Contoh Makalah Apsi 3l155k

ANALISA SISTEM INFORMASI PENJUALAN ONLINE SEPEDA MOTOR HONDA PT. SURYA ABADI MOTOR

Disusun Oleh

:

Egi

Mustakim 12120160

PROGRAM STUDI MANAGEMEN INFORMATIKA ( D3) BINA SARANA INFORMATIKA JAKARTA 2013

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Umum Perkembangan teknologi informasi saat ini semakin terasa maju sejalan dengan kemajuan teknologi internet yang semakin maju.Dengan adanya teknologi

internet ini banyak manfaat yang diperoleh perusahaan diantaranya adalah informasi antara satu pihak dengan pihak lainnya dapat dikomunikasikan dengan baik.Informasi menjadi tidak terbatas pada waktu ataupun tempat karena melalui media internet, informasi dapat dengan mudah di akses kapan saja, dimana saja dan oleh siapa saja. E-Commerce merupakan salah satu konsep dalam transaksi jual beli secara elektronik melalui media internet.Penggunaan sistem ini sebenarnya dapat menguntungkan banyak pihak, baik pihak konsumen, produsen maupun penjual (retail).Konsep

online

shopping

menyediakan

banyak

kemudahan

dan

kelebihan.Hal ini lebih praktis apabila dibandingkan pelanggan berbelanja secara tradisional, yaitu konsumen datang sendiri ke dealer. Cara seperti ini hanya dapat melayani satu persatu setiap konsumennya secara bergiliran, sedangkan melaui telepon konsumen tidak dapat melihat langsung barang yang akan dibeli dalam arti harus datang ke penjual produk, mau tidak mau harus meluangkan waktu, menyisihkan ongkos perjalanan dan tidak praktis dalam jaman yang serba cepat sekarang ini. Begitu juga yang terjadi pada dealer Surya Abadi Motor, transaksi yang selama ini terjadi masih dilakukan secara tradisional dalam arti pembeli langsung ke dealer sehingga dengan semakin banyaknya pembeli yang datang ke dealerakan membutuhkan semakin banyak pula tenaga kerja yang dibutuhkan yang otomatis menambah biaya pengeluaran dealer, selain itu sarana promosi dealer yang selama ini masih kurang merupakan masalah yang saat ini terjadi pada Dealer Surya Abadi Motor. Maka dari itu pemanfaatan teknologi merupakan salah satu cara untuk mengatasi hal tersebut yaitu dengan pembuatan web yang

berbasis E-Commerce. Berdasarkan hal tersebut diatas, maka penulis tertarik untuk mengangkat pemasalahan tersebut menjadi bahan penulisan Riset Teknologi Informasi dengan judul.

ANALISA SISTEMINFORMASI PENJUALAN ONLINE SEPEDA MOTOR HONDA PT. SURYA ABADI MOTOR 1.2 Maksud dan Tujuan Penulisan Adapun maksud tujuan penulisan makalah ini antara lain : Untuk melengkapi tugas Ujian Akhir Semester 4 mata kuliah ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI . 1.3 Ruang lingkup penelitian Penentuan ruang lingkup penelitian dimaksudkan oleh penulis untuk lebih memfokuskan tema pokok penulisan dan membatasi lingkup bahasan pada halhal tertentu ,batasan masalah yang akan di bahas adalah : 

Penyajian informasi penjualan meliputi informasi jenis produk dengan fasilitas katalog, pemesanan, konfirmasi pembayaran dimana pembayarannya melalui transfer rekening bank yang ditentukan oleh “DealerSurya abadi motor”.



Sistem Penjualan Online dengan menggunakan database MySQL dan bahasa script PHP serta tampilan web site dengan Macromedia Dreamweaver.



Produk yang digunakan sebagai objek penjualan adalah produk-produk sepedamotorHonda.

1.4 Metodologi Penelitian Dalam proses pengembangan sistem informasi digunakan metodologi System Development Life Cycle (SDLC) dengan tahapan sebagai berikut (Susanto, 2002): 1. Tahap Perencanaan ( System engineering) Pada tahap ini dilakukan identifikasi sistem dan prosedur yang ingin dibuat, dengan menetapkan hasil seperti apa yang diharapkan dari sistem dan prosedur yang ingin dirancang pada Dealer. 2. Tahap Analisis Pada tahapan ini dilakukan analisis terhadap sistem dan prosedur yang biasa dilakukan dan penentuan fungsi-fungsi pelayanan. 3. Tahap Desain Desain adalah suatu kegiatan untuk menentukan konsep dasar rancangan dari suatu program yang akan dibuat sehingga diharapkan dengan desain yang baik, maka para penguna akan merasa nyaman dalam menggunakan program aplikasi tersebut. 4. Pengkodean ( coding ) Pengkodean adalah suatu kegiatan yang berguna untuk mengimplementasikan konsep dasar dari tahap sebelumnya yaitu tahap desain kedalam bahasa Pemrograman. 5. Tahap Evaluasi

Pada tahap ini dilakukan uji coba sistem dan prosedur yang telah selesai disusun. Proses uji coba ini diperlukan untuk memastikan bahwa sistem tersebut sesuai dengan karakteristik yang ditetapkan.

1.5. Sistematika Penulisan Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah pembaca menelusuri dan memahami laporan Kuliah Kerja Praktek ini.

BAB I

PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang secara umum,maksud dan tujuan, ruang lingkup yang membatasi permasalahan,metode penelitian , serta sistematika penulisan secara keseluruhan.

BAB II

LANDASAN TEORI Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem, danperalatan pendukung (tools sistem).

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN Pada bab ini penulis membahas mengenai hal yang bersifat umum,tujuan perusahaan dengan menguraikan sejarah perusahaan danstruktur organisasi dan prosedur system berjalan ,diagram alir data(DAD) system berjalan, kamus data system berjalan yang memilikisub antara lain berisi spesifikasi bentuk dalam keluaran, bab ini juga menguraikan tentang permasalahan dan alternatif pemecahan masalah.

BAB IV

PENUTUP Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran yang berhasil ditarik dari seluruh pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini. Yang mungkin bermanfaat bagi PT. Surya Abadi Motor dalam memutuskan kebijakan-kebijakan yang akan datang.

BAB II LANDASAN TEORI

Konsep Dasar Sistem Informasi 2.1. Pengertian Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut ini : Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Pendekatan

sistem

yang

lebih

menekankan

pada

elemen

atau

komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut : Sistem adalah kumpulan dari elemen – elemen yang bereaksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu . Kedua kelompok definisi ini adalah benar dan tidak bertentangan, yang berbeda adalah cara pendekatannya. Mempelajari suatu sistem akan lebih mengena bila mengetahui terlebih dahulu apakah suatu sistem itu. Lebih lanjut pengertian tentang sistem pertama kali dapat diperoleh dari definisinya. Dengan demikian definisi ini akan mempunyai peranan yang penting di dalam pendekatan untuk mempelajari suatu sistem. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan dari

eemen-elemen

atau

komponen-komponen

atau

subsistem-subsistem

merupakan definisi yang lebih luas. Definisi ini lebih banyak diterima, karena kenyataannya suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sistemsistem bagian.

2.2 Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat – sifat tertentu, sebagai berikut : 

Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.



Batas Sistem Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan dan menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.



Lingkungan Luar Sistem Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi

operasi

sistem.

Lingkungan

luar

sistem

dapat

bersifat

menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. 

Penghubung Sistem Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsitem ke subsistem yang lainnya. Dengan penghubung

satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan. 

Masukan Sistem Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem. Sebagai contoh di dalam sistem komputer, energi untuk dapat mengoperasikan komputer adalah program dan data yang akan diolah menjadi informasi.



Keluaran Sistem Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.



Pengolah Sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.



Sasaran Sistem Suatu sistem pasti mempunyai sasaran ( objective ). Sasaran sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran.

2.3 Klasifikasi Sistem Sistem juga dapat diklasifikasikan dari berbagai sudut pandang, antara lain sebagai berikut : 

Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.



Sistem yang diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia. Sistem alamiah adalah sistem yang tidak melalui proses alam (tidak dibuat oleh manusia). Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia.



Sistem yang diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tak tentu. Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah yang sudah dapat diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa

depannya tidak dapat

diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. 

Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan terbuka. Sistem tertutup adalah sistem yang tidal berhubungan dan tidal dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan atau terpengaruh oleh lingkungan luarnya.

2.2. Peralatan Pendukung (Tools System) Adapun peralatan pendukung yang dimaksud untuk merancang model sistem yang baru pada penulisan tugas akhir ini adalah :

A. Diagram Alir Data (DAD) 1. Konsep Dasar Diagram Alir Data (DAD) Diagaram Alir Data merupakan alat yang dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, lebih lanjut data flow diagram juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik. 2. Aturan Main DAD

Bentuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku dalam pengguna data flow diagram untuk membuat model sistem adalah sebagai berikut : a. Didalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan antara external entity dengan external entity lainnya secara langsung. b. Didalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan data store yang satu dengan data store yang lainnya secara langsung. c. Didalam data flow diagram tidak boleh atau tidak diperkenankan menghubungkan data store dengan external entity secara langsung. d. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow yang keluar 3. Tahapan Pembuatan DAD Langkah-langkah dalam membuat DAD dibagi menjadi tiga tahap atau tingkat konstruksi data flow diagram yaitu sebagai berikut : a. Diagram Konteks Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang aka diproses atau dengan kata lain diagram tersebut untuk menggambarkan sistem secara umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada. b. Diagram Nol Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang didalam diagram konteks yang penggambarannya secara lebih terperinci. c. Diagram Detail Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol

B.Kamus Data / Data Dictionary (DD) Kamus data disebut juga dengan istilah sistem data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasipendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Dengan kamus data sistem analisis dapat mendefinisikan data yang mengalirpada sistem dengan lengkap juga dapat menjelaskan lebih detail lagi tentang data flow diagram yang mencakup proses, data flow dan data store. Fungsi dari kamus data adalah sebagai suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang DAD yang mencakup proses, data flow dan data store. Selain itu juga untuk menghindari pengunaan kata-kata yang sama, karena kamus data disusun secara abjad. Adapun kegunaan dari kamus data adalah : 1. Memvalidasi diagram alir data dalam hal kelengkapan dan keakuratan. 2. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporan . 3. Menentukan muatan data yang disimpan dalam file-file. 4. Mengembangkan logika untuk proses-proses DAD ( Diagram Alir Data ) Isi kamus data harus mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatat. Maka data harus memuat hal-hal sebagai berikut : 1. Nama Arus Data Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di data flow diagram, maka nama arus data juga harus dicatat di kamus data, sehingga mereka yang membaca data flow diagram dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di data flow diagram dapat langsung mencarinya dengan mudah di kamus data.

2. Alias Alias atau nama lain dari data yang dituliskan karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu dengan yang lainnya. 3. Tipe Data atau Bentuk Data Data yang mengalir dari hasil suatu proses ke proses lainnya dalam bentuk dokumen dasar atau formulir, dokumen hasil cetakan computer, laporan terarah, tampilan layar dimonitor, variabel, parameter dan field-field adalah bentuk data dari arus data yang mengalir yang perlu dicatat di kamus data. 4. Arus Data Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya memudahkan mencari arus data di dalam data flow diagram. 5. Penjelasan Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang arus data tersebut. 6. Periode Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode ini perlu dicatat di kamus data karena dapat digunakan untuk mendefisinikan kapan input data harus dimasukkan ke dalam sistem, kapan proses program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan. 7. Volume Volume yang perlu dicatat di dalam kamus data adalah tentang volume rata-rata dan volume puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukan banyaknya arus

data yang mengalir dalam satu periode tertentu, sedangkan volume puncak menunjukkan volume yang terbanyak. 8. Struktur Data Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri dari item-item atau elemen-elemen data. C. Notasi Kamus Data Notasi kamus data terbagi dalam dua bagian yaitu Notasi Tipe Data dan Notasi Struktur Data. 1. Notasi Tipe Data Notasi Tipe Data adalah suatu bentuk untuk mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan. Adapun bentuk notasi sebagai berikut:

Tabel II.1 Notasi Tipe Data

Notasi X

Keterangan Setiap karakter

9

Angka Numeric

A

Karakter Alfabet

Z

Angka nol tampilan sebagai spasi Kosong

.

Titik sebagai penulisan ribuan

,

Koma sebagai pemecah pecahan

-

Hypen sebagai tanda penghubung

/

Slash sebagai tanda pembagi

1. Notasi Struktur Data

Struktur dari data terdiri dari elemen-elemen data yang disebut dengan item data,sehingga secara prinsip struktur dari data ini dapat digambarkan dengamenyebutkan nama dari item-item datanya. Juga masih diperlukan informasi lainnya misalnya informasi tentang apakah item data tersebut pasti ada atau hanya bersifat dapat ada dan dapat tidak ada. Untuk menunjukkan informasi-informasi tambahan ini di kamus data dipergunakan notasi-notasi sebagai berikut :

Tabel II Notasi Struktur Data Notasi =

Keterangan Terbentuk dari (IS COMPOSED) atau terdiri dari (CONSIST OF) atau sama dengan (IS EQUIVALEN OF)

+

AND

[]

Salah satu dari (memilih salah satu dari elemen-elemen data didalam kurung bracket ini)

I

N Sama dengan simbol [ ] atau pemisah pada bentuk [ ]

N[]M () Alias

Iterasi (elemen data didalam kurung bracket beriterasi mulai minimum N kali dan maksimum M kali) Optional (elemen data didalam kurung parenthesis sifatnya optional, dapat ada dan dapat tidak ada) Nama lain untuk data

* atau **

Keterangan setelah tanda ini adalah komentar

@

Indentefier data store

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN 3.1. Umum Proses penjualan dalam suatu perdagangan secara garis besar ditentukan oleh adanya permintaan dari pasar dan tersedianya barang yang siap dijual. Seiring dengan perkembangan zaman, proses penjualan ini semakin rumit dengan adanya peraturan - peraturan baru dalam perdagangan itu sendiri. Pada PT.Surya Abadi Motor setiap penjualan yang terjadi diawasi oleh Direktur yaitu pemimpin sekaligus pemilik dari PT. Surya Abadi Motor secara tidak langsung dengan melakukan pemeriksaan terhadap arsip-arsip yang berhubungandengan penjualan. Arsip yang mendukung proses penjualan tidak sedikit jumlahnya,dan semua arsip-arsip tersebut sudah terkomputerisasi semua jadi Direktur dapat lebih mudah memeriksanya.Untuk itulah pertama-tama kami akan membahas mengenai tinjauan perusahaan sejarah berdiri serta struktur organisasi perusahaan ini.

3.2 Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan rutin di PT.Surya Abadi Motor terdapat aturan yang ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang mengambarkan garis perintah dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua menjadi lancar. Penulis akan menerangkan sejarah dan struktur organisasi di tempat penulis mengadakan riset untuk pembuatan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai berikut :

3.2.1 Sejarah Perusahaan PT.Surya Abadi Motor berdiri pada bulan 1 November 2010 dan pemilik perusahaan ini bernama Andry Ngadiyoto. Beliau sebelumnya juga pernah membuka perusahaan yang serupa yang berlokasi di suatu daerah di provinsi banten. Untuk mengembangkan usahanya di bidang penjualan sepeda motor maka beliau mendirikan PT.Surya Abadi Motor. PT.Surya Abadi Motor terletak di komplek ruko di daerah Jakarta Barat. Lokasinya pun cukup strategis karena berada di jalur utama antara Jakarta dan Tangerang. PT.Surya Abadi Motor memiliki 25 pegawai dimana semuaanya memiliki tugas yang berbeda-beda. 13 orang sebagai marketing, 4 pegawai sebagai bagian , 2 pegawai bagian keuangan, 1 pegawai bagian gudang dan 4 pegawai sebagai bagian pengiriman, dan satu orang PIC (Manager Dealer). PT.Surya Abadi Motor adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjulan sepeda motor Honda.Penjualan

bersifat local dengan cangkupan penjualan

meliputi wilayah daerah Tangerang, Jakarta dan sekitarnya ( Jadetabek ).

VISI SURYA ABADI MOTOR Menjadi Dealer resmi Honda yang besar dan mapan.Memajukan perusahaan dan memberikan kesejahteraan karyawan.Serta memberikan pelayanan dan service terbaik kepada konsumen.

MISI SURYA ABADI MOTOR 1. Wining Team Kerjasama dan disiplin kerja karyawan harus yang terbaik demi menciptakan team yang kuat dan solid secara professional 2. Winning Servisi Memberikan pelayanan dan service terbaik kepada konsumen sehingga surya motor dapat menjadi perusahaan yang dikenal sangat bagus pelayanannya terhadap konsumen 3. Winning Strategy Selalu mencari ide-ide tang baru untuk memajukan perusahaan dan merencanakan serta menjalankan ide tersebut dengan cepat, matang dan tepat sehingga menjadi perusahaan yang berkembang maju dan terdepan 4. Winning Oppurtunity Memperhatikan dan memanfaatkan kesempatan yang terbaik untuk mencapai visi perusahaan

3.2 .2 Struktur Organisasi Sruktur organisasi merupakan hal penting dalam suatu organisasi, sebab struktur organisasi yang baik akan memungkinkan kerjasama yang baik pula, antara pimpinan dengan pegawai yang ada dalam organisasi untuk mencapai tujuan dari organisasi. Dengan adanya struktur organisasi yang baik akan diperoleh aturan kerja yang jelas dan terperinci mengenai semua kegiatan berikut pembagian tugas sehingga

tidak

terjadi

kesalahpahaman

dan

kesimpangsiuran

dalam

melaksanakan kegiatan-kegiatan guna mendapatkan hasil yang maksimal dan mencapai tujuan organisasi sesuai dengan yang diharapkan. Struktur organisasi yang ada pada PT.Surya Abadi Motoradalah sebagai berikut :

DIREKTUR

DIREKSI

PIC

SALES KOORDINATOR

SALES

KEUANGAN

ISTRASI

SALES

GUDANG

PENGIRIMAN

Uraian Tugas Berdasarkan Struktur Organisasi pada pembahasan diatas, penulis mencoba menerangkan uraian tugas dan kerja pada tiap bagian Struktur Organisasi, terutama berhubungan dengan permasalahan yang dibahas. Adapun uraian tugas dari setiap posisi dalam struktur organisasi pada PT.Surya Abadi Motor adalah sebagai berikut : a

Direktur 1 Menyusun suatu rencana dan menetapkan strategi untuk menjamin kesinambungan operasi perusahaan yang makin maju. 2 Mendelegasikan pelaksanaan rencana-rencana tersebut pada manajer.

3 Melakukan

suatu

tindakan

korektif

terhadap

penyimpangan-

penyimpangan yang terjadi. 4 Meninjau

dan

memperhatikan

perkembangan

perusahaan

dan

penamahan modal perusahaan. b. Direksi 1. Berwenang dan bertanggung jawab penuh atas pengurusan perseroan untuk kepentingan perseroan c. PIC (Personal In Charge) 1

Bertanggung jawab dalam pengawasan dan kemajuan perusahaan.

2

Mengambil keputusan dan mengatur semua kinerja dalam perusahaan.

3

Mengkoordinasi bawahannya agar dapat bekerja sama dalam usaha mencapai tujuan.

d

istrasi 1

Mempunyai tugas mencatat transaksi penjualan.

2

Bertanggung jawab memberikan laporan keuangan bulanan kepada Manajer.

3

Memeriksa data pengeluaran dan pemasukan.

e. Sales Koordinator 1. Mengkoordinir tim penjualan, agar dapat meningkatkan tingkat penjualan dan apakah penjualan sesuai dengan target. 2. Membuat strategi-strategi penjualan dan mensosialisasikan kepada tim sales. 3. Memberikan laporan penjualan tim sales baik itu mingguan, bulanan atau tahunan. 4. Memonitoring aktivitas tim sales. f. Sales

1. Menjual produk sebanyak mungkin atau sesuai dengan target yang ditentukan 2. Menjelaskan kegunaan atau manfaat (kelebihan) produk yang dipasarkan 3. Melayani customer yang ada dengan baik sehingga mau membeli produk yang dijual. g. Bagian Pengiriman 1. Memastikan unit kendaraan yang akan dikirim dalam kondisi yang baik 2. Mengantarkan unit kendaraan sampai lokasi pengriman

h

Bagian Keuangan 1

Mengatur semua keperluan keuangan yang telah disetujui oleh Manajer.

2 i

Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang perusahaan.

Bagian Gudang 1

Mencatat barang yang masuk dan barang yang keluar.

2

Bertanggung jawab atas persediaan barang yang ada.

3.3. Prosedur sistem berjalan Pada bagian Prosedur Penjualan ini dijelaskan prosedur kerja dari Perusahaan, yaitu sebagai berikut : 1. Proses Pemesanan Barang Proses pemesanan barang diawali dengan pengiriman surat penawaran oleh salesman kepada customer. Setelah melihat surat penawaran dan memutuskan barang apa saja yang ingin dipesan, maka customer memberikan

Purchase Order (PO) kepada PT. Surya Abadi Motor melalui salesman atau faxcimile. 2. Proses Pembayaran Tunai Setelah PO di terima dari customer, PO di cek terlebih dahulu seperti stock, harga dan diskonnya.PO tidak langsung diproses tetapi menunggu pembayaran dulu dari customer, setelah bukti pembayaran diterima berupa bukti transfer lalu di buatkan nota penjualan, yang nanti asli dari nota penjualan diberikan ke customer dan copy nota penjualan disimpan sebagai arsip penjualan. 3. Proses Pengiriman Barang Setelah bukti transfer diterima, surat jalan untuk pengiriman barang dibuat oleh staff gudang, dengan melihat terlebih dahulu data barang, copy nota penjualan dan copy PO. Sebelum dikirim terlebih dahulu barang diperiksa kuantitas dan nama barang oleh staff gudang agar sesuai dengan surat jalan setelah itu bagian pengiriman barang mengirim kepihak customer dengan surat jalan. Setelah barang diterima customer maka customer akan menerima bukti penerimaan barang berupa copy surat jalan berwarna merah dan asli surat jalan berwarna putih dibawa lagi oleh bagian pengiriman barang untuk dijadikan arsip. 4. Proses Pembuatan Laporan Merupakan proses terakhir yaitu melaporkan kegiatan penjualanan setiap bulannya kepada direktur perusahaan yang data-datanya diambil berdasarkan PO, Nota Penjualan, Bukti Transfer, Surat Jalan.

Gambar I Diagram Konteks Sistem Berjalan

Gambar II Diagram Nol Sistem Berjalan

Gambar III Diagram Detail Sistem Berjalan Keterangan : SP :Surat Penawaran PO :Purchase Order SJ :Surat Jalan NP :Nota Penjualan

3.5 Kamus Data Sistem Berjalan Adapun kamus data sistem berjalan pada sistem penjualan PT. Surya Abadi Motor adalah sebagai berikut : 3.5.1 Dokumen Masukan Purchase Order Nama arus Alias Bentuk data Arus data Penjelasan Periode Volume Sturktur data Header

: : : :

Purchase Order PO Manual Customer - Proses 1.0 Proses 1.0 - Salesman Sebagai salah satu persyaratan : pemesanan barang : Setiap melakukan pemesanan barang : 1 - 10 surat : Header + Isi Judul + Tahun + no_PO + Tanggal + = Dipesan Oleh + telp + cara_pembayaran

No_po Tgl_po Cara_pembay aran Isi

= *terdiri dari 10 digit* = Tgl+Bulan+Tahun = [Tunai | Kredit] 1{no + nama _barang + kuantitas + = harga_satuan + diskon + jumlah + keterangan + total}10

3.5.2 Dokumen Keluaran Surat Penawaran Nama arus Alias Bentuk data Arus data

: : : :

Penjelasan

:

Periode Volume Sturktur data

: : :

Header

=

Tanggal Nama_perusah aan nama_custome r

=

Isi

=

= =

Surat Penawaran SP Manual Salesman - Proses 1.0 Proses 1.0 - Customer Surat yang berisi spesifikasi harga dan jenis produk yang ditawarkan Setiap melakukan penawan barang 1 – 25 surat Header + isi Nama_perusahaan + nama_customer + no_surat + Tanggal + nama_kota Tanggal + Bulan + Tahun Nama_perusahaan + Alamat + No_telepon Nama _customer + alamat + No_telepon Nama_produk + Merk + harga + cara_pembayaran + pengiriman + kapasitas_bulan

3.5.3 Dokumen Keluaran Nota Penjualan Nama arus Alias Bentuk data Arus data

: : : :

Penjelasan

:

Periode Volume

: :

Nota Penjualan NP Manual Proses 2.0 – Customer Proses 2.0 - Arsip Penjualan Surat yang berisi spesifikasi harga dan jenis produk yang dipesan Setiap melakukan transaksi penjualan 1 - 20 surat

Sturktur data

:

Header

=

No_nota Tanggal Nama_perusah aan nama_custome r

= =

Isi

=

= =

Header + isi Nama_perusahaan + nama_customer + no_nota + Tanggal + nama_kota *terdiri dari 10 digit* Tanggal + Bulan + Tahun Nama_perusahaan + Alamat + No_telepon Nama _customer + alamat + No_telepon Nama_produk + Merk + harga + kuantitas

3.5.4 Dokumen Keluaran Surat Jalan Nama arus Alias Bentuk data Arus data

: : : :

Penjelasan

:

Periode Volume Sturktur data

: : :

Header

=

No_SJ Tanggal Nama_perusah aan nama_custome r

= =

Isi

=

= =

Surat Jalan SJ Manual Gudan - Proses 3.0 Proses 3.0 - Customer Sebagai syarat sah dalam pengiriman barang Setiap melakukan pengiriman barang 1 - 10 surat Header + isi Nama_perusahaan + nama_customer + no_sj + Tanggal + nama_kota *terdiri dari 10 digit* Tanggal + Bulan + Tahun Nama_perusahaan + Alamat + No_telepon Nama _customer + alamat + No_telepon 1{jumlah + satuan + Nama_produk + ket}

3.7. Permasalahan Sistem penjualan yang telah berjalan di PT. Surya Abadi Motor umumnya telah berjalan dengan baik. Dalam proses penawaran, proses transaksi pembayaran

sampai proses pengiriman, tetapi penulis melihat adanya kelemahan sistem tersebut. Adapun kelemahannya adalah sebagai berikut : 1. Sering terjadi selisih dalam masalah stock barang digudang dikarenakan kurang telitinya staff gudang yang terkadang stok tidak sesuai dengan persediaan barang. 2. Dalam kegiatan sehari – hari sistem yang digunakan sering mengalami masalah dan proses pengolahan datanya agak lama. 3. Kapasitas memori komputer yang digunakan kurang mencukupi sehingga dalam proses pengolahan datanya menjadi agak lama.

3.8. Alternatif Pemecahan Masalah Untuk Mengatasi masalah tersebut disarankan : 1. Karyawan atau karyawati yang bertugas mengecek secara langsung stok persediaan barang digudang. 2. Supaya disiplin agar tidak lalai setiap sales yang akan mengambil barang di gudang harus membuka DO (Delivery Order) hari itu juga dan Kepala gudang akan memberikan barang tersebut setelah DO diterima.

BAB IV PENUTUP

5.1. Kesimpulan Adapun kesimpulan dari penulisan skripsi ini adalah 1. Sistem penjualan motor ini merupakan aplikasi sistem komputerisasi yang dibuat berbasis web dan memuat database pengolahan data penjualan secara terpusat sehingga dalam pengolahan data menjadi lebih mudah. 2. Sistem Informasi penjualan berbasis web pada Dealer Surya Abadi Motor memiliki beberapa keuntungan, sebagai berikut : a. Dapat diakses dari mana saja kapan saja melalui jaringan internet. b. Dapat mengurangi kesalahan yang disebabkan oleh manusia (human error). c. Dapat menambah keuntungan dari transaksi online dan menekan biaya pengeluaran untuk membayar tenaga kerja, d. Sebagai sarana promosi dan publikasi yang lebih efektif. 5.2. Saran Berdasarakan kesimpulan di atas, maka penulis bermaksud memberikan saran sebagai alternative pemikiran dengan harapan agar aspek ilmu pengetahuan tidak bersifat monoton dan terpaku pada disiplin dari ilmu pengetahuan itu sendiri. Adapun saran-saran yang dapat penulis sampaikan adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi web yang telah dibuat hendaknya dioperasikan secara baik dan benar untuk mencapai tujuan yang diharapkan. 2. Pemakai komputer () lebih mengutamakan pengetahuan tentang hardware dan software secara seimbang.dalam membantu kelancaran penerapan teknologi komputer serta paham tentang teknologi berbasis internet serta teknologi client server.

3. Sebelum menetapkan teknologi berbasis web pada suatu bidang sebaiknya pengelola akan lebih mudah menjalankan aplikasi serta mengerti akan proses dalam menyelesaikan masalah yang ada di dalam bidang tersebut. 4. Untuk meningkatkan kinerja serta untuk mengembangkan aplikasi ini maka sebaiknya diadakan pengembangan aplikasi mulai dari tampilan halaman web sampai dengan maintenance.

DAFTAR PUSTAKA Susanto,2002 . Metodelogi Sistem Development Life Cyclr (SDLC) Raymond Mcleod JR,2001. Pengertian Database Munawar,Graha ilmu 2005. Pemodelan visual dengan UML Internet