FORMULACION Y EVALUACION DE UN PROYECTO PRIVADO ESQUEMA DE UN PROYECTO PRIVADO
FORMULACIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS Para la preparación de un proyecto se debe tener presente que cada proyecto debe realizarse en forma distinta, es decir, no existe una “receta” para preparar proyectos. Sin embargo es posible preparar pautas que indiquen los principales temas ( estudios) que deben desarrollarse.
ANÁLISIS DE LOS ANTECEDENTES DISPONIBLES. En general se recomienda realizar la búsqueda de antecedentes sobre el proyecto a estudiar, esto evitará realizar trabajo ya hecho y por lo tanto significará ahorro de tiempo y recursos:Esta etapa se puede resumir en los siguientes puntos:
ANÁLISIS DE LOS ANTECEDENTES DISPONIBLES. Recopilación bibliográfica del tema Estudios básicos en la zona en que se ubicará el proyecto Evaluaciones a nivel de perfil Estudios de prefactibilidad anteriores.
ANÁLISIS DE LOS ANTECEDENTES DISPONIBLES. Estudios relacionados con el tema Entrevistas con expertos o profesionales con experiencia en el tipo de proyecto en estudio.
ESQUEMA DE UN PROYECTO PRIVADO
ESQUEMA DE PROYECTO PRIVADO 1.RESUMEN EJECUTIVO 2. INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO 3. ESTUDIO DE MERCADO 4. ESTUDIO TECNICO 5. ESTUDIO LEGAL Y DEL MEDIO AMBIENTE 6. ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN 7. COSTOS, INVERISONES OPERACIÓN Y BENEFICIOS DE LAS ALTERNATIVAS SELECCIONADAS 8. EVALUACION FINANCIERA 9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Capítulo 1: RESUMEN EJECUTIVO ESQUEMA DE UN PROYECTO PRIVADO
1.RESUMEN EJECUTIVO Un resumen ejecutivo es una síntesis de los aspectos más relevantes del proyecto, el cual se presenta al inicio del estudio de pre – inversión para facilitar al lector tener una primera visión global del proyecto y sus características
1.RESUMEN EJECUTIVO Características: Describir la oportunidad de negocio que se quiere desarrollar. Señalar a quiénes está dirigido el producto o servicio que se plantea implementar. Mostrar la inversión requerida y la estructura de financiamiento Presentar los indicadores obtenidos en la evaluación financiera. Resumir las principales conclusiones y recomendaciones.
1.RESUMEN EJECUTIVO En otras palabras el resumen ejecutivo plantea de manera concreta las bondades del proyecto, centrándose en los aspectos comerciales y financieros.
1.RESUMEN EJECUTIVO ESTUDIOS DEL PROYECTO
RESUMEN EJECUTIVO
Capítulo 2: INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO ESQUEMA DE UN PROYECTO PRIVADO
2.INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO 2.1.- Nombre 2.2- Naturaleza 2.3.- Ubicación 2.4.- Unidad Ejecutora 2.5.- Concepción del Problema 2.6.- Objetivos del Proyecto 2.7.- Objetivos del estudio
2.INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO 1.-Nombre: Se define cual va a ser la denominación o razón social que identificará al proyecto.
2.-Naturaleza: Debe especificarse si la actividad económica que se desarrollará será de producción, servicios, extracción, comercialización, etc.
2.INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO 3.- Ubicación: Debe indicarse el lugar geográfico en donde se implementará, si es que esta se encuentra pre-establecida. 4.- Unidad Ejecutora Unidad Ejecutora del Proyecto: Se deberá indicar quienes son los promotores del proyecto. Unidad Ejecutora del Estudio: Se deberá indicar quienes son los que realizaran el estudio
2.INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO 5.- Idea de la necesidad u oportunidad del negocio: Se explicará cual es la idea básica del negocio y por que se considera que esta idea va a tener éxito, justificándo la idea de inversión.
2.INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO 6.- Objetivos del proyecto: Los proyectos pueden tener diversos objetivos empresariales, en función de las expectativas de los inversionistas. Generalmente los objetivos del proyecto responden a una o varias de las siguientes interrogantes: ¿Obtener ganancias?, ¿Generar empleo?, ¿Productos de calidad?, ¿Servicio al cliente?, entre otros.
2.INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO
6.- Objetivos del proyecto: En este punto también se deberá considerar la estrategia básica del proyecto.
ESTRATEGIA DEL PROYECTO Es el criterio elegido que define la forma en que se va a realizar la incursión del proyecto en el mercado para tener posibilidades de éxito, podemos clasificarlas en: 1.-Estrategia de Liderazgo en Costos 2.-Estrategia de Diferenciación 3.- Estrategia de Nicho
ESTRATEGIA DEL PROYECTO 1.-Estrategia de liderazgo en costos: Básicamente consiste en tener costos más bajos que la competencia. 2.-Estrategia de diferenciación: Busca establecer un vínculo entre los compradores y la marca de la empresa, minimizando el efecto del precio en la decisión de compra.
ESTRATEGIA DEL PROYECTO 3.-Estrategia de nicho: Consiste en dirigir nuestro producto a un grupo específico de consumidores, lo que generalmente conlleva a un nivel de precios alto.
Capítulo 3: ESTUDIO DE MERCADO ESQUEMA DE UN PROYECTO PRIVADO
3.ESTUDIO DE MERCADO Desglose del estudio de mercado 3.1.- Análisis de la Demanda 3.2.- Análisis de la Oferta 3.3.- Análisis de la Comercialización 3.4.- Análisis del Mercado Proveedor
3.1 ANÁLISIS DE LA DEMANDA ESQUEMA DE UN PROYECTO PRIVADO
ALCANCE DEL ANALISIS DE LA DEMANDA El objetivo de este estudio es cuantificar la demanda existente por el fin o servicio que se pretende producir, este estudio debe realizarse para las situaciones con y sin proyecto, a fin de determinar cuál será la demanda que satisfacerá el proyecto
PARTES DEL ANALISIS DE LA DEMANDA 3.1.1.- Descripción del bien o servicio 3.1.2.- Demanda Presente y Pasada 3.1.3.- Variables que afectan a la demanda 3.1.4.- Demanda Futura
3.1.1 DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO Definición Zona de Influencia Tipo de Bien
3.1.2 DEMANDA PRESENTE Y PASADA Determinación del consumo histórico y actual Determinación de la demanda insatisfecha o satisfecha parcialmente.
3.1.3 VARIABLES QUE AFECTAN LA DEMANDA Precio del bien o servicio, de sus sustitutos y de sus complementos. Ingresos (nacional, per capita, etc.) Población por categorías de edad, sexo, etc. Preferencias de los consumidores. Coeficientes Técnicos ( bienes intermedios o de consumo final) Bien final ( cuando se trata de bienes intermedios o de capital) Estructura productiva para bienes de capital
3.1.4 DEMANDA FUTURA Extrapolación de la tendencia Posibles cambios en las variables que afectan la demanda y proyección de acuerdo a ello Optimización de la situación actual
3.2 ANÁLISIS DE LA OFERTA ESQUEMA DE UN PROYECTO PRIVADO
3.2 ANÁLISIS DE LA OFERTA 3.2.1.- Descripción del mercado de la oferta 3.2.2.- Oferta presente y pasada. 3.2.3.- Variables que afectan a la oferta 3.2.4.- Oferta futura
3.2.1 DESCRIPCIÓN DEL MERCADO DE LA OFERTA
Se deberán considerar: Estructura de mercado es decir si el mercado es de carácter competitivo, monopólico, etc. Técnicas de producción utilizadas. Tamaño de las empresa (empresas pequeñas, medianas, etc.) Ubicación geográfica, etc.
3.2.2.- OFERTA PRESENTE Y PASADA Evolución de la capacidad instalada Utilización de la capacidad instalada
3.2.3 VARIABLES QUE AFECTAN A LA OFERTA Precio del producto o servicio Precio de los insumos y de los factores productivos Productos sustitutos y/o complementarios Tecnologías, etc.
3.2.4.- OFERTA FUTURA Extrapolación de la tendencia Incorporación de aquellos proyectos que se sepan que está financiada su ejecución Posibles cambios en las variables que afectan la oferta y proyección de acuerdo a ello.
3.3 ANÁLISIS DE LA COMERCIALIZACION ESQUEMA DE UN PROYECTO PRIVADO
3.3 ANÁLISIS DE LA COMERCIALIZACIÓN Se estudiarán las siguientes variables: Producto Precio Plaza Promoción
PRODUCTO
Alcance de la gama de productos Profundidad de la gama de productos Calidad Diseño Envasado Mantenimiento Servicio Garantía Posibilidad de devolver una compra.
LOS NIVELES DEL PRODUCTO servicio
garantía
ASPECTOS
BENEFICIOS BÁSICOS
ASPECTOS
FORMALES mantenimiento
AÑADIDOS
PRECIO Posición de precios Descuentos y condiciones de pago Condiciones de financiamiento
PRECIO Factores que hay que evaluar para determinar la política de precios. Los márgenes de los mayoristas y los minoristas Controles oficiales de los precios Políticas de descuentos que suelen utilizarse ( por pronto pago, por volumen ) Condiciones de pago Condiciones de entrega del producto Tasa de interés y montos de cuotas
PROMOCIÓN
PUBLICIDAD RELACIONES PUBLICAS VENTAS PERSONALES PROMOCION POLITICA DE MARCAS
PLAZA
Conductos de distribución Densidad de distribución Período de gestación Existencias Transportes
Canales para Productos de consumo
Venta a domicilio
Tiendas propias
Ventas en reuniones
Vendedores Tiempo Parcial
Venta por catálogo
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M
M
MSF
Agentes Brokers
M
M
MSF
MSF
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R
M
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Clientes M = Fabricante W = Mayorista
MSF = Equipo de ventas del fabricante R = Minorista
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LA MEZCLA DE MERCADOTECNIA DE LOS SERVICIOS LAS 7 Ps
Producto servicio Precio Promoción Plaza Personal Propiedades-infrestructura Procedimientos-tecnología
OBSERVACION En algunos casos el mercado consumidor debe ha su vez ser subdividido en mercado interno y mercado externo, cuando se trate de producción de bienes transables.
3.4 MERCADO PROVEEDOR ESQUEMA DE UN PROYECTO PRIVADO
3.4 MERCADO PROVEEDOR Es el conjunto de fuentes de abastecimiento de las materias primas, insumos y servicios necesarios para la producción del bien o servicio que el proyecto plantea.
3.4 MERCADO PROVEEDOR Se deberán considerar los siguientes aspectos: Disponibilidad actual y futura de los insumos y precios Características del producto Productos sustitutos. Calidad de servicio Forma de pago Condiciones de crédito y política de descuento del proveedor
3.4 MERCADO PROVEEDOR Otros aspectos a tomar en cuenta son: Récord de cumplimiento de entregas Solvencia Otras opciones