Programas O Herramientas Para La Gestion Del Mantenimiento 323h3e

PROGRAMAS O HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DEL MANTENIMIENTO

1 GMAO

RENOVETEC desarrolla y promociona diversos programas de gestión del mantenimiento (GMAO), que pueden ayudar a los responsables de este departamento en su tarea de gestionar el mantenimiento de las instalaciones a su cargo. Al lado de los programas comerciales más conocidos, como PRISMA, MAXIMO o SAP PM, conviven otros de carácter más económico tan eficaces como los anteriores para pequeñas y medianas empresas, con la ventaja de que tienen un coste bastante más reducido: RENOVEFREE, desarrollado por RENOVETEC, y PMX PRO, desarrollado por CWORKS. En la práctica, se trata de un Programa Informático (Software), que permite la gestión de mantenimiento de los equipos y/o instalaciones de una o más empresas, tanto mantenimiento correctivo como preventivo, predictivo, etc.

Funciones: Nos va a permitir contrastar datos y disponer de ellos en tiempo real, por lo que la toma de decisiones será más rápida y flexible y con criterios objetivos. Podremos analizar y ajustar las tareas de forma más eficiente reduciendo los tiempos de análisis. Nos facilita el análisis de las averías, pudiendo detectar más fácilmente las averías repetitivas, permitiendo de esta forma atacar la causa raíz, algo que habitualmente no es

posible debido a la falta de tiempo. Si podemos analizar los resultados de nuestro sistema de mantenimiento podremos ver qué funciona y qué no, pudiendo optimizar nuestro sistema, reduciendo unas tareas y potenciando otras, es decir, realizando un mantenimiento más adecuado. Nos va a permitir dar un paso más, es decir, pasar de un correctivo a un preventivo, de un preventivo a un predictivo, de un predictivo a un proactivo, nos va a posibilitar optimizar tareas y reducir tiempos y costes. Pasaremos de manejar una cantidad ingente de papel y de hojas de cálculo, a poder acceder a la información que necesitamos de forma inmediata y allí donde lo necesitemos. Los operarios pueden disponer de terminales (PDA, Tablet, Móvil) con los que la introducción de datos y la consulta se puede realizar en campo. Podemos disponer de un histórico de averías y reparaciones, documentar las anomalías y actuaciones en los equipos, de forma que posteriormente puedan aparecer dichas anotaciones en las órdenes de trabajo, facilitando así las actuaciones de los operarios. Nos facilitará la planificación de las tareas al poder consultar de forma inmediata los trabajos pendientes. Nos facilitará el control de las tareas, la asignación de los trabajos a los operarios, el nivel de ocupación de los empleados, el análisis de los tiempos empleados y de los recursos necesarios. Podremos tener un mejor control de la documentación, puesto que nos permitirá asignar a un equipo la documentación necesaria (planos, manuales,…) y los repuestos adecuados, nos permitirá saber con facilidad la posibilidad de utilización de un mismo repuesto para distintos equipos, así como saber cuando y como se han utilizado los repuestos. De forma sencilla podremos conocer el stock del repuesto y realizar un seguimiento de los pedidos

Sistema operativo: Libre, Mac y Windows.

2 Maintenance Pro

Controlar el mantenimiento de su equipamiento puede ser una tarea desafiante. Aunque haya muchos programas de istración de mantenimientos en el marcado, muy pocos ofrecen una interfaz y un sistema de trabajo realmente sencillos, que son cosas tan importantes como las características mismas presentes en los istraciones de equipos. Maintenance Pro combina las importantes funciones que usted requiere junto con una interfaz sencilla que no presenta complicaciones. Para ver que tal fácil es configurar y trabajar con Maintenance Pro pruebe usted mismo nuestra versión de prueba completamente funcional en forma gratuita. El programa de istración de mantenimiento Maintenance Pro ya está siendo utilizado para una amplia gama de propósitos, incluyendo mantenimiento de instalaciones, de terrenos, zoológicos, buques, es usado también en la aviación, en el mantenimiento de equipos de todo tipo, y aun más. Debido a su flexibilidad y facilidad para personalizarlo, este programa puede ser adaptado a prácticamente cualquier bien que requiera mantenimiento preventivo.

Funciones: El sistema de orden de trabajo genera órdenes de trabajo basadas en el mantenimiento que necesite cada pieza del equipamiento. Esta edición de nuestro de mantenimiento agrega automáticamente los mantenimientos preventivos, reparaciones y asociaciones de piezas necesarias para la orden de trabajo. (Usted puede crear órdenes manualmente también en caso que las crea

necesarias) Luego de que el trabajo se haya realizado y haya cerrado todas las ordenes de trabajo, Maintenance Pro actualizara automáticamente todos los servicios relacionados con esa pieza del equipamiento y almacena toda la orden de trabajo en la base de datos de los historiales. Esta característica se completa con los informes de las órdenes de trabajo, que le permiten visualizar los datos en formatos tanto detallados como resumidos Hacer el seguimiento del mantenimientos de reparaciones es indispensable para su istrar su equipo. Maintenance Pro le permite seguir y controlar las tendencias de su mantenimiento de reparación, así puede decidir si mantener o retirar alguna parte de su equipo. Al programar las reparaciones inesperadas Maintenance Pro le notificará automáticamente cuando tal cosa sea necesaria. Permite detallar los componentes que su equipo necesita. Usted puede almacenar detalles de piezas como sus números, descripciones, costos unitarios, proveedores, etc. La aplicación para códigos de barra puede hacer el seguimiento de piezas al escanear los símbolos UPC y otros códigos de barra. Los informes le proporcionan detalles de piezas en el formato que mejor le parezca para mantener sus piezas bien organizadas. La edición Professional de Maintenance Pro incluye un inventario de mantenimiento de piezas. Usted puede istrar su stock de piezas a través de notificaciones de nuevos pedidos, asociaciones de piezas y un sistema de órdenes de compra que ya viene dentro. Maintenance Pro calcula automáticamente cuando es necesario el mantenimiento preventivo y las reparaciones que necesita su equipamiento y le informa los resultados. A todo momento la pantalla principal marcará el equipo que requiera atención. Para identificaciones visuales el equipo que necesite (o urgentemente necesite) ser atendido será marcado en "rojo", mientras que el equipo que vaya a necesitarlo pronto será marcada en "amarillo". Evaluar el historial del mantenimiento de sus equipos disminuye su periodo de inactividad y esbozan futuras necesidades financieras que pueda llegar a necesitar algún equipo imprescindible para su empresa. Al finalizar las funciones de orden de trabajo y los informes de mantenimiento para su equipo, Maintenance Pro mantiene un minucioso historial de mantenimiento. Cada informe del historial incluye los cosas fundamentales como la fecha, la lectura métrica y una la descripción del trabajo realizado, así como un desglose detallando de cada uno de mantenimientos preventivos, reparaciones, trabajos realizados y piezas

implicadas. Mantenimiento Pro también guarda una lista de gastos e impuestos por cada detalle presente en su historial. Tener informes de sus historiales que sean ricos en información le permitirá generar un detallado análisis de costos, controlar las tendencias de abandono y sobreuso de equipos, al igual que su vida útil, y establecer la relación cosoeficacia de su equipo dentro de su empresa. Maintenance Pro le permite definir sus propios horarios y servicio de mantenimiento preventivo, los cuales pueden ser rastreados por día y/o metros. Si bien tendrá al alcance de su mano una extensa biblioteca de servicios predefinidos, usted puede crear los suyos propios y personalizarlos según sus necesidades rápidamente. Maintenance Pro le ofrece la flexibilidad de un seguimiento estándar, mantenimiento basado en intervalos o mantenimiento para definir fechas de vencimiento, según crea necesario. Puede seguir un número ilimitado de piezas de su equipo. La istración es más fácil que nunca, desde que puede almacenar una descripción, marca, modelo, número de serie, fotos y muchas cosas más por cada pieza del equipo. 30 campos personalizados le ofrecen la flexibilidad que usted necesita para almacenar información exclusiva en toda su gama de equipos. Maintenance Pro consta de una sencilla estructura ramificada que le ayuda a clasificar y localizar rápidamente a sus equipos. Para ayuda extra en este sistema de navegación por ramas, usted puede elegir a cualquiera de los más de 200 iconos para cada pieza del equipo y cada categoría. Permanente directo a lo que requiera mantenimiento. Informes de mantenimiento preventivo con variedad de opciones. El historial ofrece a un análisis de costos de por vida para su equipamiento. Se detalla cada aspecto del servicio efectuado y cuando se ha realizado. Fácil para organizar, filtrar, buscar, imprimir y exportar datos. Numerosas opciones para el historial de informes.

Sistema operativo: Pago, Windows

3 MP SOFTWARE

El MP es un CMMS, de sus siglas en inglés Computerized Maintenance Managment System. El objetivo principal del MP es ayudarle a istrar la gestión de mantenimiento de una manera eficiente, manteniendo toda la información de su departamento de mantenimiento documentada y organizada. Desde su concepción inicial, la filosofía de diseño permite afirmar que el MP reúne dos perfiles básicos, simplicidad y facilidad de uso, lo que hace que MP sea la aplicación para la gestión del mantenimiento con más aceptación en América Latina.

Funciones: Documente en el MP toda la información referente a sus equipos e instalaciones, como por ejemplo planos, diagramas, especificaciones, localización, datos del proveedor, etc. Documente los planes o rutinas de mantenimiento de cada uno de sus equipos y genere con el MP los calendarios de mantenimiento en forma automática. Día con día, el MP informa sobre los trabajos de mantenimiento que se deben realizar y una vez que se realizan, el MP reprograma la fecha próxima para

cuando deban volver a realizarse, ajustando automáticamente los calendarios de mantenimiento. Automatice y simplifique con el MP el proceso de generación, control y seguimiento de las órdenes de trabajo. Mantenga control total sobre su inventario de repuestos y disminuya niveles de inventario mediante la adquisición de repuestos justo a tiempo. Mantenga organizada y disponible para consulta toda la información histórica referente a trabajos realizados y recursos utilizados. Genere gran cantidad de reportes, índices y gráficas relacionados con la gestión de mantenimiento.

Sistema operativo: Pago, Mac, Windows

4 SGMWIN – SISTEMA DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO

El sistema SGMWin está implementado en base a la gestión de órdenes de trabajo, permitiendo lograr una completa programación y control tanto de los trabajos predictivos, preventivos, correctivos e inspecciones, como de las mejoras de instalaciones. Posibilita además una completa gestión de procedimientos, historiales, stocks, costos, mano de obra, proveedores, áreas de responsabilidad, etc. y en general manejar en forma flexible y eficiente toda la información generada por la actividad. No obstante esto, y teniendo en cuenta las características especiales de cada cliente, se pueden adaptar funciones del sistema de acuerdo a requerimiento.

Funciones: Planifique fácilmente los trabajos preventivos, gestione el correctivo y visualice el cumplimiento de trabajos Decida oportunamente un cambio o reparación de equipos. Maneje un estricto control sobre los materiales utilizados y los materiales necesarios para cumplir con su planificación de mantenimiento. Determine con exactitud los gastos de mantenimiento y el costo de las reparaciones efectuadas.

Sistema operativo: Pago, Ubuntu

5 Sistema de istración de Mantenimiento Moderno – SAMM

SAMM es el sistema especializado para mantenimiento en empresas de servicios y manufactura; en cada una de sus versiones ha involucrado el know how del sector y nuestros consultores. SAMM es una marca registrada de IDAE Soluciones en Colombia y en los países donde contamos con presencia comercial.

Funciones: Centralización de solicitudes de servicio de clientes para los diferentes departamentos de atención de su compañía (comercial, mantenimiento, importaciones, almacén) Generación de cotizaciones de mantenimiento, repuestos y/o equipos, que una vez son aprobadas por el cliente pueden convertirse en ordenes de trabajo o requisiciones de repuestos. Control de las órdenes de trabajo en ejecución, organizadas por los diferentes tipos de servicio (correctivo, garantía, preventivo) Generación de prioridades para la evolución de órdenes de trabajo, afectando los indicadores de rendimiento del departamento de servicio. Programación de técnicos de manera dinámica, obteniendo visualización por semana o mes. Asignación de competencias para los diferentes técnicos de su equipo, para generar sugerencias de programación de servicios de acuerdo a la experiencia.

Generación de requisiciones de repuestos desde una orden de trabajo directamente a almacén. Interfaz gráfica orientada por módulos, colores y elementos de imagen, para que cargue fotos de sus modelos de equipo, parque de equipos. Asociación de fotos, planos y diagramas para ilustrar locación, vistas, puntos clave de montaje, tablas etc… Creación de planes de mantenimiento periódicos, asociados a los diferentes modelos de equipo configurados, optimizando la generación de sus contratos de mantenimiento postventa, sugiriendo fechas de visitas de acuerdo a la rutina de mantenimiento recomendada por fábrica o a las fechas de visita pactadas con sus clientes. Control de efectividad de sus tiempos de operación, llevando el registro de las horas totales invertidas en su orden de trabajo, discriminando las porciones por horas, nocturnas, festivas y/o normales. Creación de relaciones de gastos asociadas a una o varias órdenes de trabajo, en los casos de visitas a ciudades, donde se ejecutan diferentes servicios y los gastos se dividen en las órdenes ejecutadas en la ciudad. Generación de órdenes de compra a sus principales proveedores de repuestos y/o servicios de terceros, para alimentar su almacén o anexar un servicio a su orden de trabajo, llevando control del costo total de los elementos cargados al servicio, permitiendo analizar de manera confiable la rentabilidad de su operación.

Sistema operativo: Pago, no especificado

6 Proteus MMX

Proteus MMX es un software de gestión de activos y mantenimiento versátil e integral, que proporciona a los gerentes de fabricación y de instalaciones un único punto de control para el seguimiento, la gestión y el mantenimiento de numerosos activos, ubicaciones e inventarios de depósito. Gracias a sus campos modificables y a sus funciones móviles y de registros de auditoría, Proteus MMX es apto para una amplia gama de industrias. Ya sea que represente a una organización pequeña o grande, nuestro producto cuenta con las funciones que usted necesita para ahorrar dinero, aumentar la eficiencia y mejorar sus servicios.

Funciones: Programación multiciclo de órdenes de trabajo Órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo, organizadas por fecha, día de la semana o utilización Seguimiento de los equipos con historial de costes, garantía, proveedor, documentación técnica, etc. Seguimiento del inventario con proveedores, costes, cantidad de órdenes nuevas, ubicación de stock, fichas de datos de seguridad de materiales (MSDS) Módulo de proveedores con información de o, piezas compradas e historial de compra

Módulo de compras para generar solicitudes y órdenes de compra y realizar seguimiento de envíos y recibos Órdenes de trabajo por correo electrónico Nombres de campos editables por el Utilidad de importación de datos Gestión de divisas múltiple Seguimiento del presupuesto contra los costes reales

Sistema operativo: Pago, no especificado

INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA LIMPIEZA DE MOTORES

EMPRESA WEG DEPARTAMIENTO DE MANTENIMIENTO

LIMPIEZA GENERAL DE LOS MOTORES

MATERIAL NECESARIO       

Escobas Trapos limpios de algodón Soplete de aire comprimido Baqueta Aspirado de polvos Escobilla pincel

REALICE ESTE INSTRUCTIVO EN EL SIGUIENTE ORDEN 1 limpie la tabla deflectora, si el polvo es abrasivo, emplee el soplete de aire comprimido 2 elimine el polvo acumulado en las aletas del ventilador y en las aletas de refrigeración, Pase aire comprimido por entre los canales de ventilación en el paquete de chapas del estator, rotor y soportes 3 retire la tapa trasera del intercambiador de calor 4 limpie los tubos de los intercambiadores de calor retirando la suciedad acumulada, utilizando una baqueta con una escoba redonda en la extremidad, en el caso de intercambio de calor aire-agua, es necesario una limpieza periódica en

las tabulaciones del radiador para retirar cualquier incrustación que pueda existir 5 el compartimiento de las anillas colectoras debe ser limpiado con un aspirador de polvos o con trapos humedecidos con los solventes adecuados, luego limpie los restos impregnados con aceite o humedad pueden ser limpiados con trapos embebidos en solventes adecuados. 6 limpie el interior de la caja de conexión, se debe retirar el polvo en los espacios vacíos, la caja no debe presentar signos de oxidación ni bornes sucios. 7 Mida la resistencia del aislamiento 8 Limpie el conjunto escobas/porta-escobas

Nota: Cualquier pieza maltratada (rajaduras, golpes de partes torneadas, roscas defectuosas), debe ser, preferencialmente substituida, evitándose recuperaciones. Todos los servicios aquí descriptos deberán ser efectuados por personal especializado y con experiencia bajo pena de ocasionar daños completos al equipo. Las anillas colectoras se deberán limpiar una vez al mes. En caso de desmontaje de las anillas colectoras, el montaje debe garantizar su centralización evitando ovalización o golpes radiales. También deberá ser garantizado el correcto posicionamiento de la escoba sobre la anilla (100% de o). Si estos cuidados no son tomados, ocurrirán problemas de desgaste de las anillas colectoras y escobas. En caso del motor poseer filtros en la entrada y la salida de aire, los mismos deberán ser limpiados a través de pasaje del aire comprimido. Caso la polvareda sea de difícil limpieza, lavarlo en agua fría con un detergente neutro y séquelo en la posición horizontal.

INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA LUBRICACION DE MOTORES

EMPRESA WEG DEPARTAMIENTO DE MANTENIMIENTO

LUBRICACION GENERAL DE LOS RODAMIENTOS

MATERIAL NECESARIO

 grasa POLIREX EM (fabricante: ESSO)

REALICE ESTE INSTRUCTIVO EN EL SIGUIENTE ORDEN 1 inyecte aproximadamente mitad de la cantidad total estimada de la grasa y se coloca el motor a girar durante aproximadamente 1 minuto en plena rotación 2 pare el motor y se inyecta el restante de la grasa. 3 para lubricar los rodamientos, Retire la tapa del dreno 4 Limpiar con trapo de algodón las proximidades del agujero de la grasera.

5 Con el motor en funcionamiento, adicionar la grasa por medio de la pistola engrasadora manual hasta que la grasa comience a salir por el dreno o hasta haber sido introducida la cantidad de grasa recomendada 6 Dejar el motor funcionando durante el tiempo suficiente para que se drene todo el exceso de grasa

Nota: Es importante mantener las graseras limpias antes de la introducción de la grasa con el fin de evitar la entrada de materiales extraños en los rodamientos. Para lubricación, use exclusivamente pistola engrasadora manual. Es aconsejable hacer la relubricación durante el funcionamiento del motor, de modo a permitir la renovación de la grasa en el alojamiento de rodamiento. Si esto no fuera posible debido a la presencia de las piezas girantes cerca de la engrasadora (poleas, etc.) que pueden poner en riesgo la integridad física del operador en este caso proceda a realizar los pasos anteriores.