Makalah Sistem Informasi Apsi Bsi 4n694q

MAKALAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

“SISTEM INFORMASI”

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan mata kuliah Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Nama NIM Kelas

: Yuli Karlinda : 12155571 : 12.4E.21

Jurusan Manajemen Informatika Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika 2016

1

KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, yang telah memberikan rahmat, hidayah dan bimbingan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Penyusunan makalah ini digunakan untuk berbagi informasi kepada kita semua tentang sistem informasi .Selain itu, juga untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah analisa dan perancangan sistem informasi. Juga tidak lupa saya ucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Sutrisno selaku dosen pengajar mata kuliah Analisa dan Perancangan Informasi Manajemen. 2. Teman-teman kelas 12.4E.21 semua yang telah mendukung dan memberi semangat kepada kami. Semoga bantuan dan dukungan yang telah diberikan kepada kami, akan mendapat balasan serta karunia dari Allah SWT. kami selaku penyusun menyadari bahwa dalam proses penyusunan makalah ini masih dari jauh dari kesempurnaan baik materi maupun cara penyusunanya. Namun demikian, penyusun telah berupaya dengan segala kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki sehingga dapat selesai dengan baik dan oleh karenanya, penyusun dengan rendah hati dan dengan tangan terbuka menerima kritik dan saran yang bersifat membangun. kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat untuk menumbuh kembangkan ilmu pengetahuan dan referensi bagi pembuatan laporan yang akan datang.

Purwokerto, 25 Maret 2017

Penyusun

2

DAFTAR ISI KATAPENGANTAR ..............................................................................................

2

DAFTARISI .............................................................................................................

3

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1.1 Latar Belakang .................................................................................................... 1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................... 1.3 Identifikasi Masalah ............................................................................................

4 4 4 4

BAB II PEMBAHASAN ......................................................................................... 2.1 Pengertian Sistem .............................................................................................. 2.2 Karakteristik Sistem ........................................................................................... 2.3 Klasifikasi Sistem .............................................................................................. 2.4 Konsep Dasar Informasi .................................................................................... 2.5 Definisi Informasi .............................................................................................. 2.6 Kualitas Informasi .............................................................................................. 2.7 Konsep Dasar Sistem Informasi ........................................................................ 2.8 Komponen Sistem Informasi ............................................................................. 2.9 Jenis-jenis Sistem ............................................................................................... 2.10Pengembangan Sistem ....................................................................................... 2.11Contoh Sistem Informasi ................................................................................... 2.12Kemampuan Utama Sistem Informasi ............................................................... 2.13Analis Sistem ..................................................................................................... 2.14Peranan Analis Sistem ....................................................................................... 2.15Tugas Analis Sistem ..........................................................................................

5 5 5 5 6 6 6 7 7 8 9 9 10 10 10 10

BAB III KESIMPULAN .........................................................................................

12

DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................................

13

3

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sistem informasi dan teknologi komputer berkembang sangat pesat sejalan dengan besarnya kebutuhan terhadap informasi. Perkembangan teknologi infomasi tidak lepas dari pesatnya perkembangan teknologi komputer, karena komputer merupakan media yang dapat memberikan kemudahan bagi manusia dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Perubahan dan dinamika masyarakat yang semakin cepat seiring dengan perkembangan jaman dan teknologi sehingga memerlukan kualitas informasi yang akurat, cepat dan tepat. Teknologi informasi adalah salah satu contoh produk teknologi yang berkembang pesat yang dapat membantu manusia dalam mengolah data serta menyajikan sebuah informasi yang berkualitas. Untuk menyediakan informasi tersebut, diperlukan suatu alat bantu atau media untuk mengolah beraneka ragam data agar dapat disajikan menjadi sebuah informasi yang bermanfaat dengan kemasan yang menarik dan berpedoman pada kriteria informasi yang berkualitas. Setiap instansi perusahaan, pemerintah maupun pendidikan pasti membutuhkan suatu sistem informasi didalam menjalankan aktifitas kerjanya sehingga lebih teratur dan terarah dengan waktu yang lebih efisien.

1.2 Rumusan Masalah 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Apakah pengertian dan karakteristik dari Sistem ? Apakah pengertian dari Informasi ? Apakah pengertian Sistem Informasi ? Apa saja komponen Sistem Informasi ? Jelaskan jenis-jenis Sistem ? Bagaimanakah Pengembangan Sistem ? Jelaskan contoh dari Sistem Informasi ? Apakah definisi Analis Sistem ?

1.3 Identifikasi Masalah 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Mengetahui pengertian dan karakteristik dari Sistem Mengetahui pengertian dari Informasi Mengetahui pengertian Sistem Informasi Mengetahui komponen Sistem Informasi Mengetahui jenis-jenis Sistem Mengetahui Pengembangan Sistem Mengetahui contoh dari Sistem Informasi Mengetahui definisi Analis Sistem

4

BAB II PEMBAHASAN

2.16 Pengertian Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan suatu sistem:  Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedur: Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu  Pendekatan sistem yang menekankan pada elemen atau komponennya: Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu

2.17 Karakteristik Sistem        

Mempunyai komponen Batas sistem Penghubung Masukan Keluaran Pengolah/proses Lingkungan luar sistem dan sasaran atau tujuan.

2.18 Klasifikasi Sistem 1. Sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system) - Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide yang tidak tampak secara fisik, Ex : Norma Kehidupan - Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik 2. Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan (human made system) - Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam - Sistem buatan adalah sistem yang dirancang oleh Manusia 3. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system) - Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi - Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi.

5

4. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system) - Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. - Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya

2.4 Konsep Dasar Informasi Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi. Sehingga informasi merupakan salah satu bentuk sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan perusahaan dalam mencapai tujuan.

2.5 Definisi Informasi Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian–kejadian dan kesatuan yang nyata. Atau data adalah : representasi dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, mahasiswa, pelanggan), hewan, peristiwa, konsep, keadaan dll, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

2.6 Kualitas Informasi Tergantung pada 3 hal yaitu : 1. Akurat Berarti informasi harus bebas dari kesalahankesalahan dan tidak menyesatkan bagi orang yang menerima informasi tersebut. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Dalam prakteknya, mungkin dalam penyampaian suatu informasi banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak isi dari informasi tersebut. Komponen akurat meliputi : – Completeness, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang baik, karena bila informasi yang dihasilkan sebagian-sebagian akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan. – Correctness, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kebenaran. – Security, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki keamanan. 2. Tepat pada waktunya Informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab informasi yang usang (terlambat) tidak mempunyai niali yang baik, sehingga bila digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan dapat berakibat fatal. Saat ini mahalnya nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga diperlukan teknologiteknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya.

6

3. Relevan informasi harus mempunyai manfaat bagi si penerima. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Misalnya informasi mengenai sebab-musabab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan. 4. Ekonomis informasi yang dihasilkan mempunyai manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

2.7 Konsep Dasar Sistem Informasi Definisi sistem informasi adalah : suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Definisi lain sistem informasi adalah : Kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia dan komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi) guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.

2.8 Komponen Sistem Informasi Komponen sistem informasi yang disebut blok bangunan yaitu : blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data dan blok kendali (keamanan). Keenam blok tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. 1. Blok masukan Mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi, termasuk metode dan media untuk memperoleh data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen dasar. 2. Blok model Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi/mentranspormasi data masukan dan data yang tersimpan dalam basis data untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. 3. Blok keluaran Produk dari sistem informasi adalah keluaran berupa informasi yang berkualitas. 4. Blok teknologi merupakan kotak alat (tool-box) dalam sistem informasi. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama yaitu teknisi(brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). Teknisi dapat berupa orang-orang yang mengetahui teknologi dan membuatnya beroperasi (operator komputer, pemrogram, operator pengolah data, spesialis telekomunikasi, analis sistem). Teknologi perangkat lunak berupa aplikasiaplikasi perangkat lunak (program). Teknologi perangkat keras berupa teknologi masukan (semua perangkat yang digunakan untuk menangkap data seperti : keyboard, scanner, barcode), teknologi keluaran (perangkat yang dapat menyajikan informasi yang dihasilkan seperti : monitor, printer), teknologi pemroses (komponen U), 7

teknologi penyimpanan (semua peralatan yang digunakan untuk menyimpan data seperti : magnetik tape, magnetik disk, CD) dan teknologi telekomunikasi (teknologi yang memungkinkan hubungan jarak jauh seperti internet dan ATM) 5. Blok basis data Merupakan kumpulan dari file data yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar dapat diakses dengan mudah dan cepat. 6. Blok kendali Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi.

2.9 Jenis-jenis Sistem 1. Transaction Processing Systems (TPS) Adalah Sistem Informasi yang terkomputerisasiyang dikembangkan untuk memproses data-data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi. TPS merupakan sistem tanpa batas yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan external dan pimpinan bisa melihat data yang dihasilkan oleh TPS secara langsung. 2. Office Automation System (OAS) OAS digunakan untuk mendukung pekerja data. Biasanya tidak menciptakan hal baru melainkan hanya menganalisis informasi sedemikian rupa untuk mentransformasikan data atau memanipulasikannya dengan cara-cara tertentu sebelum membagikannya atau menyebarkannya secara keseluruhan, dengan organisasi dan kadang-kadang diluar itu. Contoh : Word Processing, Spreadsheets, electronic Schedule, Email, Video Conference 3. Knowledge Work Sistem (KWS) KWS digunakan untuk mendukung para pekerja profesional seperti ilmuwan, Insinyur, dan doktor dengan membantu mereka menciptakan pengetahuan baru dan memungkinkan mereka keorganisasi atau masyarakat Contoh : autocad untuk insinyur 4. Sistem Informasi Manajemen (SIM) SIM adalah sistem informasi yang sudah terkomputerisasi yang bekerja karena adanya interaksi antara manusia dan komputer. SIM mendukung tugas-tugas yang lebih luas dari TPS termasuk analisa keputusan dan pembuat keputusan. Untuk mengakses informasi, pengguna SIM membagi basis data, basis data menyimpan data dan model yang membantu pengguna menginterpretasikan dan menerapkan data-data tersebut. SIM Menghasilkan output informasi yang digunakan untuk membuat keputusan. SIM juga dapat membantu menyatukan beberapa informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi. 5. Decision System (DSS) Memiliki fungsi untuk mendukung pembuatan keputusan diseluruh tahaptahapnya, meskipun keputusan aktual masih merupakan wewenang ekslusif pembuat keputusan. Hampir sama dengan SIM tradisional karena keduanya sama-sama tergantung pada basisdata sebagai sumber data. 6. Expert System dan Artificial Inteligent AI dimaksudkan untuk mengembangkan mesin-mesin yang berfungsi secara cerdas. Dua cara untuk melakukan riset AI adalah memahami bahasa alamiahnya dan menganalisis kemampuannya untuk berfikir melalui problem sampai kesimpulan logiknya. Sistem ahli menggunakan pendekatan-pendekatan pemikiran AI untuk

8

menyelesaikan masalah serta memberikannya lewat pengguna bisnis. Sistem ahli (juga disebut knowledge-based systems) secara efektif menangkap dan menggunakan pengetahuan seorang ahli untuk menyelesaikan masalah yang dialami dalam suatu organisasi. Berbeda dengan DSS, DSS meningalkan keputusan terakhir bagi pembuat keputusan sedangkan sistem ahli menyeleksi solusi terbaik terhadap suatu masalah khusus. Komponen dasar sistem ahli adalah knowledge-base yaikni suatu mesin interferensi yang menghubungkan pengguna dengan sistem melalui pengolahan pertanyaan lewat bahasa terstruktur dan anatarmuka pengguna. 7. Group Decision Sistem Bila kelompok, perlu bekerja bersama-sama untuk membuat keputusan semiterstruktur dan tak terstruktur, maka group Decision systems membuat suatu solusi. GDSS dimaksudkan untuk membawa kelompok bersama-sama menyelesaikan masalah dengan memberi bantuan dalam bentuk pendapat, kuesioner, konsultasi dan skenario. Kadang-kadang GDSS disebut dengan CSCW yang mencakup pendukung perangkat lunak yang disebut dengan “groupware” untuk kolaborasi tim melalui komputer yang terhubung dengan jaringan. 8. Computer-ed Colaborative Work System 9. Excecutive Systems ESS tergantung pada informasi yang dihasilkan TPS dan SIM dan ESS membantu eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.

2.10 Pengembangan Sistem Dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki/diganti disebabkan beberapa hal, yaitu :  Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem yang lama, permasalahan yang timbul dapat berupa ketidakberesan, pertumbuhan organisasi,  Untuk meraih kesempatan-kesempatan.  Adanya instruksi-instruksi (dari pimpinan atau dari luar organisasi misalnya pemerintah).  Pengembangan sistem informasi yang berbasis komputer dapat merupakan tugas kompleks yang membutuhkan banyak sumber daya dan dapat memakan waktu yang lama untuk menyelesaikannya.

2.11 Contoh Sistem Informasi  Sistem reservasi penerbangan, digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani    

pemesanan/pembelian tiket. Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan di pasar swalayan dengan dukungan barcode reader untuk mempercepat pemasukan data. Sistem layanan akademis yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah yang diambil pada tiap semester. Sistem penjualan secara kredit agar dapat memantau hutang pelanggan yang jatuh tempo. Sistem smart card yang dapat digunakan tenaga medis untuk mengetahui riwayat penyakit pasien. 9

2.12 Kemampuan Utama Sistem Informasi  Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar dan dengan kecepatan tinggi.  Menyediakan kominukasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah.  menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil   

tetapi mudah diakses. Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak diseluruh dunia dengan cepat dan murah. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau beberapa lokasi. Mengotomatisasikan proses-proses bisnis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual. Mempercepat pengetikan dan penyuntingan. Pembiayaan yang lebih murah daripada pengerjaan secara manual.

  2.13 Analis Sistem

Definisi Analisis Sistem  Menurut Yogiyanto (1995) analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.  Menurut Kristanto (2003) analisis sistem adalah suatu proses mengumpulkan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosa persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki sistem.

2.14 Peranan Analis Sistem Analis sistem secara sistematis menilai bagaimana fungsi bisnis dengan cara mengamati proses input dan pengolahan data serta proses output informasi untuk membantu peningkatan proses organisasional. Dengan demikian, analis sistem mempunyai tiga peranan penting, yaitu : • Sebagai konsultan • Sebagai ahli pendukung • Sebagai agen perubahan

2.15 Tugas Analis Sistem Adapun tugas-tugas yang dilakukan oleh seorang analis sistem adalah Sebagai berikut :  Mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen, file, formulir yang digunakan pada sistem yang telah berjalan.  Menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan mengevaluasi kekurangankekurangan pada sistem tersebut dan melaporankan semua kekurangan tersebut kepada pemakai sistem.  Merancang perbaikan pada sistem tersebut dan menyusun sistem baru.  Menganalisis dan menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk sistem yang baru dan memberikan argumen tentang keuntungan yang dapat diperoleh dari pemakian sistem yang baru tersebut.  Mengawasi semua kegiatan terutama yang berkaitan dengan sistem yang baru tersebut.

10

11

BAB III KESIMPULAN

Setelah membaca uraian di atas maka dapat saya simpulkan, bahwa perkembangan informasi sudah ada sejak zaman dahulu. Akan tetapi ketika dulu tidak semaju seperti sekarang. Dulu penyampaian informasi dimulai dari gambar-gambar yang tak bermakna di dinding-dinding gua, peletakkan tonggak sejarah dalam bentuk prasasti. Bahkan pada tahun 1940 saat perang dunia ke 2 sistem informasi digunakan oleh militer untuk pengiriman dan penerimaan dokumen-dokumen. Pengiriman dan penerimaan dokumen-dokumen ini disimpan dalam bentuk magnetic tape. Ada beberapa faktor yang memengaruhi pengembangan sistem informasi baik dari intrenal maupun eksternal. Faktor-faktor tersebut yaitu teknologi eksternal dan internal, serta bisnis eksternal maupun internal. Bisnis eksternal menyangkut tentang pasar, pelanggan, perusahaan, pemerintah, dan perangkat hukum. Sedangkan bisnis internal meliputi struktur organisasi, infrastruktur atau aset, proses, sumber daya manusia, serta budaya perusahaan. Adapun teknologi eksternal yaitu ilmu pengetahuan, dan teknologi yang berkembang dalam lingkungan eksternal organisasi. Dan teknologi internal meliputi software, hardware, aplikasi, dan infrastruk. Selain faktor-faktor yang telah disebutkan di atas, ada pula faktor pertimbangan dalam perencanaan sistem. Di antaranya yaitu lingkungan di mana organisasi harus melakukan fungsi, struktur organisasi hirarki, spesialisasi, standar prosedur operasi, budaya dan politik organisasi, riwayat organisasi: investasi dalam bidang teknologi informasi yang telah dilakukan, skill yang dimiliki, program-program penting, dan sumberdaya manusia, dan lain-lain. Juga ada pendekatan pengembangan sistem informasi, serta tahap pengembangan sistem informasi. Jadi kesimpulan yang saya ambil dari tugas makalah ini adalah perkembangan sistem informasi sudah ada sejak zaman dahulu, namun tidak sepesat seperti sekarang ini. Majunya pengembangan sistem informasi dipengaruhi oleh canggihnya teknologi yang semakin waktu kian pesat, serta tingginya kebutuhan masyarakat, maka semakin cepat pula sistem informasi berkembang.

12

DAFTAR PUSTAKA

http://www.unsri.ac.id//arsip/BAB%20I.pdf http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/385/jbptunikompp-gdl-cepyekakur-19223-7-bab1.pdf

13