Pedoman Pengelolaan Puskesmas Rev 4p3x4

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pusat Kesehatan Masyarakat berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2015 merupakan salah satu jenis fasilitas pelayanan kesehatan tingkat pertama memiliki peranan penting dalam sistem kesehatan nasional, khususnya subsistem upaya kesehatan. Puskesmas menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya promotif dan preventif, untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya di wilayah kerjanya. Puskesmas mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya kecamatan sehat. Tugas dan Fungsi Puskesmas dapat berjalan optimal apabila didukung oleh sumber daya manusia kesehatan yang berkualitas dan sistem manajemen mutu yang komprehensif. Untuk mengelola sumber daya di Puskesmas perlu ditetapkannya Pedoman Pengelolaan BLUD Puskesmas Kecamatan Pasar Rebo. BLUD Puskesmas Kecamatan Pasar Rebo sebagai fasilitas pelayanan kesehatan di wilayah Kecamatan Pasar Rebo berkomitmen untuk mendukung tercapainya Jakarta Sehat Tahun 2017. Maka diharapkan dengan adanya Pedoman Pengelolaan BLUD Puskesmas Kecamatan Pasar Rebo ini dapat menjadi acuan dalam meningkatkan kinerja demi terwujudnya Kecamatan Pasar Rebo yang sehat dan mandiri. 1.2 Tujuan Pedoman Pengelolaan BLUD Puskesmas Kecamatan Pasar Rebo disusun sebagai acuan dalam penyelenggaraan upaya kesehatan di wilayah Kecamatan Pasar Rebo

BAB II GAMBARAN UMUM PUSKESMAS

Gambaran Umum Puskesmas Kecamatan Pasar Rebo A. Sejarah Puskesmas Kecamatan Pasar Rebo Puskesmas Kecamatan Pasar Rebo dibangun pada tahun 1995 dengan luas tanah 3000 m2 dan luas bangunan 1300m2. Puskesmas Kecamatan Pasar Rebo ditetapkan sebagai unit kerja yang menerapkan pola pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum Daerah atau BLUD secara penuh pada tahun 2012 sesuai Surat Keputusan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 378/2012. Puskesmas Kecamatan Pasar Rebo telah beberapa kali dilakukan renovasi ringan, dan renovasi besar pada tahun 2013. Renovasi besar dilaksanakan untuk menyelenggarakan pelayanan rawat inap. Pelayanan Rawat Inap (Ranap) terdiri dari tiga lantai. Lantai dasar sebagai kantor ranap, lantai dua dan tiga sebagai ruang perawatan dengan masing-masing ruangan terdiri dari delapan tempat tidur.

B. Fasilitas Puskesmas Kecamatan Pasar Rebo Puskesmas Kecamatan Pasar Rebo berlokasi di Jl. Raya Kalisari No. 1. Kelurahan Pekayon. Kecamatan Pasar Rebo, Kota istrasi Jakarta Timur. Secara fisik, gedung Puskesmas Kecamatan Pasar Rebo memiliki empat lantai dengan fasilitas pelayanan sebagai berikut : Lantai I

Fasilitas Pelayanan 1. Poli KIA 2. Poli KB 3. Ruang Perawatan Rumah Bersalin 4. Ruang VK 5. Pelayanan 24 Jam

6. Kantor Rawat Inap 7. Dapur Instalasi Gizi 8. Ruang Laundry

1. Loket Pendaftaran & Kasir 2. Ruang Rekam Medis 3. Ruang Periksa Poli Umum 4. Ruang Rujukan 5. Poli Gigi II

6. Poli Gizi 7. Poli Mata 7. Apotik 8. Poli DM & Lansia 9. Poli IMS 11. Poli VCT 12. Ruang Rawat Inap (Srikandi)

III

1. Ruang Kepala Puskesmas 2. Aula Puskesmas 3. Ruang Tata Usaha 4. Ruang Keuangan 5. Ruang Kesling & PTM 6. Ruang Kesga 7. Ruang Vaksin 8. Ruang Pengadaan 9. Ruang Barang Cetakan 10. Poli Haji 11. Ruang Dokter 12. Ruang Surveilans & PM

13. Ruang Pengurus Barang 14. Gudang Barang 15. Gudang Alkes 16. Ruang Rawat Inap (Arjuna)

IV

1. Ruang Radiologi

BAB III Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan Puskesmas

3.1 Visi

“Jakarta Sehat untuk Semua Tahun 2017” 3.2 Misi - Meningkatkan kualitas sumber daya manusia secara berkesinambungan - Mengembangkan sistem manajemen puskesmas - Meningkatkan sarana puskesmas - Meningkatkan kemitraan yang harmonis dengan sektor terkait - Meningkatkan pemberdayaan peran serta masyarakat di bidang kesehatan 3.3 Tugas dan Fungsi 3.3.1

Tugas Puskesmas Kecamatan

Berdasarkan Peraturan Gubernur DKI Jakarta Nomor 334 tahun 2014 tentang Pembentukan, Organisasi Dan Tata Kerja Pusat Kesehatan Masyarakat adalah : “Melaksanakan pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya promotif dan preventif selain kuratif, untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya di tingkat kecamatan.” 3.3.2

Fungsi Puskesmas Kecamatan

Fungsi Puskesmas Kecamatan berdasarkan Peraturan Gubernur DKI Jakarta Nomor 334 tahun 2014 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Pusat Kesehatan Masyarakat adalah : 1.

Penyusunan rencana strategis, rencana kerja dan anggaran dan rencana bisnis anggaran Puskesmas Kecamatan

2.

Pelaksanaan rencana strategis, dokumen pelaksanaan anggaran dan rencana bisnis anggaran Puskesmas Kecamatan Pelaksanaan pedoman, standar dan prosedur teknis pelayanan kesehatan tingkat kecamatan Penyelenggaraan pelayanan kesehatan lingkungan

3. 4. 5.

Penyelenggaraan pelayanan kesehatan ibu dan anak dan keluarga berencana yang bersifat UKM dan UKP

6.

Penyelenggaraan pelayanan gizi yang bersifat UKM dan UKP

7.

Penyelenggaraan (survailance)

8.

Penyelenggaraan pelayanan keperawatan kesehatan masyarakat

9.

Penyelenggaraan upaya pengembangan pelayanan kesehatan jiwa, kesehatan gigi masyarakat, kesehatan tradisional komplementer, kesehatan olahraga, kesehatan indera, kesehatan lansia, kesehatan kerja dan kesehatan lainnya

10.

Penyelenggaraan pelayanan medis umum dan spesialis terbatas

11.

Penyelenggaraan pelayanan kesehatan gigi dan mulut

12.

Penyelenggaraan pelayanan gawat darurat dan ambulans serta sistem rujukan

13.

Penyelenggaraan pelayanan persalinan dan rawat inap terbatas

14.

Penyelenggaraan pelayanan promosi kesehatan termasuk UKS

15.

Penyelenggaraan pelayanan kefarmasian dan laboratorium

16.

Penyelenggaraan pemeliharaan dan perawatan peralatan kedokteran, peralatan keperawatan, peralatan perkantoran dan peralatan kesehatan lainnya

17.

Penyelenggaraan peningkatan dan penjaminan penyelenggaraan keamanan dan keselamatan pasien

18.

Penanganan pengelolaan Iimbah medis

19.

Pemeriksaan jenazah

20.

Pemberdayaan Puskesmas Kelurahan

21.

Penyelenggaraan bimbingan praktik kerja lapangan untuk institusi yang telah ditentukan oleh Dinas Kesehatan

pelayanan

pencegahan

dan

pengendalian

mutu

penyakit

pelayanan;

r.

22.

Pelaksanaan kegiatan kehumasan dan pemasaran Puskesmas Kecamatan

23.

Pengelolaan kepegawaian, keuangan dan barang Puskesmas Kecamatan

24.

Pengelolaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan Puskesmas Kecamatan

25.

Pengelolaan kearsipan data dan informasi Puskesmas Kecamatan

26.

Pelaksanaan pengelolaan teknologi informasi Puskesmas Kecamatan

27.

Pengelolaan prasarana dan sarana Puskesmas Kecamatan

28.

Pelaksanaan publikasi kegiatan dan pengaturan acara Puskesmas Kecamatan

29.

Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Puskesmas Kecamatan

BAB IV PENGORGANISASIAN UNIT KERJA

4.1 Struktur Organisasi

Susunan Organisasi BLUD Puskesmas Kecamatan Kecamatan, terdiri dari : a. Kepala Puskesmas Kecamatan b. Subbagian Tata Usaha c. Satuan Pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat d. Satuan Pelaksana Upaya Kesehatan Perorangan e. Puskesmas Kelurahan ; 1. Puskesmas Kelurahan Pekayon 2. Puskesmas Kelurahan Kalisari 3. Puskesmas Kelurahan Cijantung 4. Puskesmas Kelurahan Baru 5. Puskesmas Kelurahan Gedong f. Satuan Pengawas Internal g. Subkelompok Jabatan Fungsional.

4.2 Uraian Jabatan 1. Kepala Puskesmas Kecamatan Ikhtisar Jabatan : Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelayanan kesehatan di Puskesmas Kecamatan kepada masyarakat dengan cara melaksanakan pelayanan kesehatan.

Uraian Tugas : a. b. c. d.

e. f.

Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi Puskesmas Kecamatan Mengoordinasikan pelaksanaan tugas Subbagian, Kepala Satuan Pelaksana dan Subkelompok Jabatan Fungsional Mengoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas Puskesmas Kelurahan Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan SKPD/UKPD dan/atau Instansi Pemerintah/Swasta, dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi Puskesmas Kecamatan Mengupayakan peningkatan mutu dan penjaminan mutu pelayanan Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi Puskesmas Kecamatan

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan pengelolaan pegawai, keuangan, umum serta perencanaan dan anggaran di Puskesmas Kecamatan untuk meningkatkan kinerja Puskesmas Uraian Tugas : a. Menyusun RKA dan DPA sub.Bagian Tata Usaha b. Menyusun perencanaan kebutuhan pegawai c. Melaksanakan monitoring disiplin dan kinerja pegawai d. Melaksanakan pembinaan dan pengendalian disiplin pegawai e. Melaksanakan pengelolaan keuangan f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan DPA Puskesmas g. Mengkoordinasikan penyusunan laporan keuangan,kinerja,kegiatan dan akuntabilitas Puskesmas h. Melaksanakan pengelolaan barang i. Menerima, Meneliti/Menguji dan Memproses Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang diajukan Bendahara j. Mengawasi dan mengendalikan kegiatan penyusunan Laporan Puskesmas i Melaksanakan monitoring dan pengendalian proses penyediaan barang dan jasa

3. Kepala Satuan Pelaksana UKP a. b. c. d. e. f. g. h. i.

Mengkoordinasikan penyusunan bahan perencanaan kegiatan pelayanan medis,gilut,ibu dan anak serta gadar bencana di Puskesmas Mengkoordinasikan penyusunan rencana kebutuhan sarana prasarana pelayanan pelayanan laboratorium, gizi, dan farmasi Memonitor kelengkapan/ketersediaan dan kelaikan prasarana dan sarana pelayanan laboratorium, gizi dan farmasi Menyusun standar dan prosedur pelayanan laboratorium,gizi dan farmasi sesuai standar ISO untuk menjamin kualitas pelayanan kesehatan Memonitor, pelaksanaan pelayanan laboratorium,gizi dan farmasi sesuai standar dan prosedur pelayanan kesehatan Mengendalikan pelaksanaan pelayanan laboratorium,gizi dan farmasi sesuai standar dan prosedur pelayanan kesehatan. Melaksanakan penanganan keluhan pelanggan pada pelayanan laboratorium, gizi dan farmasi Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan laboratorium,gizi dan farmasi di Puskesmas Kelurahan Melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan laboratorium,gizi dan farmasi

4. Kepala Satuan Pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.

Menyusun bahan rencana strategis, rencana kerja anggaran dan rencana bisnis anggaran Puskesmas Kecamatan sesuai dengan lingkup tugasnya Melaksanakan rencana strategis, rencana kerja anggaran dan rencana bisnis anggaran Puskesmas Kecamatan sesuai dengan lingkup tugasnya Menyusun bahan pedoman, standar dan prosedur teknis pelaksanaan upaya kesehatan masyarakat Menyelenggarakan pelayanan promosi kesehatan termasuk UKS Menyelenggarakan pelayanan kesehatan lingkungan Menyelenggarakan pelayanan kesehatan ibu dan anak dan keluarga berencana yang bersifat UKM Menyelenggarakan pelayanan gizi yang bersifat UKM Menyelenggarakan pelayanan pencegahan dan pengendalian penyakit Menyelenggarakan pelayanan keperawatan kesehatan masyarakat Menyelenggarakan menyelenggarakan pelayanan keperawatan kesehatan masyarakat upaya pengembangan pelayanan kesehatan jiwa, kesehatan gigi masyarakat, kesehatan

k.

tradisional komplementer, kesehatan olahraga, kesehatan indera, kesehatan lansia, kesehatan kerja dan kesehatan lainnya Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Satuan Pelaksana UKM

BAB V Struktur Organisasi Unit Kerja

BAB VI Uraian Jabatan