Concepto De Guardar 32270

GUARDAR Función y acción de almacenar datos en archivos. Cualquier aplicación en donde el pueda crear documentos (imágenes, videos, modelos, documentos de texto, etc.), se permite guardar el resultado final en uno o más archivos. PASOS Paso 1: Haz clic en el botón Microsoft Office. Verás que aparece una lista desplegable. Paso 2: En la lista, ubica el cursor la opción Guardar como. Verás que aparecerá otra lista. Allí, haz clic en la opción Documento de Word.

Paso 3: Se abrirá un cuadro de diálogo. Allí, tendrás que seleccionar el lugar o la carpeta donde deseas guardar tu documento.

Paso 4: Escribe el nombre que tendrá el documento en el espacio en blanco Nombre de Archivo. Por último, haz clic en el botón Guardar.

TABLA Una Tabla es un conjunto de celdas organizadas en filas y columnas. Éstas pueden personalizarse y usarse para presentar texto y datos numéricos. Paso 1: Selecciona el texto que deseas convertir. Luego, haz clic en la pestaña Insertar. Paso 2: Haz clic en el comando Tabla y selecciona Convertir Texto en Tabla del menú desplegable. Verás que se abre el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla.

Paso 3: Escoge una de las opciones en la sección de Separar texto en: Párrafos, Tabulaciones, Comas u Otro. Paso 4: Haz clic en el botón Aceptar. Verás que tu texto se acomodará en la tabla según como hayas indicado en el cuadro de diálogo. Así es como Word reconoce qué texto ubicar en cada columna.

AÑADIR UNA NUEVA FILA: Paso 1: Ubica el cursor debajo del lugar donde deseas añadir la nueva fila y haz clic derecho. Verás que se abre una lista desplegable. Paso 2: Selecciona la opción Insertar. Verás que se abre una nueva lista desplegable. Allí, haz clic en la opción Insertar filas debajo.

Añadir una columna: Paso 1: Ubica el cursor en una columna al lado del lugar donde deseas que aparezca la nueva columna. Paso 2: Haz clic derecho y selecciona la opción Insertar y luego, Insertar Columna a la Izquierda ó Insertar Columna a la Derecha. Una nueva columna aparecerá. Borrar una fila o columna Paso 1: Selecciona la fila o columna que deseas borrar y haz clic derecho. Verás que se desplegará un menú. Paso 2: Selecciona la opción Eliminar fila o Eliminar columna, y listo. ORIENTACIÓN Se usan orientación vertical, porque el texto funciona bien en este formato. Pero si su documento contiene algo que es horizontal, como tablas, puede cambiar la orientación a horizontal. En esta opción nos permite cambiar la forma de la hoja en Word, es decir de vertical a horizontal.

INSERTAR NOTA AL FINAL Use las notas al pie y las notas al final para explicar o comentar el texto de un documento o aportarle referencias al texto. Las notas al pie se colocan en la parte inferior de la página, mientras que las notas al final se colocan en una página en la parte final del documento. PASOS 1) Haga clic en donde desea hacer referencia a la nota al pie o nota al final. 2) En la ficha referencias, seleccione Insertar nota al pie o Insertar una nota al final.

3) Escriba lo que desea en la nota al pie o nota al final. 4) Volver a su posición en el documento haciendo doble clic en el número o símbolo al principio de la nota. BLOQUE DE DIMENSIONES En Microsoft Word, cuando se crea un documento de combinación de correspondencia y, a continuación, utilice al Asistente para combinar correspondencia para Insertar bloque de direcciones, la dirección resultante no estén en el formato correcto para todos los destinatarios. PASOS

Para evitar este problema, inserte campos de dirección individuales en el orden que desee que aparezcan en una dirección. Para insertar los nombres de los campos individuales, siga estos pasos: 1. En Microsoft Office Word 2003 o en Microsoft Word 2002, en el menú Herramientas , elija cartas y correspondencia y, a continuación, haga

clic

en Asistente

para

combinar

correspondencia.

En Microsoft Office Word 2007, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia , en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la

ficha correspondencia y,

a

continuación,

haga

clic

en

haga

clic

Asistente para combinar correspondencia paso a paso. 2. En

el



de

tareas Combinar correspondencia ,

en siguiente hasta el paso 3 de 6. 3. En utilizar una lista existente, haga clic en Examinar. 4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , vaya a la lista que desee y, a continuación, haga clic en Abrir. 5. En la lista Destinatarios de combinar correspondencia , haga clic en Aceptar. 6. Haga clic en siguiente para continuar con el paso 4 de 6. 7. Haga clic en más elementos. 8. En el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación , haga clic en Campos de base de datos. 9. En el cuadro campos , haga clic en el nombre del campo que desee que aparezca primero en la dirección y, a continuación, haga clic en Insertar.

10.Haga clic en Cerrary, a continuación, coloque el punto de inserción donde desee que aparezca el siguiente nombre de campo. 11.Repita los pasos 7 a 10 hasta que todos los campos de datos de direcciones se colocan donde desee.