Premisas i6i4

ESTRATEGIAS Son recursos de acción genera lo alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.

PREMISAS Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran el curso en que va a desarrollarse el plan.

LAS PREMISAS DE ACUERDO A SU NATURALEZA PUEDEN SER: a) Internas, cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de la misión. Algunas de ellas son: variaciones en el capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes, siniestros, innovaciones, reacciones del personal ante los sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el personal, los puntos fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de aquellos que lo controlan (accionistas) y, a menudo, de los subordinados. b) Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que, por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear.

LAS PREMISAS EXTERNAS PUEDEN SER; A. De carácter político:  Estabilidad política del país.  Sistema de gobierno.  Intervención estatal en los negocios.  Restricciones a la importación y exportación,  Relaciones internacionales. B. De carácter legal: a) Tendencias fiscales:  Impuestos sobre ciertos artículos o servicios.  Forma de pago de impuestos.  Exenciones de impuestos.  Impuesto sobre utilidades. C. Económicas:  Deuda pública.  Fenómenos inflacionarios.  Nivel de salarios.  Nivel de precios.

 Poder adquisitivo de la población.  Ingreso per cápita.  Renta nacional.  Producto nacional bruto.  Inversión extranjera. D. Sociales:  Crecimiento y distribución demográfica.  Movilidad de la población.  Empleo y desempleo.  Nuevas construcciones y obras públicas.  Alfabetización.  Sistema de salubridad e higiene E. Técnicas:  Rapidez de los avances tecnológicos.  Cambios en el sistema. F. Otros factores.  Competencia.  Posición en el mercado.  Políticas de operación.  Cambios en la demanda.  Maquinaria y equipo disponible.  Productividad e ingreso nacional.  Fuentes de financiamiento.  Transporte.  Comportamiento de los consumidores.  Programas de investigación, etcétera.

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Una vez que se han establecido la misión, la visión y los propósitos se determinan los objetivos, que indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo determinado y que proporcionan las pautas o direcciones básicas, hacia donde dirigir los esfuerzos y recursos. Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener; son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurriendo el tiempo específico.

CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS

A. Estratégicos o generales. Comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo. Ejemplo: “obtener una utilidad neta de 100 millones de pesos en los próximos cinco años”. B. Tácticos o departamentales.se refieren a un área o departamento de la empresa, se subordinan a los objetivos generales y se establecen a corto o mediano plazo.Ejemplo:”incrementar las ventas totales a tres millones de pesos mensuales en el primer año." C. Operacionales o específicos. Se establecen en niveles o secciones más específicas de la empresa, se refieren a actividades más detalladas, e invariablemente son a corto plazo.se determinan en función de los objetivos departamentales y, obviamente, de los generales.  Seccionales. Cuando se refieren a una sección o grupo. Ejemplo: “Vender medio millón de pesos semanales del producto X, por medio del grupo de ventas de la zona centro.”  Individuales. Como su nombre lo indica son metas personales. Ejemplo: “cada vendedor adscrito a la sección Y, venderá diariamente 100 cajas de las válvulas JGM”.

¿CUÁLES SON OBJETIVOS?

LOS

LINEAMIENTOS

PARA

ESTABLECER

Aparte de que un objetivo debe siempre reunir las dos características ya comentadas, al establecerlos es imprescindible observar ciertos lineamientos :     

Asentarlos por escrito, No confundirlos con los medios o estrategias para alcanzarlos. Al determinarlos, recordar las seis preguntas claves de la istración: ¿Qué, cómo, quién, cuándo y por qué? Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los de la organización. Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones.

PARA ESTABLECER ESTRATEGIAS ES NECESARIO SEGUIR 3 ETAPAS ¿CUÁLES SON? 1. Determinación de los cursos de acción o alternativas. Consiste en buscar el mayor número de alternativas para lograr cada uno de los objetivos. 2. Evaluación. Analizar y evaluar cada una de las alternativas, considerando las ventajas y desventajas de cada una de ellas, auxiliándose de la

investigación y de algunas técnicas como las matrices y el árbol de decisiones. 3. Selección de alternativas. Considerar las alternativas más idóneas en cuanto a factibilidad y ventajas, seleccionando aquellas que permiten lograr con mayor eficiencia y eficacia los objetivos de la empresa.

¿CUÁLES SON ESTRATEGIAS?

LOS

LINEAMIENTOS

PARA

ESTABLECER

Para que las estrategias sean operables y cumplan con su función, es necesario:   

Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento, esto permitirá seguir un mayor número de cursos de acción. Analizar las consecuencias que pudieran presentarse al momento de aplicarlas. Al establecerlas, auxiliarse de técnicas de investigación y de planeación.

CARACTERÍSTICAS PARTICULARES SOBRESALIENTES DE LAS ESTRATEGIAS   

Se aviene al concepto tradicional militar, al incluir consideraciones competitivas. Su vigencia está estrechamente vinculada a la del objetivo u objetivos para los que fueron diseñadas; una vez alcanzados los objetivos, a la par del establecimiento de unos nuevos, es necesario formular nuevas estrategias. Para cada área clave es necesario establecer una estrategia específica. Es decir, que una estrategia establecida para un área clave, por ejemplo, productividad, no podrá aplicarse para la penetración de mercado.

Se establecen con los niveles jerárquicos más altos.

DEFINICIÓN DE POLÍTICAS La política empresarial es una de las vías para hacer operativa la estrategia. Suponen un compromiso de la empresa; al desplegarla a través de los niveles jerárquicos de la empresa, se refuerza el compromiso y la participación del personal. La política empresarial suele afectar a más de un área funcional, contribuyendo a cohesionar verticalmente la organización para el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Al igual que la estrategia, la política empresarial proporciona la orientación precisa para que los ejecutivos y mandos intermedios elaboren planes concretos de acción que permitan alcanzar los objetivos.

CLASIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS Las políticas, de acuerdo con el nivel jerárquico en que se formulen y con las áreas que abarquen, pueden ser: 

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Estratégicas o generales. Se formulan a nivel delata gerencia y su función es establecer y emitir lineamientos que guíen a la empresa como una unidad integrada. Ejemplo: Los empleados que laboran en la empresa tendrán la posibilidad de ascender de puesto, de acuerdo con su eficiencia y antigüedad. Tácticas o departamentales. Son lineamientos específicos que se refieren a cada departamento. Ejemplo: El departamento de producción, determinará los turnos de trabajo conforme a sus necesidades, siguiendo las disposiciones legales. Operativas o específicas. Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un departamento. Por lo regular, se asignan a los niveles inferiores. Ejemplo: Sección de tornos: De ocurrir una falla en el equipo, es conveniente reportarla al supervisor en turno o, en su caso, al servicio de mantenimiento.

EN CUANTO A SU ORIGEN LAS POLÍTICAS PUEDEN SER: Externas. Cuando se origina a factores externos a la empresa, por ejemplo: la competencia, el gobierno, los sindicatos, las asociaciones comerciales e industriales, asociaciones profesionales, proveedores, clientes, etc. Consultadas. Normalmente, dentro de una empresa existen actos esporádicos que dan lugar que el personal tenga que recurrir a su jefe inmediato para poder solucionar un problema, originándose, así, estas políticas. Formuladas. Son emitidas por diversos niveles superiores, con el propósito de guiar la correcta acción y decisión, del personal en sus actividades. Implícitas. En las actividades diarias de una empresa, el personal se enfrenta a situaciones de decisión en donde no existe una política previamente establecida, lo que origina ciertos lineamientos que sin estar escritos se aceptan por costumbre en la organización, por ejemplo: una empresa no ha determinado cual será el límite de entrada de su personal y a este se le acepta hasta con 15 minutos de retraso; esto puede originar una política implícita. Lo ideal es que a partir de esta situación, se formule la política por escrito y se dé a conocer a todo el personal. En conclusión, las políticas implícitas son aquellas que se originan en la costumbre y se dan por aceptadas en virtud de que se aplican, aunque no estén oficializadas por escrito.

¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LAS POLÍTICAS? Las políticas son imprescindibles para el éxito del plan, dado que :

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Facilitan la delegación de autoridad. Motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre arbitrio ciertas decisiones. Evitan pérdida de tiempo a los superiores, al minimizar las consultas innecesarias que pueden hacer sus subordinado Otorgan un margen de libertad para tomar decisiones en determinadas actividades. Contribuyen a lograr objetivos de la empresa Proporcionan uniformidad y estabilidad en las decisiones Indican el personal como deben de actuar en sus operaciones. Facilitan la inducción del nuevo personal.

BIBLIOGRAFÍA Autor: MÜNCH GALINDO, Lourdes.

Libro: Fundamentos de istración. 9ª ed. Editorial: Trillas. Fecha de la Edición: 2012 (reimp.2012). Lugar de la Edición: México. No. De págs. De la Obra: 278.