Panduan Retensi Staf.docx 6l4r18

PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SURADADI KABUPATEN TEGAL

PANDUAN RETENSI PEGAWAI PADA RSUD SURADADI KABUPATEN TEGAL

EDISI 1 TAHUN 2017

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SURADADI JLN. RAYA TEGAL PEMALANG KM. 12 SURADADI - KABUPATEN TEGAL TELEPON (0283) 4532151, IGD (0283) 4532183

PANDUAN TENTANG RETENSI PEGAWAI RSUD SURADADI KABUPATEN TEGAL I.

DEFINISI. Retensi pegawai dimaksudkan tingkat kebetahan pegawai bekerja di RSUD Suradadi Kabupaten Tegal dengan ditandai tidak terjadinya pengunduran diri seseorang pegawai dari statusnya sebagai pegawai rumah sakit.

II.

RUANG LINGKUP. Panduan tentang retensi pegawai ini hanya berlaku untuk pegawai yang bekerja di RSUD Suradadi Kabupaten Tegal dengan status sebagai pegawai langsung rumah sakit ( bukan out sourching atau pegawai harian ) dengan status pegawai kontrak atau pegawai tetap tidak termasuk pegawai dalam status masa percobaan.

III.

TATA LAKSANA. 1. Tahap seleksi calon pegawai. Pada saat seleksi calon pegawai, kepada setiap peserta ditanyakan mengenai motivasi mereka melamar kerja dan digali lebih lanjut tentang keseriusan mereka untuk bekerja secara terus menerus dalam jangka waktu yang lama. Selain itu bagi mereka yang sudah berpengalaman bekerja dilihat pula bagaimana mereka bekerja di tempat lama, apakah sering berpindah-pindah dalam waktu yang relative cepat. Hanya mereka yang punya harapan bekerja lebih lama saja yang akan diterima sebagai pegawai. 2. Tahap orientasi. 2.1.

Kepada para calon pegawai yang sedang mengikuti masa orientasi selain diberikan bimbingan juga dimotivasi oleh para atasannya agar mereka mempunyai keyakinan bahwa kerja di RSUD Suradadi Kabupaten Tegal akan memberikan harapan terbaik dalam menjalani kehidupannya.

2.2. Pada masa orientasi juga diperhatikan tentang kepatuhan terhadap disiplin kerja,keseriusan dalam melaksanakan

tugas. Mereka yang kurang disiplin dan kurang serius bekerja tidak dilanjutkan hubungan kerjanya. 3. Pemberian hak. 3.1. Penetapan status pegawai. Setiap orang yang diterima sebagai pegawai rumah sakit ditetapkan secara tertulis baik dalam bentuk surat pengangkatan pegawai atau dalam bentuk kontrak kerja. 3.2. Pembayaran gaji, tunjangan dan upah lembur. RSUD

Suradadi

Kabupaten

Tegal

berupaya

semampu mungkin untuk membayar gaji, tunjangan dan upah lembur pada waktu yang telah ditetapkan, selalu berusaha

tidak

ada

penundaan

pembayaran

gaji.

Pembayaran gaji menjadi prioritas utama dalam kondisi keuangan rumah sakit seperti apapun. 3.3. Penyelenggaraan jaminan sosial. RSUD

Suradadi

Kabupaten

Tegal

memberikan

jaminan sosial kepada pegawainya baik secara langsung maupun bekerja sama dengan pihak ke 3 ( tiga ) seperti dengan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagaan. 3.4. Pemberian cuti tahunan. RSUD

Suradadi

Kabupaten

Tegal

menjamin

sepenuhnya kepada pegawai yang sudah bekerja secara berturut

– turut

12

( dua

belas

) bulan

lamanya

mendapatkan cuti tahunan sebanyak 12 ( dua belas ) hari kerja. Pengambilannya diatur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3.5. Ijin meninggalkan tugas dengan mendapatkan upah. Sesuai dengan ketentuan bagi pekerja yang bersuka cita atau duka cita diberikan kesempatan untuk tidak masuk kerja dengan tetap mendapatkan gaji. 3.6. Melaksanakan ibadah. RSUD

Suradadi

Kabupaten

Tegal

memberikan

kesempatan kepada para pegawai untuk melaksanakan ibadah sesuai dengan ajaran agama yang dianutnya. 3.7. Keselamatan kerja.

Rumah

sakit

menyelenggarakan

system

keselamatan kerja dan setiap pegawai harus mematuhinya, keselamatan kerja termasuk prioritas budaya kerja. 3.8. Jenjang karir. RSUD Suradadi Kabupaten Tegal menyusun dan menetapkan jenjang karir bagi para pegawainya, dan jika ada kekosongan jabatan maka selama ada pegawai yang memenuhi

persyaratan

bersangkutan

jabatan

mendapatkan

tersebut

prioritas

maka

utama

yang

dengan

melalui proses seleksi. 3.9. Pemberian penghargaan ( reward ). 3.9.1. RSUD

Suradadi

evaluasi

kinerja

Kabupaten kepada

Tegal

seluruh

melakukan

pegawai,

dan

kepada pegawai yang memiliki nilai sangat baik ditambah

dengan

pesyaratan

yang

ditentukan

sebagai karyawan teladan kepadanya diberikan penghargaan, berupa : a. Surat penghargaan. b. Hadiah berupa uang atau barang. 3.9.2. Pegawai yang telah bekerja di RSUD Suradadi Kabupaten Tegal selama 20 tahun berturut-turut tanpa

berhenti,

kepadanya

diberikan

surat

penghargaan dan kenang-kenangan. 3.10. Pemberian tunjangan hari raya ( THR ). Pada saat pegawai merayakan hari raya keagamaan yang dianutnya, rumah sakit membayarkan Tunjangan Hari Raya ( THR ). 3.11.

Pemberian Jasa Pelayanan. A.

Jika jumlah pasien pada suatu ruang perawatan tertentu memenuhi target minimum pencapaian BOR yang ditetapkan rumah sakit maka kepada mereka yang bekerja di ruang perawatan tersebut diberikan bonus BOR bulanan.

B.

Jika jumlah pasien rawat inap mencapai BOR yang ditetapkan

rumah

sakit,

maka

kepada

seluruh

karyawan rumah sakit diberikan bonus bulanan sesuai yang ditentukan rumah sakit. 3.12. Pertemuan rutin seluruh pegawai. Dalam upaya meningkatkan komunikasi langsung antara pegawai dengan jajaran Manajemen dan Pemilik RSUD Suradadi Kabupaten Tegal, setiap 1 ( satu ) bulan sekali di adakan pertemuan seluruh pegawai yang sedang tidak melaksanakan tugas pelayanan kepada pasien. 3.13.

Perayaan Ulang Tahun RSUD Suradadi Kabupaten Tegal. Untuk

meningkatkan

hubungan

kerja

dan

hubungan kekeluargaan yang lebih harmonis pada saat perayaan hari jadi RSUD Suradadi Kabupaten Tegal diadakan acara khusus yang melibatkan karyawan dan keluarganya. 3.14. Perayaan hari besar keagamaan. RSUD Suradadi Kabupaten Tegal bekerja sama dengan pengurus paguyuban keagamaan yang dikelola oleh

pegawai

mengadakan

peringatan

hari

besar

keagamaan sebagai upaya pemenuhan kebutuhan rohani. 3.15. Pendidikan dan pelatihan. Seiring dengan perkembangan ilmu dan ketnologi di bidang

kesehatan,

pendidikan

dan

rumah

sakit

pelatihan

menyelenggarakan guna menyelaraskan

kemampuan psikomotor dan kemampuan kognitifnya dengan perkembangan tersebut. Pendidikan dan pelatihan yang dilakukan atas kehendak rumah sakit, biayanya ditanggung oleh rumah sakit dan dalam jumlah biaya tertentu dilakukan perjanjian ikatan dinas untuk waktu tertentu. 3.16. Survey kepuasan pegawai. RSUD Suradadi Kabupaten Tegal menyelenggarakan survey kepuasan pegawai untuk mengetahui sampai sejauh mana tingkat kepuasan pegawai bekerja di rumah sakit. Tingkat kepuasan pegawai ini dipandang erat kaitannya dengan retensi pegawai itu sendiri. Dengan melakukan survey diharapkan didapatkan data factor apa saja yang dapat menyebabkan tingkat retensi pegawai

berkurang, sehingga dapat dijadikan sebagai bahan upaya perbaikan. IV.

DOKUMENTASI. 1. Program kegiatan retensi pegawai. 2. Bukti kegiatan program retensi pegawai.

Direktur RSUD Suradadi Kabupaten Tegal

dr. JOKO WANTORO, MMR NIP. 19670902 200212 1 003