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[ORO] Procedimiento de la UGPP Publicado: agosto 24, 2015 Última Actualización: agosto 24, 2015
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La UGPP es la entidad fiscalizadora del cumplimiento de la responsabilidad de empleadores, trabajadores independientes, rentistas de capital y todo aquel que ostente capacidad de pago de efectuar los aportes a la seguridad social, para ello ha establecido un procedimiento (http://pubads.g.doubleclick.net/gampad/jump?iu=/212567489/002M&sz=320x50) informativo y sancionatorio. actualicese.com
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(http://pauta.actualicese.com/openx/www/delivery/ck.php? ¿Le parece útil? La Unidad de Gestión y Parafiscal –UGPP– es una mezcla de procedimientos Indicadores y CifrasPensional Relevantes Compártalo oaparams=2__bannerid=3124__zoneid=233__cb=99af9db3ad__oadest=http%3A%2F%2Factualicese.com%2Fsuscripcionparafiscales y tributarios, de derecho laboral, Seguridad Social y parafiscales, y de derecho oro%2F) FACEBOOK
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(http://cdn.actualicese.com/Imagen-editoriales/Img-1-Editorial-24-08-2015.jpg) Inicialmente la UGPP envía comunicados con un propósito informativo y de tipo preventivo, a fin de advertir sobre la obligación de realizar los aportes a Seguridad Social y parafiscales de la forma como ha sido reglamentada; dichos comunicados pueden ser entendidos como “cartas de cortesía”; posteriormente, pasará a realizar los requerimientos necesarios. En este punto, es recomendable que antes que la UGPP haga el primer requerimiento, la empresa se prepare, revise desde enero del 2011 en adelante cada uno de sus trabajadores y confirme si se hicieron correctamente los aportes a Salud, Pensión, vacaciones y parafiscales. A continuación, se analiza cada una de las etapas del proceso de estudio de la información para la UGPP:
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Requerimiento de información En este punto es importante considerar que aunque la empresa haga el ajuste (las correcciones) el mismo día de recepción del requerimiento, la tasa de interés es distinta de la que la PILA ha establecido por el no pago con anticipación y, en consecuencia, se darán las penalidades correspondientes; de acuerdo a la etapa del proceso istrativo en que se encuentre, así mismo es la tasa. Si el ajuste se hace por lo menos un día antes de llegar el requerimiento, entonces solamente le corresponderá ajustar con la planilla M lo que cobra la PILA, el interés será bajo. Adicionalmente, el requerimiento exige al empleador que diligencie un formato en Excel, el cual contiene un gran número de casillas por trabajador y se debe presentar en períodos mensuales, dependiendo de los años solicitados a algunas empresas solo les solicitan un año, a otras todos los años, del 2011 al 2014, información como: salario, auxilio de transporte, bonificaciones, comisiones, auxilios, primas, vacaciones, incapacidades, permisos remunerados, no remunerados, etc. El requerimiento resulta complejo para las empresas que tienen un número de trabajadores elevado, lo cual genera una cantidad de registros bastante considerable, por ejemplo: calcule la dimensión del requerimiento si la nómina es, de 400 trabajadores 400 x 12 = 4.800 registros. Con esta información, la UGPP aplica la operación matemática correspondiente, sumando todas las partidas salariales, salvo auxilio obligatorio de transporte, primas http://actualicese.com/actualidad/2015/08/24/oroprocedimientodelaugpp/
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obligatorias y cesantías obligatorias para determinar la base de salud y pensión; y, asimismo, lo correspondiente para parafiscales, tomando uno por uno los registros relacionados por la empresa. Tanto el personal de nómina como el de contabilidad son los indicados para diligenciar la información, debido a que el encargado de nómina es la persona idónea para registrar la información, y el contador se debe encargar de la contrastación de la información de nómina y los registros contables, a fin de evitar imprecisiones, teniendo en cuenta que diligenciar el cuadro incompleto conlleva penalidad por información inexacta a la exógena reportada con anterioridad.
“el contador se debe encargar de la contrastación de la información de nómina y los registros contables, a fin de evitar imprecisiones, teniendo en cuenta que diligenciar el cuadro incompleto conlleva penalidad”
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Si al terminar el cuadro, se confirma que los aportes a Seguridad Social se generaron por un valor inferior al correspondiente, no se debe alertar; lo importante es ajustarlo con anterioridad al requerimiento, de modo que se evite la penalidad por información inexacta. Si registrando esta información encuentra que hubo aportes equivocados, es mejor aprovechar, y en el tiempo previo al envío de la información a la UGPP (durante el período de la revisión), realizar el pago del ajuste correspondiente y enviar el cuadro sin alterar el error, porque es así como figura en contabilidad, pero adjuntando el soporte del ajuste. La UGPP solicita ajuste de interés de mora. Estos cuadros en Excel requeridos por la UGPP se descargan en www.ugpp.gov.co (http://www.ugpp.gov.co), para que puedan irse preparando. El tiempo destinado por la UGPP para presentar el requerimiento corresponde a tres (3) meses, con la posibilidad de solicitar ampliación en algunas ocasiones (depende del número de empleados y del período de requerimiento de la información), pero debe solicitarlo antes que se venza el término. La Ley 1739 de diciembre 23 del 2014 (http://actualicese.com/normatividad/2014/12/23/ley-1739-de-23-12-2014-reformatributaria/), en el artículo 50 indica: “Parágrafo. Las sanciones por omisión e inexactitud previstas en el artículo 179 de la Ley 1607 del 2012 no serán aplicables a los aportantes que declaren o corrijan sus autoliquidaciones con anterioridad a la notificación del requerimiento de información http://actualicese.com/actualidad/2015/08/24/oroprocedimientodelaugpp/
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que realice la UGPP”. Adicionalmente, tenga en cuenta que si se entrega el requerimiento después de vencido el término, se lo recibirán; pero tendrá mora por cada día de retraso en la entrega de información. Por tanto, son dos penalidades que se tendrán en cuenta: la mora en el pago, y la mora en la entrega de la información. Por cada día de mora en la entrega de información son 5 UVT $28.279 x 5 = $141.395. Es decir, penalizan por enviar incompleto, por enviar por fuera del tiempo y penalizan si encuentran faltantes en el pago de Seguridad Social.
Requerimiento para declarar y/o corregir (Pliego de cargos) Después de entregada la información, la UGPP no tiene un término para revisar; incluso puede suceder que a los pocos días llegue otra solicitud (por ejemplo, porque quedó faltando algún soporte), como también puede suceder que pasen meses sin recibir ninguna respuesta o comunicado de la UGPP, lo cual no significa que se hayan olvidado del proceso o lo hayan terminado de revisar; todo lo contrario, es porque aún están en dicha revisión. Cuando la UGPP termina este proceso, es decir, cuando ya han estudiado todo, envían un segundo documento (las cartas de información complementaria no cuentan) denominado “Pliego de Cargos”, o también “Requerimiento para Declarar y/o Corregir”, es decir, una acusación de deuda por este concepto. A partir de ese momento se tienen dos opciones: Pagar lo que la UGPP indica, o Si considera que la UGPP está equivocada acogerse al Pliego de Cargos dentro del término estipulado, para lo cual a partir de este momento se tienen tres (3) meses para hacerlo; a quienes investigaron el año inmediatamente anterior, solo les dieron un (1) mes; este año el plazo se amplió con la nueva Ley 1739 del 2014. En la segunda opción la UGPP cuenta con seis (6) meses para dar respuesta, como indica la norma (artículo 50 de la Ley 1739 del 2014): “Si el aportante no ite la propuesta efectuada en el Requerimiento para Declarar o Corregir o en el Pliego de Cargos, la UGPP procederá a proferir la respectiva Liquidación Oficial o la Resolución Sanción, dentro de los seis (6) meses siguientes, si hay mérito para ello”.
Material Relacionado: http://actualicese.com/actualidad/2015/08/24/oroprocedimientodelaugpp/
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¿Tu empresa está lista para atender los requerimientos de la UGPP? (http://actualicese.com/corporativo/tu-empresa-esta-lista-para-atender-losrequerimientos-de-la-ugpp/) La UGPP: una revolución en el control de la nómina y parafiscales de las empresas (http://actualicese.com/tiendaenlinea/la-ugpp-una-revolucion-en-el-control-de-lanomina-y-parafiscales-de-las-empresas/) UGPP: requerimientos para las personas con capacidad de pago (http://actualicese.com/actualidad/2015/07/20/oro-ugpp-requerimientos-para-laspersonas-con-capacidad-de-pago/) Qué bacano A 296 personas les gusta esto. Sé el(la) primero(a) de tus amigos.
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En Septiembre del 2015 vencen 8 obligaciones tributarias al mismo tiempo (http://actualicese.com/actualidad/2015/09/01/enseptiembre-del-2015-vencen-8-obligaciones-tributarias-almismo-tiempo/) De acuerdo con el calendario tributario del 2015, contenido en el Decreto 2623 de diciembre del 2014, en septiembre del 2015 habrá vencimientos para 8 obligaciones tributarias diferentes, incluidas la declaración de renta 2014 de personas naturales, y el pago REVISTA del segundo anticipo cuatrimestral de IVA para losPATROCINADO declarantes anuales. ENLACE Calendario I Calendario tributario automatizado para el 2015 (http://actualicese.com/modelos-yConozca el Mejor Software Online: NIIF Automáticas, Contabilidad formatos/calendario-tributario-automatizado-para-el-2015/)
Automática, Exógena Automática, Impuestos Automáticos
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La Norma actualicese.com
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Proyecto de resolución formulario 160 (http://actualicese.com/actualidad/2015/08/31/nuevoformulario-160-para-declarar-activos-en-el-exterior/) Disponible por:
9Días 7h 14m 54s
(http://actualicese.com/actualidad/2015/08/31/nuevoORO formulario-160-para-declarar-activos-en-el-exterior/) La DIAN publicó un proyecto de resolución donde se define el nuevo formulario 160, para realizar la declaración de activos en el exterior, el 1 de enero de cada año. Fuente: DIAN
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Impuestos I Declaración de ganancia ocasional por casa (http://actualicese.com/actualidad/2015/07/28/declarac actualicese.com habitacion-heredada-conjuntamente/)
Guía
Tabla de tarifas del IMAS para trabajadores por cuenta propia (http://actualicese.com/modelos-y-formatos/tabla-de-tarifas-delimas-para-trabajadores-por-cuenta-propia/) Los trabajadores por cuenta propia que deseen liquidar el impuesto de renta con el IMAS, deberán demostrar que más del 80% de sus ingresos del año provino de solo una de las 16 actividades económicas del artículo 340 del ET, las cuales, observadas en detalle, corresponden a múltiples códigos de actividades económicas señaladas en la Resolución 0139 del 2012. Por tanto, si se explotan varios de esos códigos, pero estos pertenecen a la misma actividad y con ellos se obtiene el 80% o más de sus ingresos brutos, entonces la persona cumpliría la exigencia establecida en la norma. A continuación, se relaciona la tabla de tarifas que deberán aplicar aquellos trabajadores por cuenta propia que opten por liquidar su impuesto de renta por el IMAS; dichas tarifas dependen de la actividad que desarrolle cada persona.
Auxilios de educación y salud en el (http://actualicese.com/conferenc y-salud-en-el-impuesto-de-renta/)
Ir a descargar (http://actualicese.com/modelos-y-formatos/tabla-de-tarifas-del-imas-para-trabajadores-porcuenta-propia/) Compartir
de Septiembre de 2015 -empleado En algunas ocasiones las 1personas naturales manejar los auxilios de educación y/o salud que les da e informarlos en su declaración de renta. En esta conferen manera amplia y clara el manejo tributario que se les de
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IMPUESTOS
La Cifra
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enfermedades (http://actualicese.com/actu junio-de-este-ano-se-registr laborale 1 de Septiembre de 2015
Facturación electrónica: después deSeConsultorio los años vuelve Tributario a sonar- su Septiembr registran hasta junio de este año. Cifra que supera lo implementación (http://actualicese.com/respuestas 2014 la tasa de accidentalidad laboral fue de 7.7%; 691.1 1 de Septiembre de 2015 (http://actualicese.com/actualidad/2015/09/01/facturacion01-de-septiembre-del-2015/) Fuente: Ministerio de Trabajo Declaración de renta: solicitud de compensación o devolución electronica-despues-de-los-anos-vuelve-a-sonar-suA continuación publicamos las inquietudes en impuestos de saldos a favor Investigación Contable y Tributaria de actualicese.com LABORAL Comparti implementacion/) (http://actualicese.com/actualidad/2015/09/01/declaracionDesde el 2007 los colombianos vienen escuchando diversos comentarios sobre la implementación de de-renta-solicitud-de-compensacion-o-devolucion-de-saldosla factura electrónica, pero nada que arranca. El ministro Cárdenas insiste con el tema, como la a-favor/) forma más innovadora que ayuda a prevenir la evasión de impuestos. COMERCIAL Toda persona y/o sucesión puede solicitar en devolución o compensación el saldo a Impuestos I Lanatural DIAN le apuesta a lailíquida masificación de la factura electrónica favor que se le origine en su declaración anual de renta. Si no lo hace, y el siguiente año gravable el (http://actualicese.com/actualidad/2013/12/04/la-dian-le-apuesta-a-la-masificacion-de-la-facturacontribuyente electronica/) no presenta declaración, ese saldo a favor se perdería. Impuestos I Declaración de renta personas naturales: ¿cómo solicitar compensación o devolución de saldos a favor? (http://actualicese.com/actualidad/2015/08/18/oro-declaracion-de-renta-personasnaturales-como-solicitar-compensacion-o-devolucion-de-saldos-a-favor/)
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LABORAL
31 de Agosto de 2015
Proceso de reorganización: viabilidad UGPP: de créditos Liquidación Oficial o Resoluc Opinión
(http://actualicese.com/actualidad/2015/08/31/proceso-de(http://actualicese.com/actualidad actualicese.com
reorganizacion-viabilidad-de-creditos/) liquidacion-oficial-o-resolucion-sa
Durante el proceso de reorganización las empresas tienenSi la la posibilidad UGPP no de acepta acceder la defensa a nuevos de la empresa de un po mecanismos de financiación, a fin de lograr continuidad al acumplimiento la defensa, se delprocede objeto social; a enviar dichos un documento o comu crédito adquieren la naturaleza de gastos istrativos y,que porlatanto, empresa tieneestá la misma debiendo prelación por ajustes que a Salud, Pens las deudas fiscales. trabajadores.
Empresas de servicios temporales impedidas para suplir de forma permanente, personal para las empresas (http://actualicese.com/opinion/empresas-de-serviciosTérmino de contrato indefinido po Comercial I Insolvencia de la matriz no implica que sucursal ORO ingrese I Procedimiento a proceso de dereorganización la UGPP (http://actualicese.com temporales-impedidas-para-suplir-de-forma-permanente(http://actualicese.com/actualidad/2015/08/03/oro-insolvencia-de-la-matriz-no-implica-que-sucursalde-la-ugpp/) (http://actualicese.com/actualidad personal-para-las-empresas-juan-pablo-cardona-gonzalez/) ingrese-a-proceso-de-reorganizacion/) Laboral I Sanciones que impone la UGPP (http://actualic contrato-indefinido-por-restriccio Comercial I Prioridad de acreedores laborales en los procesos de reorganización y liquidación
que-impone-la-ugpp/) Por: Juan Pablo Cardona González En caso de que la restricción médica implique una situac empresarial (http://actualicese.com/actualidad/2015/04/16/prioridad-de-acreedores-laborales-en-losORO I UGPP: requerimientos para las personas con capa procesos-de-reorganizacion-y-liquidacion-empresarial/) empleado se encuentra amparado por estabilidad labora Se recomienda a todo empresario o institución, contratar el personal que requiera para (http://actualicese.com/actualidad/2015/07/20/oro-ugp despido previaBÁSICOS autorización del inspector de trabajo. Comercial I Bienes atenderensus garantía: labores tratamiento permanentes en proceso con todas deCONCEPTOS las reorganización garantías constitucionales y legales capacidad-de-pago/) @TuRevisorFiscal (http://actualicese.com/actualidad/2015/07/06/bienes-en-garantia-tratamiento-en-proceso-depertinentes; la tercerización laboral está prohibida la normatividad colombiana. Laboralpor I Término de contrato indefinido sin justa causa reorganizacion/) 31 de Agosto de 2015 (http://actualicese.com/respuestas/termino-de-contrato con-restricciones-medicas/) Compartir
Cálculo del Monto Pensional (http://turevisorfiscal.com/2015/08 pensional/)
La liquidación de la pensión depende del régimen al cua Así, en el régimen de prima media con prestación defini considerar el ingreso base de liquidación -IBL- correspo http://actualicese.com/actualidad/2015/08/24/oroprocedimientodelaugpp/
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NOTICIA
cuales ha cotizado el afiliado durante los diez (10) años debidamente actualizados cada año con base en la varia IPC- reportado por el DANE. 31 de Agosto de 2015
Supersociedades: Centro de Conciliación y Arbitraje Comparti Empresarial, alternativa en la solución de conflictos (http://actualicese.com/actualidad/2015/08/31/supersociedadescentro-de-conciliacion-y-arbitraje-empresarial-alternativaen-la-solucion-de-conflictos/) ENTREVISTA
Como organismo mediador, a fin de dirimir los conflictos que se presenten a nivel empresarial entre los accionistas de la sociedad, la Superintendencia de Sociedades se establece como centro de conciliación.
NOTICIA
31 de Agosto de 2015
Autorizaciones médicas ilegibles vulneran derecho a la salud (http://actualicese.com/actualidad/2015/08/31/autorizacionesmedicas-ilegibles-vulneran-derecho-a-la-salud/) Un paciente de la Nueva EPS acudió a la Personería a solicitar que intercediera, para que agrandaran el tamaño de la letra de unas autorizaciones y hace más de dos meses el Órgano de Control ofició a la EPS y a la Supersalud, pero hasta el momento no se ha obtenido respuesta.
NOTICIA
31 de Agosto de 2015
Colpensiones evitó fraude de recur Tercerización laboral: Mintrabajo sanciona prácticas (http://actualicese.com/actualidad irregulares evito-fraude-de-recursos-pensiona (http://actualicese.com/actualidad/2015/08/31/tercerizacionMauricio Olivera, presidente de la entidad, afirma que no tramitadores para adquirir la pensión. 15 mil millones de laboral-mintrabajo-sanciona-practicas-irregulares/)
desembolso fraudulento. El Ministerio del Trabajo sancionó con una multa de mil salarios mínimos, $644.350.000 pesos, a la Laboral I Colpensiones: Constitucional multinacional Seatech Internacional Inc, procesadora de atún que tiene su sede enCorte la zona industrial reconoce lo mejorar (http://actualicese.com/actualidad/2015/07/27/ de Mamonal, en Cartagena. los-avances-y-senala-que-hay-mucho-por-mejorar/)
Laboral I BEPS: modelo de protección para la vejez para (http://actualicese.com/actualidad/2015/07/20/beps-m quienes-no-han-podido-acceder-a-la-pension/)
http://actualicese.com/actualidad/2015/08/24/oroprocedimientodelaugpp/
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Contrato
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Promesa de Compraventa de Inmueble (http://actualicese.com/modelos-y-formatos/promesa-decompraventa-de-inmueble/) En la ejecución de las operaciones comerciales se presenta la posibilidad de comprar o vender un inmueble, frente a lo cual se requiere elaborar, de forma anticipada, un documento que garantice al comprador la adquisición del inmueble, en el que se fijen las reglas para que el vendedor no lo ofrezca a un tercero. Este modelo puede servir de base para elaborar un contrato de Promesa de Compraventa. Ir a descargar (http://actualicese.com/modelos-y-formatos/promesa-de-compraventa-de-inmueble/) Compartir
Consejo de istración (http://actualicese.com/conferenc istracion/)
No en todos los edificios o conjuntos sometidos al Régim tener Consejo de istración, lo cual sí lo es en edific tienen más de 30 bienes privados excluyendo parqueade edificios o conjuntos de uso comercial o mixto con meno parqueaderos o depósitos y en los edificios o conjuntos © 1998 - 2015 actualicese.com (http://actualicese.com) Todos los derechos reservados - Colombia
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