Perfil Sistema De Procedimientos Contables 6f5b4f

UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL BENI JOSE BALLIVIAN FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICA CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA

“SISTEMA DE PROCEDIMIENTO CONTABLES DE LA EMBOTELLADORA Y DISTRIBUIDORA DE AGUA RIBERT ”.

MODALIDAD:

TESIS DE GRADO

ALUMNA:

SEUMA SAAVEDRA MOTSUA

TUTOR:

Lic. MONICA CANAZA JUAHIRA

RIBERALTA, JULIO DEL 2018

ÍNDICE

a) Título de la investigación. b) Antecedentes. c) Situación Problemática. d) Planteamiento del problema científico. e) Determinación del tema o título. f) Determinación del área científica. g) Objetivos: general y específicos. h) Justificación de la investigación. i) Marco teórico y conceptual preliminar. j) Métodos y técnicas a utilizar. k) Cronograma de actividades. l) Bibliografía.

A.

TITULO DE LA INVESTIGACIÓN

“SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES EN LA EMBOTELLADORA Y DISTRIBUIDORA DE AGUA RIBERT”.

B.

ANTECEDENTES.-

Para comenzar el estudio, primero vamos a identificar el producto a comercializar, el cual va ser el objetivo de este trabajo. El producto a comercializar pertenece al rubro de la industria alimenticia, se trata de agua mineral embotellada en envases de pet de 600 lm, 2litros, en bolsita plástica y botellones grandes. Nuestro producto contará con bajos niveles de sodio y un mejorado diseño de envase. Como continuación de nuestro estudio lo que debemos hacer es responder a la pregunta por qué hacemos este negocio, y la respuesta es: surge por las necesidades actuales y futuras de los consumidores, dado que éstos son cada día más exigentes con el cuidado y el bienestar de la salud. Podemos identificar los siguientes beneficios1: El agua mineral ayuda a eliminar impurezas del organismo, sin cansar los riñones, ayudando también a la pérdida de peso. Evita la formación de cálculos renales y urinarios, además hidrata la piel. Mantiene la piel elástica, evitando la flaccidez y deshidratación, por lo cual es excelente para embarazadas. El agua mineral transporta los nutrientes, vitaminas y minerales a través del organismo de manera segura y además es excelente fuente de calcio, evitando la osteoporosis.

C.

SITUACIÓN PROBLEMÁTICA.-

Se determina que se debe contar con un manual de procedimiento contable ya que al no existir un manual especifico se tiene muchas falencia en cuanto a la istración y procesos istrativo en la documentación de respaldo de los siguientes trámites como:

D.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA CIENTÍFICO

En el desarrollo de la actividad comercial se analizan diferentes métodos que en particular nos permiten emitir el concreta y oportunamente información económica-financiera de la empresa para la toma de decisiones gerenciales. Analizando los procedimientos con los que se maneja la información económicas y contable de la empresas es que se pudieron identificar diversos problemas en el manejo de los procedimientos contables internos, que se traduce en el inadecuado registro y control de las operaciones económicas y financieras, lo que ocasiona la falta de presentación de los estados financieros, obtención de información inoportuna y poco confiable, ocasionando perjuicio a la consecución de una buena istración. Por lo que se identifico el siguiente problema central de la investigación: “LOS ESTADOS FINANCIEROS NO PRESENTAN UNA INFORMACIÓN REAL DE LA SITUACIÓN ECONÓMICA DE LA DISTRIBUIDORA Y EMBOTELLADORA DE AGUA RIBERT 3.1.

Causas



Desconocimiento de normas, leyes y principios que regulan la actividad contable.



Falta de Personal capacitado en el área contable-financiera sobre las actividades educativas de colegios privados.



Información inoportuna y poco confiable de los estados financieros.



La presentación de la situación contable-istrativa, se la hace mediante un informe de ingresos y egresos al finalizar la gestión a la directiva y propietarios.



Inadecuado desarrollo de las operaciones contable que norme el registro de las transacciones comerciales y económica realizadas por la empresa.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿De qué manera el desarrollo de un sistema contable incide en la formulación de los Estados financieros de la empresa Embotelladora y Distribuidora de agua Ribert?

Preguntas de investigación 

De qué manera se puede conocer los proceso que se utilizan para el control de los procesos contables de la empresa.



Como se pueden identificar los riesgos que afectan a la empresa el mal uso de la información contable.



Como se optimizara la obtención de información contable de la empresa.



De qué manera se garantiza la implementación del sistema contable?

E.

DETERMINACIÓN DEL TEMA O TITULO Desarrollo de un sistema de procedimientos Contables en la embotelladora y distribuidora de agua Ribert

F.

DETERMINACIÓN DEL ÁREA CIENTÍFICA Por las características del trabajo de investigación, la elección del tema sujeto a investigación se centra en el área contable.

F.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

OBJETIVO GENERAL  Desarrollar un sistema de procedimientos contables en la Embotellaodra y Distribuidora de Agua Ribert que permita optimizar la formulación de los Estados Financieros OBJETIVOS ESPECÍFICOS 

Realizar un diagnóstico para identificar los procedimientos contables de la empresa Embotelladora y Distribuidora de agua “RIBERT”



Verificar y Analizar las diferentes teorías, normativas, disposiciones y los riesgos que contraen los procedimientos de control interno contable que aplica la empresa.



Proponer un sistema de procedimientos contables para mejorar la información económica-financiera de la empresa.



Establecer informes financieros que permitan optimizar la toma de decisiones gerenciales.

G.

JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

En la actualidad la implementación de un sistema de procedimientos contables es esencial para llevar un control de los procesos y actividades que se realizan en la empresa, de manera que se pueda proteger sus recursos y llevar un registro tanto de los activos, como los pasivos y patrimonio , para continuar desarrollando de manera eficiente las operaciones de la organización permitiendo de tal manera brindar información rápida y oportuna de la situación económica financiera de la empresa, mismo que ayude a la certeza en la toma de decisiones gerenciales .

Además, la implementación de la investigación cuantitativa y cuantitativa, permitirá realizar un análisis de las mayores debilidades de la empresa que permitirá mejorar el desempeño en las operaciones que se llevan a cabo en la empresa.

g.1

Justificación Teórica

Para fundamentar teóricamente el trabajo de investigación se aplicarán los conocimientos básicos sobre sistemas contables y estados financieros, así como los conceptos, normas, y leyes para respaldar nuestro trabajo, construir el marco teórico y orientarnos en el Diseño del Sistema de procedimientos Contables para la empresa Embotelladora y Distribuidora de agua “RIBERT”

g.2

Justificación Práctica

Consiste en el diseño de un sistema contable de acuerdo a la naturaleza de sus operaciones del sujeto de estudio, que se utilice como guía para la preparación de los estados

financieros, y solucionar de esta manera, la deficiente exposición de cuentas, y cuantificación de datos usados para la determinación de la situación patrimonial y resultados de la actividad de la empresa, a partir de los procedimientos contables que aplica actualmente la organización.

g.3

Justificación Social

Consiste en dotar a la máxima autoridad ejecutiva y/o directorio de un instrumento contable-financiero, que le permita analizar, planificar ajustes económicos y financieros, prevenir pérdidas y proyectar a la gerencia encargada.

H.

EXPLICACIÓN MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL PRELIMINAR

9.1

SISTEMA.

Un sistema es un conjunto de componentes o partes que tienen un orden preestablecido y armónico y que se interrelacionan e interaccionan entre sí a fin de lograr objetivos comunes (resultados esperado). 1 Un sistema es un conjunto de componentes o elementos que forman un todo estructurado, interdependiente e interactual que esta en permanente proceso de transformación y que tiene por objeto el logro de algún fin. 2 h.1.1. Sistema Contable El sistema contable es el sistema alrededor del cual giran todos los demás sistemas en razón a que es quién resume y centraliza todo movimiento. Al final de todos los procesos, el sistema contable recibirá en forma resumida los movimientos que tengan los demás. De esta forma encontramos la primera forma de comunicación entre esos sistemas.3

1

Contraloría General de la República (CGR) y el Centro Nacional de Capacitación (CENCAP), Compendio Didáctico Pág. 12 2 Niver Montes Camacho, Sistemas Contables, Pág. 37 3 Niver Montes Camacho, Sistemas Contables, Pág. 62

h.1.2. Diseño de Sistemas Contables El diseño de sistemas contables es el estudio de normas y principios que deben aplicarse para el diseño, rediseño de acciones sistemáticas referentes principalmente a áreas contables y la contabilidad propiamente dicha, sin que ello excluya otras áreas especializadas de la organización; constituyéndose en su campo de acción una serie de acciones. 4 A criterio del investigador esta definición se relaciona con la variable independiente, porque de acuerdo a las características del trabajo se propone diseñar un sistema contable, enmarcado en principios, normas, procedimientos y técnicas de la ciencia contable, que nos permita exponer y formular los estados de la Empresa Municipal de Aseo Urbano. h.1.3. Implantación de Sistemas Contables La implantación de sistemas contables es una de las tareas en las que el contador puede demostrar sus capacidad, no sólo en el conocimiento de su materia, sino también en su capacidad de organización istrativa. La implantación de un método adecuado a las necesidades del negocio rinde frutos óptimos en términos de mejor control y eficiente ayuda al hombre de negocios, el que teniendo a mano datos correctos sobre la situación de la empresa, sus ventas, sus costos, etc., podrá modificar a tiempo su política comercial que podría estar equivocada, y encaminarla por rumbos económicamente favorables a sus intereses. La implantación de un sistema de contabilidad se supedita a las siguientes características de orden general: a) Clase de negocio (Industrial, Comercial, Bancario, de Servicio, etc.) b) Volumen del negocio Es necesario que el profesional, a tiempo de implantar un sistema de contabilidad tenga muy en cuenta la clase de negocio donde deba llevárselo, pues a pesar de que los principios generales de la contabilidad son siempre los mismos, los detalles y hechos que se deben controlar son diferentes dentro de las distintas ramas de actividad económica, así los registros no siempre serán los mismos en un negocio comercial que en una compañía que se 4

IBIDEM, Pág. 63

dedica a la explotación minera, los libros usados en un Banco tampoco serán iguales que los usados en una fábrica de calzados. Aún más, los registros y sistemas de cuentas de un negocio comercial de venta al por menor. En una palabra, el sistema a implantarse deberá se ajustado a las modalidades y características del negocio del mismo modo se debe dar una importancia capital a los hechos que más se desea controlar. 5

h.1.4. Principios del Contabilidad Generalmente Aceptados

Es, por consiguiente, un término técnico de contabilidad financiera.

Comprende los

convencionalismos, reglas y procedimientos necesarios para definir una práctica de contabilidad aceptada en un determinado momento. No sólo incluye las principales pautas de aplicación general, sino también prácticas y procedimientos detallados. Los “principios contables generalmente aceptados” son convencionales, es decir, llegan a ser generalmente aceptados más por acuerdo (generalmente por acuerdo tácito) que por desviación formal de una serie de postulados o conceptos básicos. Los principios se han desarrollado tomando como base la experiencia, la razón, el uso, la costumbre, y, en gran medida, la necesidad práctica.6 h.2. CONCEPTO DE ESTADOS FINANCIEROS. Los estados financieros constituyen un medio mediante el cual la contabilidad comunica a los s internos y externos, un conjunto de hechos cuantificables (con repercusión económica), relativos al pasado, presente y prospectiva de todo tipo de entes, para coadyuvar a la toma de decisiones y al control de sus operaciones.7

Son los documentos contables que se formulan de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados con el objeto de suministrar información en forma

5 6 7

Eduardo Fernández I., Contabilidad Comercial, Pág. 19,20 C.B. Nickerson, Manual de Contabilidad para no Contadores, Pág. 2 Rubén Centellas España, Contabilidad a Moneda Constante, Pág. 15

Periódica o eventual al propietario o socios, es, acreedores, fisco y público en general, acerca de la situación financiera, productividad, resultado económico a que se ha llegado en una empresa, como consecuencia de operaciones realizadas en el transcurso de un período. 8

A criterio del investigador esta conceptualización tiene una importancia de relevancia, porque los estados financieros son indispensables para la toma de decisiones, cumplimiento de obligaciones estipuladas en la ley Safco Nº 1178 y para el alcance de objetivos, debido que la máxima autoridad ejecutiva de la unidad educativa Dr. Antonio Vaca Diez, deberá conocer que acción contable le conviene a la institución, a objeto de determinar operaciones oportunas y confiables. h.2.1. Finalidad. La finalidad de los estados financieros es proporcionar información útil y oportuna para la toma de decisiones económicas, por parte de los s internos y externos; permitiéndonos de esta manera juzgar la habilidad y eficiencia operativa de los ejecutivos en la istración, el uso y aplicación de los recursos y el logro de los objetivos institucionales9. h.2.2. Características cualitativas. Son cuatros, entre las cuales tenemos:  Claridad, la información que proporciona los estados financieros deben ser de fácil interpretación por los s interno y externos.

 Aplicabilidad, la información debe ser aplicada a las necesidades de los s para una correcta toma de decisiones y en forma oportuna. Asimismo los datos contenidos en los estados financieros deben permitir predecir la situación económica y financiera a corto y largo plazo.

8 9

Juan Funes Orellana, Contabilidad Intermedia, Pág. 26 CENTELLA ESPAÑA, Rubén “Contabilidad a Moneda Constante” Pág. 16

 Materialidad, la materialidad es muy importante y esto va ligado con la naturaleza de los rubros.10

 Confiabilidad, la información posee características de confiabilidad cuando está libre de errores y desviaciones materiales y pueda servir de base para los s en la toma de decisiones h.2.3. Principios de los estados financieros. Existen unos principios contables básicos, generalmente aceptados a los que deben de acogerse los contadores, los cuales son los siguientes: 

Los datos contables deben registrarse en términos de dinero. En la moneda de cada país.



Toda transacción debe ser contabilizada por partida doble, es decir, que sobre todo activo existen derechos de los acreedores o participación de los socios.



La contabilidad supone las operaciones de un negocio en marcha. Ninguna empresa podría registrar sus operaciones con base en una inminente liquidación.



Se debe partir del supuesto de que los estados financieros son consistentes, es decir, que se han empleado las mismas técnicas contables todos los años, de tal manera que puedan ser comparadas sin error.



Los ingresos se reconocen cuando el proceso de devengar está cumplido y se ha efectuado un intercambio económico.



Los ingresos y los gastos deben ser razonablemente equilibrados.



Las partidas del balance General, en la mayoría de los casos, están valuados al costo. Se procede así de un modo conservador.



Se prefiere que lo errores por medida tiendan a subestimar las utilidades y activos netos. Es así como se registran inmediatamente las pérdidas sobre compromisos, pero no las utilidades de los mismos.11

h.2.4

Estado financieros básicos.

ORELLANAS, Juan “Contabilidad Intermedia” Pág. 40 ORTIZ, ANAYA Héctor “análisis financieros” Pág. 169. 10

11

En cuanto a la importancia de la información que representan y según el Artículo 36º del Decreto Supremo 24051 son cuatro: a) Balance General b) Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias) c) Estado de Resultados Acumulados d) Estado de Cambios de la Situación Financiera h.3

EFICIENCIA.

Según Chiavenato Idalberto, en su libro istración de Recurso Humano, se refiere a cómo se hacen las cosas; de qué modo se ejecutan a la capacidad de utilizar los medios de que se dispone de la forma más eficaz posible en la consecución de los objetivos planteados. Realización de una actividad económica de forma que se minimicen los costos y se utilicen los recursos disponibles óptimamente.12 h.4

EFICACIA.

Según Chiavenato Idalberto, en su libro istración de Recursos Humanos, hace referencia para qué se hacen las cosas; qué resultados persiguen; cuáles objetivos se logran. Es la capacidad que tiene un sistema de asegurar razonablemente la consecución de objetivos. En términos generales, el índice de eficacia es la relación entre los resultados logrados y el objetivo previsto.13

I. MÉTODOS Y TÉCNICAS A UTILIZAR i.1. MUESTRA

12 13

Editorial Cultura S.A., Diccionario de Contabilidad y finanzas, Pág. 88 Contraloría General de la República, Normas de Auditoria Gubernamental, Pág. 8

La muestra del presente

trabajo estará constituida por el flujo de información y

documentación contable y financiera generada en la empresa Embotelladora y Distribuidora de Agua Ribert i.2. MÉTODOS Para nuestra investigación se hará uso de los métodos de investigación teóricos, entre los cuales nombramos los siguientes: i.2.1. Método Histórico – Lógico El método histórico nos permitirá obtener información veraz y objetiva sobre el objeto de estudio, para ello se revisará la documentación existente en la empresa con el objetivo de conocer las deficiencias del actual procedimiento contable aplicado en la organización, orígenes y causas del problema. El método lógico nos permitirá hacer una clasificación, análisis e interpretación de toda la información obtenida mediante el método histórico, con el objeto de ampliar el conocimiento del sujeto de estudio. i.2.2. Método Inductivo – Deductivo El método inductivo que va de los hechos y/o experiencias a las causas y al descubrimiento de leyes, se ocupará para elaborar el marco práctico, partiendo de la identificación de las diferentes transacciones que realiza la unidad educativa, análisis de cada uno de los comprobantes de contabilidad tomados en la muestra, que nos guíen para el registro gradual de los hechos económicos en el ciclo contable, y para la obtención de estados financieros. El método deductivo es la combinación de juicios que nos llevan a la inferencia, se ocupará para sistematizar las conclusiones y recomendaciones del informe final, y para la revisión de leyes, normas y principios emitidos por el Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad, que reglamentan el registros de las transacciones en los comprobantes de diario, egreso e ingresos, y en base a ellas diseñar el Sistema Contable para el manejo eficiente de la información financiera y económica Embotelladora y Distribuidora de Agua Ribert

i.3. TÉCNICAS Se aplicarán las siguientes técnicas empíricas, como herramienta de recolección de la información. i.3.1. Revisión y Análisis documental Esta técnica nos permitirá hacer un análisis y revisión de la documentación contable y financiera existente en la empresa con la finalidad de contrastar si los registros contables, se están llevando de acuerdo a las normas y disposiciones legales que regulan la ciencia contable. i.3.2. Entrevista Se elaborará una guía de entrevista estructurada, que se aplicará a la máxima autoridad de la empresa que es el Gerente Propietario, personal istrativo involucrado en el manejo de la información contable, con la finalidad de ampliar nuestros conocimientos sobre antecedentes y situación problémica de la empresa. i.3.3. Observación Para su aplicación se

revisarán formatos y procedimientos de la documentación de

entradas y salidas, referente al ciclo transaccional de los hechos económicos realizados por la unidad educativa, aspectos que nos permitirá recolectar información financiera y concretizar el trabajo de campo. i.3.4. Cuestionario Se confeccionará un cuestionario con preguntas abiertas y cerradas que se aplicará al personal istrativo y operativo del organismo operador de aseo urbano, para obtener información objetiva que nos ayude ha verificar la inexistencia de un sistema contable, la hipótesis, conocer fortalezas, debilidades del procedimiento contable aplicado en la Embotelladora y Distribuidora de Agua Ribert i.3.5. Estadístico

Esta técnica será utilizada para el procesamiento y tabulación de la información recopilada durante el trabajo de campo inherente al objeto de estudio, para ello se utilizarán el cálculo porcentual, gráficos estadísticos, cálculos de índices, etc. aspectos que contribuirán en el análisis e interpretación de los resultados.

J.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

TIEMPO

AGOSTO

ACTIVIDADES

1

DEFENSA PERFIL PROYECTO GRADO

2

3

4

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

1

1

2

3

4

2

3

NOVIEMBRE 4

1

DEL DE DE

DISEÑO DE INSTRUMENTOS LEVANTAMIENTO DE DATOS Y APLICACIÓN DE LOS DISEÑOS DE INSTRUMENTOS TABULACIÓN DATOS

DE

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

LA

REDACCIÓN INFORME

DEL

PRE – DEFENSA DE LA INVESTIGACIÓN DEFENSA DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

K.

BIBLIOGRAFÍA

 Juanes Orellana – ABC de la Contabilidad, edición 2006 editorial sabiduría  Juanes Orellana – contabilidad intermedia edición 2006, editorial sabiduría

2

3

4

 Daniel Ayaviri García – contabilidad básica y documentos mercantiles, producción graficas, año 1997  Niver montes Camacho – teorías y practicas de las normas básica de contabilidad 2da edición, año 20i, latinas editores  Daniel Ayaviri García – Manual de llenad de formulario, producción grafica, año 1997  Consejo técnico de auditoria “Normas de contabilidad”, www.auditores.org.bo  Manual de Contabilidad  Normas Básicas de Contabilidad  Auditoria (cultural de ediciones s.a.)  MONTES CAMACHO Niver – Metodología de la investigación para auditores, Bolivia 2001,editorial educación y (Primera edición)  Mendizábal Vega Víctor Hugo – Contabilidad Financiera Intermedia  Hilarión La Fuentes Chávez. sistema Contables  Diego Delgadillo R. El sistema de información Contable Fundamentos y Marcos de Referencia para su istración. Edición 2001.