SISTEM RESIT OFFLINE - eRESIT -
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
2
Objektif Sistem eRESIT • eRESIT adalah satu sistem stand-alone yang digunakan untuk menjana Resit Kew 38E dalam situasi di bawah: – Portal 1GFMAS tidak dapat dicapai (cth: atas sbb gangguan talian) – Kutipan luar pejabat (e.g. roadshow) – Pejabat Pemungut Manual
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
Pengguna Sistem eRESIT •
Pentadbir Sistem Pejabat Perakaunan (Local – LA) – –
•
Pentadbir Sistem PTJ ( PTJ) – – – – –
•
Memohon License Key untuk muat turun aplikasi eResit kepada LA Muat turun aplikasi eResit di komputer / komputer riba Mewujudkan Profil Mesin di komputer / komputer riba Mewujudkan pengguna di setiap komputer / komputer riba mengikut peranan masing-masing Mengemaskini maklumat Profil Mesin / pengguna
Penyelia – –
•
Memberi tahap capaian eResit di Portal 1GFMAS kepada PTJ Meluluskan permohonan License Key oleh PTJ
Memastikan kesemua resit yang dijana oleh Juruwang melalui setiap komputer / komputer riba telah dimuat turun untuk dimuat naik ke Portal 1GFMAS Membatalkan Resit Kew 38E yang dijana melalui eResit
Juruwang – – –
Menjana Resit Kew 38E Memuat turun Resit Kew 38E yang telah dijana untuk dimuat naik ke Portal 1GFMAS Muat naik file dari eResit ke portal 1GFMAS. Teruskan dengan proses Serahan Wang sehingga Penyata Pemungut.
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
Proses Instalasi Sistem eResit
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
Permohonan License Key (Portal 1GFMAS)
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
Borang Permohonan License Key eResit
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
Borang Capaian Pengguna eResit
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
Overview Proses Sistem eRESIT
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
Daftar Resit (Java Application) Langkah 1 : Pengguna PTJ akan daftar resit menggunapakai E-Resit. Contoh :
Langkah 2 : Pengguna PTJ akan mengunci masuk maklumat terimaan. Langkah 3 : Pengguna PTJ akan menekan butang ‘SIMPAN’ dan sistem akan menjana nombor resit dalam format berikut. Contoh: YYYY+PTJ+
+Running No. (e.g. 201524020101PCM100001) Langkah 4 : Apabila Pengguna PTJ akan menekan butang ‘CETAK’ sistem akan menjana dua helai salinan Resit Kew 38E.
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
12
Muat Turun Resit (Java Application) Langkah 1 : Pengguna PTJ akan muat turun senarai resit yang telah didaftarkan dan akan dimuatnaik ke Portal 1GFMAS Contoh paparan senarai resit:
Langkah 2 : Pengguna PTJ akan menekan butang ‘Jana’ untuk menjana fail .GPG. Langkah 3 : Pengguna PTJ akan menekan butang ‘Muat Turun’ untuk memuat turun fail .GPG. Nota: Resit yang telah dijana perlu dibuat backup sebagai langkah keselamatan sekiranya berlaku kejadian komputer / komputer riba crash.
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
13
Muat Naik Resit (Portal 1GFMAS) Langkah 1 : Pengguna PTJ akan daftar masuk ke Portal 1GFMAS dan menekan menu Terimaan > E-Resit untuk meneruskan transaksi Muat Naik. Langkah 2 : Pengguna PTJ akan memuat naik fail .GPG. Contoh paparan Muat Naik:
Langkah 3 : Program akan melakukan proses decrypt dan semakan ke atas fail.
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
14
Samb. Muat Naik Resit (Portal 1GFMAS) Langkah 4 : Program akan menjana laporan untuk senarai resit yang telah dimuat naik. Contoh paparan senarai resit yang Berjaya dan Gagal dimuat naik:
Langkah 5 : Untuk resit dengan ralat, Pengguna PTJ akan meneruskan proses pembatalan resit di Java Application. Langkah 6 : Pengguna PTJ akan mendaftar Resit Gantian dan proses muat turun di Java Application/muat naik di Portal 1GFMAS akan dilakukan semula. Nota: Proses Serahan Wang dan Penyata Pemungut Offline akan dilakukan di Portal 1GFMAS.
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
15
TERIMA KASIH
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
16