Sop Tertib istrasi Surat Menyurat 2018 2q693h

TERTIB ISTRASI SURAT MENYURAT No. : 440/…../SOP/PKM.Kk/ Dokumen 2018 SOP No. Revisi Tanggal Terbit Halaman UPTD Puskesmas Karang Kitri 1. Pengertian

: : : drg. Anastasia Happy Sumanti NIP. 19791023 200501 2 005

Tertib istrasi surat menyurat adalah istrasi yang tertata dan terlaksana dengan rapi dan teratur menurut aturan terhadap semua kegiatann puskesmas dan tata usaha

2. Tujuan

Sebagai acuan dalam tertib istrasi di UPTD Puskesmas Karang Kitri

3. Kebijakan

Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Karang Kitri Nomor 440/

/SK/PKM.Kk/2018

Tentang tertib istrasi dalam penyelenggaraan pelayanan dan manajemen di UPTD Puskesmas Karang Kitri 4. Referensi

Permenkes Nomor 46 Tahun 2015 Tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi

5. Prosedur

a. ATK, Laptop dan buku ekspedisi b. Petugas Tata Usaha c. Langkah-langkah 1. Semua pelaksana kegiatan UKP dan UKM wajib membuat laporan kegiatan 2. Setiap awal bulan berikutnya penanggung jawab UKP dan UKM membuat rekapan hasil kegiatan 3. Hasil kegiatan yang telah direkap dikumpulkan untuk diajukan ke Kepala Puskesmas untuk mendapatkan persetujuan 4. Setelah mendapatkan persetujuan laporan diagendakan 5. Laporan di buat rangkap dua, satu untuk arsip dan satu untuk dikirim

ke Dinas Kesehatan Kota Bekasi 6. Setiap kegiatan yang memerlukan hal surat menyurat baik surat keluar maupun surat masuk perlu ditulis didalam buku surat dan diarsipkan di bagian Tata Usaha 6. Diagram Alir

-

7. Hal-hal yang perlu

-

diperhatikan 8. Unit terkait

Petugas Tata Usaha

9.Dokumen

-

terkait 10.Rekam Historis Perubahan

Tanggal mulai

No

Yang dirubah

Isi perubahan

1

Prosedur

Penambahan Langkah – langkah No

6

Setiap

kegiatan

diberlakukan

yang

memerlukan hal suratmenyurat baik surat keluar maupun surat masuk perlu ditulis didalam buku surat dan diarsipkan di bagian Tata Usaha

Januari 2018