Programacion Presupuestos 4.0.doc 1c4w5h

Manual Programa Presupuestos 2008

Ing. Camilo Flores Huallpa

Programa Costos y Presupuestos Manual para Programación de Obras Introducción: El objetivo de este capitulo, persigue dar instrucciones precisas para obtener la Programación de Obra y los Calendarios Valorizados de cualquier presupuesto. Se debe conocer el monto del presupuesto: Los metrados y rendimientos se encontraran definidos. Ingrese al programa Presupuestos y ubique el presupuesto que desea Programar. Iniciaremos procesando el mismo, para este ejemplo contamos con el presupuesto de Estructuras de una Vivienda. Presione sobre el comando Procesar, teniendo en cuenta que no deben presentarse errores como falta de metrados o análisis incompletos. Con el presupuesto calculado, ingresaremos al Modulo de Programación, para hacerlo presionar sobre el botón Programación en la parte superior de la Ventana. En la ventana de Programación se encuentran todas las herramientas necesarias para obtener el Cronograma Gantt y los Calendarios Valorizados de forma automática. Nota: Deberá abrir el programa Microsoft Project para proceder con los siguientes pasos. Preferentemente se debe cerrar cualquier archivo en blanco que se encuentre abierto en el MS Project. Durante la elaboración del presupuesto, se realizaron constantes cambios en los metrados y rendimientos, por este motivo se deberá presionar en el comando Recalcular Duraciones para obtener la duración de cada partida, según a los metrados y rendimientos finales.

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Cel. (054) 959-300911

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Ahora tenemos la duración de cada partida, para una sola cuadrilla, se digita en cada casilla el numero de cuadrillas a utilizar a criterio, el programa calculará la duración de la actividad en base a los metrados, rendimientos y Nro de cuadrillas.

Se ingresa de igual forma para cada partida, hasta tener las duraciones preliminares. Enviaremos ahora, los datos al programa MS Project. Para hacerlo, presione en el comando Nuevo MS Project que se encuentra en la parte superior de la ventana de programación. Recuerde tener el Programa MS Project abierto.

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Se envían las actividades, a la vez se da Formato y niveles de Sangría correspondientes. Debe procurarse no eliminar ni incrementar filas, si es que previamente no se han hecho estos cambios en el Presupuesto.

Puede digitar manualmente las duraciones de cada actividad a criterio, o de ser necesario, en la ventana de Programación, modifique el número de cuadrillas las veces que sea necesario. Si se hacen cambios en el presupuesto, o en el número de cuadrillas, puede volverse a enviar los datos del programa Presupuestos al MS Project con el comando Actualizar Project, este no cambiara los vínculos entre partidas. Debe indicar la fecha de Inicio de Ejecución del proyecto: en el menú Proyecto del MS Project, esta el comando Información del Proyecto, se abren las opciones del proyecto, donde modificaremos la Fecha de comienzo. Se recomienda, en los casos donde no se tenga definida la fecha de comienzo, seleccionar el primer día de cualquier mes.

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Ahora se procede a vincular las actividades según la Secuencia Constructiva, a criterio de cada profesional, hasta logra el plazo de ejecución deseado. Posiblemente para esto se habrán corregido duraciones y vínculos, procure no eliminar ni agregar filas, ni realizar cambios drásticos en la plantilla inicial, de preferencia solo se deben modificar vínculos y formatos.

Una vez terminado el Cronograma Gantt a satisfacción, el programa se encargara de generar automáticamente: El Calendario Valorizado de Obra, Los Calendarios de Adquisición de Materiales. Volvemos a la ventana de programación, y presionamos en el comando Obtener Fechas, con el archivo abierto en MS Project

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Ahora se procedemos a configurar las opciones para generar los calendarios, presione en el comando Config. Calend. (que se encuentra debajo de obtener fechas), para abrir la ventana de opciones. La opción “Periodos de [ x ] Dias” generalmente se utiliza para casos donde no se conoce la fecha de inicio del proyecto (p.ej. Expedientes Técnicos, Firma de Contratos). Las otras tres opciones nos permiten elaborar calendarios fechados, con periodos de tiempo según la necesidad. (A fin de cada mes, una fecha fija de cada mes, y la combinación de ambos: quincenales).

Las opciones de la parte baja, no permite seleccionar si deseamos “Calendarios de Insumos” con todos o solo parte de los insumos, según sea la necesidad. Una vez configuradas las opciones, se procede a la elaboración del Calendario Valorizado de Avance de Obra, presione el comando Cal. Valorizado, se enviara el calendario valorizado al programa MS Excel.

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Este calendario estará formateado y con todas las características necesarias, acordes a los montos del Presupuesto y el cronograma Gantt. De similar manera, para la elaboración de los calendarios de insumos.

Ejemplo de Calendario Fechado.

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