Program Kerja Seksi Simrs 2019.docx 3u2s5b

PROGRAM KERJA SEKSI SIMRS TAHUN 2019

PEMERINTAH KABUPATEN SUKABUMI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SEKARWANGI JALAN SILIWANGI NO.49 CIBADAK KABUPATEN SUKABUMI Email : [email protected] Website : http ://rsudsekarwangi.sukabumikab.go.id

Kata Pengantar

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT serta rahmat dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan Program Kerja Seksi SIMRS Tahun 2019. Program kerja ini merupakan suatu perencanaan mulai dari rencana kerja sampai rencana evaluasi yang akan dilakukan di tahun 2019. Program kerja ini disusun agar seluruh staf SIMRS memiliki panduan dalam bekerja, memiliki motivasi sehingga memahami target yang harus dicapai dalam bekerja sehari-hari di SIMRS. Selain itu, dengan tersusunnya program kerja ini, kami mengharapkan SIMRS dapat bersinergi secara positif dengan unit lainnya di lingkungan RSUD Sekarwangi, sehingga menghasilkan pelayanan yang bermutu dan terintegrasi. Kami haturkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu serta memberikan dukungan sehingga tersusunnya Rencana kerja Seksi SIMRS Tahun 2019. Semoga Allah SWT selalu memberikan kemudahan serta bimbingan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah di rencanakan.

Cibadak, 2 Januari 2019 Penyusun, Kepala Seksi SIMRS

Staf SIMRS

H. Haris Syafe’i, S.Pd.I, M.Si NIP. 19670107 198803 1 004

Firdaus, S.P., M.T. NIP. 19851203 201001 1 004

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Berdasarkan UU No. 44 tahun 2009, Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan kesehatan. RSUD Sekarwangi adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, ICU, kamar bedah, kamar bersalin dan gawat darurat. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2013 tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit mengamanahkan bahwa setiap rumah sakit wajib menyelenggarakan SIMRS. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang selanjutnya disingkat SIMRS adalah suatu sistem teknologi informasi komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses pelayanan Rumah Sakit dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur istrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan akurat, dan merupakan bagian dari Sistem Informasi Kesehatan. Seksi SIMRS merupakan salah satu seksi dibawah Bidang Pengembangan dan Peningkatan Mutu. Pelayanan yang diberikan oleh SIMRS lebih ditujukan pada intern costumer dan secara tidak langsung berpengaruh pada ekstern costumer. Seksi SIMRS berperan dalam pengelolaan aplikasi dan infrastrukturnya untuk memenuhi kebutuhan sistem informasi. Visi dari seksi SIMRS adalah Menjadi penyelenggara sistem informasi rumah sakit yang handal, aman, dan tangguh dalam SDM, teknologi, dan manajemen. Adapun misinya adalah : (1) Memfasilitasi seluruh kebutuhan aplikasi dan infrastruktur SIMRS di BLUD RS Sekarwangi (2) Membentuk sumberdaya manusia yang kompeten di bidang TI (3) Melaksanakan kegiatan SIMRS dengan manajemen yang baik (4) SIMRS dapat berkontribusi sebagai revenue centre.

1.2. Tujuan 1. Tujuan Umum Tersedianya Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) di RSUD Sekarwangi 2. Tujuan Khusus 1. Tersedianya software aplikasi SIMRS yang terintegrasi 2. Terpeliharanya infrastruktur SIMRS

1.3. Dasar Hukum Beberapa dasar hukum yang terkait dengan seksi SIMRS adalah sebagai berikut: 1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik; 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik 4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2013 tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit 5. Peraturan Menteri Kominikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2015 tentang Registrar Nama Domain Instansi Penyelenggara Negara. 6. Peraturan Menteri Kominikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2015 tentang Tata Cara Pendaftaran Sistem Elektronik Instansi Penyelenggara Negara

BAB II KEGIATAN A. Kegiatan Pokok a. Pengembangan dan Pemeliharaan Aplikasi -

Pengembangan Aplikasi SIMRS

-

Pemeliharaan Aplikasi SIMRS

b. Pemeliharaan Media Informasi -

Pemeliharaan komputer

-

Pemeliharaan printer

-

Pemeliharaan Media Informasi lainnya (Audio, CCTV, dan Telephone)

c. Pengadaan BHP -

Pengadaan BHP Komputer dan Printer

-

Pengadaan BHP dan toolkit media informasi

d. Kegiatan Konsolidasi Staf -

Pertemuan Pekanan Staf

-

Pelatihan

e. Kegiatan istratif -

Pengembangan SPO

-

Pembuatan Jadwal Piket

-

Pembuatan Rencana Kerja Bulanan

-

Pembuatan Laporan Bulanan

-

Pembuatan Dokumentasi Kegiatan

f. Kegiatan Inovasi -

Pengembangan Anjungan Daftar Mandiri

-

Pengembangan Aplikasi Pendaftaran online

-

Pengembangan Modul Kepegawaian

-

Pengembangan Modul Remunerasi

-

Pengembangan Aplikasi e-Smart Planing

-

Pengembangan e-resep

B. Rincian Kegiatan No

Nama kegiatan

Tujuan

Sasaran

Metode

waktu

Dana

Volume

Pj

Tersedianya

1

kebutuhan

Analisa

Pengembangan Aplikasi

software

kebutuhan dan

SIMRS

aplikasi baru di

Semua unit

RSUD

pengembangan

Operasional Setiap hari kerja

RSUD

12 bulan

Sekarwangi

aplikasi

Firdaus, S.P., M.T.

Sekarwangi Terpeliharanya 2

Pemeliharaan Aplikasi

software

SIMRS

aplikasi yang

Analisasi Semua unit

kekurangan dan

Operasional Setiap hari kerja

perbaikan

telah dibangun

RSUD

12 kali

Sekarwangi

Firdaus, S.P., M.T.

Komputer

3

Pemeliharaan Komputer,

Printer dan

Printer dan Media

media

Informasi lainnya

informasi dapat

Semua unit

Monitoring dan perbaikan

Operasional Setiap hari kerja

RSUD

Hendra 12 Bulan

Sekarwangi

Budiman, S.Kom

digunakan Seluruh 4

Rapat dan Evaluasi

kegiatan terpantau dan terlaksana

Staff SIMRS

Pertemuan

Setiap pekan pada hari jum’at

H. Haris

Operasional RSUD Sekarwangi

48 kali

Syafe’i, S.Pd.I, M.Si

Permasalahan 5

Pembuatan Jadwal Piket

simrs di luar jam kerja

Staff SIMRS

Penyusunan jadwal piket

teratasi

Setiap bulan

Operasional

pada minggu ke

RSUD

4

Sekarwangi

Terlaksananya 6

Pengembangan SPO

kegiatan SIMRS Sesuai

Semua unit

Evaluasi dan

Bulan ke 1 dan

pengembangan

ke 6

prosedur Terlaksananya 7

Pembuatan rencana kerja

seluruh

bulanan

kegiatan

Seksi SIMRS

Penyusunan rencana kerja

SIMRS Terevaluasinya 8

Pembuatan Laporan

seluruh

Bulanan

kegiatan SIMRS

Seksi SIMRS

Pembuatan Laporan

Ilham 12 kali

Putra H. Haris

Operasional RSUD

2 kali

Sekarwangi

Setiap bulan

Operasional

pada minggu ke

RSUD

4

Sekarwangi

Setiap bulan

Operasional

pada minggu ke

RSUD

4

Sekarwangi

Pramana

Syafe’i, S.Pd.I, M.Si

12 kali

12 kali

Firdaus, S.P., M.T.

Firdaus, S.P., M.T.

C. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

N o

Nama Kegiatan

Pengembangan 1 Aplikasi Baru SIMRS Pemeliharaan 2 Aplikasi SIMRS Pemeliharaan 3 Komputer dan Printer Rapat dan 4 Evaluasi 5

Pembuatan Jadwal Piket

6

Pengembangan SPO

7

Pembuatan rencana kerja bulanan

8

Pembuatan Laporan Bulanan

Bulan Januari

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

Sept

Oktober

November

Desember

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

D. Lampiran Biaya

No

Uraian

Jumlah

1

Biaya BHP dan Toolkit Media Informasi

Rp

207.500.000

2

Biaya Pemeliharaan Peralatan Media Informasi

Rp

262.328.551

3

Biaya Pengembangan dan Pemeliharaan Aplikasi SIMRS

Rp

74.000.000

Rp

543.828.551

Total

BAB III EVALUASI

A. Evaluasi Evaluasi merupakan kegiatan yang sangat penting di setiap organisasi, termasuk di SIMRS. Oleh karena itu evaluasi dilakukan setiap saat, yaitu di akhir kegiatan setiap hari, setiap pekan, setiap bulan, dan setiap tahun. Evaluasi harian dilakukan dengan melihat pendokumentasian hasil pelayanan. Evaluasi pekanan dilakukan dengan rapat pekanan, Evaluasi bulanan dituangkan dalam laporan bulanan, dan evaluasi tahunan dituangkan dalam laporan tahunan.

B. Pelaporan Pelaporan kegiatan SIMRS dituangkan dalam bentuk dokumen laporan bulanan dan tahunan.

C. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Pencatatan dilakukan setiap hari, sebagai data untuk membuat laporan dan evaluasi kegiatan SIMRS Evaluasi kegiatan dilakukan oleh Kepala Seksi SIMRS, untuk kemudian disampaikan kepada Kepala Bidang PPM

BAB IV PENUTUP

Seksi SIMRS merupakan salah satu seksi dibawah bidang pengembangan dan pemeliharaan Sistem Informasi yang ada di RSUD Sekarwangi Kabupaten Sukabumi. Seksi SIMRS harus terus-menerus berinovasi untuk mengembangkan aplikasi Sistem Informasi yang dapat digunakan oleh seluruh unit dan terintegrasi baik internal maupun ekseternal. Semoga program kerja Seksi SIMRS ini dapat dilaksanakan sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat, sehingga bermanfaat untuk manajemen dan lingkungan internal SIMRS serta dapat memenuhi Visi RSUD Sekarwangi “Menjadi rumah sakit terbaik, pilihan, mandiri dan kebangggan masyarakat”.