Macro Guardar Boleta De Notas.docx 214d4h

MACRO GUARDAR BOLETA DE NOTAS Es una macro que copia, ordena y guarda información. 1. Abrir libro de Excel 2. La hoja 1, cambiar de nombre a Boleta y crear la siguiente información; aplicar fórmula para sacar promedios de los cursos.

3. Crear otra hoja con nombre de concentrado 4. Copiar los datos de la hoja boleta a la hoja concentrado: 5. Activar la hoja boleta /Seleccionar toda la información (desde fecha hasta promedio) /Pulsar CTRL +C. sale el recuadro punteado /Hacer clic en la hoja concentrado /hacer clic en la celda A1/Hacer clic derecho /Pegado especial y llevar el puntero hasta pegado especial y hacer clic. 6. En la ventana pegado especial /Activar el botón de opción valores (para pegar el contenido de las celdas en el formato) y la casilla transponer (para que los datos que están en forma vertical se pegue en forma horizontal /Aceptar. 7. Ampliar el ancho de columna según se requiera /Centrar los encabezados. 8. Hacer clic en la hoja boleta /Activar la ficha vista /hacer clic en el comando macros /Grabar macro /En la ventana grabar macro, digitar el nombre de la macro. Eejmplo GUARDAR /En la casilla de verificación digitar G, para que salgue: CTRL+Shift + G, para guardar los datos en la hoja concentrado /Aceptar. Después de esto cualquier acción que se haga con el mouse, teclado se está guardando en Excel por lo tanto tener mucho cuidado al realizar los procedimientos. 9. En la hoja boleta, Seleccionar todas las celdas (vacias hasta promedio) /pulsar CTRL + C /Activar la hoja concentrado /Hacer clic en la celda requerida (según la cantidad de alumnos que se va a registrar. Ejemplo fila 100 /Clic derecho en la celda 100 /Pegado especial y llevar el puntero hasta pegado especial y hacer clic /En la ventana pegado especial activar el botón de opción VALORES y la casilla TRANSPONER /Aceptar. No se observa ningún dato solo #¡DIV/0! (porque se está pegando una fórmula. 10. En la celda de arriba (A2) seleccionar hacia la derecha hasta el último campo /Seleccionar hasta el registro 100. 11. Activar la ficha inicio /Comando ordenar y filtrar /Orden personalizado /En la ventana ordenar, en la etiqueta ORDENAR POR: seleccionar la opción columna B (porque se va ordenar por nombre del alumno que está en la columna B); de A a Z /Aceptar /Hacer clic en cualquier celda para deseleccionar. 12. Activar la hoja boleta /hacer clic en cualquier celda para deseleccionar /Seleccionar las celdas que corresponden a los campos fecha hasta taller, menos promedio /pulsar suprimir (para que cuando se envíe la información a la otra hoja y regresemos a esta

hoja boleta se borre automáticamente los datos y se pueda capturar nuevamente a otras personas con su calificación) /Hacer clic en cualquier celda. 13. Hacer clic en la ficha vista /comando macro /Detener grabación. 14. Ingresar datos /Pulsar CTRL + Shift + G 15. Cambiar formato de fecha: Seleccionar la columna /Pulsar CTRL + 1/Seleccionar formato de fecha /Aceptar 16. Redondear nota: Seleccionar la columna /Pulsar CTRL + 1/Número /quitar las posiciones decimales (poner en 0)/Aceptar. 17. Para ver el resultado abrir la hoja concentrado