Segundo Parcial Informatica Ii 1c146v

SEGUNDO PARCIAL INFORMATICA II Pregunta 1: Mencione un ejemplo de base de datos relacionada con su carrera y explique qué utilidad tendría la misma en su profesión. (10 puntos) Respuesta 1: Ejemplo de base de datos es la que se puede hacer con los expedientes judiciales de pleitos que patrocina un estudio, sus propiedades (también llamados atributos o campos) son el número de expediente, la carátula del juicio, el actor, y el demandado, juzgado, entre otros. Existen otras funciones de las bases de datos, como liquidaciones y actualizaciones judiciales y prejudiciales; procesamiento de textos,; istración de carpetas, asuntos, agendas, vencimientos e información documental; generación de reportes, listados y/o asientos de carácter contable; archivos de expedientes, gestiones, cuentas corrientes, movimientos procesales y extra-procesales; manejo de información jurisprudencial, legislativa y doctrinaria, etc. En el ambiente jurídico se manejan sistemas de bases de datos para la istración de información, como por ejemplo: Lex- doctor, Advocatus, o SIDIJ. La base de datos es un conjunto de datos relacionados entre sí que una institución necesita para funcionar, la misma esta almacenada de manera tal que pueda ser utilizada por varias personas, pudiendo cada una de ellas obtener simultáneamente, distintos datos de una misma base de datos. En nuestra carrera desde el advenimiento de las computadoras, la base de datos surgió como un recurso importante, debido a la rapidez con la que se necesita la información, conectada con la necesidad de controlar el aumento de la información y además proteger los datos dentro de una estructura de forma tal que se pueda acceder a ellos con facilidad, optimizando el tiempo, minimizando la redundancia de los datos y maximizando la exactitud de los mismos. Así la base de datos dada como ejemplo, tendrá la utilidad de decirnos cuantos juicios llevamos, los juzgados en los que se actúa, movimientos procesales, vencimientos de plazos, agendas, entre tantas otras utilidades, tal como lo mencionamos anteriormente. Pregunta 2: Utilizando un gráfico o diagrama a su elección, mencione las características que tienen en general las bases de datos. Relacione dos de ellas con la base de datos elegida en la primera pregunta. (10 puntos) Respuesta 2: El Grafico solicitado se adjunta como archivo PDF. Relaciones con la base de datos elegida: Permitir el recurrente: los sistemas que manipulan bases de datos, permiten que varias computadoras trabajen simultáneamente sobre la base de datos. Dado que varias personas trabajan a la vez, es posible que el sistema reciba peticiones simultáneas para acceder a una misma información. El ejemplo propuesto en el punto 1, la base de datos de los expedientes de pleitos que lleva un estudio jurídico, en el cual coexisten varios abogados que trabajan simultáneamente en ellos, modificándolos, agregando o sacando información. Controlar la seguridad de los datos: los sistemas de bases de datos preservan los datos contando con métodos de seguridad cuya finalidad es, por un lado evitar la destrucción malintencionada de la base de datos y/o de la computadora donde esta almacenada, y por otro lado, permitir el a los datos solamente a aquellas personas que están autorizadas. Si relacionamos esta característica con nuestra base de datos de expedientes, obtendremos la seguridad que solo los abogados autorizados podrán modificarla, y no otra persona (por ejemplo el personal de maestranza), además la certeza de que no se perderán los datos ante la destrucción de ésta o de la computadora donde se aloja.

Pregunta 3: Explique que son los campos de una base de datos. Indique que campos tendría la base de datos mencionada en la primera pregunta. (10 puntos) Respuesta 3: Los campos también llamados atributos, es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder. Los campos que tendría la base de datos propuesta en la primera respuesta serian: número de expediente, la carátula del juicio, nombre del actor/res, y demandado/s, juzgado, monto de la demanda, fecha de inicio, abogado contraparte, etapa juicio, fecha de vencimientos de plazos, etc. Pregunta 4: Explique cuál es la finalidad de los niveles de abstracción y mencione un ejemplo a partir de la base de datos que utilizó en la primera pregunta. (10 puntos) Respuesta 4: Los niveles de abstracción tienen por finalidad esconder ciertos detalles sobre cómo se almacenan los datos o donde se guardan físicamente. El nivel de abstracción o capa de abstracción, es un algoritmo que permite aislar determinada información de una base de datos del resto de datos que la acompañan. Los niveles de abstracción son una forma de ocultar información que no se utiliza para un trabajo determinado. Tienen como finalidad simplificar la interacción de las personas con las bases de datos, ya que cada una de ellas vera solo la porción de la base de datos que utilice. Así por ejemplo un secretario del estudio podrá ver en qué juzgado deberá presentar escritos correspondientes, o el estado del juicio ante la consulta de un cliente y no asi el monto de la demanda, o algún otro dato sensible. Pregunta 5: Utilizando un gráfico o diagrama a su elección, mencione los cuatro elementos que componen una base de datos. (10 puntos) Respuesta 5: El Grafico solicitado se adjunta como archivo PDF. Pregunta 6: Realice una investigación sobre cada uno de los sistemas de gestión de bases de datos jurídicos mencionados a continuación describiendo sus características principales. Incluya en cada caso cuáles son a su criterio las fortalezas y debilidades de cada uno: (20 puntos) MNProgram http://www.softwarejuridico.net/#prettyPhoto[iframes]/0/ LitigarOnline http://litigaronline.com/ Abogafin http://www.softwareabogados.net/programas+abogados.html LexDoctor http://www.lex-doctor.com/ Sudespacho http://www.sudespacho.net/ AbogadosMF http://abogados-mf.com/ Fojas.net http://fojas.net/ Respuesta 6: MNProgram tiene como características principales: Se puede localizar cualquier dato de clientes y expedientes, documentación, correos, agenda. Se puede acceder a las notificaciones del ministerio y asociarlas a los expedientes. Se puede trabajar desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo: iPad, iPhone, Android Se puede vincular automática de la agenda y los correos con los datos de los clientes y expediente.

Optimizar la productividad de los empleados, de los cuentas, y generar informes y gráficos. Se puede realizar toda la facturación y contabilidad automatizada, y enviar remesas al banco, formularios de hacienda. En su versión se puede obtener a: 

base de datos

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expedientes

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correo



agenda



gestión de cobros



gestión documental

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módulo lexnet

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envío de sms y correos masivos

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parametrización

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facturación

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contabilidad

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modelos de hacienda

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módulo rentabilidad



módulo gestión

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módulo control y reporting



hoja de trabajo

Además brindan servicio de consultoría y asesoramiento absolutamente personalizado. Cuentan con documentación realizada por expertos en gestión. Poseen un sistema de control remoto con el que garantizan la solución de problemas técnicos e incidencias en minutos. Se puede adquirir MNprogram y y según ellos

mismos dicen, luego ir adquiriendo módulos, licencias adicionales, haciendo que la inversión sea más sencilla. Las fortalezas están a la vista, siendo un sistema muy útil para el trabajo de un bufete de abogados, pero se ven debilidades como el costo, ya que si bien la instalación es gratis, luego de ella debemos comenzar a pagar por el mantenimiento dependiendo de las licencias que contratemos, también debemos pagar por backup, y el monto es en euros, algo elevado para nuestra realidad argentina. Además si no se sigue con este “abono” se puede perder toda la información que fuimos almacenando en él. El sistema después de un tiempo te solicita una actualización, la cual debemos abonar, y en caso que decidamos no hacerlo, deja de funcionar.

LitigarOnline tiene una versión gratuita y una versión , la cual tiene como características: Es un sistema web para istrar un Estudio Jurídico. Es un software que provee el código fuente para que pueda tener total control sobre la información. Esta desarrollado en PHP 5 y MySQL, plantillas en Boostrap 3 logrando un sistema autoadaptable en lo gráfico y plenamente funcional en dispositivos móviles. Puede instalarse para ser usado en forma local, en una Intranet o contratar un servicio de hosting para su uso en Internet. Sus actualizaciones son periódicas. En cuanto a la gestión, provee estadística y s rápidos a distintas secciones del sistema, además de poder istrar casos y os. Provisto también con servicio de agenda, permitiendo gestionar citas y recordatorios relacionados a casos y os. Es un sistema mínimamente más limitado que el anterior, pero en él se puede seguir un caso íntegramente, con todos los datos que se hayan incorporado : objeto, partes, tribunal, movimientos, contabilidad, diligencias, conexidad, documentos y agenda. Como principales desventajas, es que toda la información se almacena en internet, y no en servidores, con lo que es un llamado de seguridad con respecto a los datos. Si bien esa circunstancia hace que sea más económico por no tener que necesitar los servicios de un especialista, existe el riesgo de filtración de datos confidenciales. Entre los comentarios se puede encontrar que su interface no es cómoda, es poco ágil. En caso de almacenar la información en un servidor propio esto tendrá un cargo adicional. Abogafin es un Software personalizable por el . Tiene como características: Los listados e informes se puede personalizar por el , gracias a su integración con Microsoft Office se puede desarrollar todo tipo de documentos y almacenarlos como plantillas para su uso posterior. Adaptado a la actual LOPD. Cumple con la actual Ley Orgánica de Protección de Datos, puede definir s de al programa y restringir el mediante privilegios de uso.

Potente motor de búsqueda y gestor de base de datos Base de datos SQL relacional, permite trabajar de forma simultánea a varios s. Mediante la asociación de documentación a los expedientes, clientes, contrarios es mas fácil de encontrar datos y de compartirlos en red con el resto de s que tengan a ver dicha información. Es un potente fichero de expedientes, permitiendo tener en una sola pantalla toda la información referente al expediente (datos generales, clientes, contrarios, abogados, procuradores, facturación, cuentas, etc.). Se puede realizar facturas proforma y con un solo clic convertirlas en facturas oficiales, personalizando modelos de facturas, gracias al editor de informes incorporado en el programa. Contiene una agenda tipo Outlook compartida por s o propia, dispone de multitud de opciones de vista (diaria, semana, mes, año, personalizable por el ), además incorpora un gestor de alertas que le avisará con antelación de las citas y gestiones pendientes). En una misma pantalla se puede visualizar todas las actuaciones agrupadas por expedientes, pudiendo realizar filtrados para buscar las actuaciones o dar de alta nuevas, de forma ágil y eficaz. Control y seguimiento de expedientes. El control de expedientes le permite realizar un buen seguimiento y control de su fichero de expedientes, pudiendo personalizar todos los documentos asociados al mismo, incluir campos, configurar su carátula, Todos los listados del programa se pueden exportar a PDF. Control de toda la facturación de los expedientes desde la preminuta: provisiones, gastos, suplidos, honorarios, cobros, etc. Diferentes modalidades de facturación según criterios establecidos, por tiempos, libres, etc. Desde el propio programa se puede enviar correos electrónicos y sms a clientes, gracias al módulo de envío de correos electrónicos y sms incorporado en el programa, pudiendo enviar los documentos y textos asociándolos directamente al expediente. Como desventajas, al igual que el primer sistema, tiene costo en euros, si bien es más económico que el primero, sigue siendo una circunstancias a tener en cuenta, además, ambos sistemas, son sistemas europeos, siendo necesaria la adaptación a la legislación Argentina, que en ninguno de los casos especifica si es posible. LexDoctor es un software jurídico específico para el manejo de la gestión integral de Receptorías de Expedientes, Juzgados, Tribunales y dependencias similares de los Poderes Judiciales. Entre las características podemos mencionar: Sistema de gestión jurídica integral.

Sistema de consulta legislativa y jurisprudencial. Se puede acceder a Lex-Doctor en red local o por Internet. Se puede consultar Lex-Doctor desde teléfonos y tabletas. Tiene un sistema web de consulta de causas por Internet. Es un sistema muy completo, que tiene muchísimas ventajas, como las mencionadas en las características, pero si hablamos de desventajas, se critica que el concepto de macro operaciones no se ha modificado desde su incorporación al sistema. Si bien la selección por filtrado de condiciones resulta útil para algunos casos, pero de ninguna manera resulta una solución óptima. Las macro operaciones no brindan la posibilidad de realizar una selección personalizada caso por caso, o proceso por proceso. Las posibilidades de filtrado son muy limitadas y no siempre sobre condiciones previamente cargadas en sistema. Además este sistema recaba información sobre el nombre del equipo y su IP, un hecho para tener presente. Otro punto en contra es el elevado costo del producto, y de los subproductos, sobre todo para estudios chicos. Sudespacho un proveedor europeo de servicios de internet para profesionales, aplicaciones de gestión en entorno Cloud, gestión documental, soluciones de protección de datos y presencia en internet. Con presencia en España, Latinoamérica y Brasil. Sus características principales son: Gestión de expedientes: Gestión de expedientes judiciales y extrajudiciales, actuales e históricos. a información relacionada. Clientes y demás intervinientes: Todas las partes intervinientes en el expediente podrán ser istradas fácilmente desde el programa para abogados. Agenda para abogados: Eplan Abogados incorpora una agenda para abogados, totalmente relacionada con expedientes y clientes, tanto individual como de grupo. Gestor de correo: Integrado en el programa para abogados, el gestor de correo permitirá ahorrar tiempo y aprovechar al máximo la funcionalidad de Eplan. Gestor documental: Eplan incorpora un sistema de gestión documental para abogados que permitirá incorporar documentos en cualquier formato al expediente. Informes, alertas y gráficos: Elaborar cualquier informe y tratar los datos del mismo, indispensable para una eficiente gestión jurídica. Facturación y libros oficiales: Realizar facturas y controle los ingresos y gastos de su despacho de manera sencilla. Todos los módulos incluidos en el software jurídico. Configuración y utilidades: Eplan abogados incorpora más utilidades pensadas para facilitar la gestión jurídica y que conforman una suite de gestión perfecta para abogados. Módulo de clientes: Los clientes tienen la posibilidad de consultar sus expedientes online. Como puntos a favor, podemos mencionar la simplicidad del sistema, la buena atención al cliente, y que se puede trabajar en cualquier lugar porque es online, pero como desventajas, otra vez mencionamos los costos, debido a que la versión gratuita es muy limitada, los cuales son en euros. Así mismo, la versión full, tiene problemas de capacidad, y no se pueden subir archivos muy pesados. Otro inconveniente en este tipo de sistemas en los que se trabaja en la nube, es de la sensibilidad de los datos, debido a que no están en nuestro servidor sino en otros, que nosotros desconocemos a quien pertenecen y si son confiables. AbogadosMF un programa de gestión para despachos de Abogados y Procuradores de uso gratuito. Es una aplicación potente, versátil y estructurada sin

grandes complicaciones, es una herramienta resolutiva en el que hacer diario del profesional del Derecho, especialmente Abogados y Procuradores. Sus características generales son:  Potente, versátil, funcional, estructurado y de fácil uso.  Interfaz de ventanas flotantes.  Ajuste de las ventanas a diferentes resoluciones y entornos.  Interrelación entre las diferentes partes del programa.  Configurable por parte del .  Cuenta con potentes buscadores.  Resumen en cada una de las fichas de toda la gestión del programa.  Control y avisos de la agenda del despacho y actuaciones de los Expedientes.  Control de Facturas, Minutas, Recibos, Gastos, Suplidos y Provisiones.  Gestión Documental.  Combina Documentos con MS Word.  Enlace y vinculación con cualquier programa, carpeta, archivo o página web deseada.  Permite exportar los informes a diferentes formatos.  Poder enviar correos desde el programa.  Permite trabajar en red compartiendo la información en tiempo real.  Desarrollado en colaboración con profesionales del Derecho y una dilatada experiencia. Este sistema tiene como principal ventaja que es gratuito, y además muy completo para los requerimientos de un bufete de abogados, pero como desventaja, se menciona que no funciona para mac, debiendo adaptarlo. Por otro lado es un sistema que tiene errores, y no es tan seguro como los otros sistemas pagos. Fojas.net es una plataforma gratuita de gestión jurídica. Como principales características mencionamos que: se puede integrar los os del estudio, calendario, consultar la legislación mas actualizada, efectuar cálculos jurídicos, istrar el estudio a través de la ficha control de expediente. En la Ficha se podrá procurar y efectuar el seguimiento de expedientes con solo completar el campo correspondiente teniendo la posibilidad de agregar a la misma documentos de Word, PDF, Excel, Imágenes y Enlaces a Páginas Web. Además se podrá consultar expedientes vía web las 24 horas, sincronizando documentos entre los dispositivos. A diferencia de otros sistemas, Fojas no se adueña de los datos, pero como desventaja podemos mencionar en primer lugar que no se encuentra disponible para dispositivos Apple. Otra desventaja es que es una plataforma para mono, no itiendo múltiples s, y que no se responsabiliza ante la pérdida o erro de datos si varios s usan la misma clave. Pregunta 7: En base a la investigación realizada anteriormente, mencione para cada sistema si es pago o gratuito. Indique además que procedimiento debe realizarse para adquirir el mismo. (10 puntos) Respuesta 7: MNProgram tiene 3 versiones que varían su costo, la primera, es la versión advance, y tiene un costo de € 795 (euros), luego la versión cloud, de € 495(euros), con €

495(euros) por licencia adicional y por último la versión de € 1295 (euros) con € 295(euros) por licencia adicional. En todos los casos la descarga del sistema es gratuita. Y para descargarla primero debemos registrarnos con nombre, correo, teléfono y código postal. LitigarOnline como ya mencionamos, tiene una versión gratis, online, y para acceder a ella debemos crear una cuenta, llenando un formulario. Luego al logiarnos, la pagina nos ira guiando paso a paso para crear el estudio jurídico. La versión tiene un costo, y para adquirir el mismo debemos como en la versión gratuita, crear una cuenta. Abogafin tiene 2 versiones, la versión monopuesto: Pago único de 190 Euros, la versión multipuesto: Pago único de 255 Euros, no tiene costo por puesto instalado. Además no tiene costes por puesto Adicional. Para descargarlo se deberá llenar un formulario, y obtendremos la demo, y en caso de interesarnos, podremos pagar cualquiera de las versiones antes mencionadas. LexDoctor propone varias alternativas, según las licencias solicitadas, cursos, consulta de jurisprudencia, etc. y su costo con un paquete básico arranca desde los $14000 aproximadamente. Dependerá de cuan completo se lo requiera para que varié el precio. LexDoctor envía un mail con el software para realizar la instalación, con un paso a paso de cómo hacerla, además cuenta con asistencia on line, telefónica, etc. Sudespacho también propone múltiples alternativas, empezando por la versión lite, que es gratuita, pero tiene restringida muchas de las prestaciones de las otras versiones pagas (como la cantidad máxima de expedientes, s, capacidad de almacenamiento, envío de mails y de sms, entre otros). Luego sigue la versión pocket plus, que otorga mas prestaciones que la versión gratis pero ya tiene cargos, los cuales es posible abonarlos mensual, anual, o bianualmente. El costo mensual de esta versión es de 29,95 euros. La tercera versión es la Medium que se puede pagar igual que la anterior, y el costo mensual es de 35,95 euros, y tiene mayor capacidad y prestaciones que la anterior. Por ultimo tenemos la versión profesional, con un costo mensual de 69,95 euros. Con esta versión full tenemos todas las prestaciones disponibles, que en las otras se ven limitadas. También se puede abonar anual o bianualmente, en ese caso se obtienen reducciones porcentuales del precio total. La activación de este sistema se realiza mediante un formulario desde internet, en la página web. AbogadosMF es totalmente gratuito y se descarga directamente desde la página y una vez bajado se instala fácilmente. Fojas.net es un sistema también gratuito, para obtenerlo se debe completar un registro y luego llegará un mail con los enlaces de descarga del sistema. En Tablets y Smartphones de Android se deberá ingresar al Play Store de Google play desde la Tablet o Smartphone y descargar la aplicación. En Blackberry se deberá ingresar al explorador de internet y escribir la siguiente dirección: www.fojas.net/black el sistema se descargará solo para luego instalar el mismo. En la sección de videos se encontrará un video explicativo en forma detallada. Pregunta 8: En base a la investigación realizada anteriormente, mencione cuales de estos sistemas funcionan en dispositivos móviles. (10 puntos)

Respuesta 8: MNProgram funciona es todos los dispositivos móviles. LitigarOnline se adapta a las dimensiones de las pantallas de cualquier dispositivo móvil. Abogafin ite cualquier dispositivo móvil. LexDoctor ite cualquier dispositivo siempre que se contrate las correspondientes licencias remotas. Sudespacho ite cualquier dispositivo, y cualquier sistema operativo, pero en los móviles, solo se podrá visualizar datos pero no así trabajar desde ellos. AbogadosMF funciona en todos los dispositivos que contengan los entornos necesarios para su instalación. Fojas.net funciona en todos los dispositivos móviles, previamente descargando la correspondiente aplicación, a excepción de los dispositivos apple. Pregunta 9: En base a la investigación realizada anteriormente, ¿Qué sistemas pueden trabajarse online? (10 puntos) Respuesta 9: MNProgram es un sistema que se puede trabajar online a través de Módulo Lexnet. LitigarOnline tambien es un sistema que se puede trabajar online. Abogafin se puede publicar expedientes en el portal web www.despachodirect.com desde el propio software abogafin, entregar a clientes un y contraseña para que puedan entrar en el portal web y puedan comprobar desde su propio domicilio el estado de sus expedientes, cuentas, documentación, actuaciones, etc. LexDoctor se puede acceder y consultar online (siempre que tengamos las licencias remotas pagadas e instaladas). Sudespacho es un sistema que dependiendo la versión que se contrate, se trabaja íntegramente en internet (lexnet). AbogadosMF permite trabajar en red compartiendo la información en tiempo real. Fojas.net permite trabajar en internet, como se mencionó anteriormente, descargando la aplicación correspondiente al dispositivo desde donde trabajemos.