Pedoman Pengorganisasian Unit Kerja 2a732f

BAB I PENDAHULUAN RS Petukangan adalah salah satu bagian (sub-sistem) dari system penyelenggaraan dukungan kesehatan dan pelayanan kesehatan di wilayah petukangan. Perencanaan strategis RS Petukangan merupakan bagian dari Rencana Strategis TNI AL Bidang Kesehatan yang dihadapkan untuk terwujudnya TNI AL yang Besar, Kuat, Profesional dan Solid. Rencana Strategis RS Petukangan disusun untuk jangka waktu lima tahun mulai dari tahun 2010 sampau dengan tahun 2014. Latar belakang a. b. c. d.

Sejarah berdirinya rumah sakit Analisa situasi Kondisi social ekonomi Ringkasan pencapaian/kinerja

BAB II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

                 

            



Nama Rumah Sakit : (Jelas) Alamat / Telpon / Fax. : (Jelas) Telepon : (Jelas) Fax : (Jelas) Email : (Jelas) Website : (Jelas) Status Kepemilikan : (Jelas) Nama Direktur : (Jelas) Kelas Rumah Sakit & SK Menkes RI : (Jelas) Nomor Registrasi RS : (Jelas) No. & tanggal ijin operasional RS : (Jelas) Luas Lahan : (Jelas) Luas Bangunan : (Jelas) (Diperinci per lantai untuk bangunan bertingkat) Kapasitas Tempat Tidur Rumah Sakit: (Jelas) Per 31 Desember berdasarkan SK Direktur RS BOR dihitung secara riil Standar Kualitas Pelayanan RS : o Status Akreditasi dan masa berlaku : (Jelas) o ISO dan masa berlaku : (Jelas) o Lain – lain :(sebutkan) Unit / Instalasi Pelaksana Fungsional Pelayanan Instalasi Gawat Darurat Pelayanan Rawat Jalan (sebutkan) Pelayanan Rawat Inap (sebutkan baik berdasarkan klas, ruang irna, maupun pengelompokan penyakit) Pelayanan Penunjang (sebutkan sesuai kondisi RS) .......................................... Layanan Unggulan di RS : Yang sudah ada Yang akan dikembangkan Struktur Organisasi Rumah Sakit (Jelas) Susunan pejabat Rumah Sakit (Jelas) Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) RS Sudah penetapan dengan SK Bupati / Walikota / Gubernur o Nomor : ..................................... tanggal : ......................................................... o Status BLUD : ( penuh / bertahap ) * coret salah satu Belum penetapan ( menunggu SK Kepala Daerah / Proses pendampingan / o sama sekali belum ) * coret salah satu

BAB III VISI MISI, FALSAFAH, NILAI, TUJUAN A. Visi Menjadi Rumah Sakit Umum yang dekat dengan kebutuhan masyarakat, melalui pemberian pelayanan kesehatan perorangan yang terbaik, dengan pendekatan yang ramah, penuh kasih sayang, serta mengutamakan keselamatan dan kenyamanan pelanggan/pasien. B. Misi 1. Menjadikan RSU Petukangan sebagai institusi yang memberikan pelayanan kesehatan yang bersesinambungan serta menjadi pilihan masyarakat

2. Menjadikan RSU Petukangan sebagai institusi pelayanan kesehatan yang dipercaya masyarakat karena dikelola secara good governance dengan menerapkan manajemen resiko yang baik dan benar guna menjamin mutu dan kesehatan pelanggan/pasien. C. Tujuan

BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RS

BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

BAB VI URAIAN JABATAN

NO

URAIAN

1

2

1

Nama Jabatan : Kasi Link Komputer RS

Kotama/ Kesatuan : Mabesal/ Rumkital Dr Ramelan Kode Jabatan

2

Pangkat/ Golongan Jabatan : Mayor

3

Atasan Langsung

: Kasubdep Litbang

4

Bawahan Langsung

:

: 1548

a. Ur Link Komputer RS 1 b. Ur Link Komputer RS 2 c. Ur Link Komputer RS 3 d. Ur Link Komputer RS 4 5

Hubungan ke samping/ diagonal Intern Interaksi dengan Kasi- kasi yang lain di Subdep Litbang Ekstern a. Interaksi dengan seluruh Departemen dan Sub Departemen di Rumkital Dr Ramelan b. Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional

6

Ringkasan Tugas : Membantu Kasubdep Litbang dalam penyelenggaraan kegiatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit di Rumkital Dr Ramelan yang terintegrasi secara menyeluruh dan terpadu.

7

Rincian Tugas :

Mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi, berkesinambungan, efektif dan efisien. 8

Rincian Kegiatan : a. Memantau pelaksanaan secara teknis dan taktis di lapangan terhadap system Hardware, Software, dan jaringan secara terintegrasi b. Mengkoordinir kegiatan pelatihan system komputer link secara aktif dan intensif bagi anggota secara bertahap danberkelanjutan c. Secara berkala mengadakan pengecekan kondisi perangkat keras dan komponen pendukungnya di seluruh bagian di Rumkital Dr Ramelan agar setiap saat siap pakai d. Mengawasi pelaksanaan perawatan rutin hardware dan jaringan serta infrastrukstur yang termasuk didalamnya untuk memperpanjang usia pakai peralatan yang ada e. Menindaklanjuti trouble/gangguan software yang terjadi di seluruh klien/ dan mengkoordinasikan dengan pihak programmer untuk dilaksanakan revisi program f. Pengamanan terhadap system program/Software dan data dari kerusakan dan kehilangan data yang ada yang bisa terjadi karena gangguan virus, cuaca maupun bahaya kebakaran g. Mengusulkan pengadaan dan penggantian Hardware yang rusak berat h. Menganalisa, mengevaluasi dan mengembangkan keilmuan secara teknis atas system informasi manajemen yang ada

9

Tanggung Jawab : a. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan integrasi seluruh system yang meliputi perangkat keras, perangkat lunak, system jaringan dan b. Bertanggungjawab dalam pengawasan terhadap sumber daya yang ada dan kegiatankegiatan di bagian Komputer Link. c. Bertanggungjawab terhadap pengamanan terhadap system aplikasi dan database

10

Wewenang :

11

a. Berwenang dalam pelaksanaan system b. Berwenang dalam pengaturan distribusi perangkat keras operator di lapangan Bahan Kerja:

12

a. Data- data dalam database b. Perangkat lunak/ Software c. Perangkat keras/ Hardware d. Sistem Jaringan Alat Kerja:

13

a. ATK, Komputer, Telepon b. Database c. SOP Hasil Kerja:

14

a. Aplikasi system informasi manajemen b. History Database c. Kelancaran koneksitas jaringan d. Sistem perangkat keras yang selalu siap pakai e. Kondisi Lingkungan Tepat Kerja:

15

a. Ruangan AC b. Penerangan jelas c. Bersih dan nyaman Resiko Kerja: a. b. c.

Resiko terhadap radiasi komputer Jenuh Stres

NO

URAIAN

1

2

1

Nama Jabatan : Ur Link Komputer 1

Kotama/ Kesatuan : Mabesal/ Rumkital Dr Ramelan Kode Jabatan

2

Pangkat/ Golongan Jabatan : Peltu

3

Atasan Langsung

: Kasi Link Komputer RS

4

Bawahan Langsung

:-

5

Hubungan ke samping/ diagonal

: 1549

Intern Interaksi dengan Ur- Ur yang lain di bagian Komputer Link RS Ekstern 1) Interaksi dengan seluruh operator ruangan, counter poli,kasir dan klien/ di seluruh bagian komputer di Rumkital Dr Ramelan Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional 6

Ringkasan Tugas : Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kelancaran system perangkat lunak/ software yang terintegrasi pada semua jaringan di Rumkital Dr Ramelan

7

Rincian Tugas : a. b. c. d.

Melaksanakan perawatan software Mengevaluasi kelengkapan software sesuai kebutuhan aplikasi di lapangan Menambah, merubah dan memodifikasi fitur sesuai kebutuhan Menjaga software dan database dari ancaman virus yang merusak system

8

Rincian Kegiatan :

9

a. Secara berkala melaksanakan pengecekan terhadap validasi fitur b. Secara periodik melaksanakan up date anti virus c. Berlatih dan belajar database dan system software d. Melaksanakan perubahan tehadap fitur yang sudah perlu diadakan , penambahan/ modifikasi Tanggung Jawab : a. Bertanggungjawab terhadap kelengkapan dan kerusakan fitur b. Mengamankan software dan database dari ancaman virus

10

Wewenang : a. Merubah, menambah dan melakukan modifikasi fitur b. Sebagai pada semua bagian modul

11

Bahan Kerja: a. b. c. d.

12

Seluruh data dalam database Perangkat lunak/ Software Perangkat keras/ Hardware Sistem Jaringan

Alat Kerja: a. ATK, Komputer, Telepon b. Database c. SOP

13

Hasil Kerja: a. b. c. d. e.

14

Aplikasi system informasi manajemen yang sesuai dengan kebutuhan Rumkital Dr Ramelan History Database Kelancaran koneksitas jaringan Sistem perangkat keras yang selalu siap pakai

Kondisi Lingkungan Tepat Kerja: a. Ruangan AC b. Penerangan jelas c. Bersih dan nyaman

15

Resiko Kerja: a. Resiko terhadap radiasi komputer b. Jenuh c. Stres

NO

URAIAN

1

2

1

Nama Jabatan : Ur Link Komputer RS 2

Kotama/ Kesatuan : Mabesal/

Rumkital Dr Ramelan Kode Jabatan 2

Pangkat/ Golongan Jabatan : Serma

3

Atasan Langsung

: Kasi Link Komputer RS

4

Bawahan Langsung

:-

5

Hubungan ke samping/ diagonal

: 1550

Intern a. Interaksi dengan Ur- Ur yang lain di bagian Komputer Link RS Ekstern a. Interaksi dengan seluruh operator ruangan, counter poli,kasir dan klien/ di seluruh bagian komputer di Rumkital Dr Ramelan b. Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional 6

Ringkasan Tugas : Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kelancaran system perangkat keras/ hardware yang terintegrasi pada semua jaringan di Rumkital Dr Ramelan

7

Rincian Tugas : a. Melaksanakan perawatan hardware b. Menginventarisir kelengkapan hardware dan komponennya sesuai kebutuhan aplikasi di lapangan c. Melaksanakan servis secara mandiri terhadap seluruh komputer dan pendukungnya yang terkoneksi dengan aplikasi system informasi manajemen d. Menjaga perangkat keras dari ancaman virus yang merusak system

8

Rincian Kegiatan : a. Secara berkala melaksanakan pengecekan terhadap hardware di seluruh bagian yang terintegrasi dengan system informasi manajemen b. Secara periodik melaksanakan upgrade pada hardware yang sudah rusak c. Melaksanakan perawatan server dan komponen pendukungnya d. Melaksanakan servis / maintenance rutin pada komputer secara berkala e. Secara terjadwal mengadakan pengecekan kondisi perangkat keras dan komponen

pendukungnya di seluruh bagian di Rumkital Dr Ramelan agar setiap saat siap pakai f. Mengawasi pelaksanaan perawatan rutin hardware dan infrastruktur yang termasuk didalamnya untuk memperpanjang usia pakai hardware 9

Tanggung Jawab : a. Bertanggungjawab terhadap kelengkapan dan kondisi hardware b. Memelihara hardware dan komponen pendukungnya agar selalu siap pakai c. Bertanggungjawab terhadap hasil implementasi dan rekapitulasi data yang baik dan akurat

10

Wewenang : a. Mengatur distribusi hardware b. Menentukan spesifikasi hardware pada masing- masing klien

11

Bahan Kerja: a. b. c. d.

12

Seluruh data dalam database Perangkat lunak/ Software Perangkat keras/ Hardware Sistem Jaringan

Alat Kerja: a. ATK, Komputer, Telepon b. Peralatan elektronik dan pertukangan c. SOP

13

Hasil Kerja: a. Hardware sesuai kondisi optimal b. Kelancaran pemakain komputer dan server c. Sistem perangkat keras yang selalu siap pakai

14

Kondisi Lingkungan Tepat Kerja: a. Ruangan AC b. Penerangan jelas d. Bersih dan nyaman

15

Resiko Kerja:

a. Resiko terhadap radiasi komputer b. Jenuh c. Stres

NO

URAIAN

1

2

1

Nama Jabatan : Ur Link Komputer RS 3

Kotama/ Kesatuan : Mabesal/

Rumkital Dr Ramelan Kode Jabatan 2

Pangkat/ Golongan Jabatan : II/D

3

Atasan Langsung

: Kasi Link Komputer RS

4

Bawahan Langsung

:-

5

Hubungan ke samping/ diagonal

: 1551

a. Intern 1) Interaksi dengan Ur- Ur yang lain di bagian Komputer Link RS b. Ekstern 1) Interaksi dengan seluruh operator ruangan, counter poli,kasir dan klien/ di seluruh bagian komputer di Rumkital Dr Ramelan 2) Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional 6

Ringkasan Tugas : Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kelancaran koneksitas jaringan yang terintegrasi pada semua bagian di Rumkital Dr Ramelan

7

Rincian Tugas : a. b. c. d. e.

8

Melaksanakan perawatan system jaringan Melaksanakan pengecekan kelancaran koneksitas jaringan Melaksanakan penggantian kabel jaringan yag sudah mengalami kerusakan Menjaga perangkat jaringan dari berbagai kerusakan Melaksanakan pengawasan terhadap kelancaran koneksitas setiap waktu

Rincian Kegiatan : a. b. c. d.

Secara berkala melaksanakan pengecekan terhadap sisten jaringan dan koneksitasnya Secara periodik melaksanakan maintenance dan perbaikan kabel jarngan Berlatih dan belajar membuat terobosan baru yang berkaitan dengan system jaringan Secara berkala mengadakan pengecekan kondisi koneksitas dan perangkat jaringan di seluruh bagian di Rumkital Dr Ramelan agar tdak ada trouble e. Membuat peta jaringan yang sesuai dengan kondisi yang terbaru. 9

Tanggung Jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran koneksitas jaringan b. Mengamankan system jaringan dari segala kerusakan baik secara perangkat maupun dari sistem 10

Wewenang : a. Merubah, menambah dan melakukan modifikasi jaringan b. Mengamankan jaringan beserta sistemnya

11

Bahan Kerja: a. b.

12

Alat Kerja: a. b. c.

13

Kabel Jaringan UTP Belden USA cat 5 Peta jaringan

ATK, Komputer, Telepon Peralatan elektronik dan pertukangan SOP

Hasil Kerja: a. Kelancaran koneksitas jaringan di semua titik/ bagian yang terintegrasi dengan sistem b. Pemetaan jaringan sesuai kondisi terkini

14 a. b. c. 15 a. b. c.

NO

Kondisi Lingkungan Tepat Kerja: Ruangan AC Penerangan jelas Bersih dan nyaman Resiko Kerja: Resiko terhadap system listrik yang terkait dengan system jaringan Jenuh Stres

URAIAN

1 1

2 Nama Jabatan : Ur Link Komputer RS 4

Kotama/ Kesatuan : Mabesal/ Rumkital Dr Ramelan Kode Jabatan

2

Pangkat/ Golongan Jabatan : II/D

3

Atasan Langsung

: Kasi Link Komputer RS

4

Bawahan Langsung

:-

5

Hubungan ke samping/ diagonal

: 1552

Intern Interaksi dengan Ur- Ur yang lain di bagian Komputer Link RS Ekstern Interaksi dengan seluruh operator ruangan, counter poli,kasir dan klien/ di seluruh bagian komputer di Rumkital Dr Ramelan Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional 6

Ringkasan Tugas : Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kelancaran da istrasi yang terkait dengan aplikasi system yang terintegrasi pada semua jaringan di Rumkital Dr Ramelan

7

Rincian Tugas : a. b. c. d. e.

8

Melaksanakan prosedur jika ada kesalahan input dari operator Melaksanakan pengecekan database dan history secara berkala Memberikan pelatihan kepada operator lapangan jika ada update system baru Melaksanakan implementasi kepada operator secara berkala dan berkesinambungan Mlaksanakan kegiatan istrasi di lingkungan Komputer Link

Rincian Kegiatan : a. b. c. d.

Melaksanakan jika ada permintaan perubahan dat dari operator sesuai prosedur Melaksanakan pengecekan data base dan history pada system informasi Berlatih dan belajar database dan system software Melaksanakan pembelajaran terhadap fitur yang sudah diadakan penambahan/ modifikasi

e. Mengadakan pelatihan dan implementasi kepada operator di lapangan secara berkala dan terus menerus f. Melaksanakan kegiatan istrasi, pembukuan dan inventarisasi kegiatan 9

Tanggung Jawab : a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran sesuai SOP b. Bertanggungjawab terhadap kesuksesan proses implementasi pada operator di lapangan c. Bertanggungjawab terhadap kegiatan istrasi di lingkup komputer link

10

Wewenang : a. b.

11

Merubah, menambah dan melakukan proses Berwenang sebagai pada semua bagian modul

Bahan Kerja: Seluruh data dalam database Perangkat lunak/ Software Perangkat keras/ Hardware Sistem Jaringan

12

Alat Kerja: ATK, Komputer, Telepon Database SOP

13

Hasil Kerja: a. b. c. d. e.

14

Aplikasi system informasi manajemen yang sesuai dengan kebutuhan Rumkital Dr Ramelan History Database Kelancaran proses implementasi di lapangan Sistem informasi manajemen yng terintegrasi dengan baik dan benar Rekapitulasi data yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan

Kondisi Lingkungan Tepat Kerja: Ruangan AC Penerangan jelas Bersih dan nyaman

15

Resiko Kerja: Resiko terhadap radiasi komputer Jenuh Stres

BAB VII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

BAB VIII KEGIATAN ORIENTASI LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI BARU

PENDAHULUAN A. Latar Belakang Orientasi adalah program yang dibuat untuk menolong karyawan baru yang sudah lulus seleksi mengenai pekerjaan dan Instansi tempatnya bekerja. Orientasi dilaksanakan karena semua pegawai baru membutuhkan waktu untuk dapat menyesuaikan diri dan beradaptasi dengan lingkungan kerjanya yang baru. Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga karyawan baru dapat bekerja lebih cepat dan lebih baik. Program orientasi dirancang untuk memberikan kepada karyawan baru informasi yang dibutuhkan agar dapat bekerja dengan enak dan efektif dalam organisasi . Tujuan Orientasi adalah untuk mendapatkan SDM yang dapat melakukan pekerjaan secara tepat. Sasaran –sasaran utama orientasi adalah menangulangi kecemasan awal yang dirasakan oleh semua karyawan baru untuk memulai pekerjaan baru, untuk mengakrabkan karyawan baru dengan pekerjaannya, unit kerjanya dan organisasi secara keseluruhan , dan agar mempermudah peralihan dari luar ke dalam. Pada dasarnya Program orientasi bagi karyawan baru sangatlah mutlak diperlukan baik ditinjau dari kepentingan Instansi/ perusahaan maupun segi karyawan itu sendiri B. Maksud dan Tujuan 1. Maksud : a. Memberikan wawasan pengetahuan kepada pegawai baru tentang Visi, misi , Struktur organisasi, Falsafah Rumah Sakit dan Ruang lingkup Pelayanan b. Memberikan wawasan pengetahuan tentang Kebijakan – kebijakan, peraturan – peraturan yang berlaku di Rumah Sakit c. Memberikan pengetahuan dan ketrampilan yang sesuai dengan bidang tugasnya. 2. Tujuan Sebagai bahan evaluasi pelaksanaan Orientasi Pegawai Baru di lingkungan RS Petukangan yang dilksanakan yang akan datang. C. Dasar Program kerja RS Petukangan D. Sistematika Pendahuluan

Pelaksanaan Penutup E. Pelaksanaan Tanggal, 08 Juni s.d 13 Juni 2012 F. Tempat Kelas H1 G. Peserta Sebanyak 25 orang anggota PHL, terdiri dari 15 perawat dan 10 bidan. H. Materi a. Data Umum Rumah Sakit b. Falsafah Rumah Sakit c. Struktur Rumah Sakit d. Ruang Lingkup e. Tata tertib f. Penilai Kinerja g. Hak dan Kewajiban Pegawai Baru h. Etika Umum dan Profesi i. KPRS j. PPI k. K3 & Disaster Plan I. Kesimpulan dan Saran a. Kesimpulan 1. Peserta orientasi dituntut untuk mendukung kesuksesan tujuan rumah sakit agar tercapai 2. Peserta Orientasi diharapkan cepat beradaptasi dengan lingkungan kerjanya dan tidak perlu ragu-ragu dalam bekerja. 3. Bekerja Sesuai SPO (Standart Prosedur Operasional) dan aturan-aturan yang berlaku, banyak belajar dengan senior atau atasan. b. Saran