Organigrama Del Departamento De Compras 1u5l2o

Carrera: Lic. En Comercio Internacional

Materia: istración de Compras

Maestra: Susana Navarro Hernández

Alumno: Jesús Enrique Torres Bernal

Matricula: 22113111

Introducción El éxito de cualquier empresa, sea pública, privada, industrial, comercial o de servicios, depende fundamentalmente de las correctas adquisiciones que realice el departamento de compras ya que este departamento es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad requerida y a un precio adecuado ya que el departamento de compras es el encargado en conseguir la materia prima para que la empresa pueda llevar a cabo sus funciones

*Atender a los proveedroes *Recibir muestras y cotizaciones *Revisar y actulizar las bases de datos *Visitar la competencia y el medio *Visitar los almacenes de la empresa *Determinar las cantidades de compras *Negociar descuentos y condiciones de pago

* Comprar los materiales para los propósitos buscados *Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos. *Asegurar la cantidad de materiales indispensables. * Procurar materiales al precio mas bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido. * Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida. * Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor. *Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escases. * Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras coladas.

1. La calidad No se mide por el precio, ha sido comprobado tantas veces que el mayor precio por si mismo no denota mayor calidad en el producto.

2. Precio Es importante pero no imperativo para decidir hacer o no una compra

3. Funcionalidad Como en todo proceso de compras el primer paso para preparar las especificaciones es: analizar las partes o materiales y determinar que función van a desarrollar en beneficio del producto final.

Las políticas dentro del departamento de compras, las debe de emitir el gerente y estas deben estar acordes con las políticas generales de la empresa. Los principales aspectos que deben considerarse para integrar las políticas de compras son:

1. Deben estar claramente expuestas. 2. Ser razonables y fáciles de llevar a la práctica. 3. Indicar los factores limitativos y determinantes. 4. Toda decisión y aplicación debe basarse en ideas bien concebidas.

ADQUISICIONES Accion que consiste en adquirir todos los insumos, materiales y equipo necesarios para lograr los objetivos de la empresa.

GUARDAR Y ALMACENAR Es el proceso de recepcion, clasificacion, inventario y control de las mercancias de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas).

PROVEER A LAS DEMAS AREAS consiste en proveer a las demas areas una vez que el departamento de compras haya suministrado todos los materiales necesarios, tomando en cuenta la clase, cantidad y dimensiones de

las mismas.

En este mapa conceptual se explica varios conceptos relacionados con el departamento de compras. El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado esto está representada en el mapa conceptual como las funciones principales del departamento de compras. En este mapa también están representadas varias funciones más que realiza el departamento de compras de cualquier empresa u organización como los factores que influyen al gerente del departamento de compras en comprar una mercancía.

Conclusión En conclusión el departamento de compras es el departamento más importante de la empresa u organización dado el caso que en el recaen las responsabilidades de adquirir los insumos necesario que son indispensables para la producción de bienes o servicios así como poniendo muncha atención en la cantidad, calidad, y en el precio de la materia prima. En pocas palabras sin el departamento de compras las empresas no tuviera ganancias ni producción porque ellos son los encargados de comprar la materia prima de calidad a un precio justo donde la empresa pueda tener ganancias.