Project Charter Proyecto Construccion Plataforma 2c2w3t

PROJECT CHARTER

Código:

VERSION

FECHA

01

22/03/17

ELABORADO

Ing° Oscar Coayla Apaza Gerente de Proyectos

ELABORO:

Versión: 01

DESCRIPCION DE LA MODIFICACION Pri Para revisión

REVISADO

Doc. Gustavo Barboza Evaluador Externo

REVISO:

APROBADO

Ing° Augusto Neyra Gerente General

APROBO:

PROJECT CHARTER

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INFORMACION GENERICA Proyecto a desarrollar:

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Versión: 01

Fecha de elaboración:

8540 Construcción de plataforma con relleno masivo estructural, suministro y montaje de cerco perimétrico y vía de para Subestación Eléctrica Arondaya, mina Cuajone. Abril 2017

Hecho por: Revisó: Aprobó:

Ing Oscar Coayla Apaza Doc. Gustavo Barboza Ing. Augusto Neyra

PROPOSITO DEL PROYECTO Construcción de plataforma con relleno masivo estructural con material de préstamo, sumi_ nistro y montaje de cerco perimétrico metálico y construcción de vía de para la ins_ talacion de Subestación Eléctrica 220 kv Arondaya para energización zona mina – minera SPCC.

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OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Construcción plataforma con relleno masivo Suministro y Montaje de cerco perimétrico metálico (h:2.40m)

400.00 m

Construcción de vía de .

2.00 km

Plazo de Ejecución

5.00 meses

Presupuesto

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10 000.00 m2

$ 1 239 000.00

CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS A LOS OBJETIVOS MEDIBLES Culminación de construcción de plataforma, sin observaciones

100.00 %

Culminación Suministro y Montaje cerco perimétrico metálico sin observaciones, con dossier calidad aprobado y aceptado

100.00 %

Culminación de construcción de vía de , sin observaciones, con optimización de recurso (mano obra, equipos)

100.00 %

Culminación proyecto antes de plazo establecido

4 meses

Margen de utilidad 8%

$ 84 000

Nula presentación de accidentes y daños a propiedad de la

Cero accidentes, cero

minera.

daños.

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Versión: 01

ALCANCE DEL PROYECTO PLAN DEL PROYECTO El desarrollo del proyecto será realizado por equipo de trabajo staff ( jefes operaciones, calidad, ssoma, planificación - istración y oficina técnica) liderados por PM, responsables según su especialidad del buen desarrollo técnico, i_ nistrativo del proyecto, cumpliendo los alcances y estándares de calidad de normas y regla_ reglamentos, cumpliendo ley de seguridad y salud ocupacional, además cumpliendo con el plazo y costo de proyecto.

EJECUCION Implementación de sistemas de comunicación con el cliente mediante solicitudes de cambio Ordenes de cambio aprobado por el cliente, anotaciones en cuaderno de obra, RFI (cónsul_ Tas), trasmital de aprobación de procedimientos, reportes diarios, reporte semanal, reunión semanal; sistema de comunicación con el sponsor mediante informe sintético y conciso, correos institucionales y reunión de coordinación.

SEGUIMIENTO Y CONTROL Implementación de sistema de recopilación de datos, procesamiento de información, control del cronograma, control de tiempo costo y alcance (Curva S), aplicación de la técnica del Valor ganado (EVM) factores de desempeño SPI, I. CIERRE Aprobación del dossier de calidad, seguridad, documentario Cerrar contrato con proveedores, cerrar contrato con cliente. Cerrar contrato con sponsor. ASPECTOS LEGALES Numero de contrato con el cliente (minera). Código Civil Normas gubernamentales.

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Versión: 01

DESCRIPCION DEL PRODUCTO UBICACIÓN

Región

Moquegua

Provincia

Mariscal Nieto

Distrito

Moquegua

Dirección

Asiento Minero Cuajone - SPCC

CONDICIONES DE LA ZONA DE OBRA Clima cálido meses Abril – Noviembre y lluvioso Diciembre - Marzo Topografía de fuerte pendiente, altitud 3600 m.s.n.m accidentado en zona de obra. DESCRIPCION DE ALTO NIVEL DEL SERVICIO Construcción de plataforma con relleno estructural de préstamo con granulometría similar a afirmado con un volumen de 20 000 m3 de material de clasificado y seleccionado, construc_ Suministro, fabricación y montaje de cerco perimétrico metálico con longitud de 400m y al_ tura h: 2.40m de malla olímpica 2x2 N°10, postes metálicos SCH 40 de diámetro ø: 3”, con_ certina metálica importada y construcción de via de con longitud de 2 km, ancho de 6.00m, con estructura de sub base con espesor de 0.15m y base granular con espesor de 0.20 m.

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RIESGOS DEL PROYECTO Factores climatológicos (lluvias, tormentas eléctricas) Socio culturales (comunidades campesinas aledañas, paros y huelgas comunales) Materiales de importación Incumplimiento de proveedores Incumplimiento de contratistas Demoras en la cancelación de valorizaciones.

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PARTICIPANTES DEL PROYECTO ORGANIGRAMA

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PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO REGISTRO DE INTERESADOS (Gerencia mantenimiento eléctrico de la minera) Cliente (ingeniería de planta de la minera) Minera SPCC Personal obrero Población Proveedores de servicios (hospedaje, alimentación, recolección de residuos orgánicos y otros) Proveedores de equipos y maquinaria (línea amarilla) Contratistas Gerencia de la empresa (ejecutor) Sponsor de la empresa

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HITOS REFERENTES DEL PROYECTO ITEM

ELABORO:

DESCRIPCION

FECHA

Personal staff, obreros

Primer día inicio de obra

Movilización de maquinaria y equipos

Segundo día inicio de obra

Instalación de campamento, oficinas y baños

Hasta la primera semana de

quimicos

inicio de obra

Llegada materiales importado en almacén obra

Primer mes

Culminación construcción de plataforma

Segundo mes

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Versión: 01

Fabricación y montaje cero perimétrico metálico

Tercer mes

Culminación construcción de vía de

Cuarto mes

Cierre de obra física

Cuarto mes

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RESUMEN DEL PRESUPUESTO

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CONDICIONES DEL CONTRATO Plazo de ejecución de proyecto Presupuesto de proyecto

(5 meses)

$ 1 239 000.00

Forma de pago por valorización mensual ( 5 valorizaciones) Entrega de meta (alcance) sin observaciones. Aprobación de dossier de calidad, seguridad y documentación. Penalidades por incumplimiento de plazo, tasa $ 1000 x día de retraso. Póliza de seguros (responsabilidad civil, póliza contra todo riesgo de equipos y maquinaria, seguro complementario de trabajo de riego SCTR). Carta de garantía (fiel cumplimiento, daños a terceros) Periodo de garantía del proyecto (5 años).

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SUPUESTOS Culminación de proyecto antes de plazo, Asegurar el margen de utilidad. Reducir 3% del presupuesto de los gastos generales. Reducir al mínimo perdidas y saldo de materiales. Optimización de mano de obra, equipos y maquinaria. Utilización de equipos y maquinaria de la empresa

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RESTRICCIONES Factores climatológicos (lluvias, niebla, temperaturas bajas). Horario de trabajo Operatividad de los equipos y maquinaria. Falta de compromiso del personal con la empresa. Autorización del , cliente de la minera (paradas)

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CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL CLIENTE Cumplimiento con especificaciones técnicas del alcance y estándares de normas y reglamentos (RNC, E-050, ASTM) Cumplimiento del plazo de entrega de proyecto Dejar zona de proyecto limpio y señalizado. Pago de proveedores, cierre de adquisiciones Cancelación de sueldos y liquidación a trabajadores.

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CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE LA EMPRESA Cumplir con plazo de obra igual o menor según el contrato. Ninguna actividad de reproceso. Cumpla con los standares de calidad Cumpla con los standares y normas de seguridad Cumpla con los márgenes de utilidad. Cumpla con la entrega del proyecto(obra) sin observaciones

ELABORO:

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Versión: 01

NOMBRAMIENTO DEL GERENTE DE PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD Se nombra al ing, Oscar Fernando Coayla Apaza como Project Manager del proyecto 8540 “Construcción de Plataforma con relleno masivo estructural, suministro y montaje de Cerco perimétrico y vía de S.E. Arondaya, con responsabilidad 100%, con autoridad al 80% de disponer de los recursos de la empresa, contratar trabajadores y servicios (alimentación, hospedaje), autorizado como representante de la empresa para contratos con proveedores de equipos y maquinaria, no autorizado para firma de contratos con Subcontratistas y negociaciones económicas con el cliente concernientes a órdenes de trabajo.

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PRINCIPALES ROLES Apellidos y Nombres

Rol

COAYLA APAZA, OSCAR FERNANDO

PROJECT MANAGER

PAZOS ESQUIVEL, JUAN

COORDINADOR

NEYRA ROSAS, AUGUSTO

GERENTE GENERAL

COAYLA ARPASI, JORGE

PLANNER

DILLERVA DIAZ, ALEX

JEFE OPERACIONES -RESIDENTE

ELABORADO POR:

APROBADO POR:

Ing. Oscar Coayla Apaza ------------------------------(Nombre y Firma)

ELABORO:

Ing Augusto Neyra Rosas -------------------------------(Nombre y Firma)

REVISO:

APROBO: