Sop Diklat ( Akreditasi ).docx 22443j
This document was ed by and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this report form. Report r6l17
Overview 4q3b3c
& View Sop Diklat ( Akreditasi ).docx as PDF for free.
More details 26j3b
- Words: 2,423
- Pages: 21
BLUD RS KONAWE
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL DIKLAT DI BLUD RS KONAWE
BLUD RS KONAWE 2018
DIKLAT
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 2 - 21
Ditetapkan Direktur BLUD RS Konawe STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Terbit Tanggal 01 Januari 2019 dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR
PENGERTIAN TUJUAN
Nip. 19670826 199703 1 002 Diklat adalah Kegiatan yang di lakukan untuk meningkatkan kemampuan kerja untuk mendukung tujuan BLUD RS Konawe. Sebagai Pedoman dalam Pelaksanaan Program Diklat Tahunan. 1.
Diklat dilaksanakan sesuai program RS.
2.
Pelaksanaan Diklat bisa dilakukan di dalam ataupun di luar RS.
KEBIJAKAN
3.
Bagian Diklat mengkoordinasikan pelaksanaan Diklat di RS.
4.
Bagian Diklat bertanggungjawab atas pelaksanaan Diklat.
5.
Pelaksanaan Diklat di RS biasa mendatangkan pelatih instruktur dari luar RS.
PROSEDUR UNIT TERKAIT
Seluruh Unit Kerja BLUD RS Konawe
PERENCANAAN DIKLAT
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 3 - 21
Ditetapkan Direktur BLUD RS Konawe STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Terbit Tanggal 01 Januari 2019 dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR
Nip. 19670826 199703 1 002 Perencanaan Diklat adalah Kegiatan yang di lakukan untuk PENGERTIAN
melaksanakan Program Diklat dan akan di muat dalam dokumen rencana Diklat
TUJUAN
Sebagai Pedoman dalam Perencanaan Program Diklat Tahunan.
KEBIJAKAN 1.
Bagian Diklat memberikan materi pilihan kegiatan Diklat kepada semua Unit kerja.
PROSEDUR
UNIT TERKAIT
2.
Unit kerja mengajukan materi, jadwal, peserta dan biaya ke Bagian Diklat.
3.
Bagian Diklat menganalisis pengajuan.
4.
Bagian Diklat membuat dokumen rencana Diklat.
Seluruh Unit Kerja BLUD RS Konawe.
PELAKSANAAN DIKLAT
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 4 - 21
Ditetapkan Direktur BLUD RS Konawe STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Terbit Tanggal 01 Januari 2019 dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR
PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
Nip. 19670826 199703 1 002 Pelaksanaan Diklat adalah realisasi kegiatan Diklat yang telah direncanakan dan termuat di dalam dokumen rencana Diklat Sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan Diklat bagi setiap Unit kerja Kegiatan yang tidak tercantum dalam dokumen rencana Diklat dilaksanakan atas keputusan Direktur BLUD RS Konawe. 1.
Unit kerja mengajukan realisasi kegiatan Diklat yang telah direncanakan 25 hari sebelum waktu pelaksanaan, ditujukan kepada Direktur BLUD RS Konawe dan ditembuskan ke Bagian Diklat.
PROSEDUR
2.
Direktur BLUD RS Konawe melakukan konfirmasi apakah kegiatan tersebut sudah ada di dokumen rencana Diklat.
3.
Jika tidak ada : Direktur BLUD RS Konawe memutuskan apakah kegiatan tersebut dapat dilakukan atau tidak
4.
Jika ada
: Direktur BLUD RS Konawe menyetujui
pelaksanaan kegiatan UNIT TERKAIT
Seluruh Unit Kerja BLUD RS Konawe.
EVALUASI DIKLAT
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 5 - 21
Ditetapkan Direktur BLUD RS Konawe STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Terbit Tanggal 01 Januari 2019 dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR
Nip. 19670826 199703 1 002 Evaluasi Diklat adalah Kegiatan yang di lakukan untuk PENGERTIAN
menganalisis kesesuaian perencanaan kegiatan Diklat dengan pelaksanaannya.
TUJUAN
Sebagai pedoman dalam Evaluasi kegiatan Diklat bagi Bagian Diklat.
KEBIJAKAN 1.
Peserta Diklat membuat laporan penggunaan dana selambat –lambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan Diklat di laksanakan dan menyerahkan sertifikat asli Diklat kepada Ka.TU dengan tembusan ke Bagian Diklat.
2.
Peserta Diklat menyerahkan laporan kegiatan Diklat selambat - lambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan Diklat
PROSEDUR
ke Bagian Diklat . 3.
Bagian Diklat melaporkan pelaksanaan kegiatan Diklat ke Direktur BLUD RS Konawe.
4.
Bagian Diklat menjadwalkan presentasi hasil kegiatan Diklat oleh peserta Diklat selambat - lambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan Diklat.
UNIT TERKAIT
5.
Peserta Diklat melakukan presentasi hasil kegiatan Diklat.
6.
Bagian Diklat membuat laporan evaluasi Diklat.
Seluruh Unit Kerja BLUD RS Konawe.
TINDAK LANJUT DIKLAT
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 6 - 21
Ditetapkan Direktur BLUD RS Konawe STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Terbit Tanggal 01 Januari 2019 dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR
Nip. 19670826 199703 1 002 Tindak Lanjut Diklat adalah Kegiatan yang merupakan Tindak PENGERTIAN
Lanjut dari suatu hasil kegiatan Diklat yang sudah di evaluasi, dapat berupa program, kegiatan atau kegiatan Diklat lanjutan
TUJUAN
Sebagai pedoman dalam tindak lanjut hasil evaluasi kegiatan Diklat
KEBIJAKAN 1.
Bagian Diklat menganalisis hasil evaluasi Diklat untuk di laporkan ke Direktur
BLUD RS Konawe,
apakah di
perlukan kegiatan Diklat Lanjutan. 2.
Jika tidak : Unit kerja merencanakan tindak lanjut berupa program atau kegiatan.
PROSEDUR
3.
Jika ya : Bagian Diklat membuat perencanaan kegiatan Diklat Lanjutan.
4.
Bagian
Diklat
menentukan
apakah
kegiatan
Diklat
Lanjutan dilaksanakan pada tahun itu atau di masukkan dalam perencanaan Diklat tahun yang akan datang. 5. UNIT TERKAIT
Bagian Diklat menyampaikan rekomendasi ke Direktur
Seluruh Unit Kerja BLUD RS Konawe.
KERJASAMA / KEMITRAAN BLUD RS KONAWE DENGAN PIHAK LAIN No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 7 - 21
Ditetapkan Direktur BLUD RS Konawe STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Terbit Tanggal 01 Januari 2019 dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR
Penjalinan Perusahaan, PENGERTIAN
hubungan
Nip. 19670826 199703 1 002 kemitraan dengan berbagai lnstansi,
Rumah
Sakit,
lnstitusi
Pendidikan
Kesehatan/Non Kesehatan baik milik pemerintah maupun swasta yang berkaitan dengan
peningkatan pelayanan dan
kinerja di BLUD RS Konawe 1.
Memberikan
kemudahan
bagi
masyarakat
untuk
mendapatkan pelayanan di BLUD RS Konawe 2. TUJUAN
Memperjelas hak dan kewajiban setiap pihak yang terlibat dalam kerjasama / kemitraan.
3.
Memberikan
arah
dan
pedoman
dalam
menjalin
kerjasama / kemitraan. 4.
Meningkatkan pelayanan dan kinerja. BLUD RS Konawe
Rumah Sakit dapat
melakukan jejaring
kolaborasi
dengan
pihak lain seperti Rumah Sakit lain, lnstansii Pemerintah lain, KEBIJAKAN
lnstitusi Pendidikan, lndustri I Swasta dan Masyarakat Sesuai Kebijakan
Direktur
BLUD
RS
Konawe
No.
tentang Kebijakan Kerjasama I Kemitraan BLUD RS Konawe .
KERJASAMA / KEMITRAAN BLUD RS KONAWE DENGAN PIHAK LAIN No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 2 -3
1. Menerima berkas yang telah mendapat disposisi dari Direktur,
melalui pejabat terkait ( Ka.Bag Tata Usaha
dan, Keuangan,
Ka Sub Bagian Kepegawaian dan Ka
Sub Bagian Umum ). 2. Surat permohonan di bukukan di surat masuk bagian Diklat. 3. Surat Permohonan disampaikan ke Ka Bag.Tata Usaha . 4. Kepala
Bagian Tata Usaha meminta
melakukan
kajian
Ka.Diklat
dan
mengenai permohonan kerjasama
tersebut.. 5. Kepala. Diklat
mengumpulkan
informasi
dan
berkomunikasi dengan pemohon melalui stafnya. PROSEDUR
6. Jika dianggap memenuhi syarat untuk bekerjasama maka staf Diklat menyusun draft Perjanjian kerjasama. 7. Kepala.Diklat mengkomunikasikan draf perjanjian dengan Bidang / Bagian terkait serta pihak lain. 8. Draft Perjanjian Kerjasama ditelaah secara hukum dan difrnalisasi oleh Sub Bagian Hukum dan Humas serta dilakukan paraf koordinasi secara berjenjang oleh pembuat draft, Kasubag Hukum dan Humas, Ka.Diklat , Ka Bag Tata Usaha , dan Ka Sub Bagian Umum dan Keuangan 9. Perjanjian
Kerjasama
dibuat Tiga rangkap dan
ditandatangani oleh Direktur BLUD RS Konawe dan pimpinan pemohon kerjasama/kemitraan.
KERJASAMA / KEMITRAAN BLUD RS KONAWE DENGAN PIHAK LAIN No. Dokumen
10. Perjanjian
Kerjasama
No. Revisi
yang
Asli
Halaman 3-3 yang
pertama
diserahkan ke Pihak Kedua dan Asli kedua diserahkan ke Pihak Pertama (Pemohon) dan satu rangkap lainnya disimpan sebagai arsip Sub.Bag Diklat dan Kerjasama. 11. Perjanjian Kerjasama milik BLUD RS Konawe di simpan di Sub Bagian Hukum dan Humas BLUD RS Konawe 12. Penyerahan Perjanjian Kerjasama ke pihak lain UNIT TERKAIT
Seluruh Unit Kerja BLUD RS Konawe.
PENERIMAAN SISWA / MAHASISWA PRAKTEK No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 10 - 2
Ditetapkan Direktur BLUD RS Konawe STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Terbit Tanggal 01 Januari 2019 dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR
Nip. 19670826 199703 1 002 Surat Pengantar yang dibuat oleh bagian Diklat yang PENGERTIAN
ditandatangani Ka Bag Tata Usaha dan diserahkan ke Bagian / Bidang / lnstalasi terkait tempat siswa / mahasiswa praktek di BLUD RS Konawe.
TUJUAN
KEBIJAKAN
Memberikan
legalitas
bagi
siswa / mahasiswa
dalam
menjalankan praktek di BLUD RS Konawe. Bahwa setiap siswa / mahasiswa yang melaksanakan praktek di BLUD RS Konawe. di kelola oleh bagian Diklat 1.
Menerima berkas yang telah
mendapat disposisi
dari
Direktur, melalui pejabat terkait ( Ka.Bag Tata Usaha dan Keuangan,
Ka Sub Bagian Kepegawaian dan Ka Sub
Bagian Umum. PROSEDUR
2.
Surat permohonan dibukukan di surat masuk bagian Diklat
3.
Surat Permohonan disampaikan Ka.Bag Tata Usaha
4.
Kepala .Bagian Tata melakukan tersebut.
kajian
Usaha
meminta
Ka. Diklat
mengenai permohonan praktek
PENERIMAAN SISWA / MAHASISWA PRAKTEK
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 2- 2
5. Kapala Diklat mengumpulkan informasi dan berkomunikasi dengan pemohon melalui stafnya 6. Jika
dianggap
memenuhi syarat
praktek maka staf
.bagian
Diklat
untuk dan
melakukan menghubungi
Bidang / Bagian / lnstansi terkait tempat siswa / mahasiswa praktek
di
BLUD
RS
Konawe
Staf
bagian
Diklat
( bendahara ) membuat tagihan sesuai tarif Rumah Sakit 7. Pihak lnstitusi Pendidikan melakukan pembayaran di kasir BPD BLUD RS Konawe.. 8. Dibuat nota dinas untuk siswa /
mahasiswa
yang.
Bersangkutan. 9. Nota
dinas
Pengembangan
ditandatangani setelah
Kepala
menunjukan
Bagian kwitansi
pembayaran. 10. Menghubungi siswa / mahasiswa untuk mengambil
nota
dinas. 11. Stat Bagian Diklat bidang UNIT TERKAIT
/
instansi
bersama siswa / mahasiswa terkait
untuk nota dinas
Seluruh Unit Kerja BLUD RS Konawe
ke
JAWABAN SURAT PERMOHONAN KERJASAMA / KEMITRAAN YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 12 - 2
Ditetapkan Direktur BLUD RS Konawe STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Terbit Tanggal 01 Januari 2019 dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR
PENGERTIAN
Nip. 19670826 199703 1 002 Permohonan kerjasama yang tidak memenuhi syarat di BLUD RS Konawe. Untuk
memberikan
penjelasan
atau
alasan
tentang
penolakan hubungan kemitraan dengan pihak lain Rumah TUJUAN
Sakit
mengutamakan
yang
bermanfaat
kemitraan
strategis berkelanjutan
semua
pemangku kepentingan
bagi
Sesuai Kebijakan Direktur BLUD RS Konawe Rumah KEBIJAKAN
Sakit
mengutamakan
berkelanjutan yang
bermanfaat
kemitraan bagi
semua
strategis pemangku
kepentingan Sesuai Kebijakan Direktur BLUD RS Konawe No. tentang Kebijakan Kerjasama / Kemitraan BLUD RS Konawe. 1.
Menerima berkas yang telah mendapat disposisi dari Direktur. melalui pejabat terkait ( Ka.Bag Tata Usaha dan Keuangan, Ka Sub Bagian Kepegawaian dan Ka Sub
PROSEDUR
Bagian Umum. 2.
Surat permohonan dibukukan di surat masuk bagian Diklat
3.
Surat
Permohonan disampaikan ke Kepala
Tata Usaha untuk dikaji
Bagian
JAWABAN SURAT PERMOHONAN KERJASAMA / KEMITRAAN YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT No. Dokumen
4.
No. Revisi
Kepala Bagian Tata Usaha melakukan
kajian
Halaman 2 - 2
meminta
Kapala Diklat
mengenai permohonan kerjasama
tersebut. 5.
Ka.
Sub.
Bag Diklat mengumpulkan informasi dan
berkomunikasi dengan pemohon melalui stafnya. 6.
Jika dianggap tidak memenuhi syarat untuk bekerjasama maka stat Sub.Bag. Diklat dan Kerjasama menyusun draft jawaban.
7.
Draf surat Jawaban dikoreksi oleh KaSub.Bag Diklat dan Kerjasama.
8.
Surat Jawaban diparaf koordinasi secara berjenjang oleh pembuat
draft,
Pengembangan,
Ka.Sub
Wadir umum
Direktur.9. UNIT TERKAIT
Bag
Seluruh Unit Kerja BLUD RS Konawe.
dan
Diklat,
Kabag
Keuangan dan
PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI BAGIAN DIKLAT No. Dokumen /
/
No. Revisi
Halaman
00
1/2
/
Tanggal terbit :
Ditetapkan oleh: Direktur BLUD RS Konawe,
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR NIP. 19670826 199703 1 002 Pembina Utama Muda, IV/c PENGERTIAN
Proses penyimpanan berkas surat masuk dan surat keluar secara teratur dan sistematis di Sub bagian Diklat . 1. Menyimpan dan mengamankan surat masuk dan keluar di Sub Bagian Diklat BLUD RS Konawe.
TUJUAN
2. Sebagai
cadangan
berkas
jika
sewaktu-waktu
dibutuhkan. 3. Sebagai wujud tertib istrasi Mengikuti kebijakan di Sub Bagian Kepegawaian dan KEBIJAKAN
Tata Usaha 1. Menerima berkas yang telah mendapat disposisi dari Direktur. melalui pejabat terkait Kepala Bagian Tata Usaha
dan Keuangan, Ka
Sub
Bagian
Kepegawaian Ka Sub Bagian Umum PROSEDUR
2. Surat dicatat di buku surat masuk dan keluar Sub Bagian Diklat. 3. Diberikan lembar
koordinasi
dan disampaikan
ke
Kepala Bagian Tata Usaha 4. Kepala bagian Tata Usaha Diklat melakukan
kajian
meminta Ka.Sub.Bag lebih
lanjut mengenai
surat tersebut
PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI BAGIAN DIKLAT No. Dokumen /
/
/
No. Revisi
Halaman
00
2/2
5. Kepala Sub Bagian Diklat menyerahkan kepada staf untuk diproses lebih lanjut sesuai arahan 6. Stat melaporkan hasil tindak lanjut ke Ka.Sub. Bag Diklat selanjutnya dilaporkan ke
Kepala
bagian
Tata Usaha . 7. Surat diarsipkan di lemari arsip sesuai ketentuan yang berlaku. UNIT TERKAIT
1. Kepala bagian Tata Usaha 2. Kepala Sub.Bagian Diklat.
PERPANJANGAN KERJASAMA / KEMITRAAN BLUD RS KONAWE DENGAN PIHAK LAIN No. Dokumen /
/
No. Revisi
Halaman
00
1/3
/
Tanggal terbit :
Ditetapkan oleh: Direktur BLUD RS Konawe,
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR NIP. 19670826 199703 1 002 Pembina Utama Muda, IV/c Penambahan
masa
kemitraan dengan PENGERTIAN
Rumah
ber1aku
penjalinan
berbagai
Sakit, lnstitusi
lnstansi,
Perusahaan,
Pendidikan Kesehatan / Non
Kesehatan baik milik pemerintah berkaitan
hubungan
maupun swasta
yang
dengan peningkatan pelayanan dan kinerja di
BLUD RS Konawe. 1. Memperbaharui hak
dan
kewajiban
setiap
pihak
yang ter1ibat dalam kerjasama / kemitraan jika TUJUAN
dianggap per1u. 2. Memberikan
arah
dan
pedoman
dalam
menjalin kerjasama / kemitraan. Rumah
Sakit
mengutamakan
kemitraan
strategis
berkelanjutan yang bennanfaat bagi semua pemangku KEBIJAKAN
kepentingan Sesuai Kebijakan Direktur BLUD RS Konawe No.
tentang Kebijakan
Kerjasama / Kemitraan BLUD RS Konawe . PROSEDUR
1. Meminta daftar perjanjian kerjasama yang akan berakhir dalam 1
tahun terakhir kepada Sub Bag
Hukum dan Humas. 2. Menghubungi pihak lain tiga puluh hari sebelum masa berlaku Perjanjian Kerjasama berakhir. PERPANJANGAN KERJASAMA / KEMITRAAN BLUD RS KONAWE DENGAN PIHAK LAIN No. Dokumen /
/
No. Revisi
Halaman
00
2/3
/
3. Ka.Sub.Bag Diklat berkoordinasi dengan Bagian Bidang
terkait
dalam
rangka
/
melakukan
pemutakhiran isi perjanjian kerjasama. 4. Staf
Sub.Bag.
kepada
pihak
Diklat yang
melakukan konfinnasi bekerjasama
mengenai
perubahan pasal-pasal didalam draf kerjasama yang akan dibuat. 5. Staf Sub Bag Diklat dan
Kerjasama menyusun
draf perjanjian kerjasama. 6. Ka.Sub.Bag.
Diklat
mengkomunikasikan kembali
dengan Bidang / Bagian terkait serta pihak lain. 7. Draft Perjanjian Kerjasama ditelaah secara hukum dan difinalisasi oleh Sub Bagian Hukum dan Humas serta dilakukan berjenjang Humas,
paraf
koordinasi
secara
oleh pembuat draft, Kasubag Hukum dan
Ka.Sub Bag Diklat,
Kepala Bagian Tata
Usaha dan Keuangan, Ka Sub Bagian Kepegawaian dan Ka Sub Bagian Umum 8. Perjanjian
Kerjasama
dan ditandatangani Konawe
dan
dibuat
oleh
pimpinan
tiga
Direktur pemohon
rangkap BLUD RS
Kerjasama
/
kemitraan. 9. Perjanjian
Kerjasama
diserahkan ke
Pihak
yang Kedua
Asli
yang
dan
Asli
pertama kedua
diserahkan ke Pihak Pertama ( Pemohon ) dan satu
rangkap
lainnya
disimpan sebagai arsip Sub.Bag
Diklat.
PERPANJANGAN KERJASAMA / KEMITRAAN BLUD RS KONAWE DENGAN PIHAK LAIN No. Dokumen /
/
No. Revisi
Halaman
00
3/3
/
10. Perjanjian
Kerjasama
milik BLUD RS Konawe di
simpan di Sub Bagian Hukum dan Humas BLUD RS Konawe 11. Penyerahan Perjanjian Kerjasama ke pihak lain UNIT TERKAIT
Seluruh Unit Kerja
PELAKSANAAN PEMBELAJARAN/STUDI BANDING DARI PIHAK LAIN KE BLUD RS KONAWE No. Dokumen /
/
No. Revisi
Halaman
00
1/3
/
Tanggal terbit :
Ditetapkan oleh: Direktur BLUD RS Konawe,
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR NIP. 19670826 199703 1 002 Pembina Utama Muda, IV/c Penjalinan hubungan kemitraan dengan berbagai lnstansi, Perusahaan, PENGERTIAN
Rumah
Sakit,
lnstitusi
Pendidikan
Kesehatan/Non Kesehatan baik milik pemerintah maupun swasta yang berkaitan dengan peningkatan pelayanan dan kinerja di BLUD RS Konawe. 1. Memberikan
kemudahan
untuk mendapatkan
bagi
pelayanan
di
masyarakat RSUD
Muhammad Parikesit
TUJUAN
2. Memperjelas
hak
dan
kewajiban
setiap
yang terlibat dalam kerjasama / kemitraan. 3. KEBIJAKAN PROSEDUR
Aji
pihak
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL DIKLAT DI BLUD RS KONAWE
BLUD RS KONAWE 2018
DIKLAT
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 2 - 21
Ditetapkan Direktur BLUD RS Konawe STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Terbit Tanggal 01 Januari 2019 dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR
PENGERTIAN TUJUAN
Nip. 19670826 199703 1 002 Diklat adalah Kegiatan yang di lakukan untuk meningkatkan kemampuan kerja untuk mendukung tujuan BLUD RS Konawe. Sebagai Pedoman dalam Pelaksanaan Program Diklat Tahunan. 1.
Diklat dilaksanakan sesuai program RS.
2.
Pelaksanaan Diklat bisa dilakukan di dalam ataupun di luar RS.
KEBIJAKAN
3.
Bagian Diklat mengkoordinasikan pelaksanaan Diklat di RS.
4.
Bagian Diklat bertanggungjawab atas pelaksanaan Diklat.
5.
Pelaksanaan Diklat di RS biasa mendatangkan pelatih instruktur dari luar RS.
PROSEDUR UNIT TERKAIT
Seluruh Unit Kerja BLUD RS Konawe
PERENCANAAN DIKLAT
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 3 - 21
Ditetapkan Direktur BLUD RS Konawe STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Terbit Tanggal 01 Januari 2019 dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR
Nip. 19670826 199703 1 002 Perencanaan Diklat adalah Kegiatan yang di lakukan untuk PENGERTIAN
melaksanakan Program Diklat dan akan di muat dalam dokumen rencana Diklat
TUJUAN
Sebagai Pedoman dalam Perencanaan Program Diklat Tahunan.
KEBIJAKAN 1.
Bagian Diklat memberikan materi pilihan kegiatan Diklat kepada semua Unit kerja.
PROSEDUR
UNIT TERKAIT
2.
Unit kerja mengajukan materi, jadwal, peserta dan biaya ke Bagian Diklat.
3.
Bagian Diklat menganalisis pengajuan.
4.
Bagian Diklat membuat dokumen rencana Diklat.
Seluruh Unit Kerja BLUD RS Konawe.
PELAKSANAAN DIKLAT
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 4 - 21
Ditetapkan Direktur BLUD RS Konawe STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Terbit Tanggal 01 Januari 2019 dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR
PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
Nip. 19670826 199703 1 002 Pelaksanaan Diklat adalah realisasi kegiatan Diklat yang telah direncanakan dan termuat di dalam dokumen rencana Diklat Sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan Diklat bagi setiap Unit kerja Kegiatan yang tidak tercantum dalam dokumen rencana Diklat dilaksanakan atas keputusan Direktur BLUD RS Konawe. 1.
Unit kerja mengajukan realisasi kegiatan Diklat yang telah direncanakan 25 hari sebelum waktu pelaksanaan, ditujukan kepada Direktur BLUD RS Konawe dan ditembuskan ke Bagian Diklat.
PROSEDUR
2.
Direktur BLUD RS Konawe melakukan konfirmasi apakah kegiatan tersebut sudah ada di dokumen rencana Diklat.
3.
Jika tidak ada : Direktur BLUD RS Konawe memutuskan apakah kegiatan tersebut dapat dilakukan atau tidak
4.
Jika ada
: Direktur BLUD RS Konawe menyetujui
pelaksanaan kegiatan UNIT TERKAIT
Seluruh Unit Kerja BLUD RS Konawe.
EVALUASI DIKLAT
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 5 - 21
Ditetapkan Direktur BLUD RS Konawe STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Terbit Tanggal 01 Januari 2019 dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR
Nip. 19670826 199703 1 002 Evaluasi Diklat adalah Kegiatan yang di lakukan untuk PENGERTIAN
menganalisis kesesuaian perencanaan kegiatan Diklat dengan pelaksanaannya.
TUJUAN
Sebagai pedoman dalam Evaluasi kegiatan Diklat bagi Bagian Diklat.
KEBIJAKAN 1.
Peserta Diklat membuat laporan penggunaan dana selambat –lambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan Diklat di laksanakan dan menyerahkan sertifikat asli Diklat kepada Ka.TU dengan tembusan ke Bagian Diklat.
2.
Peserta Diklat menyerahkan laporan kegiatan Diklat selambat - lambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan Diklat
PROSEDUR
ke Bagian Diklat . 3.
Bagian Diklat melaporkan pelaksanaan kegiatan Diklat ke Direktur BLUD RS Konawe.
4.
Bagian Diklat menjadwalkan presentasi hasil kegiatan Diklat oleh peserta Diklat selambat - lambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan Diklat.
UNIT TERKAIT
5.
Peserta Diklat melakukan presentasi hasil kegiatan Diklat.
6.
Bagian Diklat membuat laporan evaluasi Diklat.
Seluruh Unit Kerja BLUD RS Konawe.
TINDAK LANJUT DIKLAT
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 6 - 21
Ditetapkan Direktur BLUD RS Konawe STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Terbit Tanggal 01 Januari 2019 dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR
Nip. 19670826 199703 1 002 Tindak Lanjut Diklat adalah Kegiatan yang merupakan Tindak PENGERTIAN
Lanjut dari suatu hasil kegiatan Diklat yang sudah di evaluasi, dapat berupa program, kegiatan atau kegiatan Diklat lanjutan
TUJUAN
Sebagai pedoman dalam tindak lanjut hasil evaluasi kegiatan Diklat
KEBIJAKAN 1.
Bagian Diklat menganalisis hasil evaluasi Diklat untuk di laporkan ke Direktur
BLUD RS Konawe,
apakah di
perlukan kegiatan Diklat Lanjutan. 2.
Jika tidak : Unit kerja merencanakan tindak lanjut berupa program atau kegiatan.
PROSEDUR
3.
Jika ya : Bagian Diklat membuat perencanaan kegiatan Diklat Lanjutan.
4.
Bagian
Diklat
menentukan
apakah
kegiatan
Diklat
Lanjutan dilaksanakan pada tahun itu atau di masukkan dalam perencanaan Diklat tahun yang akan datang. 5. UNIT TERKAIT
Bagian Diklat menyampaikan rekomendasi ke Direktur
Seluruh Unit Kerja BLUD RS Konawe.
KERJASAMA / KEMITRAAN BLUD RS KONAWE DENGAN PIHAK LAIN No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 7 - 21
Ditetapkan Direktur BLUD RS Konawe STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Terbit Tanggal 01 Januari 2019 dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR
Penjalinan Perusahaan, PENGERTIAN
hubungan
Nip. 19670826 199703 1 002 kemitraan dengan berbagai lnstansi,
Rumah
Sakit,
lnstitusi
Pendidikan
Kesehatan/Non Kesehatan baik milik pemerintah maupun swasta yang berkaitan dengan
peningkatan pelayanan dan
kinerja di BLUD RS Konawe 1.
Memberikan
kemudahan
bagi
masyarakat
untuk
mendapatkan pelayanan di BLUD RS Konawe 2. TUJUAN
Memperjelas hak dan kewajiban setiap pihak yang terlibat dalam kerjasama / kemitraan.
3.
Memberikan
arah
dan
pedoman
dalam
menjalin
kerjasama / kemitraan. 4.
Meningkatkan pelayanan dan kinerja. BLUD RS Konawe
Rumah Sakit dapat
melakukan jejaring
kolaborasi
dengan
pihak lain seperti Rumah Sakit lain, lnstansii Pemerintah lain, KEBIJAKAN
lnstitusi Pendidikan, lndustri I Swasta dan Masyarakat Sesuai Kebijakan
Direktur
BLUD
RS
Konawe
No.
tentang Kebijakan Kerjasama I Kemitraan BLUD RS Konawe .
KERJASAMA / KEMITRAAN BLUD RS KONAWE DENGAN PIHAK LAIN No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 2 -3
1. Menerima berkas yang telah mendapat disposisi dari Direktur,
melalui pejabat terkait ( Ka.Bag Tata Usaha
dan, Keuangan,
Ka Sub Bagian Kepegawaian dan Ka
Sub Bagian Umum ). 2. Surat permohonan di bukukan di surat masuk bagian Diklat. 3. Surat Permohonan disampaikan ke Ka Bag.Tata Usaha . 4. Kepala
Bagian Tata Usaha meminta
melakukan
kajian
Ka.Diklat
dan
mengenai permohonan kerjasama
tersebut.. 5. Kepala. Diklat
mengumpulkan
informasi
dan
berkomunikasi dengan pemohon melalui stafnya. PROSEDUR
6. Jika dianggap memenuhi syarat untuk bekerjasama maka staf Diklat menyusun draft Perjanjian kerjasama. 7. Kepala.Diklat mengkomunikasikan draf perjanjian dengan Bidang / Bagian terkait serta pihak lain. 8. Draft Perjanjian Kerjasama ditelaah secara hukum dan difrnalisasi oleh Sub Bagian Hukum dan Humas serta dilakukan paraf koordinasi secara berjenjang oleh pembuat draft, Kasubag Hukum dan Humas, Ka.Diklat , Ka Bag Tata Usaha , dan Ka Sub Bagian Umum dan Keuangan 9. Perjanjian
Kerjasama
dibuat Tiga rangkap dan
ditandatangani oleh Direktur BLUD RS Konawe dan pimpinan pemohon kerjasama/kemitraan.
KERJASAMA / KEMITRAAN BLUD RS KONAWE DENGAN PIHAK LAIN No. Dokumen
10. Perjanjian
Kerjasama
No. Revisi
yang
Asli
Halaman 3-3 yang
pertama
diserahkan ke Pihak Kedua dan Asli kedua diserahkan ke Pihak Pertama (Pemohon) dan satu rangkap lainnya disimpan sebagai arsip Sub.Bag Diklat dan Kerjasama. 11. Perjanjian Kerjasama milik BLUD RS Konawe di simpan di Sub Bagian Hukum dan Humas BLUD RS Konawe 12. Penyerahan Perjanjian Kerjasama ke pihak lain UNIT TERKAIT
Seluruh Unit Kerja BLUD RS Konawe.
PENERIMAAN SISWA / MAHASISWA PRAKTEK No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 10 - 2
Ditetapkan Direktur BLUD RS Konawe STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Terbit Tanggal 01 Januari 2019 dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR
Nip. 19670826 199703 1 002 Surat Pengantar yang dibuat oleh bagian Diklat yang PENGERTIAN
ditandatangani Ka Bag Tata Usaha dan diserahkan ke Bagian / Bidang / lnstalasi terkait tempat siswa / mahasiswa praktek di BLUD RS Konawe.
TUJUAN
KEBIJAKAN
Memberikan
legalitas
bagi
siswa / mahasiswa
dalam
menjalankan praktek di BLUD RS Konawe. Bahwa setiap siswa / mahasiswa yang melaksanakan praktek di BLUD RS Konawe. di kelola oleh bagian Diklat 1.
Menerima berkas yang telah
mendapat disposisi
dari
Direktur, melalui pejabat terkait ( Ka.Bag Tata Usaha dan Keuangan,
Ka Sub Bagian Kepegawaian dan Ka Sub
Bagian Umum. PROSEDUR
2.
Surat permohonan dibukukan di surat masuk bagian Diklat
3.
Surat Permohonan disampaikan Ka.Bag Tata Usaha
4.
Kepala .Bagian Tata melakukan tersebut.
kajian
Usaha
meminta
Ka. Diklat
mengenai permohonan praktek
PENERIMAAN SISWA / MAHASISWA PRAKTEK
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 2- 2
5. Kapala Diklat mengumpulkan informasi dan berkomunikasi dengan pemohon melalui stafnya 6. Jika
dianggap
memenuhi syarat
praktek maka staf
.bagian
Diklat
untuk dan
melakukan menghubungi
Bidang / Bagian / lnstansi terkait tempat siswa / mahasiswa praktek
di
BLUD
RS
Konawe
Staf
bagian
Diklat
( bendahara ) membuat tagihan sesuai tarif Rumah Sakit 7. Pihak lnstitusi Pendidikan melakukan pembayaran di kasir BPD BLUD RS Konawe.. 8. Dibuat nota dinas untuk siswa /
mahasiswa
yang.
Bersangkutan. 9. Nota
dinas
Pengembangan
ditandatangani setelah
Kepala
menunjukan
Bagian kwitansi
pembayaran. 10. Menghubungi siswa / mahasiswa untuk mengambil
nota
dinas. 11. Stat Bagian Diklat bidang UNIT TERKAIT
/
instansi
bersama siswa / mahasiswa terkait
untuk nota dinas
Seluruh Unit Kerja BLUD RS Konawe
ke
JAWABAN SURAT PERMOHONAN KERJASAMA / KEMITRAAN YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 12 - 2
Ditetapkan Direktur BLUD RS Konawe STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Terbit Tanggal 01 Januari 2019 dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR
PENGERTIAN
Nip. 19670826 199703 1 002 Permohonan kerjasama yang tidak memenuhi syarat di BLUD RS Konawe. Untuk
memberikan
penjelasan
atau
alasan
tentang
penolakan hubungan kemitraan dengan pihak lain Rumah TUJUAN
Sakit
mengutamakan
yang
bermanfaat
kemitraan
strategis berkelanjutan
semua
pemangku kepentingan
bagi
Sesuai Kebijakan Direktur BLUD RS Konawe Rumah KEBIJAKAN
Sakit
mengutamakan
berkelanjutan yang
bermanfaat
kemitraan bagi
semua
strategis pemangku
kepentingan Sesuai Kebijakan Direktur BLUD RS Konawe No. tentang Kebijakan Kerjasama / Kemitraan BLUD RS Konawe. 1.
Menerima berkas yang telah mendapat disposisi dari Direktur. melalui pejabat terkait ( Ka.Bag Tata Usaha dan Keuangan, Ka Sub Bagian Kepegawaian dan Ka Sub
PROSEDUR
Bagian Umum. 2.
Surat permohonan dibukukan di surat masuk bagian Diklat
3.
Surat
Permohonan disampaikan ke Kepala
Tata Usaha untuk dikaji
Bagian
JAWABAN SURAT PERMOHONAN KERJASAMA / KEMITRAAN YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT No. Dokumen
4.
No. Revisi
Kepala Bagian Tata Usaha melakukan
kajian
Halaman 2 - 2
meminta
Kapala Diklat
mengenai permohonan kerjasama
tersebut. 5.
Ka.
Sub.
Bag Diklat mengumpulkan informasi dan
berkomunikasi dengan pemohon melalui stafnya. 6.
Jika dianggap tidak memenuhi syarat untuk bekerjasama maka stat Sub.Bag. Diklat dan Kerjasama menyusun draft jawaban.
7.
Draf surat Jawaban dikoreksi oleh KaSub.Bag Diklat dan Kerjasama.
8.
Surat Jawaban diparaf koordinasi secara berjenjang oleh pembuat
draft,
Pengembangan,
Ka.Sub
Wadir umum
Direktur.9. UNIT TERKAIT
Bag
Seluruh Unit Kerja BLUD RS Konawe.
dan
Diklat,
Kabag
Keuangan dan
PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI BAGIAN DIKLAT No. Dokumen /
/
No. Revisi
Halaman
00
1/2
/
Tanggal terbit :
Ditetapkan oleh: Direktur BLUD RS Konawe,
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR NIP. 19670826 199703 1 002 Pembina Utama Muda, IV/c PENGERTIAN
Proses penyimpanan berkas surat masuk dan surat keluar secara teratur dan sistematis di Sub bagian Diklat . 1. Menyimpan dan mengamankan surat masuk dan keluar di Sub Bagian Diklat BLUD RS Konawe.
TUJUAN
2. Sebagai
cadangan
berkas
jika
sewaktu-waktu
dibutuhkan. 3. Sebagai wujud tertib istrasi Mengikuti kebijakan di Sub Bagian Kepegawaian dan KEBIJAKAN
Tata Usaha 1. Menerima berkas yang telah mendapat disposisi dari Direktur. melalui pejabat terkait Kepala Bagian Tata Usaha
dan Keuangan, Ka
Sub
Bagian
Kepegawaian Ka Sub Bagian Umum PROSEDUR
2. Surat dicatat di buku surat masuk dan keluar Sub Bagian Diklat. 3. Diberikan lembar
koordinasi
dan disampaikan
ke
Kepala Bagian Tata Usaha 4. Kepala bagian Tata Usaha Diklat melakukan
kajian
meminta Ka.Sub.Bag lebih
lanjut mengenai
surat tersebut
PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI BAGIAN DIKLAT No. Dokumen /
/
/
No. Revisi
Halaman
00
2/2
5. Kepala Sub Bagian Diklat menyerahkan kepada staf untuk diproses lebih lanjut sesuai arahan 6. Stat melaporkan hasil tindak lanjut ke Ka.Sub. Bag Diklat selanjutnya dilaporkan ke
Kepala
bagian
Tata Usaha . 7. Surat diarsipkan di lemari arsip sesuai ketentuan yang berlaku. UNIT TERKAIT
1. Kepala bagian Tata Usaha 2. Kepala Sub.Bagian Diklat.
PERPANJANGAN KERJASAMA / KEMITRAAN BLUD RS KONAWE DENGAN PIHAK LAIN No. Dokumen /
/
No. Revisi
Halaman
00
1/3
/
Tanggal terbit :
Ditetapkan oleh: Direktur BLUD RS Konawe,
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR NIP. 19670826 199703 1 002 Pembina Utama Muda, IV/c Penambahan
masa
kemitraan dengan PENGERTIAN
Rumah
ber1aku
penjalinan
berbagai
Sakit, lnstitusi
lnstansi,
Perusahaan,
Pendidikan Kesehatan / Non
Kesehatan baik milik pemerintah berkaitan
hubungan
maupun swasta
yang
dengan peningkatan pelayanan dan kinerja di
BLUD RS Konawe. 1. Memperbaharui hak
dan
kewajiban
setiap
pihak
yang ter1ibat dalam kerjasama / kemitraan jika TUJUAN
dianggap per1u. 2. Memberikan
arah
dan
pedoman
dalam
menjalin kerjasama / kemitraan. Rumah
Sakit
mengutamakan
kemitraan
strategis
berkelanjutan yang bennanfaat bagi semua pemangku KEBIJAKAN
kepentingan Sesuai Kebijakan Direktur BLUD RS Konawe No.
tentang Kebijakan
Kerjasama / Kemitraan BLUD RS Konawe . PROSEDUR
1. Meminta daftar perjanjian kerjasama yang akan berakhir dalam 1
tahun terakhir kepada Sub Bag
Hukum dan Humas. 2. Menghubungi pihak lain tiga puluh hari sebelum masa berlaku Perjanjian Kerjasama berakhir. PERPANJANGAN KERJASAMA / KEMITRAAN BLUD RS KONAWE DENGAN PIHAK LAIN No. Dokumen /
/
No. Revisi
Halaman
00
2/3
/
3. Ka.Sub.Bag Diklat berkoordinasi dengan Bagian Bidang
terkait
dalam
rangka
/
melakukan
pemutakhiran isi perjanjian kerjasama. 4. Staf
Sub.Bag.
kepada
pihak
Diklat yang
melakukan konfinnasi bekerjasama
mengenai
perubahan pasal-pasal didalam draf kerjasama yang akan dibuat. 5. Staf Sub Bag Diklat dan
Kerjasama menyusun
draf perjanjian kerjasama. 6. Ka.Sub.Bag.
Diklat
mengkomunikasikan kembali
dengan Bidang / Bagian terkait serta pihak lain. 7. Draft Perjanjian Kerjasama ditelaah secara hukum dan difinalisasi oleh Sub Bagian Hukum dan Humas serta dilakukan berjenjang Humas,
paraf
koordinasi
secara
oleh pembuat draft, Kasubag Hukum dan
Ka.Sub Bag Diklat,
Kepala Bagian Tata
Usaha dan Keuangan, Ka Sub Bagian Kepegawaian dan Ka Sub Bagian Umum 8. Perjanjian
Kerjasama
dan ditandatangani Konawe
dan
dibuat
oleh
pimpinan
tiga
Direktur pemohon
rangkap BLUD RS
Kerjasama
/
kemitraan. 9. Perjanjian
Kerjasama
diserahkan ke
Pihak
yang Kedua
Asli
yang
dan
Asli
pertama kedua
diserahkan ke Pihak Pertama ( Pemohon ) dan satu
rangkap
lainnya
disimpan sebagai arsip Sub.Bag
Diklat.
PERPANJANGAN KERJASAMA / KEMITRAAN BLUD RS KONAWE DENGAN PIHAK LAIN No. Dokumen /
/
No. Revisi
Halaman
00
3/3
/
10. Perjanjian
Kerjasama
milik BLUD RS Konawe di
simpan di Sub Bagian Hukum dan Humas BLUD RS Konawe 11. Penyerahan Perjanjian Kerjasama ke pihak lain UNIT TERKAIT
Seluruh Unit Kerja
PELAKSANAAN PEMBELAJARAN/STUDI BANDING DARI PIHAK LAIN KE BLUD RS KONAWE No. Dokumen /
/
No. Revisi
Halaman
00
1/3
/
Tanggal terbit :
Ditetapkan oleh: Direktur BLUD RS Konawe,
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL dr. H. M. AGUS S. LAHIDA, MMR NIP. 19670826 199703 1 002 Pembina Utama Muda, IV/c Penjalinan hubungan kemitraan dengan berbagai lnstansi, Perusahaan, PENGERTIAN
Rumah
Sakit,
lnstitusi
Pendidikan
Kesehatan/Non Kesehatan baik milik pemerintah maupun swasta yang berkaitan dengan peningkatan pelayanan dan kinerja di BLUD RS Konawe. 1. Memberikan
kemudahan
untuk mendapatkan
bagi
pelayanan
di
masyarakat RSUD
Muhammad Parikesit
TUJUAN
2. Memperjelas
hak
dan
kewajiban
setiap
yang terlibat dalam kerjasama / kemitraan. 3. KEBIJAKAN PROSEDUR
Aji
pihak
Related Documents 171j1w
Sop Diklat ( Akreditasi ).docx 22443j
October 2020 0
Sop Cuci Tangan Akreditasi Docx 2i116k
April 2020 17
Sop Diklat 5w4d2n
April 2020 16
Suplemen-akreditasi-2018.docx 1j1t5d
June 2020 3
2.3.5.3 Sop Mengikuti Seminar Diklat 6e1812
January 2021 0
Diklat 1u2o4q
November 2019 19More Documents from "alfian" 1u5e2g
278 Euro Cv Template Cover Letter 4v2k6o
June 2021 0
Panduan Penanganan Io Pada Hiv Aids 351x6u
June 2020 4
Sop Diklat ( Akreditasi ).docx 22443j
October 2020 0
Docer.com Data Penduduk 2019 4n7236
October 2020 0
348808471-arsip-kk-anyar 1y2p1d
April 2020 53