Las Finanzas De La Iglesia 6i6s2w
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LAS FINANZAS DE LA IGLESIA LAS FINANZAS DE LA IGLESIA por Elmer N. Dunlap Rouse PARTE 3 REGLAMENTO SUGERIDO Cada iglesia debe tener un reglamento detallado, como a continuación, para proteger sus bienes, comprobar la exactitud y la fidelidad de informes, promover la eficiencia operacional de la iglesia y estimular su cumplimiento. De esta manera la iglesia puede controlar sus bienes, protegerlos de uso impropio y asegurar a su feligresía que actos indiscretos no pueden suceder. Este reglamento debe aparecer escrito y aprobado en las actas de la iglesia. I. PRINCIPIOS DE CONTROL A. La responsabilidad de cada uno está claramente fijada. B. La contabilidad va separada de la operación del fondo. C. La contabilidad y la operación utilizan pruebas de certeza. D. Una sola persona no puede realizar una transacción. E. Los empleados son seleccionados y entrenados. F. Hay rotación en los empleos. G. Cada empleo tiene instrucciones escritas. II. CONTROL SOBRE EFECTIVO A. Cada persona sabrá exactamente su responsabilidad y a quien es responsable y estas instrucciones serán por escrito.
B. Después de colectar la ofrenda, la misma será guardada en un sitio seguro hasta que las personas designadas puedan contarla. Lo preferible sería un cuarto para esto con mesa, sillas, una calculadora y que el conteo sea inmediatamente después del culto. C. El tesorero no puede contar ni depositar la ofrenda. D. Para poder contar la ofrenda, se requiere a dos personas (como mínimo) y se permite que uno cuente sin que el otro esté presente. Tampoco se prohibe la presencia de otras personas. E. Los que cuentan la ofrenda son seleccionados por los líderes a base de su habilidad y integridad. Estas personas serán entrenadas y periódicamente cambiadas. La rotación de los contadores evita el fraude o que el trabajo sea una carga. COMPROBANTE DEL CONTEO DE LA OFRENDA FECHA __________________________ CHEQUES
EFECTIVO
nombre/ número/ cantidad
número/ cantidad
1. __________________/ ____/ ______ 2. __________________/ ____/ ______ 3. __________________/ ____/ ______ 4. __________________/ ____/ ______ 5. __________________/ ____/ ______ 6. __________________/ ____/ ______ 7. __________________/ ____/ ______ 8. __________________/ ____/ ______
___ x $50.00 = ______ . ___ ___ x $20.00 = ______ . ___ ___ x $10.00 = ______ . ___ ___ x $5.00 = ______ . ___ ___ x $1.00 = ______ . ___ ___ x $.25 = ______ . ___ ___ x $.10 = ______ . ___ ___ x $.05 = ______ .
9. __________________/ ____/ ______ 10. _________________/ ____/ ______ total de cheques $_________ FIRME AQUI 1. _________________________ 2. _________________________
___ ___ x $.01 = ______ . ___ total en efectivo $_________ total de cheques $_________ TOTAL OFRENDA $_________
Favor de entregar el original al tesorero y la copia al desositante ESTA PROHIBIDO QUE UNA SOLA PERSONA CUENTE LA OFRENDA
F. Cada contador contará el dinero por sí mismo para evitar errores. De esta manera se evita que el que deposite se apropie de dinero sobrante o que se alarme en el banco por dinero que falte. G. Los que cuentan llenarán y firmarán un comprobante del conteo, como el de arriba, desglosando todo cheque con el nombre de la persona que lo hizo y cantidad de efectivo. Una copia de este comprobante será entregada directamente al tesorero y la otra al depositante. H. Los que cuentan llenarán la hoja de depósito. Cada cheque será entonces sellado por detrás con el sello de goma de la iglesia que tendrá las palabras "Sólo Para Depósito" con el nombre de la iglesia y número de su cuenta. I. Toda la ofrenda será depositada. No se debe efectuar pagos con el dinero de la ofrenda. Toda la ofrenda es depositada, sin excepciones. Y PUNTO. Además, todo el producto de cualquier préstamo hecho a nombre de la iglesia será depositado. Sólo por la instrumentalidad de un cheque se puede desembolsar el dinero de la iglesia. J. El depositante responderá por la ofenda si la misma es robada. No es
bueno que ese dinero se quede en el edificio de la iglesia. Si la iglesia desea, podrá solicitar al banco una funda con llave para depositar la ofrenda en la bóveda "Night Deposit" que tiene el banco. III. CONTROL SOBRE CHEQUES A. Todo desembolso de la iglesia se hace por medio de un cheque. Nada se paga con efectivo. B. El tesorero está encargado de hacer cheques y nadie más puede tener cheques en blanco en su poder. C. Todo cheque necesita autorización antes de hacerse. Los líderes de la iglesia proveerán al tesorero una lista de gastos ordinarios y necesarios. También puede efectuar cheques que son necesarios para cumplir con las actas de los líderes. El tesorero debe negarse a hacer cheques si entiende que no están debidamente autorizados, no importa quién los solicite. El tesorero debe seguir su sentido común siendo moroso en pagar cosas dudosas y sólo pagar cuando esté satisfecho de que la iglesia recibió los bienes o los servicios reclamados. Debe ser pronto en informar abusos, excesos, gastos innecesarios y sospechas a los líderes. Compras extraordinarias necesitan una autorización especial escrita y firmada por los líderes. D. Por lo general, el tesorero, al momento de entregar un cheque, recibirá un recibo o recibos que suman a la cantidad del cheque. Es deber del tesorero guardar los recibos en orden alfabético y velar que no pague la misma cosa dos veces. E. Todo recibo tendrá la siguiente información: 1. Nombre de vendedor; 2. Dirección del vendedor con teléfono, si alguno; 3. Fecha de la transacción; 4. Descripción clara y detallada de lo vendido;
5. Precio detallado con suma del total; 6. Firma o iniciales del vendedor; 7. Número de tablilla, si es por gasolina; 8. Dirección de entrega, si es por material de construcción. 9. Iniciales de un lider (este paso no es necesario, por lo general, pero puede emplearse si la situación necesita más verificación; otra manera sería que los recibos acompañen el cheque para que las personas que firman puedan verificar los recibos). F. Es deber del tesorero proteger los cheques en blanco y los cancelados. G. El tesorero no puede firmar un cheque. H. Cada cheque requiere dos firmas. I. Si es posible, los que firman los cheques deben de echarlos al correo en vez de devolverlos al tesorero o al portador. J. Los cheques se escribirán de la siguiente manera: 1. Con tinta permanente o a maquinilla 2. De tal forma nadie puede alterarlo 3. La cantidad será escrita pegada al extremo izquierdo para evitar que otra persona añada números. 4. Después de escribir la cantidad, una línea recta será puesta para evitar adiciones. 5. Todo cheque y su talón serán enumerados. 6. Todo talón será completamente llenado con gran cuidado, especificando fecha, cantidad, descripción del propósito, a nombre de quién, número de cuenta y balance pendiente.
7. Cheques dañados no son descartados, sino mutilados y guardados. Mutilar un cheque consiste en rasgar del cheque el área de la firma, escribir "NULO" encima del cheque y adjuntar el cheque a la parte de atrás del talón. 8. Es ilegal hacer cheques con la fecha adelantada. K. Se prohibe firmar cheques en blanco. L. El número de la cuenta de la iglesia del agua, luz y teléfono aparecerá en el cheque. M. Se prohibe girar cheques a nombre de "EFECTIVO". N. El tesorero informará al banco inmediatamente cuando un cheque es robado, perdido, cuando se descubre un error o cuando hay que parar un cheque. Esta información será por teléfono y luego por escrito. O. Al recibir el informe del banco, el tesorero reconciliará las cuentas y llenará un informe para los líderes, con copia en la tabla de anuncios en la iglesia. Exhibirá también una copia del estado de cuenta. Además debe estudiar cada cheque por las siguientes señas de abuso: (1) alteraciones, (2) falta de firmas, (3) morosidad o (4) endoso. Es importante seguir estas reglas sin excepciones y los líderes serán los primeros en cumplirlas. Fallar o eliminar un punto perjudica todo el sistema. IV. INFORME MENSUAL Cada mes el tesorero rendirá un informe detallado y por escrito de todos los fondos que entraron y salieron de todas las cuentas de la iglesia. En dicho informe aparecerá lo siguiente: balance anterior y posterior del mes, un desglose de todas las ofrendas del mes, las ofrendas especiales, algún otro crédito, como intereses acumulados, una lista de todos los cheques que se escribieron con su número de cheque, a quién, su propósito y su cantidad, algún otro débito como cobros del banco, el
número de cuenta de las diferentes cuentas de la iglesia, la firma del tesorero con fecha de firma y las iniciales de un líder de la iglesia autorizado para aprobar el informe. El informe también puede hacer una lista de todas las deudas pendientes a pago. El tesorero se quedará con el original del informe, una copia le será entregada a cada líder de la iglesia y otra copia será puesta en la tabla de anuncios de la iglesia. Vea INFORME MENSUAL. V. REVISION En enero de cada año, los líderes de la iglesia asignarán a un hermano, comité de hermanos, o a un contable aparte para revisar todos los efectos de la tesorería tales como informes mensuales, registro de cheques, comprobantes de ofrenda, hojas de depósito, libretas de cuentas de ahorros y estados de cuenta. Dicha persona o comité rendirá a los líderes un informe que certifica la exactitud de todos los registros y la limpieza del sistema de finanzas. Vea REVISION. VI. PRESUPUESTO En noviembre de cada año, los líderes asignarán a un comité para preparar el presupuesto anual con estimados para los meses de abril y agosto. En dichos meses el comité hará un informe a los líderes comparando los gastos de la iglesia con las proyecciones del presupuesto. Vea PRESUPUESTO. VII. FONDOS DE OBRAS COMPARTIDAS A. Actualmente en Puerto Rico hay obras compartidas entre varias iglesias, tales como: 1. Boletín de Las Iglesias de Cristo en Puerto Rico 2. Fondo Pro Publicaciones 3. Fondo Víctimas del Huracán Hugo 4. Fondo Haití
5. Fondo Pro Edificio de Arecibo 6. Seminarios 7. Centro de Retiros de las Iglesias de Cristo, Inc. B. Estos fondos deben de tratarse igual que la ofrenda local de la iglesia. 1. Se deben depositar todos los fondos en el banco y solamente hacer devoluciones mediante cheques con dos firmas. 2. Si una obra es permanente deben abrir una cuenta especial para este propósito. Si es temporera, pueden depositar los fondos en cualquier cuenta de la iglesia. 3. Deben de orientar a las iglesias o hermanos que no envíen el dinero en sobres con la palabra "FONDO" en la dirección de la carta. Empleados corruptos en el correo se los echan en el bolsillo y no llegan a su destino. Debe dirigirse a la iglesia o otro nombre que no indique que contenga dinero o cheques. 4. Los que reciben los sobres deben tratar cada sobre como una ofrenda de la iglesia. Sólo se puede abrir los sobres en presencia de dos o más, que no incluyen el tesorero, y estos llenarán un comprobante de ofrenda en duplicado con la siguiente información: nombre y dirección del donante, cantidad, número de cheque o giro, la fecha en que fue recibida y las firmas de los dos que abrieron el sobre. El sobre se unirá al comprobante del tesorero. 5. Debido a que algunos cheques no llegan a su destino, porque (a) nunca fueron enviados; (b) se extraviaron en el correo o fueron robados; (c) fueron depositados en una cuenta equivocada, es necesario hacer informes. Los que contribuyen tienen el derecho de saber cómo se utilizó su dinero y pueden reclamarlo si no se usó para el propósito por el cual fue donado. Dichos informes pueden ser mensuales, trimestrales o anuales pero deben de anunciar cuándo los participantes pueden esperarlos. Si una iglesia o obra se rehusa a dar
informes, uno debe preguntar a los directores, "¿Qué están escondiendo?" y hacerlos saber que uno jamás volverá a dar un centavo hasta no le envíen un informe completo y detallado. LAS FINANZAS DE LA IGLESIA por Elmer N. Dunlap Rouse PARTE 4 PRESUPUESTO I. DEFINICION El presupuesto es una necesidad para las iglesias que sueñan con causas grandes. Es el producto final de un plan. Planifica la realización de los deseos de la congregación ajustados a su potencial económico, Contesta la pregunta, "¿Cuál es la mejor forma de gastar el dinero de los hermanos? Fallar en planear es planear a fallar. El presupuesto explica a todos la misión de la iglesia expresada en términos de entrada y salida. Aunque el presupuesto puede ser alterado, una vez presentada y aceptada por la iglesia, se vuelve un compromiso. Durante el año presupuestado, avisa a la iglesia cuando no va a realizar su objetivo y estimula a la iglesia a forzarse. Por lo tanto, es un medio efectivo para disciplinar los gastos de la iglesia. II. COMO HACER UN PRESUPUESTO A. SELECCIONAR UN COMITE. Los líderes de la iglesia pueden preparar el presupuesto ellos mismos o pueden seleccionar un comité de personas claves como el ministro, tesorero y otras personas espirituales. Como es un presupuesto anual, el comité debe empezar a preparar el presupuesto aproximadamente en octubre del año anterior, y presentarlo a la iglesia en la primera semana de enero. B. ESTIMAR LA CONTRIBUCION ESPERADA. Usando años anteriores y comparado con la asistencia, la composición y el interés de la
congregación, se estima la contribución futura. Los líderes pueden pedir a los que llenen una tarjeta de intento para indicar la cantidad que proponen ofrendar. Hay que explicar a la congregación que la tarjeta no es una obligación, sino una información que ayuda a los líderes a planificar. Las quejas en contra de tarjetas de intento estriban de que nadie debe saber lo que otro da. Es verdad que no es asunto de todo el mundo con lo que contribuye un miembro, pero si es asunto de los líderes. Como supervisores de la congregación, ellos tienen el derecho y la obligación porque han de dar cuenta a Dios (Heb. 13:17). Los líderes guardarán esta información como confidencial. En iglesias que nunca han usado el sistema de tarjetas de intento, debe haber primero una explicación. Los líderes hasta pueden visitar a cada miembro en su hogar para explicar las tarjetas y llenarlas. C. ESTIMAR LOS GASTOS. El tesorero divide los gastos en categorías de los últimos tres años. Puede incluir pago al ministro, benevolencia, transportación, construcción, escuela bíblica, mantenimiento, evangelismo, jóvenes, y otros áreas. D. PRESENTACION DEL PRESUPUESTO. Se puede enviar por correo a cada miembro una copia del presupuesto y una carta explicativa. Los del comité deben aparecer en la carta con sus números de teléfono con la invitación de comunicarles cualquier opinión o pregunta. PRESUPUESTO DE LA IGLESIA DE CRISTO EN BO. __________________________________ PARA 2001 OBRA LOCAL
Sueldo ministro
$25,000.00
Literatura
$200.00
Boletín
$200.00
Compra equipos
$500.00
Campañas
$150.00
Mantenimiento guagua
$500.00
Escuela bíblica
$300.00
Préstamo
$3000.00
Jardinería
$150.00
Luz, agua,teléfono
$480.00
Gasolina
$600.00
Gastos de oficina
$450.00
Seguros liabilidad
$550.00
Benevolencia
$500.00
OTRAS OBRAS Orfanatorio "Manos Piadosas"
$500.00
Nueva obra en Ciales
$1000.00
Escuelas de predicadores
$1000.00
TOTAL DEL PRESUPUESTO CONTRIBUCION SEMANAL NECESARIA
$35,080.00 $674.62
LAS FINANZAS DE LA IGLESIA por Elmer N. Dunlap Rouse PARTE 5 INFORME MENSUAL Algunos líderes son muy abandonados en cuanto al fondo de la iglesia. Dicen, "Pregúntele a fulano". Otros son muy esquivos y rehusan informar a la iglesia del estado de finanzas. Parecen tener algo que esconder o quieren utilizar los fondos de la iglesia según su deseo
personal, sin que nadie le cuestione, como si la iglesia fuera propiedad de ellos. Tales personas revelan una ignorancia de naturaleza bíblica de la iglesia y de la relación de confianza que debe existir entre una congregación y sus líderes. No sólo deben de informar el estado de finanzas con sus entradas y salidas, sino que también deben de informar sus decisiones y planes. Aislarse de los no es bueno porque limita su entendimiento de la condición, problemas y deseos de la congregación. ¿Cómo es posible que una iglesia ofrende generosamente como dice la Biblia sin saber el uso se le da a la ofrenda? El informe debe (1) ser conciso para que todo el mundo pueda entenderlo; (2) incluir toda transacción y todo fondo especial y (3) exhibirse en la tabla de anuncios de manera regular - la primera semana del mes. Si el estado tiene muchas transacciones, debe clasificarlos según su naturaleza. INFORME DE FINANZAS IGLESIA DE CRISTO EN ________________________ PARA EL MES DE _________________________ DE 20____ Balance al fin del mes pasado:
_________
Ofrendas del mes 1er. domingo (fecha)_________
_________
2do domingo (fecha)_________
_________
3er. domingo (fecha)_________
_________
4to. domingo (fecha)_________
_________
5to. domingo (fecha)_________
_________
Ingresos misceláneos: Fecha_________ Fuente________________________ Fecha_________ Fuente________________________
_________ _________
Total ingresos del mes
_________
Total ingresos más balance anterior
_________
Gastos del mes Fecha
#cheque
Girado a:
Razón
Cantidad
Total gastos del mes
_________
Balance, fin del mes
_________
Total en cuenta #______________
_________
Total en cuenta #______________
_________
Firma del tesorero _____________________ Fecha__________
LAS FINANZAS DE LA IGLESIA por Elmer N. Dunlap Rouse PARTE 6 REVISION I. LA NECESIDAD A. Es importante que los libros de la iglesia sea revisados periódicamente por una persona sin interés para asegurar lo siguiente: 1. Que toda transacción fue debidamente apuntada; 2. Que no hubo transacciones que no fueron apuntadas; 3. Que no hay transacciones apuntadas que no sucedieron. B. La revisión tiene tres propósitos:
1. Primero, asegurar a los líderes que los registros sean ciertos. 2. Segundo, asegurar que los fondos hayan sido manejados correctamente, que el sistema de control interno funcione. 3. Hacer obvias las debilidades en el sistema y hacer recomendaciones para mejorar el control. 4. Proteger al tesorero de acusaciones o que un nuevo tesorero cambie los registros. C. Hay dos clases de revisión: interna y externa. La revisión interna se efectúa por de la misma iglesia mientras que la revisión externa se efectúa por una persona experta y desinteresada. Si es una iglesia grande, debe ser revisada por un contable público certificado (A). Si es pequeña, puede ser revisada por un contable de la comunidad, por el tesorero de otra iglesia o por un grupo de hermanos de la misma iglesia. II. COMO REVISAR LOS LIBROS A. La revisión debe empezar por asegurar que el fondo reportado por los libros sea el mismo que aparece en el estado de cuenta del banco. Después se escoge tres meses no consecutivos, digamos enero, abril y septiembre y se examina dichos tres meses minuciosamente por lo siguiente: 1. Asegurar que todas las ofrendas aparezcan depositadas tanto en los libros de la iglesia como en el estado de cuenta del banco. 2. Asegurar que los hojas de depósito correspondan en cantidad con los comprobantes del conteo de la ofrenda y que dichos comprobantes lleven las firmas de las personas autorizadas. 3. Asegurar que los débitos de la cuenta correspondan a cheques donde aparecen dos firmas. 4. Asegurar que los cheques lleven fechas y estén a favor de la persona
que aparece en los recibos y que la cantidad corresponda a la cantidad del recibo. 5. Asegurar que el mismo recibo no fuera pagado dos veces al comparar las fechas de recibos. 6. Asegurar que toda suma y resta esté correcta. 7. Asegurar que los recibos fueran hechos a nombre de la iglesia y que la suma del recibo sea correcta. 8. Asegurar que todos los cheques fueran cancelados por el banco o que aparezcan juntos a sus talones y mutilados correctamente. 9. Poner todos los cheques en orden numérico y asegurar que todos estén presentes. 10. Asegurar que la fecha estampada por el banco aproxime a la fecha en que el cheque fue hecho. 11. Asegurar que cada cheque esté endosado por la misma persona que aparece en el cheque. 12. Investigar todo cheque hecho a nombre de "CASH". 13. Averiguar si hubo ofrendas especiales y si estas fueron correctamente depositadas y gastadas. B. Después de investigar cuidadosamente los tres meses, se debe revisar todo el año buscando pagos grandes y estudiar los mismos. Una iglesia pequeña puede revisar toda transacción, pero para una iglesia grande, tres meses es suficiente. LAS FINANZAS DE LA IGLESIA por Elmer N. Dunlap Rouse PARTE 7
FONDOS PARA CONSTRUIR I. INTRODUCCION Un programa de construcción envuelve cuatro áreas: (A) organizar la construcción por estudiar las necesidades de la iglesia y su potencial; (B) contratar y orientar al arquitecto o ingeniero; (C) financiar la construcción y (D) construir el edificio o trabajar con el contratista. Tal vez en una iglesia pequeña una sola persona o un solo comité pueda hacer las cuatro partes, pero en una iglesia grande pueden asignarse las cuatro partes a cuatro comités. Una sola persona pueda trabajar más rápido y eficiente que un comité, pero el comité es necesario si no existe un consenso sobre lo que hay que hacer o si es deseable envolver el máximo número de en el proyecto. II. EL COMITE A. Debe escoger el comité con mucho cuidado. Si falta la experiencia, no dan "pie con bola" y lo que hacen no sirve. B. Antes de escoger a un contratista, es necesario averiguar si él ha construido una edificio alguna vez. De contestar afirmativo, uno puede ir a ver lo que ha hecho y cómo quedó con los dueños. C. Puede escoger a un arquitecto, aunque estos cobran caro. La iglesia necesita un poco de elegancia. En términos de costo de materiales y mano de obra, construirlo bonito o feo vale lo mismo. D. En cuanto al tamaño, el nuevo edificio debe ser tres o cuatro veces más grande que el actual para poder crecer. La iglesia tienda a crecer hasta llenar el edificio y después deja de crecer. II. ¿PAGAR AHORA O PAGAR DESPUES? Como Cristo prohibe el mercadeo de parte de la iglesia (Jn. 2:16), quedan solamente como ingreso las donaciones de sus . La iglesia no solicita donaciones a los no , pero tampoco las
rechaza si provienen de una fuenta honesta. Como muy pocas iglesias cuentan con los recursos suficientes para pagar una construcción, existen dos posibilidades: (1) una construcción lenta a base de donaciones o (2) una construcción rápida a base de un préstamo. Construir con donaciones es la mejor forma, porque no hay que reembolsar el dinero con intereses. Pero a veces es mejor coger prestado porque (1) la iglesia tiene urgencia de usar la estructura, o (2) la tasa de inflación es muy alta y, como consecuencia, el costo de construir sube más rápido que los intereses. Además, si los líderes perciben algo inestable en la iglesia que pueda afectar su compromiso con el banco, es mejor rehusar el crédito y construir cuando la ofrenda permita. Debe entender que para coger $100,000 por treinta años, la iglesia tendrá que pagar $300,000. Es decir, la iglesia perdió $200,000. III. CONSTRUIR CON DONACIONES A. Evangelizar: La iglesia que no evangeliza no necesita construir porque siempre sobra espacio. Pero la iglesia que quiere servir a su comunidad y constantemente está evangelizando necesita más espacio. Entre más crece la congregación, más fácil es compartir la carga de una construcción. No es extraño ver una iglesia sectaria crecer de la nada a un valor de varios millones de dólares en poco tiempo. Podemos criticar algunos métodos y enseñanzas no bíblicas, pero no podemos criticar su amor por las almas o su duro trabajo. Es difícil para una iglesia estancada y moribunda levantar fondos. Es más importante tener una iglesia espiritual y obediente que tener un edificio elegante pero vacio. Los de Macedonia se dieron a ellos mismos al Señor primeramente (2 Cor. 8:5). B. Programa de Tres Años: Después de una orientación, puede que una iglesia decida aumentar su ofrenda de uno y medio hasta tres veces la ofrenda normal por un período de hasta tres años. Triplicar la ofrenda también es posible. Es decir, si la ofrenda normal de una iglesia es de unos $250.00 semanales o $13,000.00 al año, es posible que dupliquen
la ofrenda hasta $500.00 semanales o $26,000.00 al año por tres años, lo que equivale $78,000.00 en total. Al triplicar la ofrenda puede reunir hasta $117,000.00 en tres años. Bien istrado, dicha cantidad puede construir un edificio bastante equipado. Requiere una promoción muy activa por los tres años. Debido al esfuerzo, una iglesia ofrendando así no debe gestionar un préstamo hasta después de los tres años. Si una iglesia realmente quiere construir, si los líderes dan el ejemplo, y si existe amor a la obra, puede suceder cualquier cosa. C. Iglesia Hermanas: Invariable, las demás iglesias están dispuestas a ayudar en la construcción de otra iglesia, especialmente aquellas que ya tienen sus edificios. D. La Ofrenda Especial: Una iglesia grande en Tejas promovió una sola ofrenda por varios meses, enfatizando a sus en como los cristianos primitivos vendieron propiedades para resolver las necesidades de la iglesia. Reunieron más de un millón de dólares. Después otra iglesia hizo lo mismo y ofrendó diez millones en una sola ofrenda. Levantar cantidades grandes de dinero requiere varios meses y mucha promoción. La "Ofrenda para Los Santos" de 1 Cor. 16:1-2 y 2 Cor. 8 y 9 era una ofrenda especial a la que Pablo le dio promoción por mucho tiempo. Tres meses no es tiempo suficiente para una ofrenda especial, sino un mínimo de 4 meses. Hay que envolver a toda la congregación, hasta los niños y hacer actividades especiales para promoverlo. Además, cada uno debe proponer en su corazón la cantidad que, con la ayuda de Dios, va a dar. Según uno propone lo que va a dar los domingos en su ofrenda regular, puede hacer un compromiso lo que va a dar en la ofrenda especial de aquí a seis meses, si Dios permite. Uno debe apuntarlo y mirarlo todos los días. E. El Testamento: Al dejar un testamento en orden, la voluntad del fallecido es respetada en la distribución de los bienes que dejó. Si el testador quiere seguir ofrendando después de muerto, puede incluir a la iglesia y otras obras especiales en su testamento. IV. CONSTRUIR CON PRESTAMOS
A. Bancos 1. Los Bancos prestan a iglesias como a cualquier otra institución, pero son reservados por las siguientes razones: a. Instituciones bancarias no quieren el trabajo embarazoso de embargar o expropiar una iglesia. Desprestigia al banco y puede ser mejor negocio perder el dinero, b. El edificio de una iglesia es una estructura con función limitada y muchas veces, difícil de vender. c. Por lo general, las iglesias no son conocidas por su prudencia en negocios, sino por su ineptitud, ineficacia y un historial de crédito muy pobre. Una iglesia con muchos problemas no va a tener ingresos constantes. Además los bancos son muy esquivos cuando perciben a una iglesia como aventurera, como las que empiezan de noche a mañana con una carpa. d. Además, el liderato de las iglesias cambia y puede que los nuevos líderes sean inestables. 2. Debido a estas razones, es difícil para una iglesia conseguir el préstamo que necesita a menos que pueda convencer al banco de (a) su sinceridad, (b) su capacidad de pagar; (c) su planificación sólida, (d) su plan de pago y (e) su liderato estable. Además, el banco necesita que varios con propiedades firmen en garantía del prestamo. Piensan, "Si cree en su iglesia, no debe haber problema". Si la iglesia no está incorporada, el banco necesita más firmas todavía. 3. La iglesia debe cultivar una relación positiva con los gerentes del banco. Debe pagar la luz, agua y teléfono a tiempo, como también los pagos de préstamos en el pasado. 4. Al solicitar el préstamo, debe incluir la historia de la iglesia, un resumen de cada uno de sus líderes, proyección de crecimiento e historial de finanzas.
5. Restricciones federales y estatales limitan la cantidad que un banco puede prestar a una iglesia relativo al valor en el mercado de cierta propiedad y limitan la cantidad de tiempo a pagar. Puede prestar 100% del costo de una construcción, pero no puede prestar más que 60% del valor certificado de una propiedad y por un período no mayor de quince a veinte años, diez años máximo si es por un préstamo personal. La cantidad depende de la capacidad (ingresos), su afiliación a otras iglesias, y su solidez como iglesia. Normalmente los pagos deben ser un 25% de los ingresos mensuales, pero puede hasta llegar a un 50%. 6. Información solicitada para préstamos: (a) un informe de las ingresos y gastos por los últimos tres años; (b) un estado de situación, preparado por un contable; (c) una copia del presupuesto; (d) una resolución de los líderes que autoriza el préstamo; (e) una copia del reglamento de la iglesia; (f) una copia de la escritura y una descripción de la propiedad; (g) un título de propiedad; (h) un retrato de la propiedad; (i) una certificación del valor de la propiedad; (j) una copia de los planos y especificaciones; (k) un estimado u oferta del contratista; (l) un plan de pagos; (m) una copia de la póliza de seguro de responsabilidad; (n) una copia de la contribución sobre la propiedad (o su exención). B. Individuos: Algunas iglesias tienen la dicha de encontrar a un hermano o individuo adinerado que está dispuesto a financiar toda la construcción. Puede que se motive por ayudar a la iglesia o puede que se interese en ganar más intereses que los que paga el banco. Puede que la iglesia no cuente con ricos , sino unos con ahorros que están dispuestos a prestarlos a la iglesia por un tiempo. La iglesia les paga los mismos intereses que paga el banco o dos o tres puntos menos. Esto puede ser complicado, ya que suceden emergencias. Puede que un hermano se enferme y necesite su dinero. C. Bonos: Es raro pero algunas iglesias han levantado fondos con la venta de bonos a sus propios y al público en general. La tasa de interés es un poco menor a la que cobran los bancos y otras
instituciones, pero suficientemente alta para ser atractiva. La iglesia decide los intereses, qué propiedad será hipotecada, el programa de reembolso y cómo pagar los intereses. La iglesia necesitará los servicios de un abogado para contratar la deuda y los bonos. Como ventajas, el interés es más bajo, la iglesia no tiene que probar su crédito, los bonos se pagarán cuando la iglesia esté colectando más ofrenda (suponiendo que ha crecido), un banco será el fideicomisario preparando todos los papeles y no hay que buscar firmas de otras personas. LAS FINANZAS DE LA IGLESIA por Elmer N. Dunlap Rouse PARTE 8 INCORPORACION Cada iglesia debe incorporarse para así cumplir con las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. La ley exige que cuando hay propiedades que pertenecen a un grupo de personas, estas personas tienen que incorporarse para adquirir identidad legal. De no estar incorporada la iglesia, cada miembro individualmente es responsable por los préstamos hechos a nombre de la iglesia. De ser incorporada, ninguno es responsable a menos que endose el prestamo como fiador. En caso de un accidente, los funcionarios tampoco son responsables, a menos que sean negligentes. De no ser incorporado, lo más probable es que todo esté a nombre de un hermano (el ministro). De morirse, todas las pertenencias de la iglesia ahora son propiedad de la familia del difunto. Se vuelve "el lío de los pastores" arreglar el título de propiedad después que muera la persona a cuyo nombre parece la propiedad. LAS FINANZAS DE LA IGLESIA por Elmer N. Dunlap Rouse
PARTE 9 EL MINISTRO I. MANEJO DE FONDOS Muchas veces los problemas de las finanzas estriban del ministro. Su poder en la iglesia pequeña es casi absoluto y son muy pocos hoy en día los que creen que reciben suficiente sueldo. Pablo aconsejó a Timoteo del valor del contentamiento cuando dijo: "…porque nada hemos traído a este mundo, y sin duda nada podremos sacar. Así que, teniendo sustento y abrigo, estemos contentos con esto" (1 Tim. 6:7-8). Si el beneficio material es muy importante para una persona y el estilo de vida de otros le afecta, tal vez debe considerar otra profesión que la de predicar. No le conviene ser tesorero, ni siquiera contar la ofrenda. No le conviene recibir dinero por el correo. Es mejor ser muy estricto y tener integridad que dar oportunidad a situaciones peligrosas y embarazosas. II. PRESTAMOS El ministro nunca debe pedir prestado dinero a la iglesia. La iglesia no es una financiera y nunca debe prestar dinero a nadie. Nunca. Si un ministro o un hermano tiene una emergencia verdadera, la iglesia puede donar el dinero necesario, aclarando que no espera reembolso. Prestar el dinero de la iglesia es una manera segura de perder a un hermano. Casi siempre la iglesia termina perdonando la deuda. Hay que explicar que si prestamos el dinero de la iglesia a un hermano, hay que prestarlo a todos y entonces no quedará fondo para hacer el trabajo del Señor. El ministro tampoco debe pedir dinero prestado a los hermanos de la iglesia, sino que debe ir a un banco o otra institución comercial. Su ministerio se verá afectado si los hermanos lo perciben como más interesado en el dinero que en el alma, o peor todavía, como un tramposo. III. SUELDO
A. Las iglesias que crecen de manera extendida son las que emplean a un ministro de tiempo completo. El pago de un sueldo es la inversión más sabia que pueda hacer una iglesia. Iglesias sin un ministro a tiempo completo son como negocios que abren tres horas por semana. Es más un pasatiempo que negocio. Cristo enseñó que los obreros son dignos de salario (1 Tim. 5:18) y los ministros tienen derecho a una remuneración razonable. Poco sueldo, poco amor. B. Un ministro debe trabajar un mínimo de 40 horas por semana y lo menos que debe recibir es el salario mínimo vigente. Las iglesias que crecen substancialmente tienen ministros dedicados que trabajan unas 60 y hasta 80 horas por semana. Otra manera de calcular el salario de un ministro es pagarle el mismo sueldo de un maestro de escuela, considerando su preparación académica. Algunas iglesias usan la tabla de salarios del banco para fijar los sueldos. Otras iglesias suman lo que ganan los demás de la congregación que trabajan y le pagan el promedio. Este método tiene una falta, porque contrario a otras profesiones, un ministro tiene que usar un medio de transportación para ser efectivo. En adición a un sueldo básico, la iglesia debe cooperar con la gasolina y reparación del automóvil. Debe proveer beneficios como los que proveen las escuelas y bancos en cuanto a seguro médico, seguro social y pensión. Ahora bien, si el ministro trabaja duro y duplica la cantidad de , por lo general, lo justo sería duplicarle su sueldo. ¿Y si se pone vago y cae la iglesia? ¡Que le corten el sueldo o que busquen otro! C. Si un ministro recibe un sueldo y viene a predicar una campaña, la iglesia que invita debe pagar sólo sus gastos. D. Una iglesia con diez que trabajan tiempo completo puede emplear a un ministro. Si la iglesia no tiene suficientes ingresos, puede ahorrar su dinero hasta que tengan suficiente para pagarle seis meses o un año. Entonces pueden invitar al ministro con la esperanza de que va a levantar la iglesia antes que el fondo se acabe. Un ministro que vale la pena debe tener éxito. Otra forma sería buscarle trabajo en la
comunidad, hasta que pueda levantar la iglesia. Es posible que hayan ministros que estén dispuestos a vivir de lo que le den, dispuestos hasta a andar a pie o correr en una bicicleta por amor al Señor y a la obra. Si la iglesia pueda construir una casa para el uso del ministro, hace más atractivo el sueldo. IV. LOS MINISTROS ENVEJECEN Los ministros no pueden predicar toda la vida y por lo tanto deben guardar algo para poder vivir cuando ya no pueden predicar. Deben pagar su Seguro Social, tener su casa pagada y algo guardado en el banco. Deben manejar bien el dinero que pasa por sus manos. Además, las iglesias pueden abrir una cuenta de ahorros para ir depositando una cantidad como pensión para los ministros que han trabajado con ellas.
B. Después de colectar la ofrenda, la misma será guardada en un sitio seguro hasta que las personas designadas puedan contarla. Lo preferible sería un cuarto para esto con mesa, sillas, una calculadora y que el conteo sea inmediatamente después del culto. C. El tesorero no puede contar ni depositar la ofrenda. D. Para poder contar la ofrenda, se requiere a dos personas (como mínimo) y se permite que uno cuente sin que el otro esté presente. Tampoco se prohibe la presencia de otras personas. E. Los que cuentan la ofrenda son seleccionados por los líderes a base de su habilidad y integridad. Estas personas serán entrenadas y periódicamente cambiadas. La rotación de los contadores evita el fraude o que el trabajo sea una carga. COMPROBANTE DEL CONTEO DE LA OFRENDA FECHA __________________________ CHEQUES
EFECTIVO
nombre/ número/ cantidad
número/ cantidad
1. __________________/ ____/ ______ 2. __________________/ ____/ ______ 3. __________________/ ____/ ______ 4. __________________/ ____/ ______ 5. __________________/ ____/ ______ 6. __________________/ ____/ ______ 7. __________________/ ____/ ______ 8. __________________/ ____/ ______
___ x $50.00 = ______ . ___ ___ x $20.00 = ______ . ___ ___ x $10.00 = ______ . ___ ___ x $5.00 = ______ . ___ ___ x $1.00 = ______ . ___ ___ x $.25 = ______ . ___ ___ x $.10 = ______ . ___ ___ x $.05 = ______ .
9. __________________/ ____/ ______ 10. _________________/ ____/ ______ total de cheques $_________ FIRME AQUI 1. _________________________ 2. _________________________
___ ___ x $.01 = ______ . ___ total en efectivo $_________ total de cheques $_________ TOTAL OFRENDA $_________
Favor de entregar el original al tesorero y la copia al desositante ESTA PROHIBIDO QUE UNA SOLA PERSONA CUENTE LA OFRENDA
F. Cada contador contará el dinero por sí mismo para evitar errores. De esta manera se evita que el que deposite se apropie de dinero sobrante o que se alarme en el banco por dinero que falte. G. Los que cuentan llenarán y firmarán un comprobante del conteo, como el de arriba, desglosando todo cheque con el nombre de la persona que lo hizo y cantidad de efectivo. Una copia de este comprobante será entregada directamente al tesorero y la otra al depositante. H. Los que cuentan llenarán la hoja de depósito. Cada cheque será entonces sellado por detrás con el sello de goma de la iglesia que tendrá las palabras "Sólo Para Depósito" con el nombre de la iglesia y número de su cuenta. I. Toda la ofrenda será depositada. No se debe efectuar pagos con el dinero de la ofrenda. Toda la ofrenda es depositada, sin excepciones. Y PUNTO. Además, todo el producto de cualquier préstamo hecho a nombre de la iglesia será depositado. Sólo por la instrumentalidad de un cheque se puede desembolsar el dinero de la iglesia. J. El depositante responderá por la ofenda si la misma es robada. No es
bueno que ese dinero se quede en el edificio de la iglesia. Si la iglesia desea, podrá solicitar al banco una funda con llave para depositar la ofrenda en la bóveda "Night Deposit" que tiene el banco. III. CONTROL SOBRE CHEQUES A. Todo desembolso de la iglesia se hace por medio de un cheque. Nada se paga con efectivo. B. El tesorero está encargado de hacer cheques y nadie más puede tener cheques en blanco en su poder. C. Todo cheque necesita autorización antes de hacerse. Los líderes de la iglesia proveerán al tesorero una lista de gastos ordinarios y necesarios. También puede efectuar cheques que son necesarios para cumplir con las actas de los líderes. El tesorero debe negarse a hacer cheques si entiende que no están debidamente autorizados, no importa quién los solicite. El tesorero debe seguir su sentido común siendo moroso en pagar cosas dudosas y sólo pagar cuando esté satisfecho de que la iglesia recibió los bienes o los servicios reclamados. Debe ser pronto en informar abusos, excesos, gastos innecesarios y sospechas a los líderes. Compras extraordinarias necesitan una autorización especial escrita y firmada por los líderes. D. Por lo general, el tesorero, al momento de entregar un cheque, recibirá un recibo o recibos que suman a la cantidad del cheque. Es deber del tesorero guardar los recibos en orden alfabético y velar que no pague la misma cosa dos veces. E. Todo recibo tendrá la siguiente información: 1. Nombre de vendedor; 2. Dirección del vendedor con teléfono, si alguno; 3. Fecha de la transacción; 4. Descripción clara y detallada de lo vendido;
5. Precio detallado con suma del total; 6. Firma o iniciales del vendedor; 7. Número de tablilla, si es por gasolina; 8. Dirección de entrega, si es por material de construcción. 9. Iniciales de un lider (este paso no es necesario, por lo general, pero puede emplearse si la situación necesita más verificación; otra manera sería que los recibos acompañen el cheque para que las personas que firman puedan verificar los recibos). F. Es deber del tesorero proteger los cheques en blanco y los cancelados. G. El tesorero no puede firmar un cheque. H. Cada cheque requiere dos firmas. I. Si es posible, los que firman los cheques deben de echarlos al correo en vez de devolverlos al tesorero o al portador. J. Los cheques se escribirán de la siguiente manera: 1. Con tinta permanente o a maquinilla 2. De tal forma nadie puede alterarlo 3. La cantidad será escrita pegada al extremo izquierdo para evitar que otra persona añada números. 4. Después de escribir la cantidad, una línea recta será puesta para evitar adiciones. 5. Todo cheque y su talón serán enumerados. 6. Todo talón será completamente llenado con gran cuidado, especificando fecha, cantidad, descripción del propósito, a nombre de quién, número de cuenta y balance pendiente.
7. Cheques dañados no son descartados, sino mutilados y guardados. Mutilar un cheque consiste en rasgar del cheque el área de la firma, escribir "NULO" encima del cheque y adjuntar el cheque a la parte de atrás del talón. 8. Es ilegal hacer cheques con la fecha adelantada. K. Se prohibe firmar cheques en blanco. L. El número de la cuenta de la iglesia del agua, luz y teléfono aparecerá en el cheque. M. Se prohibe girar cheques a nombre de "EFECTIVO". N. El tesorero informará al banco inmediatamente cuando un cheque es robado, perdido, cuando se descubre un error o cuando hay que parar un cheque. Esta información será por teléfono y luego por escrito. O. Al recibir el informe del banco, el tesorero reconciliará las cuentas y llenará un informe para los líderes, con copia en la tabla de anuncios en la iglesia. Exhibirá también una copia del estado de cuenta. Además debe estudiar cada cheque por las siguientes señas de abuso: (1) alteraciones, (2) falta de firmas, (3) morosidad o (4) endoso. Es importante seguir estas reglas sin excepciones y los líderes serán los primeros en cumplirlas. Fallar o eliminar un punto perjudica todo el sistema. IV. INFORME MENSUAL Cada mes el tesorero rendirá un informe detallado y por escrito de todos los fondos que entraron y salieron de todas las cuentas de la iglesia. En dicho informe aparecerá lo siguiente: balance anterior y posterior del mes, un desglose de todas las ofrendas del mes, las ofrendas especiales, algún otro crédito, como intereses acumulados, una lista de todos los cheques que se escribieron con su número de cheque, a quién, su propósito y su cantidad, algún otro débito como cobros del banco, el
número de cuenta de las diferentes cuentas de la iglesia, la firma del tesorero con fecha de firma y las iniciales de un líder de la iglesia autorizado para aprobar el informe. El informe también puede hacer una lista de todas las deudas pendientes a pago. El tesorero se quedará con el original del informe, una copia le será entregada a cada líder de la iglesia y otra copia será puesta en la tabla de anuncios de la iglesia. Vea INFORME MENSUAL. V. REVISION En enero de cada año, los líderes de la iglesia asignarán a un hermano, comité de hermanos, o a un contable aparte para revisar todos los efectos de la tesorería tales como informes mensuales, registro de cheques, comprobantes de ofrenda, hojas de depósito, libretas de cuentas de ahorros y estados de cuenta. Dicha persona o comité rendirá a los líderes un informe que certifica la exactitud de todos los registros y la limpieza del sistema de finanzas. Vea REVISION. VI. PRESUPUESTO En noviembre de cada año, los líderes asignarán a un comité para preparar el presupuesto anual con estimados para los meses de abril y agosto. En dichos meses el comité hará un informe a los líderes comparando los gastos de la iglesia con las proyecciones del presupuesto. Vea PRESUPUESTO. VII. FONDOS DE OBRAS COMPARTIDAS A. Actualmente en Puerto Rico hay obras compartidas entre varias iglesias, tales como: 1. Boletín de Las Iglesias de Cristo en Puerto Rico 2. Fondo Pro Publicaciones 3. Fondo Víctimas del Huracán Hugo 4. Fondo Haití
5. Fondo Pro Edificio de Arecibo 6. Seminarios 7. Centro de Retiros de las Iglesias de Cristo, Inc. B. Estos fondos deben de tratarse igual que la ofrenda local de la iglesia. 1. Se deben depositar todos los fondos en el banco y solamente hacer devoluciones mediante cheques con dos firmas. 2. Si una obra es permanente deben abrir una cuenta especial para este propósito. Si es temporera, pueden depositar los fondos en cualquier cuenta de la iglesia. 3. Deben de orientar a las iglesias o hermanos que no envíen el dinero en sobres con la palabra "FONDO" en la dirección de la carta. Empleados corruptos en el correo se los echan en el bolsillo y no llegan a su destino. Debe dirigirse a la iglesia o otro nombre que no indique que contenga dinero o cheques. 4. Los que reciben los sobres deben tratar cada sobre como una ofrenda de la iglesia. Sólo se puede abrir los sobres en presencia de dos o más, que no incluyen el tesorero, y estos llenarán un comprobante de ofrenda en duplicado con la siguiente información: nombre y dirección del donante, cantidad, número de cheque o giro, la fecha en que fue recibida y las firmas de los dos que abrieron el sobre. El sobre se unirá al comprobante del tesorero. 5. Debido a que algunos cheques no llegan a su destino, porque (a) nunca fueron enviados; (b) se extraviaron en el correo o fueron robados; (c) fueron depositados en una cuenta equivocada, es necesario hacer informes. Los que contribuyen tienen el derecho de saber cómo se utilizó su dinero y pueden reclamarlo si no se usó para el propósito por el cual fue donado. Dichos informes pueden ser mensuales, trimestrales o anuales pero deben de anunciar cuándo los participantes pueden esperarlos. Si una iglesia o obra se rehusa a dar
informes, uno debe preguntar a los directores, "¿Qué están escondiendo?" y hacerlos saber que uno jamás volverá a dar un centavo hasta no le envíen un informe completo y detallado. LAS FINANZAS DE LA IGLESIA por Elmer N. Dunlap Rouse PARTE 4 PRESUPUESTO I. DEFINICION El presupuesto es una necesidad para las iglesias que sueñan con causas grandes. Es el producto final de un plan. Planifica la realización de los deseos de la congregación ajustados a su potencial económico, Contesta la pregunta, "¿Cuál es la mejor forma de gastar el dinero de los hermanos? Fallar en planear es planear a fallar. El presupuesto explica a todos la misión de la iglesia expresada en términos de entrada y salida. Aunque el presupuesto puede ser alterado, una vez presentada y aceptada por la iglesia, se vuelve un compromiso. Durante el año presupuestado, avisa a la iglesia cuando no va a realizar su objetivo y estimula a la iglesia a forzarse. Por lo tanto, es un medio efectivo para disciplinar los gastos de la iglesia. II. COMO HACER UN PRESUPUESTO A. SELECCIONAR UN COMITE. Los líderes de la iglesia pueden preparar el presupuesto ellos mismos o pueden seleccionar un comité de personas claves como el ministro, tesorero y otras personas espirituales. Como es un presupuesto anual, el comité debe empezar a preparar el presupuesto aproximadamente en octubre del año anterior, y presentarlo a la iglesia en la primera semana de enero. B. ESTIMAR LA CONTRIBUCION ESPERADA. Usando años anteriores y comparado con la asistencia, la composición y el interés de la
congregación, se estima la contribución futura. Los líderes pueden pedir a los que llenen una tarjeta de intento para indicar la cantidad que proponen ofrendar. Hay que explicar a la congregación que la tarjeta no es una obligación, sino una información que ayuda a los líderes a planificar. Las quejas en contra de tarjetas de intento estriban de que nadie debe saber lo que otro da. Es verdad que no es asunto de todo el mundo con lo que contribuye un miembro, pero si es asunto de los líderes. Como supervisores de la congregación, ellos tienen el derecho y la obligación porque han de dar cuenta a Dios (Heb. 13:17). Los líderes guardarán esta información como confidencial. En iglesias que nunca han usado el sistema de tarjetas de intento, debe haber primero una explicación. Los líderes hasta pueden visitar a cada miembro en su hogar para explicar las tarjetas y llenarlas. C. ESTIMAR LOS GASTOS. El tesorero divide los gastos en categorías de los últimos tres años. Puede incluir pago al ministro, benevolencia, transportación, construcción, escuela bíblica, mantenimiento, evangelismo, jóvenes, y otros áreas. D. PRESENTACION DEL PRESUPUESTO. Se puede enviar por correo a cada miembro una copia del presupuesto y una carta explicativa. Los del comité deben aparecer en la carta con sus números de teléfono con la invitación de comunicarles cualquier opinión o pregunta. PRESUPUESTO DE LA IGLESIA DE CRISTO EN BO. __________________________________ PARA 2001 OBRA LOCAL
Sueldo ministro
$25,000.00
Literatura
$200.00
Boletín
$200.00
Compra equipos
$500.00
Campañas
$150.00
Mantenimiento guagua
$500.00
Escuela bíblica
$300.00
Préstamo
$3000.00
Jardinería
$150.00
Luz, agua,teléfono
$480.00
Gasolina
$600.00
Gastos de oficina
$450.00
Seguros liabilidad
$550.00
Benevolencia
$500.00
OTRAS OBRAS Orfanatorio "Manos Piadosas"
$500.00
Nueva obra en Ciales
$1000.00
Escuelas de predicadores
$1000.00
TOTAL DEL PRESUPUESTO CONTRIBUCION SEMANAL NECESARIA
$35,080.00 $674.62
LAS FINANZAS DE LA IGLESIA por Elmer N. Dunlap Rouse PARTE 5 INFORME MENSUAL Algunos líderes son muy abandonados en cuanto al fondo de la iglesia. Dicen, "Pregúntele a fulano". Otros son muy esquivos y rehusan informar a la iglesia del estado de finanzas. Parecen tener algo que esconder o quieren utilizar los fondos de la iglesia según su deseo
personal, sin que nadie le cuestione, como si la iglesia fuera propiedad de ellos. Tales personas revelan una ignorancia de naturaleza bíblica de la iglesia y de la relación de confianza que debe existir entre una congregación y sus líderes. No sólo deben de informar el estado de finanzas con sus entradas y salidas, sino que también deben de informar sus decisiones y planes. Aislarse de los no es bueno porque limita su entendimiento de la condición, problemas y deseos de la congregación. ¿Cómo es posible que una iglesia ofrende generosamente como dice la Biblia sin saber el uso se le da a la ofrenda? El informe debe (1) ser conciso para que todo el mundo pueda entenderlo; (2) incluir toda transacción y todo fondo especial y (3) exhibirse en la tabla de anuncios de manera regular - la primera semana del mes. Si el estado tiene muchas transacciones, debe clasificarlos según su naturaleza. INFORME DE FINANZAS IGLESIA DE CRISTO EN ________________________ PARA EL MES DE _________________________ DE 20____ Balance al fin del mes pasado:
_________
Ofrendas del mes 1er. domingo (fecha)_________
_________
2do domingo (fecha)_________
_________
3er. domingo (fecha)_________
_________
4to. domingo (fecha)_________
_________
5to. domingo (fecha)_________
_________
Ingresos misceláneos: Fecha_________ Fuente________________________ Fecha_________ Fuente________________________
_________ _________
Total ingresos del mes
_________
Total ingresos más balance anterior
_________
Gastos del mes Fecha
#cheque
Girado a:
Razón
Cantidad
Total gastos del mes
_________
Balance, fin del mes
_________
Total en cuenta #______________
_________
Total en cuenta #______________
_________
Firma del tesorero _____________________ Fecha__________
LAS FINANZAS DE LA IGLESIA por Elmer N. Dunlap Rouse PARTE 6 REVISION I. LA NECESIDAD A. Es importante que los libros de la iglesia sea revisados periódicamente por una persona sin interés para asegurar lo siguiente: 1. Que toda transacción fue debidamente apuntada; 2. Que no hubo transacciones que no fueron apuntadas; 3. Que no hay transacciones apuntadas que no sucedieron. B. La revisión tiene tres propósitos:
1. Primero, asegurar a los líderes que los registros sean ciertos. 2. Segundo, asegurar que los fondos hayan sido manejados correctamente, que el sistema de control interno funcione. 3. Hacer obvias las debilidades en el sistema y hacer recomendaciones para mejorar el control. 4. Proteger al tesorero de acusaciones o que un nuevo tesorero cambie los registros. C. Hay dos clases de revisión: interna y externa. La revisión interna se efectúa por de la misma iglesia mientras que la revisión externa se efectúa por una persona experta y desinteresada. Si es una iglesia grande, debe ser revisada por un contable público certificado (A). Si es pequeña, puede ser revisada por un contable de la comunidad, por el tesorero de otra iglesia o por un grupo de hermanos de la misma iglesia. II. COMO REVISAR LOS LIBROS A. La revisión debe empezar por asegurar que el fondo reportado por los libros sea el mismo que aparece en el estado de cuenta del banco. Después se escoge tres meses no consecutivos, digamos enero, abril y septiembre y se examina dichos tres meses minuciosamente por lo siguiente: 1. Asegurar que todas las ofrendas aparezcan depositadas tanto en los libros de la iglesia como en el estado de cuenta del banco. 2. Asegurar que los hojas de depósito correspondan en cantidad con los comprobantes del conteo de la ofrenda y que dichos comprobantes lleven las firmas de las personas autorizadas. 3. Asegurar que los débitos de la cuenta correspondan a cheques donde aparecen dos firmas. 4. Asegurar que los cheques lleven fechas y estén a favor de la persona
que aparece en los recibos y que la cantidad corresponda a la cantidad del recibo. 5. Asegurar que el mismo recibo no fuera pagado dos veces al comparar las fechas de recibos. 6. Asegurar que toda suma y resta esté correcta. 7. Asegurar que los recibos fueran hechos a nombre de la iglesia y que la suma del recibo sea correcta. 8. Asegurar que todos los cheques fueran cancelados por el banco o que aparezcan juntos a sus talones y mutilados correctamente. 9. Poner todos los cheques en orden numérico y asegurar que todos estén presentes. 10. Asegurar que la fecha estampada por el banco aproxime a la fecha en que el cheque fue hecho. 11. Asegurar que cada cheque esté endosado por la misma persona que aparece en el cheque. 12. Investigar todo cheque hecho a nombre de "CASH". 13. Averiguar si hubo ofrendas especiales y si estas fueron correctamente depositadas y gastadas. B. Después de investigar cuidadosamente los tres meses, se debe revisar todo el año buscando pagos grandes y estudiar los mismos. Una iglesia pequeña puede revisar toda transacción, pero para una iglesia grande, tres meses es suficiente. LAS FINANZAS DE LA IGLESIA por Elmer N. Dunlap Rouse PARTE 7
FONDOS PARA CONSTRUIR I. INTRODUCCION Un programa de construcción envuelve cuatro áreas: (A) organizar la construcción por estudiar las necesidades de la iglesia y su potencial; (B) contratar y orientar al arquitecto o ingeniero; (C) financiar la construcción y (D) construir el edificio o trabajar con el contratista. Tal vez en una iglesia pequeña una sola persona o un solo comité pueda hacer las cuatro partes, pero en una iglesia grande pueden asignarse las cuatro partes a cuatro comités. Una sola persona pueda trabajar más rápido y eficiente que un comité, pero el comité es necesario si no existe un consenso sobre lo que hay que hacer o si es deseable envolver el máximo número de en el proyecto. II. EL COMITE A. Debe escoger el comité con mucho cuidado. Si falta la experiencia, no dan "pie con bola" y lo que hacen no sirve. B. Antes de escoger a un contratista, es necesario averiguar si él ha construido una edificio alguna vez. De contestar afirmativo, uno puede ir a ver lo que ha hecho y cómo quedó con los dueños. C. Puede escoger a un arquitecto, aunque estos cobran caro. La iglesia necesita un poco de elegancia. En términos de costo de materiales y mano de obra, construirlo bonito o feo vale lo mismo. D. En cuanto al tamaño, el nuevo edificio debe ser tres o cuatro veces más grande que el actual para poder crecer. La iglesia tienda a crecer hasta llenar el edificio y después deja de crecer. II. ¿PAGAR AHORA O PAGAR DESPUES? Como Cristo prohibe el mercadeo de parte de la iglesia (Jn. 2:16), quedan solamente como ingreso las donaciones de sus . La iglesia no solicita donaciones a los no , pero tampoco las
rechaza si provienen de una fuenta honesta. Como muy pocas iglesias cuentan con los recursos suficientes para pagar una construcción, existen dos posibilidades: (1) una construcción lenta a base de donaciones o (2) una construcción rápida a base de un préstamo. Construir con donaciones es la mejor forma, porque no hay que reembolsar el dinero con intereses. Pero a veces es mejor coger prestado porque (1) la iglesia tiene urgencia de usar la estructura, o (2) la tasa de inflación es muy alta y, como consecuencia, el costo de construir sube más rápido que los intereses. Además, si los líderes perciben algo inestable en la iglesia que pueda afectar su compromiso con el banco, es mejor rehusar el crédito y construir cuando la ofrenda permita. Debe entender que para coger $100,000 por treinta años, la iglesia tendrá que pagar $300,000. Es decir, la iglesia perdió $200,000. III. CONSTRUIR CON DONACIONES A. Evangelizar: La iglesia que no evangeliza no necesita construir porque siempre sobra espacio. Pero la iglesia que quiere servir a su comunidad y constantemente está evangelizando necesita más espacio. Entre más crece la congregación, más fácil es compartir la carga de una construcción. No es extraño ver una iglesia sectaria crecer de la nada a un valor de varios millones de dólares en poco tiempo. Podemos criticar algunos métodos y enseñanzas no bíblicas, pero no podemos criticar su amor por las almas o su duro trabajo. Es difícil para una iglesia estancada y moribunda levantar fondos. Es más importante tener una iglesia espiritual y obediente que tener un edificio elegante pero vacio. Los de Macedonia se dieron a ellos mismos al Señor primeramente (2 Cor. 8:5). B. Programa de Tres Años: Después de una orientación, puede que una iglesia decida aumentar su ofrenda de uno y medio hasta tres veces la ofrenda normal por un período de hasta tres años. Triplicar la ofrenda también es posible. Es decir, si la ofrenda normal de una iglesia es de unos $250.00 semanales o $13,000.00 al año, es posible que dupliquen
la ofrenda hasta $500.00 semanales o $26,000.00 al año por tres años, lo que equivale $78,000.00 en total. Al triplicar la ofrenda puede reunir hasta $117,000.00 en tres años. Bien istrado, dicha cantidad puede construir un edificio bastante equipado. Requiere una promoción muy activa por los tres años. Debido al esfuerzo, una iglesia ofrendando así no debe gestionar un préstamo hasta después de los tres años. Si una iglesia realmente quiere construir, si los líderes dan el ejemplo, y si existe amor a la obra, puede suceder cualquier cosa. C. Iglesia Hermanas: Invariable, las demás iglesias están dispuestas a ayudar en la construcción de otra iglesia, especialmente aquellas que ya tienen sus edificios. D. La Ofrenda Especial: Una iglesia grande en Tejas promovió una sola ofrenda por varios meses, enfatizando a sus en como los cristianos primitivos vendieron propiedades para resolver las necesidades de la iglesia. Reunieron más de un millón de dólares. Después otra iglesia hizo lo mismo y ofrendó diez millones en una sola ofrenda. Levantar cantidades grandes de dinero requiere varios meses y mucha promoción. La "Ofrenda para Los Santos" de 1 Cor. 16:1-2 y 2 Cor. 8 y 9 era una ofrenda especial a la que Pablo le dio promoción por mucho tiempo. Tres meses no es tiempo suficiente para una ofrenda especial, sino un mínimo de 4 meses. Hay que envolver a toda la congregación, hasta los niños y hacer actividades especiales para promoverlo. Además, cada uno debe proponer en su corazón la cantidad que, con la ayuda de Dios, va a dar. Según uno propone lo que va a dar los domingos en su ofrenda regular, puede hacer un compromiso lo que va a dar en la ofrenda especial de aquí a seis meses, si Dios permite. Uno debe apuntarlo y mirarlo todos los días. E. El Testamento: Al dejar un testamento en orden, la voluntad del fallecido es respetada en la distribución de los bienes que dejó. Si el testador quiere seguir ofrendando después de muerto, puede incluir a la iglesia y otras obras especiales en su testamento. IV. CONSTRUIR CON PRESTAMOS
A. Bancos 1. Los Bancos prestan a iglesias como a cualquier otra institución, pero son reservados por las siguientes razones: a. Instituciones bancarias no quieren el trabajo embarazoso de embargar o expropiar una iglesia. Desprestigia al banco y puede ser mejor negocio perder el dinero, b. El edificio de una iglesia es una estructura con función limitada y muchas veces, difícil de vender. c. Por lo general, las iglesias no son conocidas por su prudencia en negocios, sino por su ineptitud, ineficacia y un historial de crédito muy pobre. Una iglesia con muchos problemas no va a tener ingresos constantes. Además los bancos son muy esquivos cuando perciben a una iglesia como aventurera, como las que empiezan de noche a mañana con una carpa. d. Además, el liderato de las iglesias cambia y puede que los nuevos líderes sean inestables. 2. Debido a estas razones, es difícil para una iglesia conseguir el préstamo que necesita a menos que pueda convencer al banco de (a) su sinceridad, (b) su capacidad de pagar; (c) su planificación sólida, (d) su plan de pago y (e) su liderato estable. Además, el banco necesita que varios con propiedades firmen en garantía del prestamo. Piensan, "Si cree en su iglesia, no debe haber problema". Si la iglesia no está incorporada, el banco necesita más firmas todavía. 3. La iglesia debe cultivar una relación positiva con los gerentes del banco. Debe pagar la luz, agua y teléfono a tiempo, como también los pagos de préstamos en el pasado. 4. Al solicitar el préstamo, debe incluir la historia de la iglesia, un resumen de cada uno de sus líderes, proyección de crecimiento e historial de finanzas.
5. Restricciones federales y estatales limitan la cantidad que un banco puede prestar a una iglesia relativo al valor en el mercado de cierta propiedad y limitan la cantidad de tiempo a pagar. Puede prestar 100% del costo de una construcción, pero no puede prestar más que 60% del valor certificado de una propiedad y por un período no mayor de quince a veinte años, diez años máximo si es por un préstamo personal. La cantidad depende de la capacidad (ingresos), su afiliación a otras iglesias, y su solidez como iglesia. Normalmente los pagos deben ser un 25% de los ingresos mensuales, pero puede hasta llegar a un 50%. 6. Información solicitada para préstamos: (a) un informe de las ingresos y gastos por los últimos tres años; (b) un estado de situación, preparado por un contable; (c) una copia del presupuesto; (d) una resolución de los líderes que autoriza el préstamo; (e) una copia del reglamento de la iglesia; (f) una copia de la escritura y una descripción de la propiedad; (g) un título de propiedad; (h) un retrato de la propiedad; (i) una certificación del valor de la propiedad; (j) una copia de los planos y especificaciones; (k) un estimado u oferta del contratista; (l) un plan de pagos; (m) una copia de la póliza de seguro de responsabilidad; (n) una copia de la contribución sobre la propiedad (o su exención). B. Individuos: Algunas iglesias tienen la dicha de encontrar a un hermano o individuo adinerado que está dispuesto a financiar toda la construcción. Puede que se motive por ayudar a la iglesia o puede que se interese en ganar más intereses que los que paga el banco. Puede que la iglesia no cuente con ricos , sino unos con ahorros que están dispuestos a prestarlos a la iglesia por un tiempo. La iglesia les paga los mismos intereses que paga el banco o dos o tres puntos menos. Esto puede ser complicado, ya que suceden emergencias. Puede que un hermano se enferme y necesite su dinero. C. Bonos: Es raro pero algunas iglesias han levantado fondos con la venta de bonos a sus propios y al público en general. La tasa de interés es un poco menor a la que cobran los bancos y otras
instituciones, pero suficientemente alta para ser atractiva. La iglesia decide los intereses, qué propiedad será hipotecada, el programa de reembolso y cómo pagar los intereses. La iglesia necesitará los servicios de un abogado para contratar la deuda y los bonos. Como ventajas, el interés es más bajo, la iglesia no tiene que probar su crédito, los bonos se pagarán cuando la iglesia esté colectando más ofrenda (suponiendo que ha crecido), un banco será el fideicomisario preparando todos los papeles y no hay que buscar firmas de otras personas. LAS FINANZAS DE LA IGLESIA por Elmer N. Dunlap Rouse PARTE 8 INCORPORACION Cada iglesia debe incorporarse para así cumplir con las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. La ley exige que cuando hay propiedades que pertenecen a un grupo de personas, estas personas tienen que incorporarse para adquirir identidad legal. De no estar incorporada la iglesia, cada miembro individualmente es responsable por los préstamos hechos a nombre de la iglesia. De ser incorporada, ninguno es responsable a menos que endose el prestamo como fiador. En caso de un accidente, los funcionarios tampoco son responsables, a menos que sean negligentes. De no ser incorporado, lo más probable es que todo esté a nombre de un hermano (el ministro). De morirse, todas las pertenencias de la iglesia ahora son propiedad de la familia del difunto. Se vuelve "el lío de los pastores" arreglar el título de propiedad después que muera la persona a cuyo nombre parece la propiedad. LAS FINANZAS DE LA IGLESIA por Elmer N. Dunlap Rouse
PARTE 9 EL MINISTRO I. MANEJO DE FONDOS Muchas veces los problemas de las finanzas estriban del ministro. Su poder en la iglesia pequeña es casi absoluto y son muy pocos hoy en día los que creen que reciben suficiente sueldo. Pablo aconsejó a Timoteo del valor del contentamiento cuando dijo: "…porque nada hemos traído a este mundo, y sin duda nada podremos sacar. Así que, teniendo sustento y abrigo, estemos contentos con esto" (1 Tim. 6:7-8). Si el beneficio material es muy importante para una persona y el estilo de vida de otros le afecta, tal vez debe considerar otra profesión que la de predicar. No le conviene ser tesorero, ni siquiera contar la ofrenda. No le conviene recibir dinero por el correo. Es mejor ser muy estricto y tener integridad que dar oportunidad a situaciones peligrosas y embarazosas. II. PRESTAMOS El ministro nunca debe pedir prestado dinero a la iglesia. La iglesia no es una financiera y nunca debe prestar dinero a nadie. Nunca. Si un ministro o un hermano tiene una emergencia verdadera, la iglesia puede donar el dinero necesario, aclarando que no espera reembolso. Prestar el dinero de la iglesia es una manera segura de perder a un hermano. Casi siempre la iglesia termina perdonando la deuda. Hay que explicar que si prestamos el dinero de la iglesia a un hermano, hay que prestarlo a todos y entonces no quedará fondo para hacer el trabajo del Señor. El ministro tampoco debe pedir dinero prestado a los hermanos de la iglesia, sino que debe ir a un banco o otra institución comercial. Su ministerio se verá afectado si los hermanos lo perciben como más interesado en el dinero que en el alma, o peor todavía, como un tramposo. III. SUELDO
A. Las iglesias que crecen de manera extendida son las que emplean a un ministro de tiempo completo. El pago de un sueldo es la inversión más sabia que pueda hacer una iglesia. Iglesias sin un ministro a tiempo completo son como negocios que abren tres horas por semana. Es más un pasatiempo que negocio. Cristo enseñó que los obreros son dignos de salario (1 Tim. 5:18) y los ministros tienen derecho a una remuneración razonable. Poco sueldo, poco amor. B. Un ministro debe trabajar un mínimo de 40 horas por semana y lo menos que debe recibir es el salario mínimo vigente. Las iglesias que crecen substancialmente tienen ministros dedicados que trabajan unas 60 y hasta 80 horas por semana. Otra manera de calcular el salario de un ministro es pagarle el mismo sueldo de un maestro de escuela, considerando su preparación académica. Algunas iglesias usan la tabla de salarios del banco para fijar los sueldos. Otras iglesias suman lo que ganan los demás de la congregación que trabajan y le pagan el promedio. Este método tiene una falta, porque contrario a otras profesiones, un ministro tiene que usar un medio de transportación para ser efectivo. En adición a un sueldo básico, la iglesia debe cooperar con la gasolina y reparación del automóvil. Debe proveer beneficios como los que proveen las escuelas y bancos en cuanto a seguro médico, seguro social y pensión. Ahora bien, si el ministro trabaja duro y duplica la cantidad de , por lo general, lo justo sería duplicarle su sueldo. ¿Y si se pone vago y cae la iglesia? ¡Que le corten el sueldo o que busquen otro! C. Si un ministro recibe un sueldo y viene a predicar una campaña, la iglesia que invita debe pagar sólo sus gastos. D. Una iglesia con diez que trabajan tiempo completo puede emplear a un ministro. Si la iglesia no tiene suficientes ingresos, puede ahorrar su dinero hasta que tengan suficiente para pagarle seis meses o un año. Entonces pueden invitar al ministro con la esperanza de que va a levantar la iglesia antes que el fondo se acabe. Un ministro que vale la pena debe tener éxito. Otra forma sería buscarle trabajo en la
comunidad, hasta que pueda levantar la iglesia. Es posible que hayan ministros que estén dispuestos a vivir de lo que le den, dispuestos hasta a andar a pie o correr en una bicicleta por amor al Señor y a la obra. Si la iglesia pueda construir una casa para el uso del ministro, hace más atractivo el sueldo. IV. LOS MINISTROS ENVEJECEN Los ministros no pueden predicar toda la vida y por lo tanto deben guardar algo para poder vivir cuando ya no pueden predicar. Deben pagar su Seguro Social, tener su casa pagada y algo guardado en el banco. Deben manejar bien el dinero que pasa por sus manos. Además, las iglesias pueden abrir una cuenta de ahorros para ir depositando una cantidad como pensión para los ministros que han trabajado con ellas.
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