Sop Apotik 2k1e6h

SOP (Standar Operasional Prosedur) PUSKE SMAS PAKUE Dibuat Oleh Penanggung Jawab Apotik

Nama:Veronika, AMF NRPK :21.5.0500913

NAMA PEKERJAAN RUANG LINGKUP TUJUAN

URAIAN

KEBIJAKAN PETUGAS

PERALATAN

PROSEDUR

SISTEM PELAYANAN OBAT DI APOTIK Disetujui Oleh KTU Puskesmas Pakue

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : 03-10-2013 NOMOR REVISI : HALAMAN : 1/1

Disahkan Oleh Ka. Pusk Pakue

Nama: A.Bramayanti,SKM Nip :

Nama: ALFRIANUS, SKM Nip : 197104051994031009 Prosedur Pelayanan Apotik Prosedur ini mengatur sistem pelayanan di ruang apotik Untuk melaksanakan peracikan obat sesuai dengan resep dari Poli Umum, Poli Gigi dan KIA/KB. a. Peracikan obat Pengambilan dan pembuatan ( Puyer ) jenis obat sesuai dengan resep. b. Pemberian Etiket Pemberian label pada masing-masing obat meliputi :  Nama  Dosis  Cara penggunaan c. Menerangkan cara pemakaian obat Menerangkan pada pasien tentang aturan minum, waktu pemakaian dan cara penggunaan obat d. Pencatatan da pelaporan e. Pencatatan hasil jumlah penggunaan obat dalam sebulan dengan buku bantu pengeluaran obat. Pasien atau keluarga pasien mengambil obat di ruang apotik Asisten Apoteker 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Kertas Resep Kertas puyer Lumpang/Stemper Obat-obatan Sak Obat Buku Obat Alat Tulis Kantor

Obat Non Puyer 1. Terima resep dari pasien 2. Petugas mempersilahkan Pasien/keluarga menunggu di kursi tunggu 3. Petugas memeriksa jenis , dosis, jumlah, dan tanggal kadaluarsa obat 4. Konsultasikan dengan dokter penulis resep bila dalam resep terdapat obat yang tidak tersedia/terapi obat terdapat permasalahan 5. Petugas memasukkan obat ke dalam sak obat dan menuliskan aturan pakai pada bungkusan obat 6. Petugas memanggil pasien/keluarga yang bersangkutan 7. Petugas menyerahkan obat pada pasien /keluarga 8. Petugas memberikan informasi tentang waktu dan cara penggunaan obat Obat Puyer 1. Pasien menyerahkan kertas resep ke petugas apotik 2. Petugas mempersilahkan Pasien/keluarga menunggu di kursi tunggu 3. Petugas menyiapkan obat sesuai dengan resep dan petunjuk dokter

4. Petugas meracik puyer 5. Petugas mempersiapkan dan membagi kertas puyer 6. Petugas membagi dengan memperkirakan secara seksama obat yang telah dihaluskan kemudian dibungkus 7. Petugas menyatukan obat puyer yang sudah dibungkus ke dalam sak obat 8. Petugas menuliskan aturan minum pada bungkusan obat 9. Petugas menyerahkan obat pada pasien /keluarga

SOP (Standar Operasional Prosedur)

SISTEM PELAYANAN

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : 03-01-2013 NOMOR REVISI :

OBAT DI APOTIK PUSK ESMAS MALAMALA Dibuat Oleh Penanggung Jawab Apotik

Nama:Hilmiati, S.Si Nip : 198506162010012035

Dibuat Oleh Bidang Pelayanan Masyarakat, DINKES

Nama: Nip :

HALAMAN : 1/1

Dibuat Oleh Ka. Pusk Mala-Mala

Nama:Zakaria Amir, SKM Nip : 196009121984121002

NAMA PEKERJAAN RUANG LINGKUP TUJUAN

URAIAN

KEBIJAKAN PETUGAS

PERALATAN

Pelayanan Obat Di Apotik Prosedur ini mengatur system pelayanan di ruang apotik Untuk melaksanakan peracikan obat sesuai dengan resep dari Poli Umum, Poli Gigi dan KIA/KB. f. Peracikan obat Pengambilan dan pembuatan ( Puyer ) jenis obat sesuai dengan resep. g. Pemberian Etiket Pemberian label pada masing-masing obat meliputi :  Nama  Dosis  Cara penggunaan h. Menerangkan cara pemakaian obat Menerangkan pada pasien tentang aturan minum, waktu pemakaian dan cara penggunaan obat i. Pencatatan da pelaporan j. Pencatatan hasil jumlah penggunaan obat dalam sebulan dengan buku bantu pengeluaran obat. Semua resep yang masuk di Apotik Tenaga Apoteker 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Kertas Resep Kertas puyer Lumpang/Stemper Obat-obatan Sak Obat Buku Obat Alat Tulis Kantor

PROSEDUR 1. Petugas menerima resep dari UGD, Poli Umum, Poli Gigi, KIA/KB di Apotik 2. Petugas membaca dan meneliti resep yang diterima. 3. Petugas menanyakan kembali kepada penulis resep apabila resep yang diterima kurang jelas atau obat yang diminta tidak tersedia. 4. Petugas meracik obat dan membuat etiket apabila resep telah jelas. 5. Petugas menaruh obat dalam kemasan kemudian diberikan kepada pasien. 6. Petugas menerangkan kepada pasien mengenai pemakaian obat, aturan minum, dan cara penggunaan sesuai dengan anjuran yang tertera di resep. 7. Petugas menghitung jumlah obat yang terpakai setiap harinya. 8. Petugas merekapitulasi jumlah pemakaian obat yang keluar

setiap bulan.

PEMBERIAN INFORMASI OBAT KEPADA PASIEN

SOP

NOMOR DOKUMEN :

(Standar Operasional Prosedur) PUSKESMAS PAKUE TENGAH

PEMBERIAN INFORMASI OBAT KEPADA PASIEN

TANGGAL TERBIT : 26-Sep-13 NOMOR REVISI : HALAMAN : 1

Dibuat Oleh Petugas Gudang

SAHIDA,Amd.Far

Disetujui Oleh Bidang Pelayanan, Dinkes

Disahkan Oleh Ka. Puskesmas pakue tengah

NAMA PEKERJAAN RUANG LINGKUP

(IRHAM.SKM.M.Kes) Hj.HARNIATI.SKM Nip. Nip. 197207031992122001 196908171995011002 Pemberian Informasi Obat kepada Pasien 1.Pengobatan Gratis di desa Tiap Posyandu

TUJUAN

1.Agar pasien dapat menggunakan obat dengan tepat obat, tepat waktu dan sesuai dengan aturan penggunaan 2.Untuk menekan resiko obat kadaluwarsa 1.Pemberian informasi kepada pasien dilakukan pada saat menyerahkan obat, meliputi cara penggunaan, aturan minum atau hal khusus yang perlu diperhatikan.

URAIAN

2. Informasi kepada pasien dilakukan pada saat kegiatan Pengobatan Geratis di Posyandu 3. Informasi kepada Bidan Desa & Perawat dilakukan jika terdapat kekosongan obat, obat mendekati kadaluwarsa atau peredaran obat yang lambat. 4.Waktu Pemberian Informasi adalah saat menyerahkan obat kepada Pasien

KEBIJAKAN PETUGAS PERALATAN

PROSEDUR

Pemberian informasi Farmasi ditujukan kepada pasien & keluarga pasien Petugas Gudang 1. 2. 3. 4. 1.Pengobatan Gratis di desa Tiap Posyandu 2.Memberikan Informasi Obat Kepada Pasien 3.Pencatatan pelaporan dan Dokumentasi

PENCATATAN PERBEKALAN FARMASI DI GUDANG OBAT

NOMOR DOKUMEN :

SOP (Standar Operasional Prosedur)

TANGGAL TERBIT : 26-Sep-13 NOMOR REVISI :

PENCATATAN PERBEKALAN FARMASI DI GUDANG

HALAMAN : 1 Dibuat Oleh Petugas Gudang

SAHIDA,Am d.Far

Disetujui Oleh

Disahkan Oleh Ka. Puskesmas pakue tengah

Bidang Pelayanan, Dinkes

(IRHAM.SKM.M.Kes)

Hj.HARNIATI.SKM Nip. 19720703199212 2001

Nip. 196908171995011002 NAMA PEKERJAAN RUANG LINGKUP TUJUAN

URAIAN

KEBIJAKAN PETUGAS PERALATAN

PROSEDUR

Pencatatan Perbekalan Farmasi di Gudang Gudang Obat Puskesmas Untuk Mempermudah proses pengendalian obat digudang 1.Pada saat penerimaan dan Pengeluaran obat / Alkes dicatat dalam buku penerimaan barang dengan mencantumkan tanggal Penerimaan/ Pengeluaran,Jenis Obat,Sediian Obat,Kemasan Obat,Jumlah Pengeluaran/Penerimaan obat,sisa stok dan Expayer Date Obat. 2.Selanjutnya barang disimpan digudang dengan disertai kartu stock untuk setiap jenis obat, dengan mencantumkanJenis Obat,Kemasan Obat,isi kemasan obat,sediaan obat, tanggal/bulan/tahun Penerimaan/ Pengeluaran,Jumlah Pengeluaran/Penerimaan obat,sisa stok,Expayer Date Obat dan Paraf. 3.Pada Akhir bulan dibuat laporan Penggunaan Obat dalam waktu 1 bulan. Untuk mempermudah pelayanan dan pengendalian obat / alkes Petugas Gudang Obat 1.Buku Album 2.Pulpen,Spidol,Stabilo dan Penghapus (tipeks) 3.Kertas 4. Klip 1.Pencatatan. 2.Pemeriksaan 3.Pelaporan 4.Dokumentasi

PERMINTAAN PERBEKALAN FARMASI KE GUDANG FARMASI KABUPATEN KOLAKA UTARA

SOP

NOMOR DOKUMEN :

(Standar Operasional Prosedur) TANGGAL TERBIT : PUSKESMAS PAKUE TENGAH

PERMINTAAN PERBEKALAN FARMASI KE GUDANG FARMASI KABUPATEN KOLAKA UTARA

26-Sep-13 NOMOR REVISI :

HALAMAN : 1 Dibuat Oleh Petugas Gudang

SAHIDA,Amd.Far

NAMA PEKERJAAN RUANG LINGKUP

Disetujui Oleh Bidang Pelayanan, Dinkes

(IRHAM.SKM.M.Kes) Nip. 196908171995011002

Disahkan Oleh Ka. Puskesmas pakue tengah

Hj.HARNIATI.SKM Nip. 197207031992122001

Permintaan Perbekalan Farmasi ke Gudang Farmasi Kabupaten Kolaka Utara 1.Gudang Obat Puskesmas 2. Gudang Farmasi Kabupaten (GFK) Untuk Memperlancar Penerimaan dan Pelayanan Obat dari Gudang Obat Kabupaten

TUJUAN

1.Petugas Gudang Puskesmas Menulis Permintaan Obat pada Lembar Permintaan 2.Lembar Permintaan di Periksa Oleh Kepala Puskesmas Lalu Stelah itu di Tanda Tangani Oleh Kepala Puskesmas dan Petugas Gudang Puskesmas 3.Lembar Permintaan Obat diserahkan kepada GFK

URAIAN

4.Petugas Gudang Puskesmas mengambil obat ke GFK setelah mendapat pemberitahuan lisan dari petugas GFK bahwa obat telah siap diambil 5.Kepala Instalasi Farmasi Menandatangani Lembar SBBK Obat 6.Obat disimpan mengikuti prosedur penyimpanan yang ada.

KEBIJAKAN

Puskesmas Menerima Perbekalan kesehatan dari GFK

PETUGAS

Petugas Gudang Obat 1.Ambulance 2.Karung untuk menyimpan Obat 1.Pemeriksaan Obat 2.Pencocokan Obat sesuai SBBK 3.Pencatatan pelaporan dan Dokumentasi.

PERALATAN

PROSEDUR

PENYIMPANAN PERBEKALAN FARMASI DI GUDANG

SOP (Standar Operasional Prosedur)

NOMOR DOKUMEN :

TANGGAL TERBIT : PUSKESMAS PAKUE TENGAH

PENYIMPANAN PERBEKALAN FARMASI DI GUDANG

26-Sep-13 NOMOR REVISI : HALAMAN : 1

Dibuat Oleh Petugas Gudang

SAHIDA,Amd.Far

NAMA PEKERJAAN RUANG LINGKUP TUJUAN

Disetujui Oleh Bidang Pelayanan, Dinkes

Disahkan Oleh Ka. Puskesmas pakue tengah

(IRHAM.SKM.M.Kes) Hj.HARNIATI.SKM Nip. Nip. 197207031992122001 196908171995011002 Peyimpanan Perbekalan Farmasi di Gudang Gudang Obat Puskesmas Untuk Mempermudah proses Pelayanan dan Pengenalan obat/Alkes di Gudang 1.Obat / Alkes dikelompokkan sesuai dengan anggaran. 2.Obat / alkes sesuai dengan anggaran yang sama disusun sesuai dengan bentuk sediannya.

URAIAN

3.Setelah sesuai dengan kelompok bentuk sediaannya, obat disusun berdasarkan urutan alpahabet secara FIFO 4. Setiap obat/alkes disimpan bersama dengan kartu stock yang diletakkan disamping obat/ alkes.

KEBIJAKAN PETUGAS PERALATAN

PROSEDUR

5.Setiap Pengeluaran dan Penerimaan Obat/Alkes dicatat di kartu stok Obat / Alkes digudang disimpan bersama kartu stoknya dan disusun berdasarkan sumber anggaran, bentuk sediaannya dan alphabet. Petugas Gudang Obat 1.Pulpen 2.Stabilo 3.Penghapus (Tipeks) 4. Klip 1.Pengelompokkan Obat/Alkes Sesuai dengan anggaran dan bentuknya 2.Penyusunan Sesuai Alfabet secara FIFO 3.Pencatatan di kartu stok 4.Dokumentasi

PENYIMPANAN BAHAN BERBAHAYA DAN GOLONGAN OBAT PSIKOTROPIKA

SOP

NOMOR DOKUMEN :

(Standar Operasional Prosedur) PUSKESMAS PAKUE TENGAH

PENYIMPANAN BAHAN BERBAHAYA DAN GOLONGAN

TANGGAL TERBIT : 26-Sep-13 NOMOR REVISI :

OBAT PSIKOTROPIKA HALAMAN : 1 Dibuat Oleh Petugas Gudang

SAHIDA,Amd.Far

NAMA PEKERJAAN RUANG LINGKUP TUJUAN

Disetujui Oleh Bidang Pelayanan, Dinkes

Disahkan Oleh Ka. Puskesmas pakue tengah

(IRHAM.SKM.M.Kes) Hj.HARNIATI.SKM Nip. Nip. 197207031992122001 196908171995011002 Penyimpanan Bahan Berbahay dan Golongan Obat Psikotropika Gudang Obat Puskesmas Agar memudahkan penanggulangan jika terjadi kejadian yang tidak diinginkan, terutama di bagian gudang yang menyimpan dalam jumlah banyak. 1.Simpan Alkohol 70 % dan 96 % di tempat yang tertutup rapat karena sifatnya yang mudah terbakar

URAIAN

PETUGAS PERALATAN PROSEDUR

2.Obat Golongan Psiktropika di simpan di tempat yang tersembunyi dan aman agar penggunaan tidak disalah gunakan serta Pengeluaran & Penggunaannya harus jelas 3.Letakkan Alkohol di tempat yang dekat dengan pintu gudang, untuk memudahkan evakuasi jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan 4.Pemasangan tanda larang merokok di dalam dan di sekitar gudang. 5.Hanya Petugas Gudang yang Boleh Masuk didalam Gudang Petugas Gudang Obat 1.Pulpen 2.Kertas 1.Penyimpanan 2.Pencatatan peloparan dan Dokumentasi.

PEMANTAUAN OBAT DI POLINDES/POSKE SDES DAN PUSTU

SOP

NOMOR DOKUMEN :

(Standar Operasional Prosedur) PUSKESMAS

PEMANTAUAN OBAT DI

TANGGAL TERBIT : 26-Sep-13

PAKUE TENGAH

POLINDES/ POSKESDES DAN PUSTU

NOMOR REVISI : HALAMAN : 1

Dibuat Oleh Petugas Gudang

ROSNI,Amd.Keb Nip.198309132010 012033 NAMA PEKERJAAN RUANG LINGKUP TUJUAN URAIAN

KEBIJAKAN PETUGAS PERALATAN PROSEDUR

Disetujui Oleh Bidang Pelayanan, Dinkes

Disahkan Oleh Ka. Puskesmas pakue tengah

(IRHAM.SKM.M.Kes) Hj.HARNIATI.SKM Nip. Nip. 197207031992122001 196908171995011002 Prosedur pemantauan Obat di polindes/poskesdes dan pustu Prosedur ini Mengatur sistem pemantauan Obat di polindes/ poskesdes dan pustu Untuk mengetahui apakah ada obat yang kadaluarsa. Prosedur pemantauan obat terhadap bidan di desa dengan mengecek obat yang di berikan kepada pasien. Menganjurkan kepada Bidan Desa Agar Selalu memperhatikan Obat-obatan di Pustu Programer Gudang Obat 1.Buku 2.Pulpen 1.Petugas berangkat dari dari puskesmas 2.Mendatangi polindes/poskesdes dan pustu 3.memeriksakan obat yang ada di polindes/poskesdes dan pustu a.Jika ada obat yang yang jarang diberikan pada pasien b.Selalu memperhatikan laber obat. 4.Pencatatan peloparan dan Dokumentasi.

SOP

NOMOR DOKUMEN :

(Standar Operasional Prosedur) TANGGAL TERBIT : PUSKESMAS PAKUE TENGAH

PENCATATAN PERBEKALAN FARMASI DI KAMAR OBAT/APOTIK

26-Sep-13 NOMOR REVISI : HALAMAN : 1

Dibuat Oleh Petugas Gudang

Disetujui Oleh Bidang Pelayanan, Dinkes

Disahkan Oleh Ka. Puskesmas pakue tengah

Veronika,Amd.Far

NAMA PEKERJAAN RUANG LINGKUP TUJUAN

(IRHAM.SKM.M.Kes) Hj.HARNIATI.SKM Nip. Nip. 197207031992122001 196908171995011002 Pencatatan Perbekalan Farmasi di Kamar Obat/Apotik Kamar Obat/Apotik Puskesmas Untuk mempermudah proses pengawasan pengeluaran obat di Kamar Obat/Apotik Puskesmas 1. Obat yang diterima dari gudang obat dan ditata pada lemari obat yang tersedia. 2.Setiap Jenis Obat dibuatkan Kartu Stok

URAIAN

3.Jumlah obat yang diterima dan sisa obat ditulis pada kartu stock obat yang sesuai 4. Setiap mengeluarkan obat / alkes dicatat di kartu stock pada kolom tanggal, nomor resep, jumlah dan sisa obat

KEBIJAKAN PETUGAS PERALATAN

PROSEDUR

Setiap melakukan Pengeluaran dicatat pada kartu stock setiap jenis Obat Petugas Gudang Obat 1.Pulpen 2.Kertas 1.Penerimaan 2.Penyusunan 3.Pencatatan pelaporan dan Dokumentasi.