Tupoksi Rm Filling 4j4y53

PELAKSANA FILLING

URAIAN TUGAS

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

136/UT/PEG/RSI-N/VIII/2015

01

1/3

Tanggal Terbit

Ditetapkan Direktur RSI Namira

20 Agustus 2015 dr. Basirun, MMRS NIK.201183001 Unit Organisasi Tugas Pokok

Uraian Tugas

Rumah Sakit Islam Namira 1. Menerima dokumen RM yang sudah lengkap 2. Menyimpan dokumen RM 3. Menyediakan dokumen RM untuk keperluan pasien 4. Mencatat penggunaan dokumen RM 5. Melacak dokumen RM yang tidak ditemukan pada tempat penyimpanan. 6. Melakukan retensi dan penyortiran RM menjadi aktif dan non aktif. 7. Bersama tim pemusnah melakukan pemusnahan formulir yang tidak dilestarikan 8. Bersama kepala RM membuat abstrak dokumen RM yang dilestarikan. 1. Menerima dokumen RM yang sudah lengkap dari bagian kodefikasi dan indeksing 2. Memasukkan dokumen RM ke dalam folder (bila belum di folder) 3. Menyimpan dokumen RM dalam rak /almari filing sesuai sistim yang berlaku. 4. Menerima tracer dari unit pengguna atau peminjam 5. Mencarikan dokumen RM 6. Mengambil dokumen rekam medis dengan cara menyelipkan tracer terlebih dahulu pada posisi yang sama. 7. Melayani peminjaman dan mencatatnya dalam buku peminjaman. 8. Melaksanakan proses pemusnahan dengan tahapan ; menyortir, memindah, merentensi, membuat daftar pertelaan dan memusnahkan dokumen rekam medis

berdasarkan aturan Depkes. yang berlaku. 9. Menyimpan dokumen non aktif ke rak penyimpanan di ruang penyimpanan inaktif. 10. Bila dijumpai dokumen RM yang diperlukan tidak ditemukan di rak penyimpanan, melacaknya dengan menggunakan kartu kendali atau ekspedisi. Tanggung Jawab

1. Kelengkapan dan kerapian isi berkas RM 2. Kebenaran distribusi/ketersediaan berkas rekam medic di poliklinik

Wewenang

1. Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan 2. Meminta masukan dari petugas rekam medis dan unit kerja lain terkait

Nama Jabatan Bawahan Langsung Persyaratan Kerja 1. 2. 3. 4. 5.

Hubungan Kerja

Struktur Organisasi

Pendidikan : D 3 Rekam medik/ SLTA Kursus / Pelatihan : Pengalaman Kerja : Masa kerja 1 tahun Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani Lain-lain : a. Mempunyai akhlak yang baik, dedikasi dan loyalitas yang tinggi dan tutur bahasa yang baik b. Memahami konsep standard pelayanan rekam medik. c. Mempunyai kondite / penilaian kinerja katagori baik. d. Bersedia mengembangkan ilmu rekam medik.

1. Intern: a. Kepala Unit Rekam Medik 2. Ekstern : a. Instansi Terkait

Manajer Umum & Keu Kepala Rekam Medis

istrasi & Registrasi

Filling

Koding & Indeksing

Analisis

Assembling