Proyecto Gimnasio 6r5864

1. TEMA:

APLICACIÓN COMPUTACIONAL DEL GIMNASIO ENERGYM PARA LA REORGANIZACION DE SU FUNCIONAMIENTO

2. Responsables:

   

Juan Carlos González Ortiz Borys Henrry Sarango Ruiz Katherine Johanna Córdova Cajas Andres Carrion

3. Problema

La Desorganización en el funcionamiento de los procesos en el gimnasio Energym, produce deficiencias en la atención a sus clientes.

4. Justificación Para realizar la presente investigación se tomó muy en cuenta el tratar de coadyuvar a la solución de problemas que se vienen desarrollando dentro del gimnasio “Energym”, en lo que se refiere a la reorganización de su funcionamiento, con el fin: El realizar el presente trabajo nos permitirá conocer el real alcance que tiene la Ingeniería en Sistemas a la hora de encontrar soluciones a los problemas que se hallan en una determinada organización; puesto que Ingeniería en Sistemas no solo se limita en resolver un problema mediante la implementación de software, sino que se orienta a dar soluciones integrales a todo los procesos de una entidad desde lo istrativo hasta lo técnico y económico. Al finalizar este

proyecto

capacidades

todos de

los

análisis,

integrantes abstracción,

mejorarán diseño

y y

adquirirán

nuevas

programación

pero

principalmente sabrán la manera adecuada de encontrar problemas en una organización, la forma en la que se debe interactuar con: los clientes, personal istrativo y técnico, clientes; sabrán como obtener información crítica del entorno, como relacionarse con los propietarios de tal manera que el apoyo y respaldo de los mismos garantice el adecuado desenvolvimiento de cada una de las actividades propuestas por los desarrolladores. Con lo referente a lo tecnológico, nuestro proyecto requiere de herramientas que ayude a optimizar tiempo y recursos por lo que hemos optado por una herramienta CASE (Visual-Paradigm), una red de datos centralizada, un centro de cómputo de tipo comercial, computadoras, base de datos Postgres, las misma que

nos servirá de gran ayuda en la construcción del sistema

computacional que dará una solución óptima al problema. Cuando este proyecto esté en ejecución el comenzará a obtener ganancias, mejorar y istrar de una mejor manera sus recursos económicos a través de la ejecución del sistema computacional. Se verán mejoras en la gestión de clientes, control de pago de membresías, gestión de máquinas, reservas, promoción del gimnasio y reportes de las actividades económicas. La automatización de los procesos permitirá que solo con una

persona a cargo de la manipulación del software, se puedan realizar actividades que antes realizaban hasta 3 personas diferentes. Debido a que se utilizara software libre en todos los procesos de desarrollo del sistema, la inversión del cliente del Gimnasio será mínima Por todo lo antes expuesto la presente investigación se justifica plenamente en los aspectos Académico, Técnico-Tecnológico y Económico. 5. Objetivos General: 

Desarrollar el sistema computacional del gimnasio “Energym” para reorganizar su funcionamiento.

Específicos 

Realizar el estudio preliminar de la situación actual del gimnasio



“Energym”. Realizar el Análisis del sistema computacional con la información obtenida en el estudio preliminar, para determinar los requerimientos



cuantitativos y cualitativos del sistema. Realizar el diseño del sistema computacional en base a los



requerimientos cuantitativos del sistema. Implementar el sistema computacional del gimnasio “Energym”, de



acuerdo a los requerimientos del . Explotar el sistema computacional del gimnasio de acuerdo a los requerimientos del y los manuales.

6.Marco Teórico 6.1 Antecedentes 6.1.1 Antecedentes Internacionales 

Sistema:

“Diseño e implementación del sistema CONTROL GYM para un gimnasio y todo centro deportivo” 

Autores

Empresa SCE Sistemas 

Resumen

Es un completo Sistema istrativo y de control de orientado a gimnasios, clubes y centros deportivos que permite organizar la actividad de su negocio de manera confiable y precisa. Fácil de implementar y de usar, el sistema constituye una herramienta poderosa a la hora de tomar decisiones en base a la elaboración de informes gráficos y estadísticas. Actualmente de encuentra funcionando en clubes y gimnasios a nivel internacional, este sistema beneficia tanto a la organización como a los socios ya que hace la recepción en un lugar rápido y seguro, evitando demoras y molestias. 

Comentario

Este sistema se tomó como ejemplo debido a que tiene gran acogida a nivel internacional por su capacidad organizacional, y debido a que su manejo es de fácil comprensión para cual persona en general.

6.1.2 

Antecedentes Nacionales

Sistema

“Sistema OXPRO para Gimnasios que agiliza la istración de gimnasios, facturación e inventario” 

Autores

Empresa OXL Quito Ecuador 

Resumen

Sistema de Gimnasios de entorno gráfico y fácil uso, reduzca costos de operación, automatice y agilite los procesos istrativos de cuotas, cobranzas, mantenga un control de inventarios, satisfaga a sus clientes. El sistema incluye servicios de Control de membrecías de socios del Gimnasio istración de socios, Facturación de productos y servicios de pagos, Modulo de “Check in” de control de asistencia o de socios al Gimnasio, Modulo de clientes con opción de fotografía, Búsqueda rápida y fácil localización de clientes Caja y bancos

Modulo de compras Manejo de

inventario y costos. Además Manejo de códigos de barra, Toma sus mejores decisiones con los reportes de ventas, Control de ingreso por contraseña, y Creación de nuevos s con niveles de .



Comentario

Este en un potente sistema el cual prioriza al y la comodidad que la empresa le puede prestar al , así como da la facilidad de creación de s para la empresa y tiene como una de las principales características toma de mejores decisiones con los reportes de ventas; Además que su integridad permite localizar a los clientes con sus banco para mejor manejo de pagos.

CAPITULO I: Estudio Preliminar 1.1 Introducción Este Proyecto busca plasmar la creación de un Sistema Computacional para el Gimnasio “EnerGym” a través de la implementación de un software que

permitirá automatizar ciertos procesos como registro de clientes,

control del uso de las instalaciones, asignación de turnos al personal de la empresa, facturación, etc.; que en la actualidad se lo hace en forma manual y que demanda un uso excesivo de tiempo, personal y dinero para poder realizar estas actividades, Con la implementación de este Sistema se podrá lograr que la empresa tenga un mayor control de las actividades que se realizan en la misma y con ello se alcanzara una mejor organización de la empresa mencionada. Para la creación del Sistema considerado los resultados obtenidos en las entrevistas y cuestionarios realizados a las personas relacionadas con la empresa, así como también se ha tomado en cuentas las recomendaciones del gerente del gimnasio. Conjuntamente con el Sistema Computacional, se desarrollara una página web, la cual contendrá información necesaria acerca del funcionamiento de la empresa, y quizás lo mas importante es que por medio de este la empresa podrá interactuar de manera mas cercana con los s al prestar servicios de consulta de horarios, precios, formas de pago, y se podrá realizar reservaciones vía internet. Es importante destacar que el sistema se lo elaborara con la ayuda de frameworks y herramientas gratuitas y de código abierto; y podrá ser ejecutado bajo las plataformas de Windows y Linux. Conjuntamente con el sistema 1.2 Tipo de Empresa EL Club Deportivo Formativo Especializado “EnerGym” se constituye en una empresa de servicios de carácter privada formada en la ciudad de Loja el 15 de septiembre de 1997.

1.3 Ubicación El gimnasio “Energym” se encuentra localizado en la ciudad de LojaEcuador en las calles Lourdes entre Juan Jose Peña y 24 de Mayo.

Gimnasio

1.4 Orgánico Estructural

Gerente

Secretaria Sistemas

Mantenimient o

Recursos Humanos

Ventas

Figura 1. Orgánico Estructural

1.5 Orgánico Funcional

Contabilida d

1. Gerente Funciones:       

Responsable del cumplimiento de las metas y funcionamiento general del gimnasio Tomar decisiones inherentes a la operación diaria del gimnasio como pagar sueldos. Otorgar permisos Solicitar informes sobre las actividades realizadas por cada uno de los empleados así como de los instructores. Acreditar oficialmente a los delegados del club ante las ligas distritales. Ser el responsable de las estrategias para el incremento de atletas del Gimnasio de Acondicionamiento Físico. Manejar los proyectos internos de gestión.

2. Secretaria Funciones: 

Conservar los documentos y archivarlos bajo responsabilidad.



Realizar periódicamente reportes sobre eventualidades que se susciten en el gimnasio



Atender las llamadas que se susciten en el gimnasio y redireccionarlas hacia los destinatarios de las mismas.



Hacer la recepción de los bienes materiales de los clientes del gimnasio.



Realizar el registro de inscripción de los clientes una vez que estos hayan cumplido con los documentos necesarios para el efecto.

3. Sistemas 

Dar mantenimiento preventivo a los equipos de la empresa.



Capacitar a los empleados del Gimnasio en el adecuado manejo del software o hardware que manipulen.



Soluciones informáticas relacionadas con la empresa.

4. Recursos Humanos Funciones: 

istrar, controlar y coordinar el desarrollo de las actividades que inciden en el correcto funcionamiento del gimnasio.



Asignar personal para el aseo del establecimiento, mantenimiento de máquinas y supervisión de actividades.



Supervisar el correcto desenvolvimiento de los instructores para con los clientes.



Supervisar la puntualidad al horario de trabajo tanto de los instructores como del encargado de mantenimiento y el encargado de aseo.



Enviar reportes mensuales de las actividades llevadas a cabo en el gimnasio por el personal al Gerente del Gimnasio.



Organizar y distribuir los turnos de trabajo para el personal del gimnasio.



Atender y receptar las quejas que tengan los clientes para con el gimnasio.

5. Instructor Funciones: 

Es el encargado de proporcionarle las rutinas de entrenamiento a los clientes.



Encargado de velar por el buen uso de los diferentes aparatos del gimnasio



Reportar de inmediato los desperfectos detectados en los aparatos del Gimnasio para quesean reparados encargado de instruir a los atletas sobre el uso de los aparatos.



Brindar una atención cordial, respetuosa y profesional al cliente, a fin de que su experiencia en el gimnasio cumpla con todas sus expectativas y necesidades.

6. Encargado de Mantenimiento Funciones:  Comunicar al gerente sobre el estado de las máquinas del gimnasio, para su posterior reparación.  Inspeccionar y reportar continuamente el estado de los equipos físicos con los que cuenta el gimnasio.  Velar por el buen uso de los diferentes aparatos del gimnasio.  Presentarse diariamente de acuerdo con el horario que haya sido establecido en el contrato de trabajo, en el gimnasio y dar mantenimiento preventivo a los equipos físicos. 7. Encargado de Aseo Funciones:  Presentarse diariamente de acuerdo con el horario que haya sido establecido en el contrato de trabajo, en el gimnasio y dar un aseo óptimo al establecimiento físico.  Realizar el aseo de las baterías higiénicas del gimnasio.  Barrer y aspirar todas las dependencias del gimnasio.  Trapear el suelo del gimnasio.  Ordenar los inmuebles del gimnasio  Limpiar y desinfectar los equipos físicos del gimnasio.  Revisa diariamente que las llaves del sistema de agua permanezcan cerradas. 8. Ventas Funciones:  Establecer relaciones comerciales con entidades de distribución mayoritaria.  Llevar el registro de los pedidos.  Desarrollar estrategias de ventas, objetivos y planes.  Observar a los competidores, evaluar y desarrollar estrategias para competir en el mercado.  Revisar información de ventas y marketing.  Realizar la venta de suplementos, bebidas y utensilios que están a disposición de las personas del gimnasio.  Hacer la recepción de los bienes materiales de los clientes del gimnasio. 9. Contabilidad

Funciones: 

Control de ingresos monetarios, de bienes y servicios del Gimnasio.



Control de egresos monetarios, de bienes y servicios.



Control de inventario actualizado del Gimnasio



Llevar el control y registro de movimiento en bancos.



Hacer efectivo el cobro de cuotas, otorgando los recibos correspondientes.



Realizar las recargas electrónicas mensuales en las tarjetas de los clientes previo al pago de la cuota mensual.



Efectuarse en las fechas señaladas el arqueo de caja, formulará las rendiciones documentadas de cuentas.



Supervisar y controlar el proceso de las operaciones contables propias de la Institución y de los recursos no fiscales derivados de los convenios con otras Entidades.



Analizar e Interpretar los Estados Financieros, auxiliares y demás información contable.



Dar cumplimiento a las observaciones presentadas por los Auditores Externos.

1.6 Visión La visión del Club Deportivo Formativo Especializado “Energym” es consolidarse como el mejor centro de ejercitamiento a nivel provincial y cuya exclusividad, servicio personalizado y resultados basados en ciencia y tecnología de punta sea valorado por las personas que formen parte de esta gran familia, posicionando nuestra marca como la primera y mejor opción en temas de salud bienestar y ejercicio. 1.7 Misión

La Misión del gimnasio “Energym” es motivar, educar e inspirar a un exclusivo número de personas de todas las edades a vivir un estilo de vida saludable. Esto se logra a través de un programa personalizado de entrenamiento, relajación, nutrición y actividad física que preserve y/o mejore su salud, es por eso que contamos con profesionales especializados en el tema, asi como tecnología e instalaciones de punta y un servicio de alta calidad. 1.8 Políticas de la Empresa a) Utilización de la Instalación  Las únicas personas que tienen a la sala son todos(as) aquellas que estén inscritos(as).  Para realizar cualquier tipo de prácticas, se permitirá la utilización de la instalación cuando se encuentre el instructor autorizado responsable  Se permitirá el de personas ajenas siempre y cuando hayan sido autorizados por el propietario del gimnasio. b) No está Permitido 



La introducción de ningún objeto a la sala como: ropa, mochilas y demás objetos se dejarán en los casilleros de recepción a cargo del supervisor. La práctica de aquellas personas que lleven puesto pendientes, anillos, pulseras, cadenas, o cualquier rio de metal puesto que pueden lesionar, cortar a los que estén practicando con él o perderlo.

c) Durante el Entrenamiento





  

Todas aquellas personas tendrán una tarjeta electrónica con la cual podrán acceder al establecimiento, que es de uso personal e intransferible y que podrá ser recargada mensualmente de acuerdo al costo que tenga la membresía mensual de uso del gimnasio. La tarjeta electrónica de ingreso al gimnasio es de uso personal e intransferible, su uso indebido ocasionará su anulación sin posibilidad de reclamo. Se prohíbe el ingreso a personas no inscritas durante el entrenamiento a las instalaciones donde se está impartiendo las clases. El uso de ropa deportiva es obligatorio Está prohibido realizar comercio dentro de las instalaciones

 

El gimnasio no se responsabiliza de objetos de valor que no hayan sido dejados en recepción. Las licencias deberán ser solicitadas por adelanto ( tiempo mínimo una semana).

1.9 Metas del Gimnasio .  Dar una imagen distinta con respecto a otros gimnasios, y que nuestra imagen signifique, competitividad, esfuerzo y disciplina.  Convertirse en el mejor centro físico de la región sur del Ecuador.  Participar en eventos locales y naciones de fisicoculturismo.  Conseguir anualmente mínimo 2 convenios empresariales.  Generar alianzas estratégicas con centros de salud y belleza.  Lograr un crecimiento del 10% en cantidad promedio mensual de clientes vinculados.  Lograr que el cliente cumpla sus objetivos en un tiempo determinado.  Mejorar la calidad de vida de todos los lojanos que hagan uso de nuestro gimnasio. 1.10

Estrategias 



Poner mucha atención en los comentarios que nos brindan por escrito y ponen en el buzón de sugerencias los clientes de manera que la mejor promoción que tenga el gimnasio sean nuestros clientes.  Ofrecer a los clientes una serie de incentivos y ofertas  Brindar una atención personalizada a cada cliente del gimnasio.  Renovarnos continuamente y esforzarnos por buscar opciones para brindarle al cliente, en cuanto al servicio.  Establecer alianzas estratégicas de marketing con académicas de baile o modelaje.  Capacitar continuamente al personal de instructores.  Diversificar continuamente la oferta de servicios a disposición de los clientes  Publicitar continuamente a través de redes sociales y medios de difusión masivos como radio y televisión al gimnasio. Crear eventos de elección del Mister y Miss gimnasio “Energym”, con el objetivo de atraer la atención de nuevos clientes.

CAPITUL0 II 2. ANÁLISIS El gimnasio ENERGYM brinda sus servicios todo el día y sus clientes pueden elegir por uno de esos horarios para poder hacer uso de las instalaciones del gimnasio. Si alguna persona desea inscribirse en el gimnasio deberá acercarse personalmente a las instalaciones para que se pueda obtener los datos y realizar la inscripción debida a que el negocio no cuenta con una página web donde se pueda obtener información acerca de precios y servicios que presta el gimnasio. Además, si un cliente va a realizar el pago del valor de uso del gimnasio, la secretaria debería pedir información acerca del tiempo que desee cliente, para luego de ello realizar los cálculos y obtener el valor final del pago, es importante mencionar que no se lleva un registro diario de las actividades realizadas por el encargado en un determinado turno, por lo que no siempre se puede llevar un buen control del trabajo que él está desempeñando. Al no contar con una página web, este negocio no puede presentar su publicidad en Internet con información acerca de que servicios son los que prestan, valores, formas de pago ni detalles generales, así como tampoco información básica del gimnasio de sus inicios y de su crecimiento a nivel local y nacional; esto está ocasionando pérdida de clientes en los últimos tiempos debió al incremento del número de este tipo de negocios que se encuentran en nuestra localidad. En la actualidad existe un sistema complementario en cual permite hacer recargas electrónicas a las tarjetas asignadas a cada cliente y permite controlar electrónicamente le uso de las instalaciones, es decir, si un se ha excedido del periodo por el cual ha pagado o si se retrasa en su pago, el sistema no le permite el a las instalaciones. El problema que ocurre con este sistema es que no está hecho a medida de la empresa, es un software comercial, por ende siempre es necesario que se realicen modificaciones o se de mantenimiento al sistema lo cual demanda un gasto de dinero y tiempo para la istración del gimnasio; además que no es

un sistema integral sino solo permite realizar algunos procesos y no se enfoca a los requerimientos de la empresa en su totalidad. 2.1.

INTRODUCCIÓN En el presente capitulo se determinan los requerimientos basándose en la información recolectada de la entrevista al

Gerente, y de los

cuestionarios aplicados a la secretaria, contadora, a, proveedores y a un grupo de clientes del gimnasio, todo esto se realizó debido a que el contexto del sistema es vs analista y analista vs . Luego se procede a la elaboración modelo del comportamiento y el esquema de datos, para tener una idea clara de los procesos que se realizan en el gimnasio y la manera de interacción entre los departamentos 2.2.

FACTIBILIDADES FACTIBILIDAD ECONOMICA El presente proyecto a realizar es factible en el ámbito económico debido a que, en primer lugar es una empresa pequeña y el sistema se deberá centrar solo en procesos puntuales, también

el sistema se

desarrollará tomando como base frameworks y herramientas Libres y desde esta perspectiva el proyecto no demandara de un excesivo gasto. FACTIBILIDAD TÉCNICA Técnicamente es muy factible la ejecución del proyecto por la razón que toda la tecnología que se va a utilizar se puede conseguir en el mercado en el cual nos desenvolvemos como profesionales y además el equipo que lo va a elaborar tiene la capacidad técnica como para llevar adelante el proyecto sin mayores contratiempos. Así como también los equipos con los que cuenta la empresa son los necesarios para que el sistema funcione en su totalidad. FACTIBILIDAD OPERATIVA Operativamente si es factible, debido a que al ser una empresa pequeña el sistema tendrá funciones específicas que lo que hacen es automatizar ciertos procesos que el los hacía de forma manual

y por esto no se presentarán inconvenientes al utilizarlo. Además se capacitará a los s del sistema, con el fin de explicarles cual es el uso correcto que deben hacer del nuevo sistema y se entregará el manual de a la persona responsable de la empresa con el fin de que sirva como apoyo para los s. 2.3.

REQUERIMIENTOS Los requerimientos que debe cumplir el sistema computacional para apoyar con la organización del gimnasio son lo que se menciona a continuación: Requerimientos Funcionales El sistema permitirá: Códig

Descripción

o RF001 RF002 RF003 RF004 RF005

Al gerente ingresar una nueva maquina Al gerente modificar una maquina existente. Al gerente buscar una máquina existente Al gerente ingresar un nuevo instructor Al gerente istra cliente (ingresar, editar,

RF006

buscar) A la secretaria buscar clientes, proveedores e

RF007 RF008 RF009 RF010 RF011

instructores Al gerente modificar datos del instructor Al gerente buscar instructor A la contadora generar reportes A la contadora registrar proveedores y compra A la secretaria istrar cliente (ingresar,

RF012 RF013 RF014 RF015

editar, buscar) A la vendedora registrar pagos de cliente A la vendedora ingresar de un nuevo producto A la vendedora modificar un producto existente. A la vendedora buscar un producto

Requisitos No Funcionales

Código RNF00 1

Descripción El sistema tendrá una interfaz amigable para facilitar el uso y la adaptación del

RNF00

El sistema será programado en el lenguaje de

2 RNF00

programación JAVA. El sistema permitirá el solo al personal

3 RNF00

autorizado El sistema será en

4 2.4.

DESCRIPCIÓN DE LOS FACTORES DEL ENTORNO Con la información que se obtuvo mediante las respectivas técnicas de recolección de datos se pudo determinar que el sistema en estudio del gimnasio ENERGYM deberá cumplir los siguientes requisitos y adaptarse a las siguientes circunstancias:  El equipamiento de la empresa deberá actualizarse y adaptarse a 

los requerimientos del sistema de gestión. El sistema implementará un módulo de control de para

  

evitar así el a s que no son autorizados. Se implementará en lenguaje de programación JAVA Deberá tener una interfaz amigable para facilitar el uso del mismo. El sistema contará con un sistema de respaldos automáticos para



proteger la información de posibles fallos. Será desarrollada bajo la metodología orienta a objetos con la

 

finalidad de poder reutilizar las clases que sean similares. Los procesos serán transparentes para el . Permitirá la búsqueda de clientes, proveedores, empleados y



productos. Se podrá crear y modificar a clientes, proveedores, empleados y



productos. Permitirá el registro de las ventas diarias tanto del almacén como

 

del gimnasio. Se generará reportes diarios de las ventas diarias. El sistema será creado para uso específico del gimnasio



ENERGYM El sistema permitirá a la empresa agilizar los procesos para que de esta manera se dé una mejor atención al cliente y pueda ser una mejor empresa de Calidad.

2.5.

ESPECIFICACIONES POSIBLES DEL SISTEMA EL objetivo primordial de este proceso es realizar el análisis del sistema del gimnasio ENERGYM para poder dar solución a los problemas en

cuanto a la organización del gimnasio, Por esta razón a continuación se trata de mostrar de forma superficial como debería quedar documentada esta especificación, pero lo suficiente como para poder aplicarle la estimación. 2.6.

MODELO DEL ENTORNO 2.6.1. DECLARACIÓN DEL PROBLEMA DEL SISTEMA Este sistema está diseñado para optimizar la gestión istrativa del gimnasio ENERGYM, donde para su funcionalidad recolectara la información que sea brindada por parte de los clientes, empleados, proveedores y sobre todo la información de ventas, es decir la información que se genera al momento de realizar una factura. Con lo que se pretende optimizar los servicios que ofrece la empresa. 2.6.2. DIAGRAMA DE CONTEXTO Aquí se representa el contexto que se utilizó para el desarrollo del

SCGAGE

(Sistema

Computacional

de

Gestión

istrativa del Gimnasio Energym) el mismo que fue  analista y analista  .

Ventas Dialogo_Ventas

Gerente Dialogo_Gerente

SCGAGE

Contabilidad Dialogo_Contadora

Secretaria Dialogo_Secretaria Figura 2: Diagrama de Contexto

2.7.

MODELO DE COMPORTAMIENTO 2.7.1. ESQUEMA DE DATOS

En este esquema se identifica las entidades que actúan en cada departamento y la interacción que Venta

tendrá en el sistema Ventas

Compr a Obtiene_datos Vendedora Registrar_Ventas

Producto

Figura 3: Esquema de datos de venta

Secretaria

Secretaria

Gerente

Apoya

Empresa

Toma_decision es

Figura 4: Esquema de datos de secretaria

Gerente

GERENTE

Empresa

Toma_decision es

Reglamentos

Instructores

Figura 5: Esquema de datos de gerente

Contabilidad

Contadora

Factura

Producto

Proveedores

Figura 6: Esquema de datos de contabilidad

2.7.2. NIVELACION DE LOS MODELOS Datos-Venta

GESTIONAR VENTAS Factura-Venta ITEMVENTA VENTA Registrar Venta

VENDEDOR

EMPLEADO CLIENTE PRODUCTO Figura 7 : Nivelación de los modelos de registrar de venta

Datos-Cliente Confirmación de pago Por pagar PAGOVENTA VENDEDOR

Registrar Pago de Cliente

VENTA

CLIENTE Figura 8: Nivelación de los modelos de registrar pago de cliente

Datos-Compra

GESTION COMPRA Factura-Compra ITEMCOMPRA COMPRA CONTADORA

Registrar Compra PAGO COMPRA PROVEEDOR PRODUCTO

Figura 9: Nivelación de los modelos de registrar compra

Datos-Proveedor Guarda-Datos Por pagar

CONTADORA

COMPRA Registrar Proveedor. PRODUCTO

Datos-Cliente Guarda-Datos Por pagar

Figura 10: Nivelación de los modelos de registrar proveedor

NOMBRE GERENTE

Registrar Cliente. DIRECCION

Figura 11: Nivelación de los modelos de registrar cliente

Datos-Empleado

HORARIO

DIRECCIÓN Registrar Instrructor

GERENTE

Guardar-datos

Figura 12: Nivelación de los modelos de registrar instructor

2.7.3. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS

EMPLEADO



Registrar Venta

Los clientes solicitan productos de la empresa. El sistema debe pedir que ingrese los datos del cliente y los productos que desee el cliente. Después de ello el sistema Guarda la venta y muestra la factura generada con los respectivos datos ya establecidos. Archivos Accedidos: Cliente: Leer. Nombre, Apellidos, Cedula Producto: Leer/Escribir: Nombre,

Tipo_venta,

Descuentos Venta: Leer/Escribir, fecha, tipo_venta, descuento 

Registrar pago de Cliente

El cliente puede realizar el pago en el gimnasio por horas, días, semanas o meses, por ello, el sistema debe solicitar que se seleccione el cliente que va a realizar el, a continuación mostrara el estado de cuenta en el que constaran los pagos que falta del cliente, ahí se selecciona el pago a cancelar y después el sistema mostrará un mensaje de confirmación y con ello se procede a generar la factura Archivos Accedidos: Cliente: Leer. Nombre, Apellidos, Cedula, Direccion Producto: Leer/Escribir: Nombre, Tipo_venta, Descuentos Pago_Venta: Leer/Escribir, fecha



Registrar Compra

La empresa solicita productos a sus proveedores. El sistema debe pedir que ingresen los datos de la factura, el Proveedor a quien se le desea comprar y los productos que desea. Luego de esto el sistema Guarda la compra y muestra la factura generada con los respectivos datos antes ingresados.

Archivos Accedidos Proveedor: Leer: Nombres, Apellidos, Cédula, Dirección Producto: Leer/Escribir: Nombre, Precio, Cantidad Compra: Leer/Escribir: Fecha, Tipo_Compra, Descuento. Item_Compra: Leer/Escribir: Producto, Cantidad

 La

Registrar Proveedor. contadora

deber

registrar

cada

uno

de

sus

proveedores. El sistema permite ingresar todos los datos correspondientes del proveedor, y guardar el mismo. Archivos Accedidos Proveedor: Leer: Nombres, Apellidos, Cédula, Dirección



Registrar Cliente.

El vendedor deber registrar cada uno de los datos de sus clientes. El sistema permite ingresar todos los datos correspondientes del cliente, y guardar el mismo. Archivos Accedidos Cliente: Leer: Nombres, Apellidos, Cédula, Dirección 

Registrar instructor

El gerente registrar los empleados que laboran en la empresa con sus datos personales y la hora de entrada y salida, el sistema permitirá ingresar y guardarlos el mismo. Archivos Accedidos Empleado: Leer: Nombres, Apellidos, Cédula, Dirección

CAPITUL0 III 3. DISEÑO DEL SISTEMA 3.1. Diagrama de clases

Figura 13: Diagrama de clase

3.2.

Diagrama de modelo del dominio

Figura 14: Diagrama del modelo del dominio

3.3.

Diagrama de Caso de usos Figura 15: Diagrama del modelo del dominio

3.4.

 3.7.

Diagramas de Robustez  istrar Maquinas 3.5. 3.6.

istrar Instructores

Figura 16: Diagrama del de maquinas

3.8.

Figura 17: Diagrama del de instructores

 Curso Alterno istrar Máquinas 3.9. 3.10. Figura 18: Diagrama del de máquinas curso alterno

3.11. 3.12. 

Curso Alterno istrar Instructor

3.13. 3.14.

3.15.

Figura 19: de instructor curso alterno



istrar Clientes 3.16.

3.17.

3.18.

3.19. 3.20. Figura 20: istrar clientes 3.21. 3.22. 

Caso Alterno istrar Clientes 3.23.

3.24. 3.25. Figura 22: Curso Alterno de istrar clientes 3.26. 

Registrar Pago Mensualidad 3.27.

3.28.

3.29. 3.30.

3.31. 3.32. Figura 23: Curso Alterno de istrar clientes 3.33. 3.34. 

istrar Productos

3.35.

3.36. 3.37. Figura 24: istrar Productos 3.38.

3.39.  Caso Alterno istrar Productos 3.40.

3.41. 3.42. 3.43. Figura 25: Curso Alterno istrar Productos 3.44. 3.45. 3.46.

3.47. 

Caso Alterno istrar Factura 3.48.

3.49. Figura 26: istrar facturas

3.50. 

Caso Alterno istrar Productos 3.51. 3.52.

3.53. 3.54. Figura 27: Curso Alterno de istrar productos

3.55. 3.56. 3.57.

3.58. 

Generar Reporte 3.59.

3.60.

3.61. 3.62. 3.63.

Figura 28: Generar Reportes

3.64.

3.65. 3.66. Diagrama de Paquete de caso de uso

3.67. 3.68. Figura 29: Diagrama del Paquete de casos de uso

3.69.

3.7 COTIZACIONES

3.70. 3.71. RECURSOS HUMANOS 3.72. Descripc ión

3.73. C

3.74. N

3.75. V

3.76. V

3.77. Investig adores:

3.86.

3.95.

3.103.

3.113.

3.78. Katherine Còrdova.

3.87. 1

3.96. 15

3.104. $

3.114. $

3.97. 15

3.105. $

3.115. $

3.98. 15

3.106. $

3.116. $

3.99.

3.107. $

3.117. $

3.108.

3.118.

3.109.

3.119.

3.110.

3.120.

3.111.

3.121.

3.79. - Juan Carlos Gonzales 3.80. - Borys SArango 3.81.

3.88. 1 3.89. 1 3.90. 3.91.

3.82. 3.83. 3.84. Asesoría s 3.85. - Ing. Marco Ocampo

3.92. 3.93. 3.94.

3.100. 3.101. 3.102.

3.112. 3.122.Subtotal

3.123. $

3.124. 3.125. 3.126. RECURSOS MATERIALES 3.127. Descri pción

3.128. C

3.129. N

3.130. V

3.131. V

3.132. Materi ales de Oficina:

3.140.

3.148.

3.154.

3.163.

3.141.

3.149.

3.155.

3.164.

3.142. 4

3.150.

3.156. $

3.165. $

3.143. 1

3.151. 3.157. $

3.166. $

3.158.

3.167.

3.159.

3.168.

3.160.

3.169. $

3.133. 3.134.Cartuchos de Tinta 3.135.Impresion es

3.152. 3.144.

3.136. 3.137. Servici os Básicos: 3.138.Electricid ad.

3.145.

3.153. 6

3.146. 3.147. 3.161.

3.139.- Teléfono. 3.162. 3.171.Subtotal

3.170. $

3.172. $

3.173. 3.174. 3.175. RECURSOS TÉCNICOS 3.176. Descri pción

3.177. C

3.178. N

3.179. V

3.180. V

3.181. Hardw are:

3.190.

3.200.

3.210.

3.220.

3.182.Portátiles

3.191. 3

3.201. 50

3.211. $

3.221. $

3.183.Computa dores de escritorio

3.192. 1

3.202. 50

3.193.

3.203.

3.212. $

3.222. $

3.194.

3.204.

3.213.

3.223.

3.214.

3.224.

3.184. 3.185. Softwa re:

3.186.Herramie ntas de diseño: 3.187.- Visual Paradigm 3.188. Comun icación:

3.195. 3.196.

3.205. 3.215.

3.225.

3.216.

3.226.

3.217. $

3.227. $

3.218.

3.228.

3.219. $

3.229. $

3.206.

3.197. 1

3.207. 50

3.198.

3.208.

3.199.

3.209. 50

3.189.- Internet

3.230.Subtotal

3.231. $

3.232. 3.233. 3.234. 3.235. 3.236. RESUMEN RECURSOS 3.237.RECURSOS HUMANOS

3.238.$ 300 0.0 0

3.239.RECURSOS MATERIALES

3.240.$ 97. 75

3.241.RECURSOS TECNICOS – TECNOLOGICOS

3.242.$ 424 .00

3.243.IMPREVISTOS 10%

3.244.$ 452 .58

3.245. TOTAL DE LA INVESTIGACION

3.246.$ 397 4.3 3

3.247. 3.248.

3.249.

3.250. 3.251. 3.252. 3.253. 3.254. 3.255. 3.256. 3.257. 3.258. 3.259. 3.260.