Audit Persediaan Dan Gudang 5u353n

Audit Persediaan dan Gudang Di Tulis Dalam Rangka Mengikuti Mata Kuliah Pemeriksaan Akuntansi II Dosen Pengampu : Thoufan Nur, S.E., M.SA., Ak.

Disusun Oleh : Kelompok V Octalia Irawati

(201410170311000)

Rahayu Novianti

(201410170311095)

Dessy Permatasari

(201410170311108)

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammdiyah Malang 2016 Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT karena atas berkat dan rahmat-Nya kami dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini. Terimakasih kami ucapkan kepada teman-teman yang telah ikut berpartisipasi dalam penyusunan makalah ini. Terimakasih pula kami ucapkan kepada Dosen yang telah banyak memberikan bimbingan serta arahan dalam penyusunan makalah ini.

Sebagai manusia yang penuh dengan kekurangan serta tidak pernah luput dari segala kesalahan serta kekeliruan, bukan tidak mungkin masih terdapat banyak kesalahan serta kekeliruan di dalam makalah ini. Oleh karena itu keritik dan saran yang sifatnya membangun sangat kami harapkan sebagai kerangka acuan kami dalam penysunan makalah kami di kemudian hari.

Penulis,

2

DAFTAR ISI Kata Pengantar.........................................................................................................ii Daftar Isi.................................................................................................................iii BAB I.......................................................................................................................1 Pendahuluan.............................................................................................................1 A. Latar Belakang.............................................................................................1 B. Rumusan Masalah........................................................................................2 C. Tujuan..........................................................................................................2 BAB II......................................................................................................................3 A. Pengertian Persediaan..................................................................................3 B. Perlakuan Akuntansi atas Persediaan...........................................................4 C. Tujuan Audit atas Persediaan.......................................................................5 D. Sistem Pengendalian Internal atas Persediaan.............................................6 E. Prosedur Audit atas Persediaan....................................................................7 F. Program Audit............................................................................................11 BAB III..................................................................................................................13 Kasus......................................................................................................................13 BAB IV..................................................................................................................14 A. Kesimpulan................................................................................................14 B. Saran..........................................................................................................14 Daftar Pustaka........................................................................................................15

3

BAB I PENDAHULUAN A.

Latar Belakang Perkembangan dunia usaha dewasa ini sangat pesat di tandai munculnya berbagai jenis perusahaan, baik perusahaan yang berskala kecil (mikro), menengah, maupun yang berskala besar (makro), menurut kemampuan manajemen untuk mengalokasikan sumber daya secara efisien, efektif dan ekonomis. Kemampuan ini memerlukan informasi sebagai salah satu dasar penting dalam pengambilan keputusan alokasi sumber daya. Semakin berkembangnya suatu perusahaan menuntut pula perkembangan di bidang pemeriksaan. Pemeriksaan yang di lakukan tidak hanya pemeriksaan keuangan saja tetapi juga pemeriksaan yang menekankan penilaian sistematis dan objektif serta berorientasi pada tujuan untuk memperoleh keyakinan tentang keaktifan dan memberikan pendapat atas kewajaran laporan keuangan yang di periksa. Pada sebuah perusahaan dagang salah satu informasi yangb disajikan dalam laporan keuangan adalah nilai persediaan barang dagangan yaitu persediaan barang yang di miliki dengan tujuan utama untuk di jual dalam rangka kegiatan normal perusahaan. Secara intern, kesalahan penyajian nilai persediaan barang dagang dapat menimbulkan kesalahan pengambilan keputusan produksi. Kegiatan pemasaran dan bahan pembelanjaan perusahaan. Bagi pihak ekstern, kesalahan tersebut dapat memberikan informasi yang menyesatkan mengenai profitabilitas dan bahkan kemampuan perusahaan untuk dapat menyelesaikan kewajiban-kewajiban keuangan. Oleh karena itu untuk memenuhi kebutuhan berbagai pihak akan informasi akuntansi mengenai persediaan barang dagang dibutuhkan pengujian kesusaian antara praktek akuntansi persediaan barang dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum. Proses pengujian tersebut di kenal dengan istilah Auditing yang di lakukan oleh akuntan publik sebagai pihak yang indipenden dari penyelenggaraan kegiatan, pemilikan dan hubungan baik lainnya dengan organisasi perusahaan yang dapat mempengaruhi indipenden tersebut. Rosadi (2007:3), Auditing atas persediaan adalah bagian yang paling kompleks dan memerlukan waktu yang cukup banyak untuk melakukan suatu pemeriksaan terdiri dari berbagai macam jenis dan tersebar di beberapa lokasi. Pengelolaan persaediaan merupakan fungsi manajerial yang sangat penting, karena pemeriksaan atas persediaan ini banyak melibatkan investasi rupiah dan mempengaruhi efektivitas dan efisiensi kegiatan perusahaan. Oleh karena itu, audit atas persediaan barang sangat di perlukan untuk mengurangi resiko terjadinya selisih, kehilangan, mengantisipasi kemungkinan terjadinya kecurangan dan memastikan bahwa prosedur telah dilakukan dengan baik sehingga kemudian dapat dibuatlah perbaikan. Terdapat dua masalah mengapa suatu perusahaan perlu di audit yaitu : 1. Audit dapat digunakan sebagai perencanaan didalam pengambilan keputusan baik untuk manajemen puncak, pejabat atau pemberi kredit dan lembaga lainnya yang mempunyai hubungan ert dalam kegiatan operasional suatu perusahaan.

1

2. Audit dapat digunakan sebagai pedoman atau alat didalam pengawasan, apakah suatu perusahaan dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan atau tidak.. Oleh karena itu, pihak manajemen perlu melakukan pengamatan dan menilai kegiatan-kegiatan perusahaan yang dilakukan apakah sudah efektif dan efisien,tentunya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Salah satu cara yang ditempuh untuk mengevaluasi persediaan barang dalam suatu perusahaan, maka perusahaan perlu melakukan audit atas persediaan barang.

B. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Rumusan Masalah Apa yang dimaksud dengan persediaan dan audit atas persediaan ? Bagaimana perlakuan akuntansi terhadap persediaan ? Apa saja sistem pengendalian internal yang digunakan atas persediaan ? Apa tujuan dari pemeriksaan atas persediaan ? Bagaimana penetapan prosedur dan program audit atas persediaan ? Bagaimana contoh kasus atas persediaan ?

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Tujuan Penulisan Menjelaskan pengertian dari persediaan dan audit atas persediaan. Mendeskripsikan perlakuan akuntansi perkiraan persediaan. Mendeskripsikan SPI perkiraan persediaan. Mengidentifikasi tujuan audit perkiraan persediaan. Membuat program audit perkiraan persediaan. Menjelaskan contoh kasus terkait perkiraan persediaan.

C.

2

BAB II PEMBAHASAN A.

Pengertian Persediaan Menurut Standar Akuntansi Keuangan (PSAK No.14, hal 14.1 s/d 14.2 & 14.9 – IAI, 2002, persediaan adalah aktiva: 1. yang tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal. 2. dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan; atau 3. dalam bentuk bahan atau perlengkapan (supplies) untuk digunakan dalam proses atau pemberian jasa. Persediaan meliputi barang yang dibeli dan disimpan untuk dijual kembali, misalnya barang dagang dibeli oleh pengecer untuk dijual kembali, atau pengadaan tanah dan properti lainnya untuk dijual kembali. Persediaan juga mencakup barang jadi yang telah diproduksi, atau barang dalam penyelesaian yang sedang diproduksi perusahaan, dan termasuk bahan serta perlengkapan yang akan digunakan dalam proses produksi. Biaya persediaan harus meliputi semua biaya pembelian, biaya konversi, dan biaya lain yang timbul sampai persediaan berada dalam kondisi dan tempat yang siap untuk dijual atau dipakai. Persediaan harus diukur berdasarkan biaya atau nilai realisasi, mana yang lebih rendah (the lower ofcost and net realiable value) Persediaan mempunyai sifat-sifat sebagai berikut: 1. Biasanya merupakan aktiva lancar (current assets) karena masa perputarannya biasanya kurang atau sama dengan satu tahun. 2. Merupakan jumlah yang besar, terutama dalam perusahaan dagang dan industri. 3. Mempunyai pengaruh yang besar terhadap neraca dan perhitungan laba rugi, karena kesalahan dalam menentukan persediaan pada akhir periode akan mengakibatkan kesalahan dalam jumlah aktiva lancar dan total aktiva, harga pokok penjualan, laba kotor dan laba bersih, taksiran pajak penghasilan, pembagian dividen dan laba rugi ditahan, kesalahan tersebut akan terbawa ke laporan keuangan periode berikutnya. Contoh dari perkiraan-perkiraan yang biasa digolongkan sebagai persediaan adalah: 1. Bahan baku {raw materials) 2. Barang dalam proses (work in process) 3. Barang jadi (finished goods)

3

4. Suku cadang (spare-parts) 5. Bahan pembantu: olie, bensin, solar 6. Barang dalam perjalanan (goods in transit), yaitu barang yang sudah dikirim oleh Supplier tetapi belum sampai di gudang perusahaan. 7. Barang konsinyasi: consignment out (barang perusahaan yang dititip jual pada perusahaan lain). Sedangkan consignment in (barang perusahaan lain yang dititip jual di perusahaan) tidak boleh dilaporkan/dicatat sebagai persediaan perusahaan. B.

Perlakuan Akuntansi atas Persediaan Persediaan merupakan bagian penting dalam proses berjalannya suatu perusahaan. Dikatakan demikian karena persedian terbilang sangat menentukan tingkat keuntungan yang diperoleh perusahaan nantinya. Jika persediaan yang dimiliki sangat memadai, maka bukan tidak mungkin ada harapan keuntungan yang bisa di capai, namun akan sebaliknya, jika persediaan kurang memadai maka akan berdampak pada menurunnya tingkat keuntungan perusahaan bersangkutan. Dan berikut ini ada dua sistem pencatatan untuk persediaan, yaitu : 1. Sistem pencatatan persediaan perpetual (Perpetual Inventory System) Disebut sistem perpetual karena pencatatan akuntansinya dilakukan secara kontinyu (perpetual) baik untuk pencatatan jumlahnya maupun biayanya atau harga pokoknya. Dengan demikian jumlah maupun biaya persediaan dapat diketahui setiap saat. Sistem ini seringkali diterapkan oleh perusahaan yang menjual barang dagangan dengan harga per unit relatif mahal dan setiap unit barang dimungkinkan memiliki variasi spesifikasi sesuai dengan keinginan konsumen. Contoh perusahaan yang menerapkan misalnya perusahaan mobil, perusahaan pesawat terbang, mebel, dan peralatan rumah tangga. Sistem perpetual ini juga bisa diterapkan oleh perusahaan selain yang dicontohkan di atas dikarena penggunaan wide spreadsheet yang disediakan oleh computer dan penggunaan scanner untuk mengidentifikasi setiap item persediaan. Perlakuan akuntansi untuk sistem pencatatan persediaan perpetual adalah sebagai berikut: a. Pembelian barang dagangan akan di debit pada akun persediaan. b. Beban angkut pembelian akan di debit pada akun persediaan. c. Retur pembelian akan di kredit ke akun persediaan. d. Potongan pembelian akan di kredit ke akun persediaan. e. Beban pokok penjualan atau harga pokok penjualan (Cost of Good Sold) diakui bersamaan dengan pengakuan penjualan dan akun persediaan akan di kredit. f. Akun persediaan adalah akun pengendali yang didukung dengan buku besar pembantu untuk setiap jenis/item persediaan. 2. Sistem pencatatan persediaan periodik (Periodic Inventory System) 4

Disebut sistem periodik karena penghitungan jumlah dan nilai persediaan hanya akan diketahui pada akhir periode saja untuk penyiapan pembuatan laporan keuangan. Setiap terjadi transaksi pembelian barang maupun penjualan barang akun persediaan tidak pernah dimutasi atau tidak pernah didebit jika adapembelian atau dikredit jika ada penjualan. Akun persediaan akan diperbaharui nilainya hanya pada akhir periode saja sebelum penyusunan laporan keuangan melalui penghitungan fisik persediaan (stock opname) di gudang. Saat ini sangat sedikit perusahaan yang menerapkan system periodik kecuali untuk perusahaan kecil yang menjual barang barang tertentu secara eceran dengan harga yang murah missal permen, korek api, dan lain lain. Perlakuan akuntansi untuk sistem pencatatan persediaan periodik adalah sebagai berikut: a. Pembelian barang dagangan akan didebit pada akun pembelian. b. Tidak ada pencatatan pada akun persediaan. c. Beban angkut pembelian akan didebit pada akun beban angkut pembelian. d. Retur dan potongan pembelian akan dikredit ke akun retur dan potongan pembelian. e. Potongan tunai pembelian akun dikredit ke akun potongan tunai pembelian. f. Beban pokok penjualan atau harga pokok penjualan (Cost of Good Sold) dihitung pada akhir periode setelah melakukan penghitungan fisik dan penilaian persediaan akhir.

C.

Tujuan Audit atas Persediaan dan Gudang

Audit Persediaan adalah merupakan bagian dari aset perusahaan yang pada umumnya nilainya cukup material dan rawan oleh tindakan pencurian ataupun penyalahgunaan. Oleh karena itu, biasanya akun persediaan menjadi salah satu perhatian utama auditor dalam pemeriksaan atas laporan keuangan perusahaan. Adapun tujuan utama pemeriksaan persediaan adalah untuk menentukan bahwa : 1. Memeriksa internal control atas persediaan. Jika internal control atas perolehan, penyimpanan dan pengeluaran persediaan berjalan efektif, maka luasnya pemeriksaan dalam melakukan substantive test atas persediaan dapat dipersempit. Ciri internal control yang baik, diantaranya:

5

a. Adanya segregation of duties (pemisahan tugas dan tanggung jawab) antara bagian pembelian, penerimaan barang, gudang, akuntansi dan keuangan. b. Digunakannya formulir-formulir yang prenumbered (bernomor urut tercetak). c. Untuk pembelian dalam jumlah besar dilakukan melalui tender. d. Ada sistem otorisasi, baik untuk pembelian, penjualan, penerimaan kas/bank, maupun pengeluaran kas/bank. e. Digunakannya anggaran (budget) untuk pembelian, penjualan, dan penerimaan serta pengeluaran kas.

produksi,

f. Pemesanan barang dilakukan dengan memperhitungkan economic order quantity dan iron stock. g. Dilakukannya perpetual inventory system dan stock card, terutama di perusahaan yang nilai persediaan per jenisnya cukup material 2. Mencocokan kebenaran data persediaan dalam Laporan Posisi Keuangan dengan persediaan yang ada dan dimiliki perusahaan, termasuk barang dalam perjalanan dan barang consignment out. 3. Memeriksa kesesuaian metode penilaian persediaan yang digunakan dengan prinsip SAK. 4. memeriksa kesesuaian sistem pencatatan persediaan yang digunakan dengan prinsip SAK. 5. Memeriksa kecukupan allowance yang dibuat untuk barang rusak (defective), bergerak lambat (slow moving), dan ketinggalan mode (absolescence).Barangbarang tersebut diatas tidak mungkin lagi dijual dengan harga normal. Sehingga harus dijual dengan harga obral yang umumnya lebih rendah dari harga perolehannya. karena itu harus dibuat allowance dalam jumlah yang cukup, dalam arti tidak terlalu kecil (karena akan mengakibatkan laba terlalu besar) dan tidak terlalu besar (karena akan mengakibatkan laba terlalu kecil). 6. Mengetahui keberadaan persediaan yang dijadikan jaminan kredit. salah satu bentuk barang jaminan dari kredit yang diperoleh dari bank adalah persediaan. Jika ada persediaan yang dijaminkan, maka persediaan tersebut harus diungkapkan (di disclose) dalam Catatan atas Laporan Keuangan (Notes to Financial Statements) 7. Memeriksa kecukupan nilai pertanggungan persediaan yang diasuransikan. persediaan harus diasuransikan, sehingga seandainya terjadi kebakaran, bisa diperoleh ganti rugi dari perusahaan asuransi dan perusahaan

6

bisa terhindar dari kerugian karena kebakaran tersebut. yang harus diperhatikan, adalah jika perusahaan mengasuransikan persediaan dengan insurance coverage yang terlalu besar, terutama dalam keadaan bisnis yang lesu, mungkin perusahaan bermaksud membakar persediaanya agar mendapat keuntungan dari ganti rugi perusahaan asuransi. 8. Mengetahui keberadaan perjanjian pembelian/penjualan persediaan (purchase/sales commitment) yang mempunyai pengaruh besar terhadap laporan keuangan. Jika ada maka harus diungkapkan dalam catatan atas laporan keuangan. Misalnya pada 24 November 2012, perusahaan menandatangani kontrak penjualan dengan salah satu pelanggannya untuk menjual 10.000 unit barang X dengan harga IDR 100.000 per unit, penyerahan barang akan dilakukan pada 13 Februari 2013. Ternyata di bulan Februari 2013 harga pasar barang X meningkat menjadi IDR 130.000. Karena sudah ada commitment, maka perusahaan mau tidak mau harus tetap menjual barang tersebut ke pelanggannya sebanyak 10.000 unit dengan harga sesuai kontrak, yaitu IDR 100.000 per unit. 9. Memeriksa kesesuaian penyajian persediaan dalam laporan keuangan dengan prinsip SAK.

D.

Sistem Pengendalian Internal (SPI) Atas Persediaan dan Gudang Ciri internal control yang baik atas perkiraan persediaan adalah sebagai berikut : 1. Adanya segregation of duties (pemisahan tugas dan tanggung jawab) antara bagian pembelian, penerimaan barang, gudang, akuntansi dan keuangan. 2. Digunakannya formulir-formulir yang prenumbered (bernomor urut tercetak). 3. Untuk pembelian dalam jumlah besar dilakukan melalui tender. 4. Ada sistem otorisasi, baik untuk pembelian, penjualan, penerimaan kas/bank, maupun pengeluaran kas/bank. 5. Digunakannya anggaran (budget) untuk pembelian, produksi, penjualan, dan penerimaan serta pengeluaran kas. 6. Pemesanan barang dilakukan dengan memperhitungkan economic order quantity dan iron stock. 7. Dilakukannya perpetual inventory system dan stock card, terutama di perusahaan yang nilai persediaan per jenisnya cukup material.

7

E.

Prosedur Audit atas Persediaan dan Gudang

Beberapa tahapan prosedur audit yang harus dilakukan auditor dalam melakukan pemeriksaan atas akun persediaan diantaranya adalah : 1. Pemahaman Bisnis Klien – kecukupan pemahaman atas bisnis perusahaan merupakan dasar terhadap audit persediaan. Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh auditor melalui Kuesioner Pemahaman Bisnis dan Jenis Usaha Klien akan memberikan auditor pemahaman mengenai aspek-aspek unik dari bisnis dan jenis usaha, seperti faktor musiman dan siklus, sifat dari keuangan, metode dan kebijaksanaan penjualan, kondisi persaingan usaha, bahan baku dan sumbernya, tenaga kerja dan fasilitas pabrik yang berkaitan dengan kebijaksanaan operasi perusahaan serta karakteristik sistim informasi termasuk metode costing. Pemahaman ini memungkinkan auditor untuk mencapai kesimpulan mengenai aspek-aspek laporan keuangan sehubungan dengan persediaan. 2. Penilaian Pengendalian Intern – tujuan pengendalian intern atas persediaan adalah untuk meyakinkan bahwa (a) adanya pengendalian yang memadai terhadap mutasi persediaan, (b) semua transaksi persediaan telah dicatat dan diklasifikasikan dengan tepat, (c) penghitungan fisik persediaan telah dijalankan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan, (d) harga perolehanpersediaan telah ditentukan dengan tepat, (e) penyesuaian atas persediaan yang bergerak lambat (slow moving), usang dan rusak telah dilakukan dengan tepat. 3. Pengujian Substantif – tujuan utama pengujian substantif terhadap persediaan adalah untuk memberikan bukti nyata dari keberadaan dan penilaian persediaan. Pengujian ini meliputi observasi dan pengujian penghitungan fisik (stock taking), pengujian ringkasan dan pengujian harga. a. Observasi dan Pengujian Fisik Persediaan Observasi penghitungan fisik merupakan prosedur pemeriksaan umum. Keikutsertaan auditor pemeriksa dalam penghitungan fisik dan observasinya akan memberikan kepuasan dalam menilai metode penghitungan fisik yang dilakukan dan ketaatan perusahaan atas penyajian kuantitas serta kondisi fisik persediaan. Apabila auditor tidak dapat melakukan observasi atsa penghitungan fisik persediaan karena adanya pembatasan pemeriksaan, maka auditor dapat memberikan pendapat dengan kualifikasi atau tidak memberikan pendapat sama sekali atas laporan keuangan perusahaan yang diperiksanya.

8

Ada beberapa metode penghitungan fisik persediaan, antara lain : 

Penghitungan fisik secara menyeluruh yang dilaksanakan setahun sekali pada tanggal neraca atau pada tanggal tertentu yang dihadiri auditor.



Penghitungan yang kontinue yang dilakukan atas seluruh persediaan sekurang-kurangnya sekali dalam setahun



Penghitungan ulang atas semua seksi yang terbesar dengan menghitung sekurang-kurangnya sekali dalam setahun untuk seksi-seksi lainnya.

Standar Profesional Akuntan Publik (SPAP) SA Seksi 331 mengenai “Sediaan” mengatur mengenai penghitungan fisik persediaan yang dilakukan oleh auditor. Dalam paragraf 3 diatur bahwa jika kuantitas sediaan hanya ditentukan melalui penghitungan fisik, dan semua penghitungan dilakukan pada tanggal neraca atau pada suatu tanggal dalam periode yang tepat, baik sebelum maupun sesudah tanggal neraca, maka perlu bagi auditor untuk hadir pada saat penghitungan fisik sediaan dan, melalui pengamatan, pengujian dan

permintaan keterangan memadai, untuk meyakinkan

dirinya tentang efektivitas metode penghitungan fisik sediaan dan mengukur keandalan yang dapat diletakkan atas representasi klien tentang kuantitas dan kondisi fisik sediaan. Ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan auditor dalam penghitungan fisik persediaan, diantaranya adalah : 

Selama penghitungan fisik persediaan, auditor harus memastikan bahwa pengendalian atas prosedur pemasukan dan pengeluaran barang atau pergerakan intern barang selama penghitungan berlangsung telah diikuti sebagaimana mestinya, untuk menilai kecermatan pisah batas (cut-off) yang telah dilakukan. Jika memungkinkan, sebaiknya proses produksi dihentikan sementara selama berlangsungnya penghitungan

9

fisik persediaan ataupun penghitungan fisik dilakukan pada saat tidak adanya kegiatan penerimaan maupun pengeluaran barang di gudang. 

Auditor harus memperhatikan kemungkinan adanya barang konsinyasi (titipan) yang bukan menjadi milik perusahaan, barang jaminan dan lainnya



Kemungkinan adanya persediaan yang tidak berada dalam pengawasan perusahaan, misalnya barang yang berada di lokasi gudang umum, barang yang dipegang oleh penjual, barang konsinyasi dan lainnya. Untuk jenis persediaan ini, prosedur audit yang harus dilakukan adalah dengan melakukan konfirmasi langsung secara tertulis ataupun dengan penghitungan fisik.



Auditor harus memastikan bahwa persediaan dalam perjalanan benarbenar belum diterima sampai pada saat penghitungan fisik persediaan berlangsung. Jika penghitungan fisik persediaan dilakukan setelah tanggal neraca,

auditor harus melakukan tarik mundur (draw back) hasil penghitungan fisik persediaan ke saldo tanggal neraca. Prosedur ini terutama diperlukan untuk memperoleh keyakinan memadai bahwa pencatatan saldo persediaan pada tanggal neraca telah sesuai dengan fisik persediaan yang ada di gudang. Pengujian atas Penentuan Harga Pokok Persediaan Harga pokok persediaan umumnya ditentukan dengan metode ratarata, FIFO ataupun LIFO. Dalam meakukan pemeriksaan atas akun persediaan, auditor harus melakukan pengujian untuk memperoleh keyakinan memadai bahwa metode yang digunakan dalam menilai persediaan telah sesuai dengan kebijakan akuntansi perusahaan. Kuesioner Pengendalian Intern Persediaan Kuesioner berkaitan dengan pengendalian intern persediaan di gudang yang biasanya ditanyakan oleh auditor selama berlangsungnya pemeriksaan diantaranya adalah : 

Apakah persediaan dipisahkan secara memadai antara bahan baku, barang dalam proses, bahan pembantu maupun barang jadi

10



Apakah terdapat pengamanan yang cukup terhadap pencurian, kerusakan, kebakaran, banjir maupun risiko lainnya



Apakah persediaan berada di bawah pengawasan penjaga gudang



Apakah gudang tempat penyimpanan barang hanya dapat dimasuki oleh petugas gudang



apakah barang dalam gudang hanya boleh dikeluarkan berdasarkan bukti permintaan dan bukti pengeluaran barang yang telah disetujui oleh pejabat berwenang



apakah ada prosedur/pengawasan barang masuk atau keluar gudang, sepertipenjaga pintu, pengecekan ulang antara barang di truk dengan dokumen bersangkutan dan lainnya



jika perusahaan menggunakan sistim persediaan perpetual, apakah pencatatan di kartu persediaan dibuat terpisah untuk masingmasing kelompok persediaan



apakah orang yang melaksanan pencatatan pada kartu persediaan bukan orang yang berfungsi sebagai penjaga gudang



apakah secara periodik, jumah barang yang ada di kartu persediaan dicocokkan dengan buku besar



apakah saldo persediaan dihitung secara fisik sekurang-kurangnya setahun sekali dan dicocokkan dengan kartu persediaan

Berikut merupakan prosedur-prosedur audit atas persediaan dan gudang : Tujuan Audit Saldo Akun (Transaksi) Penyajian dan pengungkapan

Persediaan 

Menelaah penyajian persediaan apakah sesuai dengan SAK (Standar akuntansi Keuangan).



Menanyakan

apakah

ada

persediaan

yang

dijaminkan/digadaikan.

Keberadaan dan Keterjadian



Menelaah perjanjian perikatan pembelian.



Melakukan konfirmasi atas persediaan yang

11

dikonsinyasikan atau ditempatkan di lokasi luar perusahaan. 

Mengamati perhitungan fisik persediaan.

Hak dan Kewajiban



Kelengkapan



Menelaah prosedur pisah batas (penjualan, retur penjualan, pembelian, retur pembelian) Melakukan pengujuan perhitungan nilai persediaan dan bandingan dengan perhitungan atau rincian klien.



Menanyakan

apakah

ada

persediaan

yang

semua

kartu

dikonsinyasikan. 

Melakuakan prosedur analisis.



Menghitung

kelengkapan

perhitunganfisik yang ditempel di persediaan dan daftar hasil perhitungan fisik persediaan (count sheet). Penilaian



Menghitung ulang

penjualan dan

perkalian

rekapitulasi persediaan. 

Merekonsiliasi

rekapitulasi

(daftar)

kartu

persediaan ke buku besarnya. 

Menguji metode perhitungan nilai persediaan.



Menetukan apakah persediaan dinilai berdasarkan nilai terendah dari harga perolehan atau harga pasar.



Memeriksa kualitas persediaan (apakah kondisi persediaan masih dapat dijual).



Menguji apakah terdapat persediaan yang usang, rusak,atau ketinggalan metode.

F.

Program Audit atas Persediaan dan Gudang 1. Lakukan penelaahan (review) atas transaksi-transaksi diantara tanggal dilakukannya pengamatan atas perhitungan persediaan dan tanggal neraca. 12

2. Lakukan observasi ketempat persediaan barang untuk melihat apakah terdapat perubahan susunan-letak persediaan apabila dibandingkan dengan susunan/letak sewaktu didakan pengamatan ditengah tahun. Apabila ternyata ada perubahan yang besar dalam susunan/letak dan jumlah persediaan, hal ini harus dibandingkan dengan catatan pembukuan. 3. Lakukan pengamatan terhadap persediaan barang apakah terdapat barang-barang yang dapat dikategorikan sebagai slow moving atau obsolute. 4. Periksa apakah persediaan barang dijadikan jaminan atas hutang kepada bank atau pihak-pihak lain. 5. Kirimkan permintaan konfirmasi kepada pihak-pihak ketiga mengenai persediaan barang langganan yang terdapat pada mereka, misalnya pada gudang-gudang pelabuhan atau pihak-pihak ketiga yang menyimpan barang konsinyasi. 6. Mintakan surat pernyataan perusahaan khususnya mengenai persediaan barang atau masukan hal-hal mengenai persediaan barang milik klien. 7. Lakukan pemeriksaan tiga atau lima hari sebelum dan sesudah tanggal neraca untuk menentukan adanya prosedur cut-off yang tepat. 8. Periksa transaksi-transaksi setelah tanggal neraca. 9. Adakan penelaahan terhadap transaksi-transaksi setelah tanggal neraca apakah ada kontrak-kontrak pembelian yang dilakukan dengan harga yang lebih tinggi dari harga yang kemudian terjadi sebaliknya apakah kontrak-kontrak penjualan yang dilakukan dengan harga yang lebih rendah dibandingkan dengan harga yang terjadi kemudian.

13

BAB III KASUS Misalkan bahwa berdasarkan penghitungan fisik atas persediaan yang dilakukan pada tanggal 31 Desember 2008, perusahaan telah keliru mencatatnya sebesar Rp. 452.000.000, padahal jumlah yang seharusnya adalah Rp. 475.000.000,-. Kesalahan dalam pencatatan ini akan menyemodulkan besarnya persediaan akhir, aktiva lancar, dan total aktiva di neraca menjadi kekecilan sebesar Rp. 23.000.000,-. Karena nilai persediaan akhir kekecilan, maka harga pokok penjualan yang tersaji dalam laporan laba rugi akan menjadi kebesaran Rp. 23.000.000,-. Dengan demikian, berarti kekecilan Rp. 23.000.000, . Sejak laba bersih ditutup ke perkiraan modal, maka besarnya modal yang disajikan dalamn eraca per tanggal 31 Desember 2008 uga akan menjadi kekecilan Rp. 23.000.000,-. Efeknya terhadap laporan keuangan perusahaan akan diringkas sebagai berikut: Jumlah Salah Saji Neraca: Persediaan akhir kekecilan

Rp. (23.000.000),-

Aktiva lancar kekecilan

Rp. (23.000.000),-

Total aktiva kekecilan

Rp. (23.000.000),-

Modal kekecilan

Rp. (23.000.000),-

Laporan Laba rugi: Harga pokok penjualan kebesaran

Rp. (23.000.000),-

Laba kotor kekecilan

Rp. (23.000.000),-

Laba bersih kekecilan

Rp. (23.000.000),-

Kesalahan dalam melakukan penghitungan fisik atas persediaan akhir biasanya baru diketahui dalam periode berikutnya setelah kesalahan tersebut dicatat. Dalam kasus ini, laporan keuangan periode yang lalu dimana kesalahan terjadi haruslah dikoreksi. Ayat jurnal yang perlu dibuat untuk mengoreksi besarnya persediaan akhir yang telah dicatat kekecilan adalah sebagai berikut (baik apakah perusahaan menggunakan metode periodik ataupun perpetual: Persediaan Barang Dagangan

Rp 23.000.000,-

Modal

Rp 23.000.000,-

14

BAB IV PENUTUP A.

Kesimpulan Persediaan merupakan bagian dari aset perusahaan yang pada umumnya nilainya cukup material dan rawan oleh tindakan pencurian ataupun penyalahgunaan. Oleh karena itu, biasanya akun persediaan menjadi salah satu perhatian utama auditor dalam pemeriksaan atas laporan keuangan perusahaan. Persediaan merupakan salah satu sumber pendapatan bagi perusahaan manufaktur ataupun perusahaan dagang. Karena hal ini memang sudah menjadi kegiatan utama dari perusahaan.

B.

Saran Karena persediaan memuliki nilai yang sangat material dan rawan, hendaknya di lakukan pengendalian yang intensif. Selain untuk meminimalisir kerentanan terhadap pencurian, persedian juga sangat rentan terhadap usang. Dengan adanya pengendalian yang baik, kerentanan-kerentanan tersebut tentunya bisa di minimalisisr.

15

DAFTAR PUSTAKA Belajar Akuntansi Online. “Program Audit Persediaan Barang Dagangan”. Diakses 17 November 2016. http://www.belajarakuntansionline.com/program-audit-persediaanbarang-dagang/ Bunga. “Rangkuman Audit Persediaan”. Diakses 17 November 2016. https://bunge12.wordpress.com/2012/06/04/rangkuman-audit-persediaan/ Fitriyana. Eko. “Prosedur Audit Persediaan”. Diakses 17 November 2016. http://ekofitriyana.blogspot.co.id/2016/01/prosedur-audit-persediaan.html Juni. Devina. “Sistem Pencatatan Persediaan”. Diakses 17 November 2016. https://devina09juni.wordpress.com/2012/11/21/sistem-pencatatan-persediaan/ Restu. Gina. “Audit Persediaan”. Diakses 17 November 2016. http://nhazone.blogspot.co.id/2015/10/audit-persediaan_20.html

16