Program Kerja Tata Usaha zl3t

PROGRAM KERJA KETATA USAHAAN SMA NEGERI 40 JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2010 - 2011 Uraian Kegiatan 2 Penyusunan Program Kerja Tahunan Sekolah

No. 1 1

Waktu Pelaksanaan 3 1 - 14 Juli 2010

Pelaksana 1 2 3 4 5 6 7 8

2 ISTRASI KESISWAAN : 2.1. Penerimaan Peserta Didik Baru PPDB 2010 - 2011

1 - 9 Juli 2010

1 2 3 4

2.2.

Pembagian kelas

1 - 9 Juli 2010

2.3.

Pelaksanaan Masa Orientasi Siswa (MOS)

12 - 14 Juli 2010

2.4.

Pemindahan Nilai UN dan Nilai Semester ke Buku Induk

13 - 31 Juli 2010

4 Kepala Sekolah Wakasek Ka. Ur.Tata Usaha Koord. Mata Pelajaran Guru dan Karyawan Guru Bimbingan & Konseling Bendahara Komite Sekolah Pengawas Sekolah Kepala Sekolah Wakasek Kesiswaan Panitia 1 Wakasek Bidang Kesiswaan 2 Guru Bimbingan & Konseling 3 Petugas istrasi Kesiswaan 1 Wakasek Bidang Kesiswaan 2 Pembina OSIS 3 Panitia / Penyaji materi 4 Pengurus OSIS 1 Petugas istrasi kesiswaan.

Sasaran 5 1

2

1

2 1

2

Pelaksanaan kegiatan sekolah sesuai dengan rencana Program kerja satu tahun

Penangung Jawab 6 1. Kepala Sekolah 2. Wakasek 3. Ka. Ur. Tata Usaha

Terpenuhinya daya tampung sesuai ketentuan Dinas Pendidikan Propinsi DKI Jakarta Siswa Baru kelas X

1. Kepala Sekolah 2. Wakasek Kesiswaan

Terpenuhi Rasio / Formasi kelas sesuai ketentuan Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta Siswa kelas X ,XI, XII

1. Kepala Sekolah 2. Wakasek Kesiswaan 3. Ka. Ur. Tata Usaha

1 Pembinaan siswa dan pengenalan Tata Tertib, serta pengenalan lingkungan sekolah bagi siswa baru kelas X dan anti Bullying

1. Kepala Sekolah 2. Wakasek bidang Kesiswaan 3. Pembina OSIS

1 Semua siswa kelas XI dan kelas XII tahun pelajaran 2008 - 2009

1. Wakasek Kurikulum 2. Ka. Ur.Tata Usaha

No. 1 2.5.

2.6.

2.7.

2.8.

Uraian Kegiatan 2 Pengisian Data Siswa, data orang tua, data alamat siswa dan alamat arang tua serta pengisian buku klaper Pembuatan Daftar 8355

Laporan calon peserta Ujian Nasional tahap awal ( DNS ) Laporan calon peserta Ujian Nasional tahap akhir ( DNT ) Laporan statistik siswa, Laporam bulanan siswa, Guru dan Karyawan

2.9.

Absensi dan prosentasi kehadiran siswa dan Grafik kehadiran 2.10 Panggilan orang tua siswa, Surat Skorsing 2.11. Pembuatan Surat - surat Tugas siswa mengikuti Kegiatan 2.12. Pembuatan surat - surat keterangan Siswa 3 ISTRASI KURIKUMUM : 3.1. Membuat format format perangkat KBM

Waktu Pelaksanaan 3 Juli - Agustus 2010

Pelaksana

Sasaran

Penangung Jawab

4 1 Petugas istrasi kesiswaan melalui program SAS 2 Staf Tata Usaha

5 1 Semua siwa baru kelas X siswa Mutasi Kelas XI dan XII 2 Data siswa dan data orang tua siswa lengkap

6 1. Wakasek Kesiswaan 2. Ka. Ur. Tata Usaha

Juli - Agustus 2010

1 Petugas istrasi Kesiswaan 2 Staf Tata Usaha

1. Kepala Sekolah 2. Wakasek Kesiswaan

Desember 2010

1 Petugas istrasi Kesiswaan 2 Staf Tata Usaha

1 Semua siswa kelas X, XI dan kelas XII 2 Tersusun Daftar 8355 tersusun dengan baik dan lengkap 1 Siswa kelas XII IPA, IPS 2 Tersedia DNS calon peserta Ujian, benar, lengkap. 3 Tersedia DNT calon peserta Ujian, benar, lengkap. 1 Dapat mengetahui jumlah siswa 2 Siswa, Guru dan Karyawan 3 Dapat menyampaikan laporan bulanan tepat waktu 1 Semua siswa X, XI, XII 2 Tersaji data kehadiran siswa dan grafik kehadirannya 1 Semua siswa kelas X,XI, XII yang melanggar tata tertib sekolah 1 Siswa yang mengikuti Kegiatan

Feb-11

Tanggal 1 - 10 setiap bulan

1 Petugas istrasi Kesiswaan 2 Staf Tata Usaha

Tiap bulan tangggal 1 - 10

1

Petugas istrasi kesiswaan

Sesusi situasi dan kondisi

1

Petugas istrasi kesiswaan

Sesuai dengan Keperluan Sesuai dengan Keperluan

1

Petugas istrasi kesiswaan Petugas istrasi kesiswaan

Juli 2010 & Jan-11

1

1 Petugas istrasi kesiswaan

1 Siswa yang memerlukan surat keterangan 1 Tersedia format - format perangkat KBM 2 Menunjang Kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar

1. Kepala Sekolah 2. Wakasek Kesiswaan

1. Ka.Ur.Tata Usaha

1. Wakasek Kesiswaan 2. Guru BK 1. Pejabat / Petugas yang berkompeten menangani masalah 1. Wakasek Kesiswaan 2. Guur Pembina 1. Ka.Ur. Tata Usaha

1.Wakasek Kurikulum 2. Ka.Ur. Tata Usaha

No. 1 3.2.

Uraian Kegiatan 2 Persiapan dan pelak sanaan Ujian tengah semester ganjil dan genap

3.3. Persiapan dan pelak sanaan Ujian Praktik

3.4. Persiapan dan pelak sanaan Try Out kelas XII 3,5 Persiapan dan pelak sanaan Ujian Sekolah dan Ujian Nasional 3.6. Persiapan dan pelak sanaan Ujian semester ganjil & semester genap 2009 - 2010 3.7. Pengolahan nilai Ujian Sekolah dan nilai Ujian Nasional 3.8. Pengumuman kelulusan dan pelaporan

3.9. Entri Set up tagihan pelajaran Entri nilai tagihan Entri nilai remedial 3.10 Penulisan Ijazah

Waktu Pelaksanaan 3 Okt-10 ( SM 1) Mar-11 ( SM 2 ) Maret- April 2011

Pelaksana 4 1 Panitia 2 Staf Tata Usaha sebagai pembantu 1 Panitia 2 Guru Penguji Praktik 3 Staf Tata Usaha

Januari - April 2011 1 Panitia 2 Guru Bid. Studi 3 Staf Tata Usaha Maret- Mei 2011

Des-10 Jun-11 Mei - Juni 2010

Jun-11

1 Panitia 2 Guru Pembuat Soal 3 Karyawan sebagai pembantu 1 Panitia 2 Petugas istrasi kesiswaan 3 Guru & Tata Usaha 1 Panitia 2 Petugas istrasi kesiswaan 1 Pantia 2 Petugas istrasi kesiswaan

Jul-10 s.d. Juni 2011

1 Sekolah 2 Guru bidang Studi 3 Wakil / Staf Kurikulum

Jun-11

1 Petugas yang diberi surat tugas 2 Kepala Tata Usaha

Sasaran

Penangung Jawab

5 1 Semua siswa kelas X,XI, XII 2 Mengukur keberhasilan siswa dalam belajar sebagai tindak lanjut dalam mengambil keputusan 1 Semua siswa kelas XII 2 Mengukur keberhasilan siswa dalam belajar sebagai tindak lanjut dalam mengambil keputusan 1 Semua siswa kelas XII 2 Mengukur keberhasilan siswa dalam belajar dalam meghadapi Ujian sekolah & Ujian Nasional 1 Semua siswa kelas XII 2 Mengukur keberhasilan siswa dalam belajar sebagai tindak lanjut dalam mengambil keputusan 1 Semua siswa kelas X,XI , XII 2 Tersedianya nilai / Raport & Leger hasil belajar siswa semester ganjil dan semester genap 2009 -2010 1 Semua siswa kelas XII 2 Mengetahui keberhasilan / kegalan siswa dalan Ujian 1 Semua siswa kelas XII 2 Tertib istrasi sekolah

6 1. Kepala Sekolah 2. Wakasek Kurikulum

1 Semua siswa kelas X, XI, XII telah ter set up mata pelajaran 2 Semua siswa kelas X, XI, XII telah terentri nilainya 1 Siswa Kelas XII yang luluss Ujian Sekolah dan Ujian Nasional

1. Kepala Sekolah 2. Wakasek Kurikulum

1. Kepala Sekolah 2. Wakasek Kurikulum

1. Kepala Sekolah 2. Wakasek Kurikulum

1. Kepala Sekolah 2. Wakasek Kurikulum

1. Kepala Sekolah 2. Wakasek Kurikulum

1. Kepala Sekolah 2. Wakasek Kurikulum 1. Kepala Sekolah 2. Wakasek Kurikulum

1. Kepala Sekolah 1. Kepala Tata Usaha

No. 1

Uraian Kegiatan 2 3.11 Pembagian Ijazah & SKHUN

Waktu Pelaksanaan 3 Jun-11

3.12 Pencetakan Raport Semester ganjil dan semester genap

Des-10 Jun-11

3.13 Pembagian Raport Semester ganjil dan semester genap

Des-10 Jun-11

Pelaksana

Sasaran

Penangung Jawab

4 1 Wali Kelas XII 2 Petugas istrasi kesiswaan 3 Kepala TU 1 Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum 2 Sekolah 3 Petugas istrasi kesiswaan 1 Wali Kelas XII 2 Petugas istrasi kesiswaan 3 Kepala TU

5 1 Siswa Kelas XII yang lulus Ujian Sekolah dan Ujian Nasional

6 1. Kepala Sekolah 1. Kepala Tata Usaha

1 Tercetaknya Raport semua siwa kelas X, XI,XII tepat waktu semester ganjil Desember 2009 semester genap Juni 2009

1. Kepala Sekolah 2. Wakasek Kurikulum

1 Siswa Kelas X,XI, XII semester ganjil Desember 2009 semester genap Juni 2009

1. Kepala Sekolah 2. Wakasek Kurikulum

Menyesuaikan dengan perubahan keluar / Masuk Des-10

1 Petugas strasi kepegewaian

1 Tersedia Buku Induk Pegawai yang lengkap dan akurat

1. Kepala Sekolah 2. Ka.Ur.Tata Usaha

1 Petugas istrasi kepegewaian

1 Semua guru dan karyawan PNS 2 Tersedia DUK yang lengkap dan benar sesuai dengan ketentuan

1. Kepala Sekolah 2. Ka.Ur.Tata Usaha

1-15 Janurai 2011

1 Petugas istrasi kepegewaian

1 Semua guru dan karyawan PNS 2 Mengetahui Prestasi Kerja PNS

1. Kepala Sekolah 2. Ka.Ur.Tata Usaha

4.4. Usul Kenaikan pangkat / golongan Guru dan Karyawan

Periode April dan Periode Oktober

1 Petugas istrasi kepegewaian

1 Semua guru dan Karyawan PNS yang memenuhi syarat 2 Ada peningkatan kesejahteraan 3 Naik Pangkat / Golongan Tepat waktu

1. Kepala Sekolah 2. Ka.Ur.Tata Usaha

4.5. Usul Kenaikan Gaji Berkala

Menyesuaiakan pengangkatan SK pertama

1 Petugas istrasi kepegewaian

1 Semua guru dan Karyawan PNS yang memenuhi syarat 2 Ada peningkatan kesejahteraan 3 Naik gaji berkala tepat waktu

1. Kepala Sekolah 2. Ka.Ur.Tata Usaha

4 ISTRASI KEPEGAWAIAN : 4.1. Pengisian Buku Induk Pegawai 4.2. Pembuatan Daftar urut Kepangkatan

4.3. Pembuatan DP.3 Guru dan Karyawan

No. 1

Uraian Kegiatan 2 4.6. Pembuatan Surat Kepu san Pembagian tugas Guru dan Karyawan 4.7. Pembinaan, Pengembangan Karir dan peningkatan Sumber Daya Manusia Karyawan 4.8. Mengusulkan Guru dan Karyawan Honorer menjadi PTT / PNS

Waktu Pelaksanaan 3 1 - 12 Juli 2010

Pelaksana 4 1 Petugas istrasi kepegewaian

Sasaran

Penangung Jawab

5 1 Semua Guru dan Karyawan SMA Negeri 40 Jakarta 2 Sebagai pedoman kerja sesuai dengan Tupoksi masing-masing 1 Karyawan SMA 40 Jakarta 2 Tersedianya tenaga yang berkompetensi dibidangnya

6 1. Kepala Sekolah

Menyesuaikan dengan situasi dan kondisi

1 Kepala Sekolah 2 Wakasek 3 Petugas yang ditunjuk

Sesuai dengan formasi dari Pemda DKI Jakarta

1 Petugas istrasi kepegewaian

1 Seluruh Guru , Karyawan dapat diangkat sebagai PTT / PNS 2 Peningkatan kesejahteraan

1. Kepala Sekolah 2. Ka.Ur.Tata Usaha

4.9. Mengusulkan Guru dan Karyawan Pensiun

Menyesusikan dengan situasai dan kondisi

1 Petugas istrasi kepegewaian

1. Kepala Sekolah 2. Ka.Ur.Tata Usaha

4.10. strasi Kehadiran Guru dan Karyawan serta Rekapulasi Kehadirannya

Setiap bulan

1 Petugas istrasi kepegewaian

1 Guru dan Karyawan yang telah mencapai batas usia pensiun 2 Terjaminnya kesejahteraan hidup dalam masa pensiun 1 Seluruh Guru dan Karyawan SMA Negeri 40 Jakarta 2 Tersedianya data tentang kehadiran Guru, Karyawan

1 Sebagai pedoman dalam pembiayaan kegiatan sekolah selama 1 tahun

1. Kepala Sekolah 2. Ketua Komite Sekolah

1 Guru dan Karyawan PNS 2 Guru PTT 3 Terjaminnya kesejahteraan sebagai PNS / PTT 1 Tersedianya dana untuk biaya kegiatan oprasional sekolah

1. Kepala Sekolah

5 ISTRASI KEUANGAN : 5.1. Penyusunan RAPBS dan APBS

5,2 Mengurus listing Gaji PNS Mengurus listing Kesra PNS / PTT Mengurus listing TPP PNS Mengurus listing Gaji ke 13 5.3. Mengurus dana BOP

Juli - Agustus 2010

1 - 5 setiap bulan

1 2 3 4 5 6 1

Kepala Sekolah Wakasek/ Staf Kasek Ka.Ur.Tata Usaha Bendahara / PKC Komite Sekolah Unsur Guru , TU Juru bayar

10 - 20 setiap bulan 10 - 20 setiap bulan Jun-11

Setiap triwulan

1 Juru bayar

1. Kepala Sekolah 2. Instnasi vertikal

1. Kepala Sekolah 2. Ka.Ur.Tata Usaha

1. Kepala Sekolah

No. 1

Uraian Kegiatan 2 5.4. Mengerjakan pembukuan dana APBD dan dana APBN

Waktu Pelaksanaan 3 setiap bulan

1 Juru bayar

5.5. Membuat SPJ Gaji Membuat SPJ Kesra Membuat SPJ TPP Membuat SPJ Gaji PTT 5.6. Membuat SPJ BOP

setiap bulan

Pelaksana

Penangung Jawab

5 1 Tertib istrsai keuangan sesuai dengan ketentuan dari Pemerintah Pusat dan Daerah

6 1. Kepala Sekolah

1 Juru bayar

1 Tertib istrsai keuangan sesuai dengan ketentuan dari Pemerintah Pusat dan Daerah

1. Kepala Sekolah

Setiap triwulan

1 Juru bayar

1 Tertib istrsai keuangan sesuai dengan ketentuan dari Pemerintah Pusat dan Daerah

1. Kepala Sekolah

5.7. Menyampaikan SPJ dana APBD dan APBN

tanggal 5 setiap bulannya

1 Juru bayar

1 Tertib istrsai keuangan sesuai dengan ketentuan dari Pemerintah Pusat dan Daerah

1. Kepala Sekolah

5.8. Menerima Iuran peserta Didik Baru (IPDB)

Agustus - Des 2010

1

Bendahara Komite Sekolah 2 Petugas penerima Iuran sekolah

1 Siswa kelas X baru 2 Tersedianya dana untuk biaya kelancaran operasional sekolah

1. Kepala Sekolah 2. Ketua Komite Sekolah

5.9. Menerima Iuran rutin Komite sekolah

1 - 10 setiap bulan

1

Bendahara Komite Sekolah 2 Petugas penerima Iuran sekolah 1 Bendahara Komite Sekolah 2 Petugas penerima Iuran sekolah

1 Siswa kelas X, XI , XII 2 Tersedianya dana untuk biaya kelancaran operasional sekolah 1 Tertib istrsai keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku

1. Kepala Sekolah 2. Ketua Komite Sekolah

1

1 Honor dan Tarnsport Guru dan Karyawan SMA 40 2 Pembiayaan kegiatan operasional sekolah

1. Kepala Sekolah 2. Ketua Komite Sekolah

5.10. Membukukan Iuran Komite sekolah dan Iuran Rutin Bulanan

Setiap hari kerja

5.11. Mengeluarkan dana Iuran IPDB dan Iuran rutin Komite sekolah

Setiap bulan

4

Sasaran

Bendahara Komite Sekolah 2 Pembantu Bendahara Komite Sekolah

1. Kepala Sekolah 2. Ketua Komite Sekolah

No. 1

Uraian Kegiatan 2 5,12 Membuat SPJ dana IPDB dan dana Iuran Komite Sekolah 5,13 Pemeriksaan Kas oleh atasan langsung Bendahara

6 ISTRASI INVENTARIS : 6.1. Pendataan Barang barang inventaris 6.2. Pengadaan Barang Inventaris dan non Inventaris

Waktu Pelaksanaan 3 Setiap bulan

Pelaksana

6 1. Kepala Sekolah 2. Ketua Komite Sekolah

1 Kepala Sekolah

1 Bendahara Pembantu Pengeluaran 2 Bendahara Komite Sekolah 3 Tertib istrasi Keuangan

1. Kepala Sekolah

1 Petugas istrasi inventaris 1 Wakasek Sarpras 2 Instansi Vertikal 3 Petugas istrasi inventaris

1 Semua barang inventaris dan non inventaris terdata 1 Tersedianya Sarpras yang memadai 2 Menunjang Kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar

1. Kepala Sekolah 2. Ka.Ur.Tata Usaha 1. Kepala Sekolah 2. Wakasek Sarpras

Minimal 3 bulan sekali

Jul-10 Menyesuaikan dengan kebutu han sekolah

Penangung Jawab

5 1 Tertib istrsai keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku

1

4 Bendahara Komite Sekolah

Sasaran

6.3. Memberikan tanda label semua barang Inventaris

Setiap barang baru datang

1 Petugas istrasi inventaris

1 Tertibnya istrasi inventaris sekolah

1. Kepala Sekolah 2. Ka. Ur. Tata Usaha

6.4. Membukukan barang inventaris dan non inventaris (KIR dan KIB ) 6.5. Membuat stok Opname Barang

Setiap barang baru datang Juli 2010 Jun-11

1 Petugas istrasi inventaris 1 Petugas istrasi inventaris

1 Tertibnya istrasi inventaris sekolah 1 Tertibnya istrasi inventaris sekolah

1. Kepala Sekolah 2. Ka. Ur. Tata Usaha 1. Kepala Sekolah 2. Ka. Ur. Tata Usaha

Juli 2010 Jun-11 Des 2010 & Jun-11 Setiap Triwulan

1 Petugas istrasi inventaris 1 Petugas istrasi inventaris 1 Petugas istrasi inventaris 1 Petugas istrasi inventaris

1 Tertibnya istrasi inventaris sekolah 1 Tertibnya istrasi inventaris sekolah 1 Tertibnya istrasi inventaris sekolah 1 Tertibnya istrasi inventaris sekolah

1. Kepala Sekolah 2. Ka. Ur. Tata Usaha 1. Kepala Sekolah 2. Ka. Ur. Tata Usaha 1. Kepala Sekolah 2. Ka. Ur. Tata Usaha 1. Kepala Sekolah 2. Ka. Ur. Tata Usaha

6.6. Pemeliharaan / Perawatan Barang inventaris 6.7. Membuat usulan penghapusan Barang inventaris 6.8. Laporan Triwulanan 6.9. Laporan Tahunan

Jun-11

No. 1

Uraian Kegiatan 2

7 ISTRASI PERPUSTAKAAN : 7.1. Memberikan tanda label atau penomoran buku

Waktu Pelaksanaan 3

Pelaksana

Sasaran

Penangung Jawab

4

5

6

Setiap benda pustaka datang

1

Petugas Perpustakaan

1 Tertibnya istrasi inventaris Perpustakaan

1. Kepala Sekolah 2. Koord. Perpustakaan

7.3. Pemeliharaan / perawatan benda perpustakaan

Juli 2010 Jun-11

1

Petugas Perpustakaan

1 Tertibnya istrasi inventaris Perpustakaan

1. Kepala Sekolah 2. Koord. Perpustakaan

7.4. Membukukan benda pustaka

Juli 2010 Jun-11

1

Petugas Perpustakaan

1 Tertibnya istrasi inventaris Perpustakaan

1. Kepala Sekolah 2. Koord Perpustakaan

7.5. Pelayanan peminjaman & pengembalian benda Pustaka

Juli 2010 Jun-11

1

Petugas Perpustakaan

1 Anggota Perpustakaan dapat terlayani dengan baik 2 Meningkatnya mutu pendidikan di SMA 40 Jakarta

1. Kepala Sekolah 2. Koord Perpustakaan

8 ISTRASI LAB. IPA , LAB BAHASA DAN LAB KOMPUTER 8.1. Menginventarisasikan alat - alat dan bahan Laboratorium 8.2. Merencanakan Kebutuhan alat dan bahan Praktik

Juli 200 Jun-11 Juli 2010 & Jan-11

1 1 1 1 2

Petugas Lab. IPA Petugas Lab. Bahasa Petugas Lab. Komputer Koordinator Laboratorium Petugas Laboratorium

1 2 3 1

Tersedia data alat dan bahan Lab IPA Tersedia data alat- alat Lab BAHASA Tersedia data alat-alat Lab. Komputer Tersedianya alat dan bahan Prktik Laboratorium

8.3. Pemeliharaan / perawatan alat - alat Laboratorium

Juli 2010 Jun-11

1 Petugas Laboratorium 2 Pihak luar / rekanan

1 Berfungsinya alat - alat Laboratorium secara Optimal

8.4. Membuat jadwal Praktikum Laboratorium

Juli 2010 Jun-11

1

1 Tertib dan lancar dalam pelaksanaan Prkatik

8.5. Pelaksanaan Praktikum Laboratorium

Juli 2010 Jun-11

1 Guru Bidang Studi 2 Petugas Laboratorium

Petugas Laboratorium

1 Semua siswa kelas X, XI, XII 2 Meningkatnya pengetahun dan ketrampilan siswa tentang

1. Kepala Sekolah 2. Koord Lab. IPA 3. Koord Lab. Bahasa 4. Koord Lab. Komputer 1. Kepala Sekolah 2. Koord Lab. IPA 3. Koord Lab. Bahasa 4. Koord Lab. Komputer 1. Kepala Sekolah 2. Koord Lab. IPA 3. Koord Lab. Bahasa 4. Koord Lab. Komputer 1. Kepala Sekolah 2. Koord Lab. IPA 3. Koord Lab. Bahasa 4. Koord Lab. Komputer 1. Kepala Sekolah 2. Koord Lab. IPA 3. Koord Lab. Bahasa

Uraian Kegiatan 2

No. 1

Waktu Pelaksanaan 3

Pelaksana

Sasaran

4

5 Ilmu Pengetahuan

Penangung Jawab 6 4. Koord Lab. Komputer

9 ISTRASI KEBERSIHAN DAN KEINDAHAN : 9.1. Merencanakan pengadaan alat dan bahan kebersihan

Juli 2010 Jun-11

1 Ka. Ur. Tata Usaha 2 Petugas Inventaris

1 Terpenuhinya alat dan bahan kebersihan

1. Kepala Sekolah 2. Ka. Ur.Tata Usaha

9.2. ihkan seluruh fasilitas sekolah

Juli 2010 Jun-11

1 Petugas Kebersihan

1 Seluruh fasilitas sekolah bersih dan rapi

1. Kepala Sekolah 2. Ka. Ur.Tata Usaha

9.3. Merawat seluruh fasilitas sekolah

Juli 2010 Jun-11

1 Petugas Kebersihan 2 Pihak lain / Rekanan

1 Seluruh fasilitas sekolah dapat berfungsi secara Optimal

1. Kepala Sekolah 2. Ka. Ur.Tata Usaha

9.4. Pelaksanaan 7 K

Juli 2010 Jun-11

1 Seluruh warga sekolah

1 Seluruh warga sekolah merasa tenteram , aman dan nyaman di sekolah

1. Kepala Sekolah

Juli 2010 -

1 Ka. Ur. Tata Usaha

1 Terselenggaranya istrasi

1. Kepala Sekolah

10 ISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN : 10.1. Membuat surat - menyurat dinas 10,2 Membukukan surat masuk & surat keluar

Jun-11

2 Staf Tata Usaha

sekolah dengan baik

Juli 2010 -

1 Petugas istrasi

1 Tertibnya istrasi

Jun-11

persuratan dan ke

sekolah dengan baik

2. Ka. Ur.Tata Usaha 1. Kepala Sekolah 2. Ka. Ur.Tata Usaha

arsipan 10,3 Mengarsipkan surat - surat dinas

Juli 2010 -

1 Petugas istrasi

Jun-11

persuratan dan ke arsipan

1 Mudah ditemukan kembali bila surat - surat itu diperlukan

1. Kepala Sekolah 2. Ka. Ur.Tata Usaha

Uraian Kegiatan 2

No. 1

10,4 Legalisir surat - surat /

Waktu Pelaksanaan 3

Pelaksana

Sasaran

Penangung Jawab

4

5

6

Juli 2010 -

1 Petugas istrasi

Jun-11

persuratan dan ke arsipan

dokomen

1 Pengesahan keasilan surat /

1. Kepala Sekolah

dokumen

Jakarta, 12 Juli 2010 Kepala Urusan Tata Usaha SMA 40 Jakarta

ARDON HAREFA, SH NIP. 19601203 198602 1 003

MENGETAHUI : PENGAWAS SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 40 JAKARTA

KEPALA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 40 JAKARTA

Drs. H. LA ODE FADUDJU NIP. 130932621

Drs. MATALAIH 19620323 198902 1 001