Presentacion De Sistema Contable Firesoftsql V10- Completo2.pdf 6a3r6w

MPV Systems tiene como objetivo principal ofrecer a sus clientes potenciales un servicio acorde con sus necesidades. Gracias a los varios años de experiencia que tenemos en el área informática y su directa influencia en los procesos financieros, contables y istrativos, estamos en la capacidad de ayudarle a optimizar todos los eventos de su compañía. MPV Systems, es una empresa con más de 15 años de experiencia en el mercado tecnológico ofreciendo el mejor, más completo, avanzado y confiable sistema financiero contable, FIRE Soft SQL, totalmente integrado, no necesita interfaces ni procesos manuales. El motor de base de datos mySQL istra todos sus datos y le facilita la obtención de información para una correcta y oportuna toma de decisiones. Nuestra larga trayectoria, personal técnico altamente capacitado, nos permite ofrecer el mejor servicio y más eficiente (respuesta en menos de 24 horas), asesoramiento sobre el correcto funcionamiento del sistema, usted adquiere una licencia de uso indefinido, 12 horas de capacitación (sin costo), garantía técnica de un año sin costo. Contamos además con módulos de la facturación o documentación electrónica a los mejores precios del Mercado, cuya Licencia es indefinida sin facturaciones mensuales por el firmado electrónico. Además ofrecemos módulos de Gasolineras, Talleres, Florícolas y Restaurants.

Descripción del Producto Esta es una herramienta con MySQL como motor de base de datos, en un ambiente completamente visual y totalmente integrado. Este producto es un conjunto de procedimientos y programas que permiten la descentralización de la istración y la asignación de responsabilidades del procesamiento de su información a las distintas unidades istrativas de la empresa. La información se almacena en tablas relacionales que son compartidas y actualizadas por todos los s en forma directa. El concurrente a dichas tablas es istrado en forma dinámica y transparente por el aplicativo.

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Este software cuenta con el soporte que nosotros brindamos relacionados a la CAPACITACIÓN, ASESORÍA EN LA IMPLEMENTACIÓN Y POST-INSTALACIÓN, aprovechando al máximo las nuevas tecnologías como el internet para poder trabajar con soporte remoto, mejorando el tiempo de respuesta de manera radical, logrando atender sus requerimientos de manera rápida, eficiente, oportuna y veraz.

Los módulos que el sistema contempla son: los módulos de istración del Sistema, Contabilidad General, Activos Fijos, Cuentas por Pagar, Cuentas por cobrar, Inventarios, Facturación, Recursos Humanos, Tributación.

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ISTRACIÓN DEL SISTEMA  Crear y configurar perfiles y s. 

Personalizar menús.

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Crear y configurar empresas.

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Auditoría informática.

CONTABILIDAD GENERAL  Definir flexiblemente la estructura de su plan de cuentas (NIIF) 

Definir los tipos de comprobantes contables.

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Definir los tipos de retenciones fiscales a utilizar.

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Registrar comprobantes contables.

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Controlar cuentas bancarias.

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Conciliar los bancos.

ACTIVOS FIJOS Controlar y depreciar mensualmente la propiedad, planta y equipo de la empresa. Verificar y controlar los custodios de activos fijos.

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CUENTAS POR PAGAR Registrar el directorio de proveedores, catalogándolos en Especiales, del Estado, RISE, etc. Registrar compras de bienes y/o servicios. Registrar notas de crédito de bienes y/o servicios. Registrar liquidaciones de importaciones. Registrar los pagos y retenciones realizadas a proveedores. Controlar la cartera por pagar de manera directa. Visualizar los estados de cuenta, saldos pendientes, etc.

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CUENTAS POR COBRAR Registrar el catálogo de clientes. Configurar los tipos de transacción para el control de cartera. Registrar los pagos y retenciones realizados de clientes. Visualizar los estados de cuenta, saldos pendientes de pago, cheques posfechados, etc.

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INVENTARIOS Manejar varias bodegas. Controlar mercaderías por agrupación y línea de distribución. Controlar el stock y evitar la salida de existencia no disponible en la empresa. Transferir entre almacenes las existencias. Usar código de barras en los movimientos de ítems.

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FACTURACIÓN Configurar personalizada las opciones de ventas de acuerdo a las responsabilidades de la persona. Realizar cotizaciones y/o notas de pedido. Controlar las comisiones de acuerdo a la recuperación de cartera. Visualizar informes de recaudación por cajero.

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RECURSOS HUMANOS Registrar los datos personales de los empleados. Registrar la declaración de los gastos personales deducibles para el impuesto a la renta. Configurar diferentes tipos de trabajadores. Parametrizar los empleados que reciben o no fondos de reserva en el rol mensual. Pagar a través de débitos automáticos a los empleados. Visualizar los informes correspondientes a Roles por Empleado, Provisiones Mensuales, Planillas de Décimos, etc. Controlar la asistencia de los empleados.

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TRIBUTACION Elaboración de Anexo Transaccional Simplificado y Retenciones por Otros Conceptos en base a la información registrada en los módulos del sistema, de una manera ágil y oportuna.

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EN CASO DE ADQUIRIR ESTE MÓDULO: DOCUMENTACIÓN ELECTRONICA Generación de archivos XML. Firmado el documento. Envío-Recepción de los documentos al SRI. Envío del mail a receptor del documento autorizado, con el archivo XML autorizado por el SRI y un soporte PDF del mismo. Almacenamiento de los archivos XML autorizado.

En las páginas siguientes presentaremos de forma gráfica y general los módulos que tiene FIREsoftSQL.

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1. Contabilidad General 1.1. Plan General de Cuentas

1.2. Ingreso de Comprobantes Contables

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1.3. Definición de Tipos de Comprobantes Contables

1.4. Reporte de Estado de Situación Inicial

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2. Activos Fijos 2.1. Definición de Activos.

2.2. Asignación de Custodios

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3. Proveedores 3.1. Estado de Cuenta Proveedores

3.2. Ingreso de Documentos de Compra

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3.3. Retenciones Fiscales

3.4. Ingresar Pagos a Proveedores

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4. Clientes 4.1. Estado de Cuenta Clientes

4.2. Recuperación de cartera

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5. Inventarios 5.1. Definición de Productos

5.2. Kardex

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5.3. Configuración de Recetas

5.4. Permiso de s para a Bodega

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5.5. Tipo de documentos para inventarios

5.6. Precios de Venta por producto

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6. Facturación 6.1. Factura de Venta

6.2. Facturacion rápida (Locales de comida rápida, Restaurantes, entre otros)

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6.3. de Control de Ventas por almacenes

6.4. Comparativo presupuesto vs. real

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7. Recursos Humanos 7.1. Organigrama

7.2. Catálogo de empleados

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7.3. Quincenas

7.4. Anticipos

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7.5. Configuración de Cuentas Contables por Organigrama

7.6. Roles Individuales

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8. Costos Industriales 8.1. Visualización de Ordenes de Producción

8.2. Visualización de Ordenes de Producción

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8.3. Consumos de Materia Prima

8.4. Hojas de Tiempo de Producción

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8.5. Configuración de Tiempos

8.6. Configuración de Mano de Obra

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8.7. Configuración de Activos Productivos

8.8. Listado de Ordenes de Producción

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9. Tributación 9.1. Capturar información ATS

9.2. Autorizaciones Fiscales de Documentos de Venta

9.3. Captura de Información RDEP

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MÓDULOS ADICIONALES

10.Documentación Electroníca 10.1 Visualización de Documentación Electrónica

10.2 Recuperación de Claves de

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11. Control de tal leres 9.1. Generacion de ordenes de talleres

9.2 ingreso de entrega de repuestos a la orden de trabajo. 25

9.3 servicios a incluir a las órdenes de trabajo.

9.4 Pre- liquidación de ordenes

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12. Contr ol de Restaurants 12.1. Comandas Cuenta con facturación de comandas independiente por cada mesa creada dentro del sistema, permitiendo un control del consumo realizado por cada uno de sus clientes.

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12.2. Reservas

12.3 Pedidos pendientes por despachar Indicándonos el tiempo de demora de cada pedido para saber siempre a las mesas pendientes

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¿Listo para empezar? Consideraciones fundamentales. ASESORÍA EN LA IMPLEMENTACIÓN La asesoría en la implementación comprende el apoyo de un consultor especializado de nuestra empresa para la puesta en marcha del software dentro de su organización. Este soporte permitirá a los ejecutivos definir las normas y procedimientos en las áreas en las que FIREsoftSQL es implementado. El proceso de implementación comprende las siguientes fases:    

Definición de parámetros del sistema. Apoyo en la definición de tablas y archivos maestros y la posibilidad de migración de estos desde Excel. Configuración de los documentos pre-impresos de contabilidad, retenciones, facturas, guías de remisión y otros. Definición de niveles de de los s.

SOPORTE TÉCNICO Este es un servicio post venta o garantía técnica, incluida en la venta del aplicativo cuya duración es de un año calendario, pudiendo renovarse anualmente a precios muy competitivos en el mercado, cubre problemas técnicos o de mala operación del Aplicativo FIREsoftSQL. La atención brindada se lo hace vía remota a través del internet (virtual ), por teléfono (call ) y in situ (life ), respuesta en máximo 24 horas.

ESTACIONES ILIMITADAS FIREsoftSQL instala el sistema en las estaciones (computadoras, PC) ilimitadamente, siempre que todas estén conectadas al mismo servidor de datos, en consecuencia, usted no deberá incurrir en costos adicionales por expansión o crecimiento de su número de estaciones o sucursales.

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COMPROMISO DEL CLIENTE Para lograr un pleno éxito en las labores de implementación del software, es necesario contar con una adecuada y activa colaboración de los s, siendo obligaciones del cliente, las siguientes: Nombrar un Coordinador-Responsable del proyecto. Preparar e introducir los datos iniciales necesarios, y ser responsable de su integridad y veracidad. Definir el personal que se verá involucrado en el manejo del sistema y tenerlo disponible para los cursos de capacitación requeridos. Incorporar en los trabajos de operación diaria, los puntos de cheque suficiente, balances y puntos de control para satisfacer la exactitud del sistema. Establecer cualquier medida razonable de protección que pueda ser apropiada para salvaguardar la privacidad de los datos y fijar requerimientos de seguridad. Asumir la completa responsabilidad para la protección y seguridad de los derechos reservados de los programas, servicios y materiales del producto FIREsoftSQL

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FIREsoftSQL® ™ es marca registrada por MPV SYSTEMS ECUADOR ubicada en:

Quito, Av. La Coruña N27-36 Y Av. Orellana. Edificio La Moraleja, Piso, Oficina 5 0 1 / 5 0 2 PBX: (593 2) 3858820. Sucursal 1: Kennedy Vieja Calle G y Av. San Jorge, Condominio 2001, Ofc. 101 Teléfonos: (593 4) 503 4765 / 604 8753 www.mpvsystems.com.ec [email protected]

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Este documento fue desarrollado como referencia general del sistema FIREsoftSQL. No indica su completo contenido ni los alcances reales. No pretende ser demostración del mismo.

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