Program Kerja Wakasek Humas Smk Alkhairaat Bahodopi 215y4r

PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah Koordinasi dengan

:

 Waka. Bidang Kurikulum  Waka. Bidang Kesiswaan  Waka. Bidang Sarana dan Prasarana  Ka. Prog. Studi Keahlian  Koordinator Tata Usaha  Dunia Usaha dan Industri  Komite Sekolah

URAIAN TUGAS Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek atas terwujudnya kerjasama dengan lembaga-lembaga sosial dan instansi terkait. Tugas : @ Menyusun program kerja dan anggaran Humas @ Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/Wali siswa @ Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah @ Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya @ Memberi/berkonsultasi dengan masyarakat & dunia usaha. @ Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala. @ Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga @ Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan

Wewenang : Menyusun program dan melakukan kegiatan promosi, komunikasi dan kerjasama lembaga dan instansi terkait.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kepada TUHAN Yang Maha Esa, dimana kita masih diberikan kesehatan sampai pada saat ini. Program Kerja ini disusun berdasarkan berbagai acuan, pemikiran dan pengalaman, serta masukan dari berbagai pihak dengan tujuan agar program kerja ini dapat dijadikan sebagai pedoman yang harus dikerjakan oleh Waka Humas selama Tahun Pelajaran 2015 / 2016. Mudah - mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi SMK Batam International School. Penyususn menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak selalu kami harapkan untuk perbaikan program kerja pada masa yang akan datang

Batam, Januari 2016 Penyusun

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG Bertolak dari penyelenggaraan sistem pemerintahan yang berupadesentralistik, maka hal ini berdampak pula terhadap reorintasi Visi dan Misi Pendidikan Nasional yang di dalamnya menyangkut pula tentang Standar Pengelolaan Sistem Pendidikan Nasional, yang berimbas pula pada Prinsip Penyelenggaraan Pendidikan, Pendanaaan, dan Strategi Pembangunan Pendidikan Nasional. Hal-hal yang tersebut di atas, terutama dilandasi dengan sifatdesentralistik itu sendiri, mengingat kondisi geografis, sosial-kultural, dan ekonomi setiap wilayah (Propinsi-Kabupaten) yang berbeda satu sama lain. Oleh karena itu penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada. Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalamSchool Based Management atau Manajemen Berbasis Sekolah. Dikarenakan Manajemen Berbasis Sekolah ini adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama atau pemberdayaan pemerintah dan masyarakat, maka diperlukan pula istrasi pendidikan di bidang hubungan sekolah dengan masyarakat. B. FUNGSI DAN TUJUAN HUMAS 1. Fungsi Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo pada SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut : a. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua. b. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah. c. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta dan organisasi nasional. d. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacammacam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber). 2. Tujuan Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL di mata masyarakat. Popularitas SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL akan tinggi jika mampu menciptakan program – program sekolah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut: a. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan perkembangannya. b. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam hubungannya dengan pembinaan dan pengembang sekolah.

c. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga sekolah sendiri C. SASARAN 1. Humas SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan sekolah itu sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu melahirkan peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya dalam memajukan masyarakat. 2. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela. 3. Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara khusus bagi sekolah penjalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-program di SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL. D. TUGAS POKOK HUMAS SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL Wakil Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-pihak lain yang membutuhkannya. 2. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya. 3. Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu. 4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi. 5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah pendidikan. 6. Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama. 7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan. 8. Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum. 9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.

BAB II PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS

SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

B. 1.

a.

b.

2.

a.

b. C. 1.

DASAR HUKUM Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah; Kalender Pendidikan SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL Tahun Pelajaran 2014/2015; Surat keputusan Kepala SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL No: /SMKALKH/E.8/2014 tentang pembagian tugas guru dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru bimbingan konseling, wali kelas dan guru Pembina Tahun Pelajaran 2014/2015: Surat keputusan Kepala SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL No: /SMKALKH/E.8/2014 tentang penetapan wakil kepala sekolah, guru Pembina, kordinator BP/BK dan Pembina olimpiade/cerdas cermat Tahun Pelajaran 2014/2015. JENIS KEGIATAN Kegiatan Eksternal Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni: Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media tertentu seperti misalnya: informasi lewat televisi, penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah. Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya. Kegiatan Internal Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf UPTD, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni: Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah dinding, menerbitkan buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media, dan kegiatan pentas seni. Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan. BENTUK OPERASIONAL HUMAS SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL Di bidang Sarana Akademik Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal, nasional, internasiona), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar, Sumber Belajar yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung Proses Belajar Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

D. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Di bidang Sarana Pendidikan Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri bagi popularitas sekolah. Di bidang Sosial Partisipasi SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat. Kegiatan Karya Wisata Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta atribut sekolah sampai keluar daerah menyababkan nama SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL dapat dikenal lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya di perjalanan akan mendapat kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya. Kegiatan Olah Raga dan Kesenian Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya dalam porseni dan lomba antar sekolah akan membawa keunggulan sekolah dan membawa nama harum SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL. Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL. Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung. Dan masih banyak lagi kegitan operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi serta kemampuan pihak-pihak terkait. PROGRAM KHUSUS WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN HUMAS SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat desa diwilayah kecamatan Bahodopi dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan masyarakat Kecamatan Bahodopi, terutama yang terdapat siswa-siswi SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai kabupaten dan instansi terkait terutama untuk penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah Terjalinnya hubungan baik dengan pemerintah desa Maria, Pemerintah Kecamatan Bahodopi, dan Pemda Kabupaten Morowali Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SMP dan MTs terutama dalam upaya penerimaan siswa baru Terjalinnya hubungan baik dengan SMP, MTs, SMA, MA teruatam di wilayah kecamatan Bahodopi, dan kabupaten Morowali pada umumnya. Melakukan relasi sosial dengan perguruan tinggi negeri dan swasta, terutama dalam upaya peningkatan jumlah siswa yang lanjut studi

8.

Terjalinnya hubungan baik dengan UNTAD, UNISA, UNISMUH PALU, dan perguruan tinggi Negeri lain yang ada diwilayah Sulawesi Tengah. 9. Melakukan relasi sosial dengan pihak media massa terutama untuk membangun citra positif dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional 10. Terjalinnya hubungan baik dengan Media cetak yang berada di wilayah Morowali. 11. Melakukan relasi sosial dengan pihak dunia usaha dalam upaya pemasaran produk lulusan, pemagangan, dan studi siswa sesuai dengan kompetensi yang dimiliki 12. Terjalinnya hubungan baik dengan industri, toko, dan usaha keluarga terutama di wilayah Kecamatan Bahodopi untuk bekal pemagangan siswa 13. Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja di berbagai instansi yang sesuai 14. Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan pengumuman, radio, televisi dan internet 15. Pertemuan Rutin Keluarga besar SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL dalam bentuk pengajian dan arisan keliling 16. Bekerjasama dengan darmawanita, menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta keluarga dan komite sekolah 17. Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara berkala 18. Menerbitnya bulletin sekolah setiap satu kali setahun dengan oplah lebih dari 100 eksamplar 19. Praktek siswa di masyarakat dalam bentuk majlis ta’lim, TPA/TPQ, Bakti sosial dan pertandingan olahraga persahabatan 20. Penerbitan selebaran dakwah yang berisi himbauan dan ajakan dalam momen tertentu yang bernilai religious 21. Sebagai wahana kerjasama dengan pihak dunia usaha untuk melatih wira usaha siswa 22. Bekerja sama dengan waka kurikulum dan kesiswaan memagangkan siswa sesuai dengan jurusan 23. Melakukan studi banding ke madrasah/perguruan tinggi yang memeliki kontribusi ke lembaga pendidikan atau dunia pendidikan 24. Mengadakan lomba karya tulis ilmiah siswa antar kelas setiap satu kali setahun 25. Mengadakan pemilihan guru teladan versi siswa setiap satu kali setahun 26. Mengadakan pemilihan siswa teladan setiap satu kali setahun 27. Membentuk ikatan alumni (ILUNI) SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL 28. Membuat Website Sekolah E. FAKTOR PENDUKUNG Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL bisa berjalan baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni: 1. Adanya program dan perencanaan yang sistematis. 2. Tersedia basis dokumentasi yang lengkap. 3. Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai. 4. Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat. F. SUMBER DANA 1. Dari Dana Komite Sekolah; 2. Dari Donatur;

3.

Dari Dana Bantuan Pemerintah.

BAB III PENUTUP A.

KESIMPULAN Program Kerja Wakasek Humas ini merupakan pedoman kerja dalam melaksanakan tugas sehari-hari sekaligus sebagai tolok ukur dalam menilai hasil pelaksanaan kerja wakil kepala/ PP Humas. Keberhasilan dari pelaksanaan kerja ini sangat bergantung pada peran serta dan kerjasama yang sungguh-sungguh dari semua personal sekolah. Oleh sebab itu semua guru, pegawai dan siswa dapat memjadikan Program Kerja ini sebagai pedoman dalam merumuskan dan menjabarkannya secara lebih operasional sesuai fungsi dan tugas masing-masing. Program Kerja ini diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua dalam usaha bersama untuk mencapai sasaran, yaitu tujuan institusional dan tujuan pendidikan nasional B. .SARAN Diharapkan program kerja urusan Humas ini dapat dijadikan acuan dan pedoman dalam penyelenggaraan pendidikan di SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL. Dan untuk tahun pelajaran yang akan datang. Kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif agar dalam tahun pelajaran 2015/2016 lebih baik lagi.

Mengetahui, Kepala SMA Sekolah

Bahodopi, Januari 2015 Wakasek Urusan Humas

JASULI KITTA, S.Ag NIP : 196107071987031015

HARTO KAMBATON, S.Pd NIP : -