Sop Surveilans 5z3e2n

Pencatatan Dan Pelaporan Petugas Surveilans No. Dokumen : No. Revisi

SOP

Tanggal terbit : Halaman

Puskesmas Legokjawa

1. Pengertian

:

:

Liza Octa Ferostina 197810.22201001.2.001 Kegiatan rutin yang meliputi Pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyajian analisis data kesakitan dan kematian penyakit tertentu termasuk dalam keadaan khusus. Sebagai pedoman bagi petugas surveilans guna

2. Tujuan

pelaksanaan kegiatan pencatatan dan pelaporan serta sebagai salah satu kegiatan Sistem Kewaspadaan Dini Terhadap KLB ( Kejadian Luar Biasa ) penyakit menular

3. Kebijakan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia 4. Referensi

Nomor 1479/Menkes/Sk/X/2003 Penyelenggaraan

Sistem

Tentang

Surveilans

Pedoman

Epidemiologi

Penyakit Menular Dan Penyakit Tidak Menular Terpadu 5. Prosedur/Langkah –langkah

1. Pengumpulan data diperoleh dengan dua cara yaitu surveilans aktif dan surveilans pasif. -

Surveilans aktif di dilakukan dengan cara kunjungan petugas surveilans ke unit sumber data seperti pustu, Polindes / Poskesdes

-

Surveilans pasif dilakukan melalui laporan rutin yang dikirimkan ke Puskesmas atau hasil kunjungan pasien di Puskesmas

2. Pencatatan dan Pengolahan data a. Laporan mingguan ( W2) -

Melakukan Entry data mingguan wabah ke format W2 ( EWARS )

-

Pencatatan laporan mingguan dilaksanakan setiap hari sabtu siang .

-

Data kasus yang dicatat hanya kasus baru ( kunjungan baru ) yang potensial wabah

b. Pencatatan laporan bulan STP ( Surveilans Terpadu Penyakit )

-

Entry data pada form STP Puskesmas khusus untuk kasus baru sesuai dengan jenis penyakit dan variabelnya dilakukan sebelum tanggal 5 bulan berikutnya.

-

Dibuat visualisasi data STP bulanan setiap bulannya berupa grafik dan lainnya

-

Laporan bulanan STP dikirimkan ke Dinas kesehatan Kabupaten sebelum tanggal 10 bulan berikutnya via surat / hardcopy atau email/ softcopy.

c. Pencatatan laporan campak rutin bulanan ( C1 ) -

Dibuat rutin setiap bulan dengan menggunakan format C1 Puskesmas baik ada kasus atau Nihil.

-

Pencatatan lengkap sesuai dengan variable yang telah ada pada format C1.

3. Pelaporan a. Laporan mingguan ( W2) -

Data / laporan mingguan W2 / EWARS dikirim ke Dinas Kesehatan Kabupaten setiap hari Senin via SMS dengan kode yang sudah ditentukan atau via surat / hardcopy.

b. Laporan bulan STP ( Surveilans Terpadu Penyakit ) -

Data / laporan STP dikimkan ke Dinas Kesehatan ke Dinas kesehatan Kabupaten sebelum tanggal 10 bulan berikutnya via surat / hardcopy atau email/ softcopy.

c.

Laporan campak rutin bulanan ( C1) -

Laporan dikirim ke Dinas Kesehatan ke Dinas kesehatan Kabupaten sebelum tanggal 10 bulan berikutnya via surat / hardcopy atau email/ softcopy.

4. Umpan balik / penyebaran informasi a. Umban balik tertulis atau supervisi pada sumber data/ pelapor / penanggungjawab desa jika ada peningkatan kasus pada wilayah kerjanya untuk tindak lanjut kasus

b. Menginformasikan ke lintas program terkait jika ada tren peningkatan kasus guna pengambilan keputusan terkait program c. Melaporkan kepada Kepala Puskesmas terkait hasil pengolahan data tersebut. 6. Diagram Alir 7. Hal-hal yang perlu diperhatikan a. Poli Umum b. Rawat Inap c. IGD 8. Unit terkait

d. Poli KIA e. Poli Lansia f. Pustu g. Polindes

9. Dokumen terkait 10. Rekaman historis perubahan

No

Yang diubah

Isi perubahan

Tanggal mulai diberlakukan