Pedoman Bila Obat Tap 586r28

APABILA OBAT TIDAK ADA DALAM PERSEDIAAN (TAP)

No. Dokumen ...

Halaman 1 dari 2

No. Revisi ...

Tanggal terbit

Ditetapkan,

PEDOMAN

...

1. Obat ialah suatu bahan atau paduan bahan-bahan yang dimaksudkan untuk digunakan dalam menetapkan diagnosis, mencegah, mengurangkan, menghilangkan, menyembuhkan penyakit atau gejala penyakit, luka atau kelainan badaniah dan rohaniah pada manusia atau hewan dan untuk memperelok atau memperindah badan atau bagian badan manusia termasuk obat tradisional. PENGERTIAN

2. Obat TAP adalah keadaan dimana obat yang sangat diperlukan untuk pelayanan kepada pasien baik dalam keadaan emergensi maupun tidak emergensi, namun persediaan di Instalasi Farmasi, apotek maupun depo obat rumah sakit sedang kosong, baik karena stok nihil maupun terdapat stok tapi dalam keadaan rusak/ED/tidak memenuhi syarat. 3. Restitusi adalah pelayanan obat kepada pasien dimana obat yang diperlukan TAP, dengan cara membelikan melalui apotek pihak ketiga atau apotek lain yang ditunjuk rumah sakit 1. Sebagai pedoman dalam mengatasi masalah apabila terjadi obat TAP

TUJUAN

2. Pasien mendapatkan obat tepat waktu, tepat jumlah, tepat kualitas saat dibutuhkan. 1. Setiap pasien harus mendapatkan obat tepat waktu, tepat jumlah saat memerlukan. PEDOMAN

2. Setiap Instalasi/Unit (Instalasi Rawat Inap, Poliklinik Rawat Jalan, ICU, IGD, Apotek, MCU, Gudang Instalasi Farmasi) yang mengelola obat/bekkes untuk kepentingan pelayanan kepada pasien baik rawat inap maupun rawat jalan secara periodik (setiap bulan sekali) harus

APABILA OBAT TIDAK ADA DALAM PERSEDIAAN (TAP) No. Dokumen ...

No. Revisi ...

Halaman 2 dari2

melaporkan obat/bekkes TAP dan obat yang diperkirakan TAP dikaitkan Lite Time (waktu tunggu/jarak antara saat pemesanan sampai dengan barang dating) atau Buffer Stock mulai terpakai ke Kainstalasi Farmasi. 3. Kainstal Farmasi merekap laporan point 3. Mengevaluasi/analisis dikaitkan dengan history pemakaian, stok yang tersedia dan data-data lain terkait penggunaan bekkes, selanjutnya membuat nota dinas kepada Dirbibjangmed untuk diusulkan pengadaan. 4. Dirbinjangmed menganalisis data permintaan dan memasukkannya dalam perencanaan pengadaan yang akan dilakukan dan ketersediaan anggaran yang ada. 5. Untuk obat/bekkes TAP yang diketahui saat diperlukan atau kebutuhan Cito, pengadaan dilakukan melalui jalur restitusi, mengambil di apotek jaga Cito (kebutuhan poliklinik/perawatan) di luar jam dinas, atau meminjamkan kepada penyedia barang sambil menunggu proses idstrasi pengedaan berjalan.

UNIT TERKAIT

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Kajangkes Unit Layanan Pengadaan Kainstalfarmasi Poliklinik Ruang Perawatan IGD