8.2.1.1 Sop Pengendalian Obat 4e511b

PENGENDALIAN OBAT No Dokumen No Revisi SOP

Tanggal Terbit Halaman

1/3

Pemerintah Kabupaten Cirebon

Puskesmas Pangenan dr. Hj. Atih Andriyantie Fauzi NIP. 19781204 200701 2 007

1. Pengertian

2. Tujuan 3. Kebijakan

4. Referensi

5. Prosedur

Pengendalian persediaan adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan / kekosongan obat di unit pelayan kesehatan dasar. Agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit pelayana kesehatan dasar. Keputusan Kepala UPT Puskesmas DTP Pangenan Nomor : 440/ /Puskesmas/2017 tentang Penyediaan Obat yang Menjamin Ketersediaan Obat di UPT Puskesmas DTP Pangenan a. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 74 tahun 2016 tentang Standar Pelayan Kefarmasian di Puskesmas; b. Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di Puskesmas tahun 2003 a. Pengendalian Persediaan 1. Memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata periode tertentu di Puskesmas dan seluruh unit pelayanan; 2. Menentukan stok optimum, stok pengaman, waktu tunggu; 3. Menghitung jumlah obat yang diminta, dengan rumus : Q = SK + SP + ( WT x D ) - SS

Q = jumlah obat yang diminta, SK = stok kerja, SP = stok pengaman, WT = waktu tunggu, SS = sisa stok, D = pemakaian rata-rata perbulan. b. Pengendalian Penggunaan 1. Petugas mengambil sampel resep dari tiga kasus penyakit (pneumonia, diare dan myalgia) setiapa hari; 2. Petugas mengumpulkan data tentang jenis obat yang tertulis diresep ketiga kasus penyakit tersebut; 3. Petugas merekap data sampel resep dari ketiga kasus penyakit tersebut selama satu bulan; 4. Petugas mencatat jumlah keseluruhan sampel yang diambil dari masing-masing kasus (A); 5. Petugas mencatat sampel kasus yang menggunakan obat antibiotikdalam masing-masing kasus (B); 6. Petugas menghitung jumlah presentasi antara totaljumlah sampel yang diambil dengan jumlah sampel kasus yang menggunakanantibiotik dengan rumus :

Puskesmas Pangenan

PENGENDALIAN OBAT No Dokumen No Revisi Tanggal Terbit Halaman 2/3

SOP

dr. Hj. Atih Andriyantie Fauzi

A x 100% = C % B

7. Petugas melaporkan hasil data peresepan kepada Kepala Pusksmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Cirebon.

6. Bagan Alir

c. Penanganan Obat Hilang, Obat Rusak dan Kadaluarsa 1. Memberi tanda warna merah pada obat yang rusak/kadaluarsa; 2. Mencatat pada buku obat hilang/rusak/kadaluarsa; 3. Membuat Berita Acara Obat hilang/rusak/kadaluarsa; 4. Melaporkan ke Kepala Puskesmas melalui Berita Acara tersebut; 5. Melaporkan dan menyerahkan obat ke Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Cirebon melalui Berita Acara tersebut. a. Pengendalian Persediaan memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata periode tertentu di Puskesmas dan seluruh unit pelayanan

menentukan stok optimum, stok pengaman, waktu tunggu

menghitung jumlah obat yang diminta

b. Pengendalian Penggunaan Mengambil sampel resep 3 kasus penyakit

Mengumpulkan data jenis obat

Merekap selama 1 bulan Melaporkan hasil data ke DinKes Kab Cirebon

Menghitung presentase : A B

x 100 % = C %

Mencatat jumlah keseluruhan sampel (A)

Mencatat jumlah sampel yang menggunakan antibiotik (B)

Puskesmas Pangenan

SOP

PENGENDALIAN OBAT No Dokumen No Revisi Tanggal Terbit Halaman 3/3

Dr. Hj. Atih Andriyantie Fauzi

c. Penanganan Obat Hilang , Rusak, dan Kadaluarsa Memberi tanda warna merah pada obat yang rusak/kadaluarsa

Mencatat pada buku obat hilang/rusak/kadaluarsa

Melaporkan dan menyerahkan obat melalui Berita Acara tersebut ke Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Cirebon 7.Unit Terkait 8. Dokumen Terkait

Membuat Berita Acara dan melaporkannya ke Kepala Puskesmas

Unit pelayanan yang terkait a. LPLPO b. Laporan kompilasi data peresepan tingkat Puskesmas c. Buku obat hilang/rusak/kadaluarsa

9. Rekaman Historis Perubahan No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tanggal mulai diberlakukan