Sop Pengelolaan Barang 19n5c

PENGELOLAAN BARANG

SOP

PUSKESMAS TEMPURSARI

No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman

: : : : dr. Ary Dian Sari NIP. 19820520 200902 2 007

1. Pengertian

Pengelolaan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang difokuskan untuk menerima, memelihara, menjaga dan memperbaiki serta mengusulkan perbaikan sarana dan prasarana yang ada di Puskesmas Tempursari

2. Tujuan

Agar sarana dan prasarana yang ada di Puskesmas Tempursari dapat terpelihara dengan baik sehingga dapat digunakan dalam peningkatan pelayanan pada pelanggan.

3. Kebijakan

Sebagai pedoman bagi petugas dalam pemeliharaan sarana dan prasarana di Puskesmas Tempursari

4. Referensi

- Buku Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan barang - Buku Manual istrasi Barang daerah

5. Prosedur 6. Langkah-langkah

a.Bendahara Barang menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada. b.Petugas mencocokan buku induk inventaris dengan kartu inventaris di masing-masing ruangan. c.Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi perubahan komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun kerusakan d.Bagian rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan pemeliharaan pada Bendahara Barang. e.Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU f.Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada Kepala Puskesmas. g.Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima kepada kasubag TU. h.Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada bendahara bang dan urusan Rumah tangga. i.Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak lanjuti disposisi dari Kepala Puskesmas. j.Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah mengalami perubahan/ perbaikan. k.Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai buku inventaris barang yang sudah diperbaharui. l.Bendahara Barang membuat laporan Keadaan sarana dan Prasarana setiap bulan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala puskesmas

7. Bagan Alir

8. Hal-hal yang perlu diperhatikan 9. Unit terkait 10. Dokumen terkait

11. Rekaman historis perubahan

a.Surat Penerimaan Barang b. Prosedur Penerimaan Barang c. Buku Inventarisasi d. Kartu Inventarisasi Barang (KIB) NO .

Halaman

Yang dirubah

Perubahan

Diberlakukan tgl

PENGELOLAAN BARANG Daftar Tilik

PUSKESMAS TEMPURSARI Unit Nama Petugas Tanggal Pelaksanaan

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

: : : : : 1/1

: : :

No 1.

No. Kode Terbitan No. Revisi Tanggal Mulai Berlaku Halaman

Kegiatan

Ya

Tidak

TB

Apakah Petugas menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada? Apakah Petugas mencocokan buku induk inventaris dengan kartu inventaris di masing-masing ruangan? Apakah Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi perubahan komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun kerusakan? Apakah Petugas rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan pemeliharaan pada Bendahara Barang.? Apakah Petugas barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU? Apakah Petugas TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada Kepala Puskesmas.? Apakah Petugas Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima kepada kasubag TU? Apakah Petugas Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada bendahara bang dan urusan Rumah tangga? Apakah Petugas Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak lanjuti disposisi dari Kepala Puskesmas.? Apakah Petugas Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah mengalami perubahan/ perbaikan.? Apakah Petugas Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai buku inventaris barang yang sudah diperbaharui.? Apakah Petugas Bendahara Barang membuat laporan Keadaan sarana dan Prasarana setiap bulan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala puskesmas? Jumlah

CR: …………………………………………% ..............................................

Auditie

Pelaksana / Auditor

(........................................)

(...........................................)