Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Di Klinik Dr. Sri Widatik Sukoharjo Berbasis Web 642k41

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN DI KLINIK DR. SRI WIDATIK SUKOHARJO BERBASIS WEB Dedi Karunia Putra, Rohmadi, Sri Mulyono APIKES Mitra Husada Karanganyar [email protected]

ABSTRAK Klinik adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan yang menyediakan pelayanan medis dasar dan atau spesialistik Petugas pendaftaran dituntut untuk dapat mencatat data pasien sehingga dapat disajikan informasi yang lengkap dan akurat. Pendaftaran pasien di Klinik dr. Sri Widatik dilakukan secara manual dan belum membuat peloporan sehingga dapat berpengaruh pada kecepatan serta kurang maskimal informasi yang dihasilkan khususnya laporan untuk internal Klinik. Dengan berkembangnya evidence based medicine dimana pelayanan medis yang berbasis data sangatlah diperlukan maka kegiatan pendaftaran tersebut dapat dipenuhi dengan tersedianya alat bantu yang dapat memudahkan pekerjaan, salah satunya dengan mengunakan komputerisasi. Tujuan penelitian ini adalah membuat perancangan sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo. Jenis Penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan cross sectional. Subjek dalam penelitian ini adalah petugas pendaftaran pasien rawat jalan dan pimpinan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo. Objek penelitian adalah pencatatan dan pengelolahan data pendaftaran pasien rawat jalan di klinik dr.Sri Widatik Sukoharjo Instrumen peneliti pedoman observasi dan pedoman wawancara. Cara pengumpulan data wawancara dan observasi. Analisis data menggunakan analisis deskriptif. Hasil penelitian sistem pendaftaran di klinik dr Sri Widatik dengan analisis PIECES menunjukkan bahwa petugas masih kesulitan mencarikan nomor rekam medis, informasi yang dihasilkan belum lengkap, penggunaan kertas yang semakin lama digunakan akan mengalami perubahan bentuk, orang yang tidak diberi kewenangan bisa mendaftarkan pasien, kemungkinan memerlukan tambahan karyawan untuk proses pendaftaran, pasien terlalu lama menunggu petugas untuk menemukan rekam medis pasien. Dari hasil analisis sistem lama maka dibuatlah perancangan sistem baru dengan kelebihan dan kelemahannya. Disimpulkan bahwa sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di Klinik dr. Sri Widatik masih secara manual dan belum membuat laporan maka dibuatlah perancangan sistem yang baru guna meningkatkan pelayanan kepada pasien dan sebagai bahan pertimbangan kepada pimpinan Klinik untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan bila mengunakan sistem dengan komputerisasi. Kata kunci Kepustakaan

: :

Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran 11 (2003-2012) medis

PENDAHULUAN Menurut Kesehatan

Peraturan

Republik

028/Menkes/Per/I/2011 fasilitas

pelayanan

menyelenggarakan

dan

atau

spesialistik,

Menteri

diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis

Nomor

tenaga kesehatan dan dipimpin oleh seorang

adalah

tenaga medis. Dalam rangka memberikan

yang

pelayanan terbaik kepada pasien, Klinik

kesehatan

diharapkan mampu menyediakan informasi

Indonesia Klinik kesehatan

pelayanan

dasar

perorangan yang menyediakan pelayanan

18Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII.NO.2, OKTOBER 2013, Hal 18-36

yang dibutuhkan salah satunya melalui

A.

Klinik

penyelenggaraan rekam medis.

Menurut

Peraturan

Menteri

Klinik memiliki prosedur pelayanan

Kesehatan Republik Indonesia Nomor

rekam medis yaitu mencatat data pasien

028/Menkes/Per/I/2011 Klinik adalah

ketika pasien mulai mendaftar sampai pasien

fasilitas pelayanan kesehatan yang

pulang.

menyelenggarakan

Kegiatan

pendaftaran

pasien

pelayanan

merupakan sumber data pertama pada

kesehatan

pelayanan pasien.

Petugas pendaftaran

menyediakan pelayanan medis dasar

dituntut untuk dapat mencatat data pasien

dan atau spesialistik, diselenggarakan

sehingga dapat disajikan informasi yang

oleh lebih dari satu jenis tenaga

lengkap dan akurat. Dengan berkembangnya

kesehatan dan dipimpin oleh seorang

evidence based medicine dimana pelayanan

tenaga medis.

medis

yang

diperlukan

berbasis

maka

data

kegiatan

sangatlah

bantu

pekerjaan,

yang

dapat

salah

pendaftaran

klinik dibedakan menjadi : 1.

memudahkan

satunya

Klinik

dr.

dengan

pelayanan

medik dasar. 2.

Sri

Klinik pratama adalah klinik yang menyelenggarakan

mengunakan komputerisasi. Pada

yang

Berdasarkan jenis pelayanannya

tersebut dapat dipenuhi dengan tersedianya alat

perorangan

Widatik

Klinik utama adalah klinik yang menyelenggarakan

pelayanan

Sukoharjo dalam pengolahan data rekam

medik spesialistik dan pelayanan

medis masih dilakukan secara manual

medik dasar.(MenKes, 2011).

sehingga untuk pencarian nomor rekam medis pasien apabila pasien kembali berobat

B.

Sistem Informasi 1. Sistem adalah sekumpulan unsur

menemui kesulitan dan belum terlaksananya

yang

pelaporan kegiatan pendaftaran pasein rawat

dengan yang lainya sedemikian

jalan.

rupa berproses mencapai tujuan

Hal

tersebut

berpengaruh

pada

berhubungan

tertentu

yang dihasilkan kurang maksimal. Hal inilah

diaman terjadi suatu kesatuan dari

yang menjadi pertimbangan penulis untuk

berbagai unsur yang yang saling

membuat Karya Tulis Ilmiah berjudul ”

berkaitan secara teratur menuju

Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran

pencapaian unsur dalam batas

Pasien Rawat Jalan di Klinik dr. Sri Widatik

lingkungan tertentu. (Rustyanto,

Sukoharjo Berbasis Web ”.

2011)

umum

penelitian

adalah

membuat perancangan sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo.

Perancangan Sistem Informasi ...(Dedi Kp, Rohmadi, dk)

19

suatu

satu

kecepatan pedaftaran pasein dan informasi

Tujuan

,atau

atau

tatanan

proses

input

yang

Output

handal

dan

terpercaya.

(Gultom, 2009).

METODE

Feed back

Jenis penelitian yang akan dilakukan Gambar 2.1 Komponen –

adalah

komponen sistem

penelitian

deskriptif

deskriptif.

yaitu

Penelitian

penelitian

yang

2. Informasi adalah data yang telah

menggambarkan keadaan sistem informasi

diolah menjadi sebuah bentuk

pendaftaran pasien di Klinik dr. Sri Widatik

yang berati bagi penerimanya dan

Sukoharjo.

bermanfaat dalam pengambilan

Pendekatan yang digunakan adalah

keputusan saat ini atau masa akan

pendekatan

datang. (Fattah, 2007)

penelitian

3. Sistem Informasi Registrasi Sistem

informasi

cross untuk

sectionalyaitu mempelajari

suatu

dinamika

korelasi antara faktor-faktor resiko dengan

registrasi

efek, dengan cara pendekatan, observasi atau

digunakan untuk mendata pasien

pengumpulan data sekaligus pada suatu saat.

lama atau baru baik rawat jalan,

(Notoatmodjo, 2010).

rawat inap ataupun gawat darurat,

Subjek dalam penelitian ini adalah

selain itu juga dapat digunakan

petugas pendaftaran pasien rawat jalan dan

untuk

pimpinan Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo.

mengetahui

kunjungan

jumlah

pasien

sehingga

Objek dalam penelitian ini adalah

memudahkan membuat laporan

pencatatan

serta penyajian data rawat jalan

pendaftaran pasien rawat jalan di klinik

khususnya

dr.Sri Widatik Sukoharjo.

jumlah

kunjungan

dan

pengelolahan

data

poliklinik. (Rustyanto, 2011) 4. Sistem informasi rawat jalan Adalah

subsistem

dari

HASIL DAN PEMBAHASAN suatu

A.

Hasil penelitian

sistem informasi yang terpadu dan

1.

Sistem Pendaftaran Pasien Rawat

mampu mengolah data transaksi

Jalan

pasein

Sukoharjo

rawat

pencatatan

jalan

seperti data,

pengorgaasnisasian dokumen dan

sehingga

menghasilkan

dr.

Sri

Widatik

a. Sistem Penamaan Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo

formulir pendataan pasein rawat jalan,

Klinik

Penulisan nama di Klinik dr. Sri

Widatik

suatu laporan yang baik dengan

menggunakan

fungsi sebagai sumber informasi

pasien itu sendiri.

20Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII.NO.2, OKTOBER 2013, Hal 18-36

Sukoharjo nama

pribadi

Misalnya :

Surono ditulis

akan digunakan sebagai kartu

Surono

pengenal (Kartu Berobat) yang Wawan

harus dibawa setiap kunjungan, ditulisW

sedangkan untuk pasien lama

awan

harus menunjukan KIB (kartu

CaturditulisCatur

identitas

berobat)

kemudian

petugas

mencarikan

dokumen

b. Sistem Pemberian Nomor Rekam Medis Pasien Rawat Jalan di

rekam medis pasien pada tempat

Klinik dr.Sri Widatik Sukoharjo

penyimpanan.

Sistem

penomoran

pasien

yang

lama tidak membawa KIB maka

dilaksanakan di Klinik dr Sri

petugas mencarikan nomor rekam

Widatik Sukoharjo adalah sistem

medis berdasarkan KIUP

Penomoran secara Unit (Unit

b. Alur Pendaftaran Pasien Rawat

Numbering System) dimana satu

Jalan di Klinik dr Sri Widatik

pasien mendapatkan satu nomor

Sukoharjo.

untuk selamanya. Misalnya :

2.

Apabila

1)

000001 Surono

Pasien Baru (a). Petugas

menyiapkan

000002 Dedi

formulir

pendaftaran

Karunia Putra

pasein baru, buku

000003 Catur

pendaftaran rawat jalan,

Titik Rochani

dokumen

Mengetahui

Prosedur

Pendaftaran

Pasien

dan

Alur

Rawat

Jalan

(b). Petugas

menanyakan

pernah berobat atau belum.

a. Prosedur Penerimaan Pasien

di

(c). pasien mengisi formulir

Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo pasien

pendaftran

yang

tersedia

dilaksanakan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo terdiri dari

yang alokasi

(d). Petugas

Dimana untuk penerimaan pasien

mendapatkan

baru

yang lebih lanjut.

akan

diwawancarai oleh petugas guna

nomor

mewawancarai

pasien

berkunjung

telah

rekam medis.

pasien baru dan pasien lama.

yang

medis,

KIB, KIUP.

Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo

Penerimaan

rekam

guna

(e). Petugas

untuk informasi

mencatat

mendapatkan informasi mengenai

informasi

data

didapat pada buku

Setiap

indentitas

sosial

pasien.

pasien

baru

akan

pendaftaran

memperoleh nomor pasien yang

Perancangan Sistem Informasi ...(Dedi Kp, Rohmadi, dk)

21

yang

telah

pasien,dokumen

rekam

a. Data

medis, KIB dan KIUP.

Pencatatan

(f). Petugas menyerahkan KIB kepada

pasien

dan

berpesan

apabila

akan

2)

rekam

pada

pendaftaran pasien di Klinik dr. Sri

Widatik

Sukoharjo

dilaksanakan secara manual dan

bekunjung harap dibawa. (g). Dokumen

data

dicatat pada

medis



KIB, KIUP, buku

pendaftaran,

formulir

yang telah diisi kemudian

pendaftaran rawat jalan pasien

dikirim ke poliklinik yang

baru sebagai berikut :

dituju.

1)

Pasien Lama

Identitas

Berobat

(KIB)

(a). Petugas

menanyakan

Tabel 4.1

pernah berobat atau belum. (b). Petugas

menanyakan

Tabel Kartu Identitas Berobat No. 1.

membawa KIB atau tidak. (c). Apabila pasien mebawa KIB

Kartu

maka

petugas

Data Nomor registrasi

2.

Nama

3.

Alamat

Keterangan Nomor RM pasien Nama pasien Alamat lengkap pasien

meminta KIB pasien untuk dicarikan dokumen rekam medis

pada

2)

rak

Kartu Index Utama Pasien (KIUP)

penyimpanan.

Tabel 4.2

(d). Apabila tidak membawa KIB

maka

Tabel Kartu Index Utama Pasien

petugas

mencarikan nomor rekam medis pasein berdasarkan KIUP

kemudian

mengambil

dokumen

rekam medis pada rak

No

Data

Keterangan

1. Nama pasien

Nama pribadi pasien

2. No registrasi

Nomor RM

3. Alamat

Alamat lengkap

4. Tanggal lahir

Tanggal lahir pasien

5. Nama ibu

Nama ibu

6. No telepon

No telepon yang bisa dihubungi

penyimpanan. (e). Dokumen

rekam

medis

diantar ke poliklinik yang dituju. 3.

Data

dan

Informasi

Pendaftaran

Pasien Rawat Jalan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo.

22Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII.NO.2, OKTOBER 2013, Hal 18-36

3)

Formulir Pendaftaran Pasien

B. Pembahasan

Baru

1.

Kelemahan dan Kebutuhan Sistem Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di

Tabel 4.3 Formulir Pendaftaran Pasien Baru

Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo.

Data 1. Tanggal 2. No registrasi 3. Nama

a.

No

4. Alamat 5. No hp

Keterangan Tanggal daftar No RM pasein Nama lengkap pasien Alamat lengkap pasien No Hp

Kelemahan Sistem Pendaftaran di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo (1) Kinerja (Performance) Pada sistem informasi pendaftaran jalan

4)

dilakukan

Tabel Buku

2.

Data Nomor registrasi Nama

3. 4.

Umur Jenis Kelamin

5. 6.

Nama kepala keluarga Alamat

7. 8. 9. 10.

BP Fisioterapi KB Imunisasi

1.

11. Hamil 12. KIR 13. Lain Lain

rawat

dr.

Sri

masih

secara

manual

sehingga untuk pencarian

Keterangan

nomor rekam medis pasien

No.RM pasien

apabila tidak membawa KIB

Nama pribadi pasien Umur pasien Jenis kelamin pasien Nama kepala keluarga Alamat lengkap pasien Poli umum Poli fisioterapi Poli KB Jenis layanan imunisasi Status pemeriksaan Surat keterangan sehat Keterangan lain seperti rujukan

harus melacak nomor rekam medis pasien dengan KIUP sehingga waktu pencarian nomor rekam medis menjadi lama. (2) Informasi (Information) Pada sistem informasi pendaftaran jalan

di

pasien klinik

terdapat

rawat

dr.

Widatik Sukoharjo informasi

Sri

masih yang

belum lengkap diantaranya: (a). Jumlah

pasien

berdasarkan cara bayar.

b. Informasi Pada

klinik

Widatik Sukoharjo

Buku Tabel 4.4

No

di

pasien

pendaftaran

(b). Data identitas pasien

pasien

rawat jalan di Klinik dr. Sri

misalnya

Widatik belum membuat laporan

pendidikan, pekerjaan. (c). Jumlah

akan tetapi kebutuhan informasi

agama,

kunjungan

yang diperlukan hanya bersumber

pasien baru dan pasien

dari buku pendaftaran

lama.

pasien.

Perancangan Sistem Informasi ...(Dedi Kp, Rohmadi, dk)

23

(3) Ekonomi (Economic)

jalan

Pada sistem informasi pendaftaran jalan

di

pasien klinik

terlalu

Sri

secara

manual

dr.

Sri

lama

menunggu

petugas untuk menemukan

Widiatik Sukoharjo masih dilakukan

klinik

Widatik Sukoharjo pasien

rawat

dr.

di

rekam medis pasien. b.

Kebutuhan Sistem pendaftaran

sehingga memerlukan biaya

Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo

untuk

a.

penggunaan

kertas

untuk KIUP dan kelemahan penggunaan

kertas

semakin

lama

Kebutuhan Hardwere Hardware

yang

digunakan

yang

dalam

sistem

bila

informasi pendaftaran pasien

digunakan akan mengalami

rawat jalan di klinik dr. Sri

perubahan bentuk sehingga

Widiatik Sukoharjo adalah

petugas

seperangkat

kesulitan

untuk

komputer

mencarikan nomor rekam

dengan spesifikasi minimal

medis,

sebagai berikut :

(4) Kontrol (Control)

(1) Processor Intel Pentium

Pada sistem informasi pendaftaran jalan

di

pasien klinik

Widatik

rawat

dr.

Sri

diberi

pendaftaran di

klinik

Widiatik

Kebutuhan Softwere yang

digunakan dalam pembuatan

rawat

sistem informasi pendaftaran

Sri

pasien rawat jalan di klinik

Sukoharjo

dr. Sri Widiatik Sukoharjo

dr.

memerlukan

tambahan karyawan untuk proses pendaftaran karena harus mencari nomor rekam medis pada KIUP.

(a). Adobe

Dreamweaver

CS4 sebagai editor web. (b).Apache Version 2.2.14

(c). PhpMy Database

Pada sistem informasi pasien

adalah :

sebagai web server.

(6) Pelayanan (Services)

pendaftaran

1280 x 1024.

Software

pasien

kemungkinan

(4) Monitor dengan resolusi

b.

Pada sistem informasi

space

(3) Memory RAM 512Mb.

kewenangan

(5) Efisiensi (Effiency)

free

minimal 6 GB.

yang

bisa mendaftarkan pasien.

jalan

(2) Hardisk

Sukoharjo

kemungkinan orang tidak

4.

rawat

Manager 2.10.3 sebagai database.

24Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII.NO.2, OKTOBER 2013, Hal 18-36

(d).PHP

script

5.2.6

language

sebagai

(e). Info alamat

bahasa

(f). Verifikasi

pemrograman. c.

perangkat

3) Petugas ke sistem informasi

pendukung

pendaftaran rawat jalan pembangkit

(a). dan .

tenaga listrik. 2) Peralatan

(b).Kelola registrasi. kebutuhan

4) Sistem informasi pendaftaran

hosting. 2.

Rancangan

Sistem

rawat jalan ke Petugas Informasi

(a). Info registrasi.

Pendaftaran Pasien Rawat Jalan a.

dan

.

Kebutuhan

1) Mesin



(b).Verifikasi

Context Diagram



dan

. b.

Data Flow Diagram 1) Data Flow Diagram Level 1

Gambar 4.1Context Diagram Keterangan : 1) ke sistem informasi pendaftaran rawat jalan (a). dan . (b).Kelola registrasi. (c). Kelola petugas. (d).Kelola poli. (e). Kelola cara bayar. (f). Kelola alamat. 2) Sistem informasi pendaftaran rawat jalan ke (a). Info registrasi. (b).Info petugas. (c). Info cara bayar. (d).Info poli.

Perancangan Sistem Informasi ...(Dedi Kp, Rohmadi, dk)

25

Gambar 4.2Data Flow Diagram Level 1

c.

Entity Relationship Diagram (ERD)

26Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII.NO.2, OKTOBER 2013, Hal 18-36

Gambar 4.3Entity Relationship Diagram (ERD)

d.

Relasionship (Relasi Antar Tabel)

Gambar 4.4Relationship(Relasi Antar Tabel)

Perancangan Sistem Informasi ...(Dedi Kp, Rohmadi, dk)

27

Tabel

yang

perancangan

digunakan sistem

pada

10 .

Petugas

Varchar (100)

Petugas Pendaftaran

inforormasi

pendaftaran pasien rawat jalan di 3) Tabel Poli

Klinik.dr. Sri Widatik Sukoharjo:

Tabel 4.7 Tabel Poli

1) Tabel Pasien Tabel 4.5 Tabel Pasien No

Nama field

Tipe Ukuran

dan

Keterangan

N o 1.

Nama field Id_Poli

Tipe dan Ukuran Varchar(6)

Keterangan

2.

Poli

Varchar(10)

Nama Poli

PK, Id_Poli

1.

Norm

Varchar(6)

PK,No RM

2.

Nama

Varchar(100)

3

Namakk

Varchar(100)

Nama pasien Nama KK

4) Tabel Cara Bayar

4

Kode_Kelura han Kode_Kecam atan

Varchar(6)

Kelurahan

Tabel4.8 Tabel Cara Bayar

Varchar(6)

Kecamatan

N o

Nama field

Tipe dan Ukuran

Keterangan

Varchar(6)

Kabupaten

1.

Varchar(6)

PK, Kode Bayar

Varchar(6)

Provinsi

2.

Kode_ Byr Cara bayar

Varchar(10)

Cara bayar

8

Kode_Kabup aten Kode_Provin si Alamat

Varchar(100)

10

Tgllahr

Date

11

Umur

Int(3)

Alamat Pasien Tgllahr Pasien Umur

12

Jns_Kelamin

Enum(L,P)

JK pasien

13

Agama

Varchar(20)

Agama

14

Pendidikan

Varchar (20)

15

Pekerjaan

16

NoHp

5 6 7

5) Tabel Petugas Tabel 4.9 Tabel Petugas Nama field No_

Tipe dan Ukuran

Keterangan

Pendidikan

N o 1.

Varchar(6)

Varchar(20)

Pekerjaan

2.

Varchar(100)

Varchar(17)

No Hp

Nama_ petugas

PK, No Nama Petugas

3. 4.

Status

Varchar(12) Varchar(6)

2) Tabel Registrasi Tabel 4.6 Tabel Registrasi N o

Nama field

Tipe dan Ukuran

Keterangan

1.

Noreg

Varchar(6)

PK, No Reg

2.

Norm

Varchar(6)

FK, No RM

3.

Jam

Time

Jam Daftar

4.

Tgl_ Daftar Id_Poli

Date

Tanggal Daftar

Varchar(6)

FK, Id Poli

Kode_ Byr No_ Jaminan

Varchar(6)

FK, Kode Bayar No Jaminan

Kunjungan

Enum (Baru, Lama) Varchar(6)

5. 6. 7. 8.

9.

Status_ Layanan

Varchar(6)

Status Petugas

6) Tabel Provinsi Tabel 4.10 Tabel Provinsi No 1. 2.

Nama field Kode_Pr ovinsi Provinsi

Tipe dan Ukuran Varchar(6) Varchar(20)

Keterangan PK, Kode Provinsi Nama Provinsi

7) Tabel Kabupaten Tabel 4.11 Tabel Kabupaten

Kunjungan Pasien

N o 1.

Cara Pulang

2. 3

Nama field Kode_K abupaten Kabupa ten Kode_Pr ovinsi

Tipe dan Ukuran Varchar(6) Varchar(20) Varchar(6)

28Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII.NO.2, OKTOBER 2013, Hal 18-36

Keterangan PK, Kode Provinsi Cara bayar Kode Provinsi

8) Tabel Kecamatan

3) Rancangan Navigasi

Tabel 4.12 Tabel Kecamatan No 1.

2. 3 4

Nama field Kode_ Kecama tan Kecamat an Kode_K abupaten Kode_Pr ovinsi

Tipe dan Ukuran Varchar(6)

Keterangan

Varchar(20)

Nama Kecamatan Kode Kabupaten Kode Provinsi

Varchar(6) Varchar(6)

PK, Kode Provinsi

Gambar 4.7 Rancangan Navigasi 9) Tabel Kelurahan

4) Rancangan Form Registrasi

Tabel 4.13 Tabel Kelurahan No

Nama field

1.

Kode_ Kelurahan Kelurahan

2. 3 4 5

Kode_Kec amatan Kode_Kab upaten Kode_Prov insi

Tipe dan Ukuran Varchar(6) Varchar(20) Varchar(6) Varchar(6) Varchar(6)

e. DesainInput

Sistem

Keterangan PK, Kode Provinsi Nama Kelurahan Kode Kecamatan Kode Kabupaten Kode Provinsi

Informasi

Pendaftaran Pasien Rawat Jalan 1) Rancangan

Gambar 4.8 Rancangan Form Registrasi 5) Rancangan

Pencarian Data

Pasien a) Cari Data Pasien Gambar 4.5 Rancangan 2) Rancangan Halaman Utama

Gambar 4.9Rancangan Form Cari Data Gambar 4.6 Rancangan Halaman Utama

Perancangan Sistem Informasi ...(Dedi Kp, Rohmadi, dk)

Pasien

29

b) Tabel Hasil Pencarian Data

3)

Pasien

Rancangan

jumlah

Kunjungan

Berdasarkan

Kelurahan

Gambar 4.10Rancangan Tabel Hasil Pencarian Data Pasien c) Rancangan Ubah

Gambar 4.14Rancangan Jumlah Kunjungan Berdasarkan Kelurahan 4) Rancangan Laporan

Pencarian Berdasarkan

Tanggal Gambar 4.11Rancangan Form Ubah f.

Desain Output Sistem Informasi Pendaftaran Rawat Jalan 1)

Gambar 4.15 Rancangan Form Pencarian

Rancangan KIB

Laporan Berdasarkan Tanggal 5)

Rancangan Hasil Laporan

Gambar 4.12 Rancangan KIB 2)

Rancangan

Grafik

Kunjungan Gambar 4.16Rancangan Hasil Laporan 6)

Rancangan

Laporan

Berdasarkan Wilayah

Gambar 4.13 Rancangan Grafik Kunjungan

30Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII.NO.2, OKTOBER 2013, Hal 18-36

3)

Rancangan

Form Master

Petugas

Gambar 4.17Rancangan Laporan

Gambar 4.20 Rancangan Form Master

Berdasarkan Wilayah

Petugas

c.

4)

Desain Halaman Sistem Informasi

Pendaftaran

Rancangan

Form Master

Poli

Rawat

Jalan 1)

Menu Navigasi

Gambar 4.21 Rancangan Form Master Poli 3.

Kelebihan

dan

Kelemahan

Perancangan Sistem Baru Pendaftaran Gambar 4.18Menu Navigasi 2)

Rancangan Master Pasien

Pasien Rawat Jalan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo a. Kelebihan perancangan sistem baru 1) Kinerja (Performance) (a). Sistem

dapat

nomor

rekam

dengan

cepat

mencari medis sehingga

petugas tidak perlu lagi mencarikan nomor rekam medis pada KIUP. (b). Sistem

dapat

dioperasikan mengunakan

Gambar 4.19Rancangan Master Pasien

dua cara yaitu offline dan online.

Perancangan Sistem Informasi ...(Dedi Kp, Rohmadi, dk)

31

2) Informasi (Information)

lebih mudah menemukan nomor

Informasi yang di hasilkan

rekam

lebih lengkap diantaranya :

komputerisasi.

(a). Terdapat

jumlah

pasien

b. Kelemahan

berdasarkan cara bayar

agama,

perancangan

1) Apabila

pendidikan,

sistem

terjadi

pemadaman

listrik dan klinik dr. Sri Widatik

pekerjaan

Sukoharjo tidak menyedianakan

(b). Terdapat

laporan

alat bantu pembangkit listrik

kunjungan pasien (c). Grafik

dengan

baru.

(c). Terdapat data identitaspasien yaitu

medis

maka sistem ini tidak bisa

kunjungan

harian

digunakan.

pasien

2) Apabila mengunakan localhost

(d). Terdapat laporan jumlah

atau sistem tidak online maka

kunjungan per daerah

sewaktu-waktu tidak bisa

3) Ekonomi (Economic)

mengakses

Tidak perlu lagi menggunakan

informasi

yang

dibutuhkan.

KIUP karena data pasien sudah

3) Membutuhkan biaya yang lebih

disimpan pada database.

besar dari pada mengunakan

4) Kontrol (Control)

sistem manual.

(a). Dapatmengetahui

kinerja

4) harus selalu membackup

petugas pendaftaran. (b). Dapat

database pada storage lain. Hal

mencegah

ini untuk mengantisipasi terjadi

rekam

kerusakan yang parah seperti

terjadinya nomor medis ganda.

badsector.

(c). Data pasien hanya bisa di SIMPULAN

hapus oleh . (d). Hanya

petugas

yang

yang

bisa

berwenang

1.

di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo a. Penulisan nama di Klinik dr. Sri

mendaftarkan pasien.

Widatik Sukoharjo menggunakan

5) Efisien(Effiency)

nama pribadi pasien itu sendiri.

Tidak memerlukan tambahan karyawan pendaftaran

untuk karena

Sistem pendaftaran pasien rawat jalan

b. Penomoran yang dilaksanakan di

proses

Klinik dr Sri Widatik Sukoharjo

sudah

adalah sistem Penomoran secara

terpenuhi dengan komputerisasi.

Unit (Unit Numbering System).

6) Pelayanan (Services) Pelayanan terhadap pasien lama akan lebih cepat karena petugas

2.

Prosedur dan alur pendaftaran pasien rawat jalan di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo

32Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII.NO.2, OKTOBER 2013, Hal 18-36

a. Prosedur penerimaan pasien yang

(b). Data

misalnya agama, pendidikan,

Widatik

pekerjaan.

Sukoharjo

terdiri

dari

(c). Jumlah kunjungan pasien

b. Alur pendaftaran pasien rawat jalan

baru dan pasien lama.

di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo

(d). Belum membuat pelaporan

apabila pasien lama tidak membawa

pendaftaran

KIB maka petugas mencarikan

jalan

nomor rekam medis menggunakan

rawat

Kelemahan penggunaan kertas

Pencatatandata pendaftaran di Klinik

yang

dr. Sri Widatik

digunakan

KIB,

pasien

3) Ekonomi (Economic)

KIUP.

4.

pasien

dilaksanakan di Klinik dr. Sri

pasien baru dan pasien lama.

3.

identitas

buku

dicatat pada KIUP,



rawat

semakin

lama

akan

jalan,

perubahan bentuk.

formulir pendaftaran pasein baru dan

4) Kontrol (Control)

bila

mengalami

untuk informasi yang dihasilkan hanya

Kemungkinan orang yang tidak

bersumber dari buku rawat

diberi

jalan meliputi no rekam medis, nama

mendaftarkan pasien.

kewenangan

pasien, umur, jenis kelamin, nama

5) Efisiensi (Effiency)

kepala keluarga, alamat dan nama

Kemungkinan

poliklinik.

tambahan

Kelemahan

dan

kebutuhan

bisa

memerlukan

karyawan

untuk

sistem

proses pendaftaran karena harus

pendaftaran pasien rawat jalan Klinik

mencari nomor rekam medis

dr. Sri Widatik Sukoharjo

pada KIUP.

a. Kelemahan sistem pendaftaran di

6) Pelayanan (Services)

Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo

Pasien terlalu lama menunggu

1) Kinerja (Performance)

petugas

Masih dilakukan secara manual sehingga untuk pencarian nomor

untuk

menemukan

rekam medis pasien. 5.

Kebutuhan

sistem

pendaftaran

rekam medis pasien apabila

Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo

tidak membawa KIB menemui

a

kesulitan. 2) Informasi (Information) Terdapat informasi yang belum

di

Kebutuhan Hardwere 1) Processor Intel Pentium 4. 2) Hardisk free space minimal 6 GB.

lengkap diantaranya :

3) Memory RAM 512Mb.

(a). Jumlah pasien berdasarkan

4) Monitor dengan resolusi 1280 x

cara bayar.

Perancangan Sistem Informasi ...(Dedi Kp, Rohmadi, dk)

1024.

33

b Kebutuhan Softwere 1) Adobe

c. Entity Relationship Diagram (ERD)

Dreamweaver

CS4

1) Entitas registrasi N to 1

sebagai editor web.

entitas pasien.

2) Apache Version 2.2.14 sebagai

2) Entitas registrasi 1 to N

web server.

entitas poli.

3) PhpMy Manager

Database

2.10.3

3) Entitas registrasi 1 to N

sebagai

entitas cara bayar.

database. 4) PHP

4) Entitas registrasi 1 to N

script

language

5.2.6

entitas petugas.

sebagai bahasa pemrograman. c

5) Entitas provinsi 1 to N

Kebutuhan perangkat pendukung 1) Mesin

pembangkit

entitas kabupaten.

tenaga

6) Entitas kabupaten 1 to N

listrik.

entitas kecamatan.

2) Peralatan kebutuhan hosting. 6.

7) Entitas kecamatan 1 to N

Desain sistem informasi pendaftaran

entitas kelurahan.

rawat jalan di klinik dr. Sri Widatik

d. Desain

Sukoharjo

masukan

(input)

dan

keluaran (output)

a. Context Diagram

1) Desain masukan terdiri dari

Terdiri dari entitas dan

form

petugas

pendaftaran, form dan

dimana



dapat

mengelola registrasi, petugas, poli, cara

bayar,

alamat

data,

form

form petugas.

sedangkan

2) Desain keluaran terdiri dari

entitas petugas hanya bisa kelola

KIB,

registrasi.

pasien

b. Data Flow Diagram (DFD)

laporan

kunjungan

berdasarkan

cara

bayar, jenis pasein baru dan

1) Terdiri dari entitas dan

lama,

petugas.

laporan

jumlah

kunjungan per daerah, grafik

2) Terdapat 4 proses yaitu , kelola

master

master

data,

kelola

registrasi, kelola laporan. 3) Mempunyai

kunjungan harian dan grafik kunjungan per daerah. 7.

tempat

Kelebihan dan kelemahan perancangan sistem baru pendaftaran pasien rawat

penyimpanan data yaitu data

jalan Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo

pasien,

a. Kelebihan sistem baru

data

registrasi,

data

petugas, data cara bayar, data poli, data provinsi, kabupaten data

kecamatan

kelurahan.

dan

data

1) Kinerja (Performance) (a) Sistem nomor

dapat rekam

dengan cepat.

34Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII.NO.2, OKTOBER 2013, Hal 18-36

mencari medis

b. Kelemahan sistem baru

(b) Sistem dapat dioperasikan mengunakan

dua

1) Apabila

cara

2) Informasi (Information)

Sukoharjo

jumlah

pasien

data

identitas

pasien

yaitu

agama,

bantu

ini tidak bisa digunakan. 2) Apabila mengunakan localhost

pendidikan, pekerjaan.

atau sistem tidak online maka

(c) Terdapat laporan kunjungan

sewaktu-waktu tidak bisa

pasien.

mengakses harian

informasi

yang

dibutuhkan.

pasien. (e) Terdapat

alat

pembangkit listrik maka sistem

(b) Terdapat

kunjungan

tidak

menyedianaknya

berdasarkan cara bayar.

(d) Grafik

pemadaman

listrik dan klinik dr. Sri Widatik

yaitu offline dan online.

(a) Terdapat

terjadi

3) Membutuhkan biaya yang lebih laporan

jumlah

besar dari pada mengunakan

kunjungan per daerah.

sistem manual.

3) Ekonomi (Economic)

4) harus selalu membackup

Tidak perlu lagi menggunakan

database dengan storage lain.

KIUP karena data pasien sudah

Hal ini untuk mengantisipasi

disimpan pada database.

terjadi kerusakan yang parah

4) Kontrol (Control)

seperti badsector.

(a) Dapat mengetahui kinerja petugas pendaftaran.

DAFTAR PUSTAKA

(b) Dapat mencegah terjadinya nomor rekam medis ganda. (c) Data pasien hanya bisa di hapus oleh . (d) Hanya

petugas

berwenang

yang

yang bisa

mendaftarkan pasien. 5) Efisien (Effiency) Tidak memerlukan tambahan karyawan

karena

sudah

Al

Fatta, H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi.

Gultom, Indah. 2009 Aplikasi Rawat Jalan pada Klinik Sumber Rahayu dengan Metode Berorientasi Obyek. Jurnal Politeknik Telkom Bandung : Bandung Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media: Yogyakarta.

terpenuhi dengan komputerisasi. 6) Pelayanan (Services) Pelayanan terhadap pasien akan

Notoodjo, S. 2010. Metodologi Penelitian Kesehatan. Jakarta: Rineka Cipta

lebih cepat.

Perancangan Sistem Informasi ...(Dedi Kp, Rohmadi, dk)

35

PerMenKes RI No 028/MENKES/PER/I/2011. Tentang Klinik.Jakarta RI, Departemen Kesehatan. 2006. Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit. Jakarta: Depkes RI. Rustiyanto, E. 2011. Sistem Informasi Manajemen Rumah sakit yang Terintegrasi. Yogyakarta: Gosyen Publishing Sugiyono. 2010 . Metodelogi Penelitian (Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, danR&D). Bandung Sjamsuhidajat, 2006. Manual Rekam Medis. Jakarta Selatan: Konsil Kedokteran Indonesia Snoopychick.Pengertian website. Diakses: 7 juni 2013.http://myblogmylife.blogdetik.c om/cara-membuat-blog/pengertianwebsite/ Utami, S dan Anggit, DH. 2012. Sistem Basis Data Menggunakan Microsoft SQL Server 2005. Yogyakarta: Andi.

36Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII.NO.2, OKTOBER 2013, Hal 18-36