlah
Total Sko Total EP CAPAIAN
. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan Lakukan kaji banding, evaluasi kegiatan evaluasi terhadap perbaikan kinerja setelah dilakukan kaji banding kaji banding
evaluasi kegiatan kaji banding
adanya evaluasi kaji banding dan meyusun rencana perbaiakn berdasarkan hasil kaji banding
Mar-17
zrg nurafni
BAB.IV. Program Puskesmas Puskesmas Kab./Kota Tanggal Surveior STANDAR / ELEMEN PENILAIAN KRITERIA 4.1.1. EP 2 Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu yang merupakan sasaran kegiatan dilengkapi dengan kerangka acuan, metode dan instrumen, cara analisis yang disusun oleh Penanggung jawab UKM Puskesmas.
EP 3 3. Hasil identifikasi dicatat dan dianalisis sebagai masukan untuk penyusunan kegiatan. EP 4 4. Kegiatan-kegiatan tersebut ditetapkan oleh Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab UKM Puskesmas dengan mengacu pada pedoman dan hasil analisis kebutuhan dan harapan masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu sebagai sasaran kegiatan UKM. EP 6 6. Kegiatan-kegiatan tersebut dikomunikasikan dan dikoordinasikan kepada lintas program dan lintas sektor terkait sesuai dengan pedoman pelaksanaan kegiatan UKM
EP 7 7. Kegiatan-kegiatan tersebut disusun dalam rencana kegiatan untuk tiap UKM Puskesmas.
KRITERIA 4.1.2. EP 4 4. Hasil identifikasi digunakan untuk perbaikan rencana dan/atau pelaksanaan kegiatan.
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut dan evaluasi terhadap perbaikan rencana maupun pelaksanaan kegiatan.
KRITERIA 4.1.3. EP 1 1. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan Pelaksana mengidentifikasi permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan UKM Puskesmas, perubahan regulasi, pengembangan teknologi, perubahan pedoman/acuan. EP 2 2. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan Pelaksana melakukan identifikasi peluang-peluang inovatif untuk perbaikan pelaksanaan kegiatan untuk mengatasi permasalahan tersebut maupun untuk menyesuaikan dengan perkembangan teknologi, regulasi, maupun pedoman/acuan. EP 3 3. Peluang inovatif untuk perbaikan dibahas melalui forum-forum komunikasi atau pertemuan pembahasan dengan masyarakat, sasaran kegiatan, lintas program dan lintas sektor terkait. EP 4 4. Inovasi dalam pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas direncanakan, dilaksanakan, dan dievaluasi. EP 5 5. Hasil pelaksanaan dan evaluasi terhadap inovasi kegiatan dikomunikasikan kepada lintas program, lintas sektor terkait, dan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
KRITERIA 4.2.1.
EP 4 4. Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
EP 5 5. Dilakukan evaluasi, dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan kegiatan.
KRITERIA 4.2.2. EP 2 2. Informasi tentang kegiatan disampaikan kepada lintas program terkait.
EP 3 3. Informasi tentang kegiatan disampiakan kepada lintas sektor terkait.
EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap kejelasan informasi yang disampaikan kepada sasaran, lintas program, dan lintas sektor terkait.
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap evaluasi penyampaian informasi.
KRITERIA 4.2.3. EP 3 3. Alur atau tahapan kegiatan dikomunikasi dengan jelas kepada masyarakat.
EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap akses masyarakat dan/atau sasaran terhadap kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas. EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap evaluai akses masyarakat dan/atau sasaran terhadap kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas. EP 6 6. Informasi tentang waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan UKM termasuk jika terjadi perubahan diberikan dengan jelas dan mmudah diakses oleh masyarakat dan sasaran kegiatan UKM
KRITERIA 4.2.4. EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana menindaklanjuti hasil evaluasi.
KRITERIA 4.2.5. EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana merencanakan tindak lanjut untuk mengatasi masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan.
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana melaksanakan tindak lanjut.
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana mengevaluasi keberhasilan tindak lanjut yang dilakukan. KRITERIA 4.2.6 EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana melakukan analisis terhadap keluhan
EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan Pelaksana melakukan tindak lanjut terhadap keluhan.
EP 5 5. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan pelaksana memberikan informasi umpan balik kepada masyarakat atau sasaran tentang tindak lanjut yang telah dilakukan untuk menanggapi keluhan.
KRITERIA 4.3.1. EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan Pelaksana melakukan analisis terhadap capaian indikator-indikator yang telah ditetapkan. EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan Pelaksana menindaklanjuti hasil analisis dalam bentuk upaya-upaya perbaikan. EP 5 5. Hasil analisis dan tindak lanjut didokumentasikan.
Total Sk Total EP CAPAIA
BAB.IV. Program Puskesmas yang Berorientasi Sasaran (PPBS) Rawa Buntu Tangerang Selatan 11-14 Desember 2016 dr. Hj. Fenty Aprina, M.Kes REKOMENDASI
METODE PERBAIKAN
Kerangka acuan IKH masyarakat dibuat lebih rinci sehinga dapat digunakan sebagai acuan dalm kegiatan Identifikasi kebutuhan dan harapan sasaran, instrumen survei dibuat lebih rinci dan cara analisis
membuat kerangka acuan indeks kebutuhan masyrakat lebih rinci dimana terdapat kegiatan yang akan dilakukan dalam penyampaian kebutuhan Indeks kebutuhan masyrakat dan cara analisis indeks kebutuhan masyarakat
Lakukan analisis kebutuhan dan harapan menganalisis kebutuhan masyarakat secara rinci, jangan hanya dibuat masyarakat tidak hanya matriks tapi dalam bentuk matrik juga secara deskriptif Kegiatan puskesmas dibuat mengacu pada hasil analisis kebutuhan dan harapan masyarakat
kegiatan puskesmas harus mengacu pada indeks kebutuhan masyarakat yang sudah di analisis secara
Dokumen pelaksanaan kegiatan dibuat sesuai dengan kegiatan yang dilakuakn
terlaksananya pertemuan lintas sektor dan lintas program tentang koordinasi kegiatan ukm
Lakukan perubahan rencana pelaksanaan kegiatan
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan perubahan rencana kegiatan puskesmas yang disesuaikan dengan hasil umpan balik dari masyarakat dan sasaran
Lakukan tindak lanjut dan evaluasi terhadapa adanya undanagan,daftar hadir perbaikan yang dilakuan ,notulen dan foto pada kegiatan tindak lanjut dan evaluasi terhadapa perubahan rencana maupun kegiatan puskesmas yang disesuaikan dengan hasil umpan balik dari masyarakat dan sasaran
Lakukan identifikasi permasalah dalam pelaksanaan kegiatan
adanya pertemuan tentang identifikasi permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan ukm
Lakukan identifikasi peluang-peluang inovatif diadakannya pertemuan kepala untuk perbaikan pelaksanaan kegiatan puskesmas penanggung jawab ukm dan pelaksana melakukan identifikasi peluang inovatif
Lakukan pembahasan peluang inovatif melalui forum komunikasi
diadakannya pertemuan fdengan masyarakat sasran kegiatan lintas program dan lintas sektor membahas tentang peluang inovatifmelakukan identifikasi peluang inovatif
Buat rencana inovatif, lakukan pelaksaan inovatif dan lakukan evaluasi kegiatan inovatif
membuat dokumen yang terkait tentang kegiatan inovatif
pelaksanaan kegiatan komunkasi kepada lintas program, lintas sektor terkait dan dinas kesehatan untuk membahas hasil pelaksanaan dan evaluasi kegiatan inovasi
diadakannya pertemuan fdengan masyarakat sasran kegiatan lintas program dan lintas sektor membahas tentang evaluasi terrhadap kegiatan inovatif
Lakukan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
mengumpulkan dukumen tentang pelaksnaaan kegiatan ukm
Lakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelkasanaan kegiatan
adanya evaluasi kegiatan ukm
Dokumentasi kegiatan dibuat lebih rinci, jelas adanya pertemuan anatar lintas waktu, tepat dan hasil kegiatannya program tentang informasi waktu petugas dan hasil kegiatan
Penyampaian informasi kegiatan kepada lintas sektor dibuat tersendiri jangan digabung dnegan kegiatan lain
adanya pertemuan anatar lintas sektpr tentang informasi waktu, petugas, dan hasil kegiatan
Lakukan evaluasi terhadap kejelasan adanya pertemuan anatar lintas informasi yang disampaikan, ada instrumen, program tentang informasi waktu ada bukti komunikasi menanyakan kejelasan petugas dan hasil kegiatan informasi
Lakukan tindak lanjut hasil evaluasi
dilakukan evaluasi dan tindak lanjut
Kegiatan mengkomunikasikan alur atau tahapan kepada masyarakat dilakukan tersendiri
mengadakan pertemuan , melalui media papan pengumuman dan wa
Evaluasi terhadap akses mayarakat dilakukan lebih rinci, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik Lakukan tindak lanjut terhadap evaluasi akses masyarakat
Adanya evaluasi terhadap akses masyarakat / sasaran terhadap kegiatan pelaksanaan kegiatan ukm yang di buat secara matriks dan deskriptif dilakukan tindak lanjut evaluasi tentang aksesmasyarakat terhadap kegoiatan ukm
Lakukan komunikasi penyampaian informasi mengadakan pertemuan , melalui waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan media papan pengumuman dan wa adanya instrumen tentang penjelasan informasi
Pelaksanaan tindak lanjut dibuat dokumentasi melakukan tindak lanjut hasil evaluasi
Lakukan analisis keluhan dan dokumenasikan, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
mengadakan pertemuan untuk membahasa tentang tindak lanjut untuk mengatasi masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan ukm
Lakukan pelaksanan tindak lanjut terhadap keluhan, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
mengadakan pertemuan untuk membahasa tentang tindak lanjut untuk mengatasi masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan ukm
Lakukan kegiatan penyampaian informasi umpan balik kepada masyarakat atau sasaran
mengadakan pertemuan untuk membahasa tentang tindak lanjut untuk mengatasi masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan ukm
Lakukan analisis keluhan dan dokumenasikan, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
adanya pertemuan untuk analisi umpan balik keluhan
Lakukan pelaksanan tindak lanjut terhadap keluhan, jangan hanya dibuat dalam bentuk matrik
adanya pertemuan untuk analisi dan tindak lanjut umpan balik keluhan
Lakukan kegiatan penyampaian informasi umpan balik kepada masyarakat atau sasaran
mengadakan pertemuan untuk penyampain informasi umpan balik keluhan kepada mastyarakat / sasaran
Lakukan Analisis pencapaian indikator
mengadakan pertemuan untuk menganalisis capaain indikator yang ditetapkan
Lakukan upaya perbaikan sebagai pelaksanaan tindak lanjut perbaikan kinerja
mengadakan pertemuan untuk untuk tindak lanjut hasil alisis capaain indikator yang ditetapkan
Lakukan analisis tindak lanjut dan dokumentasmengadakan pertemuan untuk untuk tindak lanjut hasil alisis capaain indikator yang ditetapkan
an (PPBS)
INDIKATOR PENCAPAIAN
WAKTU
PENANGGUNG JAWAB
adanya KAK yang lebih terinci
Mar-17 Dian Isnaini
adanya dokumen analisis identifikasi kebutuhan masyarakat secara narasi RUK 2017,2018, 2019 RPK 2018,2019
Mar-17 Dian Isnaini
Adanya undangan ,daftar hadir , notulen dan foto pada penyampaian semua kegiatan puskesmas yang di komunikasikan dan di koordinasikan kepada lintas program dan lintas sektor yang terkait
Mar-17 Dian Isnaini
adanya dokumen perubahan rencana pelaksanaan kergiatan sesuai dengan hasil identifikasi umpan balik
Mar-17 Dian Isnaini
Mar-17 Dian Isnaini
Mar-17 Dian Isnaini
KET
adanya tindak lanjut dan evaluasi terhadapa perbaikan yang dilakuan
Mar-17 Dian Isnaini
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan identifikasi dalam permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan ukm
Mar-17 Dian Isnaini
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan perbaikan pelaksanaan kegiatan untuk mengatasi permasalahan tersebut adanya peluang inovatif adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan pembahasan inovatif pada pertemuan dengan masyarakat, sasaran,lintas program adanya dokumen dan sektor terkait tentang inovasi yamg akan dilaksnankan
Mar-17 Dian Isnaini
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatanpertemuan lintas program ,lintas sektordalam membahas pelaksanaan dan evaluasi kegiatan inovatif
Mar-17 bd Elis Muliawati
Mar-17 bd Elis Muliawati
Mar-17 bd Elis Muliawati
adanya jadwal yamg sudah disesuaikan
Mar-17 bd Elis Muliawati
adanya dokumen terhadap evaluasi dan tindak lanjut kegiatan ukm
Mar-17 bd Elis Muliawati
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada penyampaian kegiatan puskesmas secara rinci dari jenis kegiatan ,waktu, ketepatan, dan hasil kegiatan
Mar-17 bd Elis Muliawati
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan penyampaian informasi kegiatan
Mar-17 bd Elis Muliawati
adanya instrumen/ kuesioner tentang kejelasan informasi yang diberikan kepada sasaran lintas sektor
Mar-17 bd Elis Muliawati
adanya dokumen laporan tindak lanjut terhadap evaluasipenyampain informasi
Mar-17 zr Nurmunawaroh
sop alur atau tahapan kegiatan
Mar-17 zr Nurmunawaroh
adanya dokumen hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan ukm secar narasi
Mar-17 zr Nurmunawaroh
adanya dokumen tindak lanjut terhadap hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan ukm secara narasi adanya foto, daftar hadir notulen tentang kegiatan informasi tentang waktu dan tempat kegiatan pelaksanaan ukm
Mar-17 zr Nurmunawaroh
adanya dokumen tindak lanjut hasil evaluasi
Mar-17 zr Nurmunawaroh
adanya dokumen rencana tindak lanjut terhadap masalah dan hambatan kegiatan ukm
Mar-17 zr Nurmunawaroh
adanya dokumen tindak lanjut terhadap masalah dan hambatankegiatan ukm
Mar-17 zr Nurmunawaroh
adanaya dokumen tentang evaluasi keberhasilan tindak lanjut yang dilakukan
Mar-17 zr Nurmunawaroh
Mar-17 zr Nurmunawaroh
Mar-17 adanya dokumen analisis terhadap keluhan serta foto pertemuan kegiatan
Mar-17 bd Mila
adanya dokumen tindak lanjut terhadap keluhan serta foto pertemuan kegiatan
Mar-17 bd Mila
adanya undangan,daftar hadir ,notulen dan foto pada kegiatan umpan balik kegiatan hasil tindak lanjut yang telah dilakukan untuk menanggapi keluhan masyarakat
Mar-17 bd Mila
adanya laporan kinerja tahun 2017,2018
Mar-17 bd Mila
adanya tindak lanjut hasil anlisis dalam bentuk upaya perbaikan yang akan di renccanakan di RUK thn depan adanya foto dan notulen
Mar-17 bd Mila
pertemuan
Mar-17 bd Mila
Related Documents 171j1w
Rencana Perbaikan Strategi Pokja Ukm 5c5s5i
September 2020 0
Rencana Perbaikan Kinerja Ukm Kia 4uc5x
July 2020 2
Pokja Ukm 4de3k
February 2021 0
4.1.2.4 Bukti Perbaikan Rencana Program Kegiatan Ukm 6i593u
July 2020 5
Tahapan Proses Pokja Ukm 3v3d6f
September 2020 0
Perencanaan Perbaikan Strategi Pab 3j2g6i
August 2020 0More Documents from "lona thesalonika" 28146r
Rencana Perbaikan Strategi Pokja Ukm 5c5s5i
September 2020 0
Uraian Peran Lintas Program 4pz1x
May 2020 4
Fairy Tail Opening 14 4f4v3h
May 2022 0
If - Taeyeon 4h4o1
December 2019 43
Sop Penyuluhan Tb.docx k221
May 2020 20