Sop Peresepan,pemesanan,pengelolaan Obat 3686p

SOP PERESEPAN, PEMESANAN DAN PENGELOLAAN OBAT

No. Dokumen :

SOP

No. Revisi

:

Tgl. Terbit

:

Halaman

:

Kepala Klinik dr. Antonius ……. NIP : ……… 1. Peresepan adalah proses pengambilan keputusan pengobatan oleh dokter, dokter gigi, dokter spesialis berupa terapi obat yang diterima pasien dengan memperhatikan ketepatan pasien, jenis obat, dosis, kekuatan rute, waktu dan durasi pengobatan 2. Pemesanan obat adalah proses permintaan obat sesuai kebutuhan 1. Pengertian

kepada pihak yang disepakati sesuai Undang-Undang 3. Pengelolaan

Obat

adalah

suatu

rangkaian

kegiatan

yang

menyangkut aspek perencanaan/ seleksi, pengadaan, pendistribusian dan penggunaan obat dengan memanfaatkan sumber-sumber yang tersedia seperti tenaga, dana, sarana dan perangkat lunak (metoda dan tatalaksana) dalam upaya mencapai tujuan yang ditetapkan.

1. Sebagai pedoman dalam melaksanakan peresepan obat yang benar

berdasarkan peraturan yang berlaku 2. Tujuan

2. Mencegah terjadinya kesalahan pemberian obat pada tahap

peresepan (prescribing error)

3. Kebijakan

SK Kepala Klinik Tentang Penunjang Pelayanan Klinis

1. Sebelum penulisan resep 

Memeriksa kembali nama pasien dan tanggal lahir (usia) dengan nama yang tertulis pada rekam medis dan lembar resep



Menegakkan diagnosis dan prognosis berdasarkan gejala klinis, data laboratorium, dan pencitraan yang khas dari masingmasing penyakit.



Menentukan tujuan pengobatan apakah untuk pencegahan primer/sekunder, simptomatik, preventif, kuratif, rehabilitative atau paliatif.

4. Prosedur



Menentukan pilihan obat berdasarkan tujuan pengobatan dan kondisi klinis/organ pasien terkait farmakodinamik dan nfarmakokinetik

sesuai

dengan

Formularium

Puskesmas

Panunggangan 

Melakukan medical reconciliation (penyelarasan obat) sebelum menulis resep. Penyelarasan obat yaitu membandingkan antara daftar obat yang sedang digunakan pasien dan obat yang akan diresepkan untuk mencegah duplikasi obat, terhentinya suatu obat (omissions), atau kesalahan obat lainnya.



Memperhatikan kemungkinan adanya kontraindikasi, reaksi alergi obat maupun interaksi obat.



Menuliskan terapi obat dalam rekam medik pasien.

2. Penulisan resep 

Menulis resep pada lembar resep.



Menulis dengan tulisan yang jelas dan dapat dibaca serta menggunakan istilah dan singkatan yang disepakati



Mengenali obat-obatan yang masuk dalam kategori Look Alike Sound Alike (LASA) untuk menghindari kesalahan pembacaan oleh tenaga kesehatan lain.



Memastikan bahwa resep sudah memenuhi kelengkapan suatu resep sebelum dikirim ke apotek, yaitu: a) Nama pasien b) Tanggal lahir ( usia ) c) Nomor RM d) Nama dokter e) Tanggal penulisan resep f) Nama ruang pelayanan g) Tanda R/ pada setiap sediaan h) Nama obat dan bentuk sediaan i) Jumlah sediaan yang diminta j) Bila obat berupa racikan dituliskan nama setiap jenis/bahan obat k) Aturan pakai (frekuensi, dosis, dan rute pemberian). Untuk aturan pakai “jikaperlu” atau prn harus dituliskan dosis maksimal dalam sehari

3. Pemesanan Obat  Penanggungjawab obat merekap pemakaian obat dan Bahan Medis Habis pakai selama 1 bulan  Petugas membuat LAPORAN PEMAKAIAN DAN LEMBAR PERMINTAAN OBAT ( LPLPO ) berdasarkan pemakaian obat selama 1 bulan sesuai dengan format dan perhitungan yang ditetapkan oleh Instalasi Farmasi

4. PENGELOLAAN OBAT  Perencanaan Kebutuhan Obat Tahunan a) Penanggungjawab dan petugas apotek menghitung total penerimaan obat dan pemakaian obat selama 1 tahun sebelumnya b) Petugas gudang obat menghitung sisa stok akhir di bulan sekian di tahun yang sedang berjalan c) Petugas melakukan analisa terhadap kebutuhan obat dan perbekalan selama 1 tahun

1. Gudang obat Klinik 5. Unit Terkait

2. Poliklinik Umum 3. Poli Gigi 4. Poli KIA 5. Poli KB 6. Instalasi Farmasi

6. Dokumen Terkait

1. Lembar resep 2. Lembar stok obat 3. LPLPO Klinik