2.3.1.3 Sop Koordinasi Komunikasi 1l740

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI No. Dokumen

: A/SOP/

No. Revisi

:

TanggalTerbit

:

Halaman

:1/4

/2017

SOP

UPT PUSKESMAS TEMBOKREJO

dr. WIKE WAHYU W NIP. 19790725 201412 2 003

1. Komunikasi dan koordinasi adalah komunikasi oleh penanggung jawab upaya upaya puskesmas kepada pelaksana upaya upaya puskesmas serta lintas upaya agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan upaya upaya puskesmas 2. Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan 1. Pengertian

penanggung jawab kepada pelaksana upaya upaya puskesmas maupun pertemuan lintas upaya 3. Komunikasi dan koordinasi upaya upaya puskesmas dilaksanakan oleh pelaksana dan penanggung jawab upaya upaya puskesmas 4. Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-waktu apabila diperlukan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk pertemuan lintas upaya upaya

2. Tujuan

puskesmas demi efektifitas proses maupun hasil pengelolaan upaya upaya puskesmas

3. Kebijakan

Keputusan Kepala UPT Puskesmas Tembokrejo No.440/A/SK/......./311.39/ 2017 tentang Komunikasi Dan Koordinasi Dalam Pelaksana Program 1. Permenkes 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas

4. Referensi

2. Buku standart Pelayanan Puskesmas 1. Undangan Pertemuan,

5. Alat dan Bahan

2. Alat Komunikasi (HP), 3. Notulen Pertemuan, 4. Buku /Kegiatan Individu.

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI UPT PUSKESMAS TEMBOKREJO

SOP

No. Dokumen No. Revisi

: A/SOP/

TanggalTerbit

:

Halaman

:2/

/2017

:

1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab Upaya Kesehatan dan pelaksana Program Upaya Kesehatan pemanggilan dapat melalui media social (telpon/SMS, Whatshapp, BB, Mesenger, Line, Telpon, video Call) ataupun menggunakan surat undangan. 2. Penangung jawab Upaya Kesehatan dan pelaksana Program Upaya Kesehatan UPT Puskesmas Tembokrejo menentukan program yang akan dibahas di pertemuan lintas program kesehatan puskesmas. 3. Kepala Puskesmas menunjuk Ka TU untuk membuat surat undangan, ataupun melalui media social (telpon/SMS, Whatshap, Mesenger)

dan

meminta tanda tangan (atau Atas nama) kepada penangung jawab upaya Kesehatan UPT Puskesmas Tembokrejo. 4. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Kepala UPT Puskesmas Tembokrejo 6. Langkah-langkah

membuka dan memimpin pertemuan. 5. Penangung jawab program kesehatan UPT Puskesmas Tembokrejo menyampaikan program kegiatan yang dibahas dipertemuan. 6. Kepala UPT Puskesmas Tembokrejo membahas apa yang disamppaikan oleh penanggung jawab program. 7. Kepala UPT puskesmas Tembokrejo memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran tugas dan kewenangan masing2 8. Pelaksana istrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan; 9. Pelaksana istrasi meminta tanda tangan peserta pertemuan. 10. Pelaksana istrasi membacakan kesimpulan hasil pertemuan. 11. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan kewenangan masing–masing dengan didokumentasikan pada buku / kegiatan individu

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI UPT PUSKESMAS TEMBOKREJO

SOP

No. Dokumen No. Revisi

: A/SOP/

TanggalTerbit

:

Halaman

:3/4

:

Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab dan pelaksana program untuk menyampaikan hal yang perlu diperhatikan media social (telpon/SMS, Whatshapp, BB, Mesenger, Line, Telpon, video Call) ataupun menggunakan surat undangan

7. Bagan Alir

istrasi mendokumen tasikan dalam notulen

istrasi menbacakan hasil kesepakatan

/2017

Memimpin kesepakatan bersama

Dalam merencanakan program kegiatan setiap penanggungjawab program harus melakukan kajian akar masalah

Penanggung jawab membahas masalah yang ada

Peserta melakukan tugas sesuai peran, tugas dan kewenangan

Penanggung jawab dan pelaksana program puskesmas mengadakan pertemuan untuk mendiskusikan masalah

Penangungjawab program puskesmas memberikan kesempatan kepada pelaksana menyampaikan hal – hal yang akan dibicarakan

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI UPT PUSKESMAS TEMBOKREJO

8. Unit terkait

SOP

No. Dokumen No. Revisi

: A/SOP/

TanggalTerbit

:

Halaman

:4/4

/2017

:

a. Penangung jawab UKP dan UKM UPT Puskesmas Tembokrejo b. Pelaksana Program Upaya Kesehatan UPT Puskesmas Tembokrejo

9. Dokumen terkait

en

10. Rekaman Historis No 1 2 3

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tanggal mulai di berikan

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI No. Dokumen DAFTAR No. Revisi TILIK TanggalTerbit Halaman

: A/DT/

/2017

: : :1/2

UPT PUSKESMAS TEMBOKREJO

Unit Nama Petugas Tanggal Pelaksanaan

dr. WIKE WAHYU W NIP. 19790725 201412 2 003

: : :

No.

Uraian Kegiatan

Ya

Apakah Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab Upaya 1

Kesehatan dan pelaksana Program Upaya Kesehatan? Apakah Penangung jawab Upaya Kesehatan dan pelaksana Program Upaya

2

Kesehatan

UPT

Puskesmas

Tembokrejo

mengadakan

pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan di dalam pertemuan lintas Program Kesehatan puskesmas? Apakah Penangung jawab Upaya Kesehatan dan pelaksana Program

3

Upaya Kesehatan, menentukan Progam mana yang akan di undang? Apakah Pelaksana progam upaya kesehatan yang ditunjuk membuat

4

surat undangan, dan meminta tanda tangan kepada penangung jawab upaya Kesehatan UPT Puskesmas Tembokrejo? Apakah Penangung jawab Upaya Puskesmas Kesehatan UPT

5

Puskesmas Tembokrejo menandatangani surat undangan? Apakah Pelaksana Program Upaya Kesehatan UPT Puskesmas Tembokrejo yang ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan

6

informasi kepada penangung jawab Program upaya kesehatan UPT Puskesmas Tembokrejo? Apakah Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab upaya

7

kesehtan UPT

Puskesmas Tembokrejo

membuka dan memimpin

pertemuan?

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI SOP

No. Dokumen

:

Tidak

UPT PUSKESMAS PALERAN

No. Revisi

:

TanggalTerbit

:

Halaman

:2/2

No.

Uraian Kegiatan

Ya

8

Apakah Penangung jawab upaya kesehatan UPT Puskesmas Tembokrejo memberikan waktu kepada pelaksana Program upaya Kesehatan UPT Puskesmas Tembokrejo untuk menyampaikan hal yang akan di bahas ?

9

Apakah Penangung jawab upaya kesehatan UPT Puskesmas Tembokrejo memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan / koordiator lain / yang mewakili ?

10

Apakah Penangung jawab

upaya kesehatan UPT Puskesmas

Tembokrejo membahas apa yang disampaikan oleh Progrm upaya kesehatan

UPT

pelaksanan

Puskesmas

Program

Tembokrejo

upaya

kesehatan

yang UPT

disampaikan Puskesmas

Tembokrejo? 11

Apakah Penangung jawab upaya

kesehatan UPT Puskesmas

Tembokrejo memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing ? 12

Apakah Pelaksana istrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan?

13

Apakah Pelaksana istrasi meminta tanda tangan peserta pertemuan ?

14

Apakah Pelaksana istrasi membacakan hasil pertemuan?

Jumlah CR = …………………………………………........ AUDITOR

…………………………………

Tidak