Sk Pengadaan Bila Stok Kosong of33

PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO DINAS KESEHATAN SITUBONDO

UPT RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BESUKI Jl. Olah Raga No.55 Telp./ Fax (0338) 891505, 891118 Kecamatan Besuki 68356 / email: [email protected] SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BESUKI NOMOR : 440/

/431.519.1.2/2018

TENTANG PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI DI RUMAH SAKIT BILA STOK KOSONG DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BESUKI, Menimbang

: a. Bahwa dengan memperhatikan jenis pelayanan di Rumah Sakit dan untuk memenuhi kebutuhan pasien, Instalasi Farmasi menetapkan obat-obat yang harus tersedia, sehingga dapat memenuhi kebutuhan saat diresepkan atau dipesan oleh pembuat resep di setiap unit pelayanan. b.Bahwa ketersediaan obat dengan jumlah dan jenis yang cukup, sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit harus diupayakan agar dapat memenuhi kebutuhan dan meningkatkan pelayanan di Rumah Sakit. c. Bahwa penetapan obat yang harus tersedia adalah suatu proses yang mempertimbangkan kebutuhan dan keselamatan pasien dan faktor ekonomi. d. Bahwa untuk memenuhi kebutuhan dan meningkatkan pelayanan, penggantian obat yang tidak tersedia, dapat dilaksanakan bila obat pengganti telah mendapat persetujuan dari pembuat resep e. Bahwa untuk maksud tersebut pada butir (a) dan (d) maka perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Besuki.

Mengingat

:

a. Undang-Undang RI Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit. b. Undang-Undang RI Nomor 7 tahun1963 tentang Farmasi.

c. Peraturan Pemerintah RI Nomor 51 tahun 2009 tentang Pekerjaan kefarmasian. d.Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 58 tahun 2014 tentang Standar Pelayanan kefarmasian di Rumah Sakit. e. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 72 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit. MEMUTUSKAN Menetapkan

:

KESATU

: Bila terjadi obat yang dibutuhkan tidak tersedia, maka petugas farmasi

memberitahukan

kepada

pembuat

resep

tentang

kekurangan atau kekosongan obat yang diminta dan saran substitusinya KEDUA

: Penggantian obat merek dagang dengan obat generik atau obat merek dagang lain dapat dilakukan setelah mendapat persetujuan dari pembuat resep yang dicatat/didokumentasikan sebagai bukti verifikasi bahwa benar penggantian obat telah disetujui.

KETIGA

: Bila penggantian obat yang tidak tersedia, tidak disetujui oleh pembuat resep maka pengadaan obat sementara dapat dilakukan melalui apotik luar.

KEEMPAT

: Kebijakan ini berlaku selama 3 tahun dan akan dilakukan evaluasi minimal 1 tahun sekali.

KELIMA

: Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di

: Besuki

Pada Tanggal

: 10 September 2018

Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Besuki

drg. Sugiyono NIP. 19740202 200503 1 010

PEDOMAN PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI DI RUMAH SAKIT BILA STOK KOSONG

PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO DINAS KESEHATAN SITUBONDO UPT RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BESUKI Jalan: Olah Raga No. 55 Telp/Fax. (0338) 891505,891118 KECAMATAN BESUKI Kode Pos 68356 / email:[email protected]

2018 LAMPIRAN Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Besuki Nomor

: 440/

/431.519.1.1/2018

Tanggal

: 10 September 2018 BAB I DEFINISI

Obat tidak tersedia adalah kondisi dimana obat yang diresepkan oleh dokter tidak tersedia di rumah sakit dikarenakan stok kosong atau tidak masuk dalam formularium rumah sakit, maka diberikan copy resep. Copy Resep adalah salinan resep dokter karena: 1. Pasien minta dibuatkan salinan resep. 2. Pasien membeli sebagian. 3. Resep dengan tulisan iter dimana belum mengulang pembeliannya sesuai iter. 4. Sebagian obat tidak tersedia di Instalasi Farmasi Rumah Sakit dimana atas permintaan dokter dan pasien tidak boleh diganti. 5. Obat tidak dibeli pasien. TUJUAN Untuk memenuhi kebutuhan pasien dan meningkatkan pelayanan di Rumah Sakit.

BAB II RUANG LINGKUP Pengadaan obat yang tidak tersedia adalah obat yang tidak tersedia / obat baru yang tidak disediakan oleh instalasi farmasi Rumah Sakit. Pelayanan pembelian obat yang tidak tersedia di Instalasi Farmasi Rumah Sakit berlaku untuk pasien rawat inap dan pasien rawat jalan dimana obat tersebut: 1. Stok yang tersedia di RS habis/kosong. 2. Obat diluar formularium yang sangat dibutuhkan pasien dan tidak ada padanannya di formulairum. 3. Obat tersebut bukan merupakan suplemen. Prosedur jika terjadi kekosongan obat antara lain, yaitu : 1. Pembuatan Copy Resep harus terkendali dan ditujukan untuk kepentingan pasien. 2. Petugas harus menggali informasi pasien dan mampu memberi motivasi jika ada obat yang tidak dibeli pasien atau dibeli sebagian. 3. Petugas wajib mencari alternatif pengganti (substitusi) jika dokter menulis resep obat non-formularium atau stok farmasi kosong dengan memperhatikan aspek farmasetik dan klinis dari sediaan obat tersebut 4. Apoteker diperbolehkan mengganti resep obat-obatan dan atau alat kesehatan dari dokter tanpa harus melakukan konfirmasi sejauh kandungan dan kegunaan obatobatan dan atau alat kesehatan yang diresepkan tersebut sebanding secara kelas farmakologi dan atau nama generic 5. Penulisan Copy Resep harus memperhatikan: a) Penulisan nama obat harus sesuai ISO/MIMS b) Jika tidak ada di kedua buku tersebut wajib konfirmasi kepada dokter penulis resep tentang zat aktif obat tersebut kemudian menuliskan zat aktif obat di sebelah tulisan brand name nya dalam tanda kurung. Bila kekuatan sediaan dari suatu produk obat lebih dari satu maka dosis yang dikehendaki harus ditulis dengan jelas sesuai dengan resep asli dari dokter. c) Aturan pakai (signa) harus jelas dan benar sesuai resep asli dari dokter

d) Keterangan jumlah yang telah diserahkan atau dibeli harus jelas dan benar (jika resep ada tulisan iter pemberian pertama beri keterangan det orig, selanjutnya det iter 1x dan seterusnya sejumlah angka iter resep asli) 6. Copy Resep karena obat non-formularium menjadi tugas Apoteker Jaga untuk mengkonfirmasikan dan memastikan dibelikan di apotek luar atau diganti dengan sediaan yang ada. 7. Copy resep karena obat formularium yang stoknya habis bisa dibelikan di apotek luar atau diganti dengan sediaan yang ada

BAB III TATA LAKSANA 1. Informasikan kepada dokter tentang ketidaktersediaan obat yang diminta. 2. Berikan usulan alternatif penggantian obat. 3. Siapkan obat yang disetujui oleh dokter sesuai prosedur penyiapan obat, jika tidak setuju lakukan langkah no 4. 4. Minta persetujuan Kasie Penunjang Medik untuk mengadakan obat tidak tersedia. 5. Adakan obat menurut prosedur pengadaan (dalam jam kerja). 6. Lakukan pembelian ke rumah sakit atau apotik yang kerjasama atau diluar kerja sama. 7. Dokumentasikan semua kegiatan pengadaan obat dan bukti pembelian sebagai pertanggung jawaban keuangan.

BAB IV DOKUMENTASI Dokumentasi dalam Pengadaan perbekalan farmasi rumah sakit bila stok kosong adalah formulir konfirmasi obat kosong dan bukti pembelian obat di apotek luar.

Direktur RSUD BESUKI

drg. Sugiyono NIP. 19740202 200503 1 010